{{spacer-78}}

Sorun

Konu uzmanları (SME'ler) için, bilgiyi kafalarından alıp tüketilebilir içeriğe dönüştürmek büyük bir zorluk. Zarif ve yapılandırılmış bilgileri bir araya getirmek zor ve zaman alıcıdır, yazma süreci gerçekten uzmanlıklarını paylaşmanın önünde bir engel oluşturur.

Aynı zamanda, birçok SME yazarının marka sesi tutarlılığını sağlamak, geniş ölçekte zor bir iştir. Rehberinizin ne kadar detaylı olursa olsun, yazılı dilin öznel yapısı, istikrarlı bir tutarlılığı sağlamak için daima bir mücadele halindedir.

‍

Okuyucular açısından, uzun veya parçalı belgeler, sadece spesifik bilgileri ihtiyaç duyduklarında kritik noktaları anlamayı zorlaştırır.

‍

Şimdi, küresel ekipleri ve çok dilli sorunları ekleyin—kolay bir çeviri olmadan, büyük bir organizasyonun çok sayıda zamanı belgeleri anlamaya harcanır.

Çözüm

Ekiplerinize özel bir AI yazma asistanı verin

Ekiplerinizdeki konu uzmanları (SME'ler) için, şirketinizin tek doğru bilgi kaynağı olan bilgiyi belgelemek zaman alıcı ve korkutucu olabilir. Guru'nun AI Yardımcı özelliği ile korkulan boş sayfa baskısını ortadan kaldırın. Assist'i SME'ler için bir yazma partneri olarak düşünün. İçerik oluşturmak geçmişte kaldı—Assist, sizin için bir taslak yazmak veya mevcut metninizi özetlemek, geliştirmek ya da çevirmek için üreteci AI kullanır. Ve Assist, yalnızca SME'ler ve liderler için içerik oluşturmalarını ve paylaşmalarını kolaylaştırmaz. Ayrıca okuyuculara eriştikleri içeriğin hızlı bir özetini oluşturarak bilgiyi hızla anlamalarına yardımcı olur.

Markanızın sesiyle otomatik olarak içerik oluşturun

Düzenli bir marka sesi, güçlü marka tanınabilirliği ve güven için anahtardır, ancak tüm çalışanlar arasında tutarlılığı sağlamak zor olabilir. Girin: Assist için özel AI istemleri. Özel istemler için olanaklar (literally) sonsuzdur, ancak sizi şirketinizin sesiyle yazmak için özel bir istem oluşturmanın yoluna odaklanacağız. Marka sesinizi konuşma dili, profesyonel ve yardımcı olarak tanımladığınızı varsayalım. Assist'in, “Bu metni daha konuşkan, profesyonel ve yardımcı yap.” demesi için bir istem yazın. Artık, erişimi olan her çalışan, kendi sesiyle yazdıkları bir şeyi bu özel istemi kullanarak markanızın sesine zahmetsizce çevirebilir. İçeriği ton için özel bir istem ile daha da geliştirebilirsiniz. Hassas bir konu hakkında iletişim kurmanız mı gerekiyor? Assist'e empatik bir tonla yazması için talimat verin.

Özel istemleri ve işlemleri kontrol edin

Assist ile kullanıcıların etkileşim şekli üzerinde daha fazla kontrol isteyen yöneticiler için, sizi kapsıyoruz. Yöneticiler, Assist'in mevcut eylemlerini (geliştirme, özetleme, ton ayarlama, çeviri) kolayca açıp kapatabilirler. Ayrıca, kendi Guru ortamlarında özel istemler ve eylemler üzerinde ayrıntılı kontrol sağlarlar. Aşağıda, yönetici kontrolleri ve yeteneklerin temel bir özeti bulunmaktadır:

• Mevcut metni değiştirin. Önceki bölümde tartışılan marka sesi istemi, mevcut metni değiştirmek için kullanılan bir istem örneğidir.
• Yeni metin oluşturun. Guru’nun AI'sının size başlamanızda yardımcı olmasına izin verin—yeni içeriğiniz için bir taslak oluşturması için talimat verin.
• Mevcut bir istemi düzenleyin. Belirli bir isteme olan ihtiyaçlarınız değiştiyse veya yardımcı bir tweak fikriniz varsa, özel istemleri güncellemek (veya tamamen silmek) kolaydır.
• Yeni istemleri test edin. Yöneticiler, her şeyin olması gerektiği gibi çalıştığından emin olmak için herhangi bir yeni eylemi dağıtım öncesi test edebilirler.

‍

Yöneticiler, her özel eylem için bir isim ve kategori verebilir ve hangi kullanıcıların erişimi olduğunu kontrol edebilir. Örneğin, pazarlama ekibinizin, esprili bir tonla ayarlanmış özel bir marka sesi istemi olabilir, ancak destek ekibinizin bunu müşteriyle iletişim kurarken kullanmasını istemezsiniz. İstemi kısıtlayın ve yanlışlıkla kötüye kullanım hakkında endişelenmeyin. 

AI çevirisi ile dil engellerini aşın

Şirketinizin ekipleri veya müşterileri dünyanın dört bir yanında varsa, Assist'in çeviri yeteneklerinin herkesin aynı sayfada kalmasını sağlamasına izin verin (aynı dili konuşmasalar bile). Çok dilli çalışanların içerikleri manuel olarak çevirmesi için saatler harcamasına son au revoir—Assist işini birkaç saniyede halledebilir. Hatta Assist'e kafa karıştırıcı, sadece içeriyi anlayan kurumsal terimleri daha anlaşılır bir hale çevirmesi için sorabilirsiniz.