Apakah Anda merasa produktif di tempat kerja? Mungkin Anda merasa bekerja sangat keras, atau mungkin Anda merasa tidak melakukan cukup. Produktivitas selalu penting di tempat kerja. Tetapi dalam dunia di mana orang-orang dengan cemas menatap anggaran dan jumlah pegawai, produktivitas tempat kerja lebih penting dari sebelumnya.

Orang-orang tampaknya tidak bisa memutuskan apakah pergeseran besar ke tempat kerja jarak jauh dan hibrid telah menjadi suatu untung untuk produktivitas atau salah satu hal terburuk yang bisa terjadi. Kami tahu bahwa banyak pemimpin perusahaan merasa sulit untuk mengawasi dan percaya karyawan jarak jauh kurang produktif. Satu set teknologi yang lebih baik dan efisien dapat membantu menutup kesenjangan asumsi tersebut.

Hubungan antara produktivitas dan teknologi

Apakah Anda ingin meningkatkan produktivitas, berinvestasi dalam transformasi digital, atau hanya mencari cara untuk meningkatkan hari kerja semua orang, Anda tidak perlu melihat lebih jauh dari alat teknologi sehari-hari Anda.

Namun, tumpukan teknologi telah sedikit membengkak selama beberapa tahun terakhir, dan petugas keuangan telah memperhatikan. Itulah mengapa, setelah menambahkan sejumlah alat untuk membantu orang beralih dari kerja di kantor ke kerja hibrida dan jarak jauh, perusahaan mengambil langkah mundur dan melihat apa yang sebenarnya mereka butuhkan dari tumpukan teknologi mereka.

Mudah untuk menyingkirkan alat yang tidak ada yang menggunakannya, tetapi sebagian besar perusahaan tidak melihat daftar alat yang sudah tidak berguna. Banyak yang melihat beberapa alat yang berguna tetapi memiliki tumpang tindih fungsional yang terlalu banyak satu sama lain. Orang lain menghadapi preferensi alat yang berbeda di semua tim dan anggota tim. Jadi, bagaimana Anda menentukan alat mana yang memberikan kontribusi paling besar pada hasil akhir Anda?

Sebuah hirarki kebutuhan baru

Jika Anda mengingat kembali ke kelas sosiologi SMA, Anda mungkin ingat hirarki kebutuhan Maslow. Secara teori, kebutuhan-kebutuhan ini mendorong perilaku manusia, dan mencapainya membantu manusia mencapai kesejahteraan dan perasaan pemenuhan. Menlo Ventures menyusun piramida kebutuhan mereka sendiri sehubungan dengan alat-alat SAAS dan bisnis, dan mereka sangat akurat.

Menlo Ventures menyusun piramida kebutuhan sendiri terkait dengan alat-alat dan bisnis SAAS, dan mereka sangat tepat. Perusahaan dapat menggunakan hirarki kebutuhan ini saat mereka menjalani perjalanan transformasi digital unik mereka sendiri dan menentukan alat dan teknologi yang tepat untuk diinvestasikan.

Sulit untuk tidak melihat seberapa bagus Guru terhubung dengan hirarki kebutuhan SAAS ini. Kami merancang Guru menjadi alat all-in-one Anda yang dapat menjaga tim tetap terhubung dan menyimpan informasi di satu tempat yang praktis (dan dipercaya!) karena kami tahu betapa pentingnya hal-hal ini untuk perbaikan dan pertumbuhan perusahaan secara keseluruhan. Memiliki alat yang dapat belajar dan berkembang seiring dengan perusahaan Anda dapat menjadi apa yang Anda butuhkan untuk mendorong inovasi dan pertumbuhan yang sejati.

Baik Anda perlu lebih produktif, mengurangi tumpukan teknologi Anda, atau hanya ingin bekerja lebih efisien, luangkan waktu untuk mempelajari setiap level dari hirarki kebutuhan SAAS.

Komunikasi

Apakah ada tujuan perusahaan yang tidak akan tercapai tanpa komunikasi? Komunikasi adalah tiang dasar dari tempat kerja mana pun. Komunikasi tempat kerja yang solid dapat membantu memastikan karyawan memiliki informasi yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka. Baik Anda fokus pada ekspansi, menambah jumlah karyawan Anda, atau meningkatkan penjualan, segalanya akan membutuhkan komunikasi yang lancar antara orang-orang.

Alat komunikasi ideal Anda harus membuat interaksi kerja terasa lancar baik itu berlangsung secara online atau di kantor. Guru dapat membantu menyederhanakan alur kerja komunikasi dan melengkapi pesan karyawan saat ini dengan informasi yang diverifikasi oleh pakar untuk membantu menjaga agar semua orang terhubung dan sejalan.

