{{spacer-78}}

Problemet

För ämnesexperter (SME) är det en stor utmaning att få kunskapen ur huvudet och in i konsumerbart innehåll. Det är svårt och tidskrävande att sammanställa elegant, strukturerad information, och skrivprocessen hindrar dem från att faktiskt dela med sig av sin expertis.

‍

Samtidigt är det en utmaning att hålla din varumärkesröst konsekvent bland många SME-författare i stor skala. Oavsett hur grundliga dina riktlinjer är, gör subjektiviteten i skriven språk det svårt att uppnå en jämn konsekvens.

‍

Från läsarnas sida gör långa eller fragmenterade dokument det svårt att ta in viktiga punkter när de bara behöver specifika detaljer.

‍

Nu lägg till globala team och flerspråkiga utmaningar i blandningen—utan enkel översättning slösar stora delar av en organisation tid på att avkoda dokument istället för att lära sig.

Lösningen

Ge dina team en anpassad AI-skrivassistent

För ämnesexperterna (SMEs) i dina team kan det vara tidskrävande och skrämmande att dokumentera kunskapen som utgör företagets enda sanning. Eliminera trycket från det fruktade blanka papperet med Gurus AI Assist-funktion. Tänk på Assist som en skrivpartner för SME. Att skapa innehåll från grunden är en sak av det förflutna—Assist använder generativ AI för att skriva ett utkast åt dig, eller sammanfatta, förbättra eller översätta din befintliga text. Och Assist gör det inte bara enklare för SME:er och ledare att skapa och dela innehåll. Det hjälper också läsare att snabbt ta till sig information genom att skapa en omedelbar sammanfattning av det innehåll de har tillgång till.

Automatiskt skapa innehåll i din varumärkesröst

En stadig varumärkesröst är avgörande för stark varumärkesigenkänning och förtroende, men att upprätthålla konsekvens över hela din arbetsstyrka kan vara en utmaning. Gå in: anpassade AI-uppmaningar för Assist. Möjligheterna för anpassade uppmaningar är (bokstavligen) oändliga, men vi fokuserar på hur du kan skapa en anpassad uppmaning för att skriva i företagets röst. Låt oss säga att du har definierat din varumärkesröst som samtalande, professionell och hjälpsam. Skriv bara en uppmaning som säger till Assist att “Gör texten i denna text mer samtalande, professionell och hjälpsam.” Nu kan alla anställda med tillgång använda denna anpassade uppmaning på något de har skrivit i sin egen röst och utan ansträngning översätta det till ditt varumärkes. Du kan ytterligare förfina innehållet med en anpassad uppmaning för ton. Behöver du dela kommunikation om ett känsligt ämne? Be Assist att skriva i en empatisk ton.

Kontrollera anpassade uppmaningar och åtgärder

För administratörer som vill ha mer kontroll över hur användarna interagerar med Assist, har vi allt du behöver. Administratörer kan enkelt aktivera eller inaktivera någon av Assist's färdiga åtgärder (förbättra, sammanfatta, justera ton, översätta). De har också granular kontroll över anpassade uppmaningar och åtgärder i sin Guru-instans. Nedan är en grundläggande översikt över administratörskontroller och funktioner:

• Ändra befintlig text. Den varumärkesröstuppmaning som diskuterades i föregående avsnitt är ett bra exempel på en uppmaning som används för att förändra befintlig text.
• Generera ny text. Låt Gurus AI hjälpa dig att komma igång—be den generera en disposition för ditt nya innehåll.
• Redigera en befintlig uppmaning. Oavsett om dina behov för en specifik uppmaning har förändrats, eller om du just fått en idé för en hjälpsam justering, är det enkelt att uppdatera anpassade uppmaningar (eller radera dem helt).
• Testa nya uppmaningar. Administratörer kan testa valfri ny åtgärd innan implementering för att säkerställa att allt fungerar som det ska.

‍

Administratörer kan ge varje anpassad åtgärd ett namn och kategori, och kontrollera vilka användare som har tillgång. Till exempel kan ditt marknadsföringsteam ha en anpassad varumärkesröstuppmaning justerad för att ha en fyndig ton, men du skulle aldrig vilja att ditt supportteam använde den när de kommunicerar med kunder som söker hjälp. Begränsa åtkomsten till uppmaningen och oroa dig aldrig för oavsiktlig missbruk. 

Bryt ner språkbarriärer med AI-översättning

Om ditt företag har team eller kunder över hela världen, låt Assist's översättningsfunktioner hålla alla på samma sida (även om de inte talar samma språk). Säg au revoir till att flerspråkiga anställda lägger timmar på att manuellt översätta innehåll—Assist kan hantera jobbet på sekunder. Du kan till och med be Assist översätta förvirrande, insiders-only företagsjargon till något alla kan förstå.