Kolaborasi

Bisa berbicara dengan rekan tim Anda adalah satu hal, namun benar-benar bekerja sama adalah masalah lain. Sekarang setelah semua orang telah memenuhi kebutuhan komunikasi dasar mereka, saatnya fokus pada kolaborasi. Kolaborasi yang tepat dapat membutuhkan berbagi informasi yang terpercaya dan bekerja dari sumber kebenaran tunggal. Setiap alat yang memberikan orang informasi yang mereka butuhkan untuk bekerja di lingkungan kerja pilihan mereka akan sangat berharga.

Penting untuk dicatat bahwa memanfaatkan alat yang terintegrasi dengan alat favorit Anda dapat membuat kolaborasi menjadi mudah. Alat yang dapat disinkronkan dengan kalender Anda, alat pesan, dan ruang kerja utama membuat bekerja sama dan beralih konteks menjadi lebih mudah.

Koordinasi

Setelah Anda memiliki dasar komunikasi dan kolaborasi yang solid, mari semua orang berada pada halaman yang sama dan fokus pada koordinasi. Ketika angkatan kerja terus menjadi lebih tersebar dari sebelumnya, penting untuk dapat menghubungkan titik-titik antara kontribusi individu dan tim di tempat kerja. Itu akan membuatnya jauh lebih mudah untuk memantau kemajuan menuju pengiriman dan melihat apa yang semua orang kontribusikan. Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana mengukur produktivitas dengan cara yang benar.

Koordinasi membutuhkan wawasan tentang apa yang sedang dikerjakan orang sehingga manajer dan pekerja individu dapat membuat keputusan yang tepat. Dapat berbagi pembaruan proyek dan menemukan informasi akan menjadi sangat penting. Kita tidak bisa bergantung pada pertemuan virtual, email, dan aplikasi pesan untuk menjaga orang tetap terkendali. Solusi yang dapat menawarkan visibilitas, jejak, dan pelaporan dapat memberikan manajer wawasan dan dukungan yang mereka butuhkan untuk membuat keputusan terbaik.

Otomatisasi

Anda berkomunikasi dan bekerja sama lebih baik dari sebelumnya, dan pekerjaan tidak lagi terasa seperti kekacauan terjadwal. Apa langkah berikutnya untuk menjadi lebih produktif di tempat kerja? Mengambil sebagian dari pekerjaan itu dari pelat Anda dengan otomatisasi!

Ketika otomatisasi dilakukan dengan tepat, itu tidak digunakan untuk mengurangi jumlah orang yang Anda butuhkan di tempat kerja. Ini untuk membantu pengusaha merasa berdaya untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka dengan membuat pekerjaan mereka bahkan lebih mudah dan efisien. Otomatisasi dapat menjadi apa yang dibutuhkan bisnis untuk menghasilkan efisiensi dan mempercepat alur kerja di berbagai tim, fungsi, dan departemen.

Penyelarasan

Anda telah mencapai puncak piramida, dan jika kita mengacu pada versi asli Maslow, Anda telah secara resmi mencapai aktualisasi diri/kepuasan diri sendiri. Tetapi apa artinya bagi entitas bisnis memiliki "aktualisasi diri"?

Perusahaan bisa mencapai titik ini hanya saat alur kerja yang tepat tertangkap, karyawan memiliki kejelasan seputar pekerjaan mereka, dan merasa diberdayakan untuk melakukan apa yang perlu mereka lakukan untuk mencapai tujuan bisnis dan profesional. Semua orang merasa sejalan, dan karena pekerjaan terkode dalam berbagai alat yang digunakan orang, kesuksesan bisa diukur, dilacak, dan mudah didefinisikan.

Guru mungkin hal yang Anda butuhkan untuk akhirnya naik ke puncak piramida itu. Misi kami adalah memberikan setiap tim informasi terpercaya yang mereka butuhkan sehingga mereka bisa melakukan pekerjaan terbaik mereka. Pertautan adalah bagian besar dari itu, dan kami menyediakan landasan yang kokoh berdasarkan komunikasi, kolaborasi, koordinasi, dan otomatisasi.

Lebih mudah, lebih baik, lebih cepat, lebih kuat 🤖

Saat perusahaan mengevaluasi tumpukan teknologi mereka dengan fokus yang lebih mantap pada produktivitas, mereka perlu menjaga manusia di pusat segala sesuatu yang mereka lakukan. Transformasi digital yang efisien dan produktivitas yang meningkat tidak akan terjadi tanpa orang-orang yang diberdayakan yang tepat di belakangnya.

Tumpukan teknologi Anda harus berubah seiring dengan perusahaan Anda, dan menemukan alat untuk memenuhi kebutuhan inti itu adalah kunci kesuksesan. Untungnya, kami tahu di mana Anda harus mencari jika Anda memerlukan alat yang dapat menggabungkan kekuatan komunikasi, kolaborasi, koordinasi, otomatisasi, dan pertautan.