Fakta Menarik: Apakah Anda tahu bahwa adalah mungkin untuk mempertahankan suasana positif selama 3-4 minggu? Ini mungkin terdengar aneh, tetapi saya adalah buktinya. Kick-off tahunan Guru berlangsung dari 14-16 Februari, dan saya masih terpesona dengan seluruh pengalaman itu.

Kapan terakhir kali Anda berkumpul dengan seluruh perusahaan Anda? Sayangnya, pembaruan triwulanan dan pertemuan all-hands sekali-sekali tidak dihitung. Saya berbicara tentang pengalaman menyeluruh dengan rekan kerja, manajer, dan banyak orang lain dari seluruh perusahaan.

Mengapa acara internal itu penting

Saya tahu apa yang Anda pikirkan setelah membaca kalimat terakhir itu:

• Itu terdengar mahal
• Itu terdengar melelahkan

Waktu, uang, dan energi sangat terbatas untuk semua orang saat ini. Meskipun demikian, saya adalah pendukung teguh untuk acara di seluruh perusahaan. Manfaat yang berasal dari mereka terlalu menarik untuk diabaikan!

Acara internal adalah seperti obat mujarab untuk keterlibatan karyawan. Mereka memberi orang banyak waktu untuk merayakan pekerjaan mereka, terhubung dengan rekan-rekan mereka, dan bahkan melenturkan beberapa keterampilan kreatif mereka. Anda memiliki waktu untuk merayakan keberhasilan, membuat rencana untuk masa depan, dan justru mundur dari pekerjaan biasa dan bersantai.

Hubungan sosial penting di tempat kerja. Mereka membantu orang merasa lebih terlibat, bahagia dan terhubung dengan pekerjaan. Memiliki waktu penting untuk terhubung dan membangun tim selalu penting, tetapi interaksi secara langsung menjadi semakin berharga seiring semakin banyak perusahaan beralih ke kerja jarak jauh. Karena Guru adalah perusahaan yang lebih mengutamakan jarak jauh, dengan hampir 65% staf kami bekerja secara jarak jauh, kami ingin benar-benar membuat waktu kami bersama berarti.

Rencanakan acara internal dengan cara Guru

Ketika tim masuk ke dalam perencanaan CKO, kami memiliki dua tujuan utama:

1. Agar karyawan memperdalam hubungan dengan rekan-rekan lintas fungsi
2. Agar karyawan memahami bagaimana peran mereka mendukung tujuan perusahaan untuk tahun fiskal mendatang.

Kami tidak merancang CKO untuk menjadi seminggu presentasi, rapat panjang, dan laporan fiskal. Ini juga bukan kesempatan gratis untuk berpesta (meskipun kami juga melakukan banyak itu). Kami ingin semua orang merasakan yang terbaik dari kedua dunia, jadi kami merencanakan acara yang fokus pada menciptakan keseimbangan dengan cukup waktu untuk keselarasan strategis dan kesenangan.  

Apakah Anda ingin merencanakan acara internal yang bisa memberi Anda yang terbaik dari kedua dunia? Inilah cara Guru melakukannya.

Bangun antusiasme

Anda mengambil tugas merencanakan acara all-hands yang menarik bagi semua orang untuk mendapatkan kesempatan untuk mengisi ulang, belajar, dan bersantai. Apakah Anda tidak berpikir bahwa itu layak sedikit antusiasme?

Tidak ada yang salah dengan sedikit kegembiraan sebelum acara, dan bagian terbaiknya adalah Anda bahkan tidak perlu melakukan banyak hal untuk mendapatkannya. Kami menciptakan banyak antusiasme pra-CKO, dan kami melakukannya semua dalam alat yang kami gunakan setiap hari untuk bekerja.

Kami memiliki koleksi khusus untuk CKO di Guru yang memiliki agenda kami, FAQ, hal-hal yang harus dilakukan, dan segala sesuatu yang berkaitan dengan CKO. Pengumuman dan fitur Follow a Card kami membantu memberi tahu orang-orang tentang perubahan dalam program dan menambah sedikit kegembiraan pada hari. Setiap kali kami memposting sesuatu yang baru, itu hanya masalah waktu sebelum obrolan Slack dan reaksi emoji mulai bermunculan.

Pikirkan tentang penjadwalan dan timing

Jadwal bisa membuat atau menghancurkan acara. Acara di seluruh perusahaan yang penuh dengan aktivitas berturut-turut bisa terasa membebani, tetapi acara dengan hanya satu atau dua hal dalam sehari bisa terlihat sepi.  Kami memilih untuk memiliki konten yang lebih berorientasi pada bisnis dan fokus pada pemahaman di pagi hari dan aktivitas menyenangkan di malam hari. Orang cenderung belajar terbaik di pagi hari dan membutuhkan penyegaran energi setelah makan siang, jadi pertimbangkan untuk membagi aktivitas antara pagi dan malam. Memiliki jadwal di Guru juga menambah pengalaman karyawan. Mampu menarik jadwal dengan cepat ketika Anda sedang mempertimbangkan untuk mengambil istirahat atau tidur siang bisa membuat lebih mudah bagi orang untuk merencanakan hari mereka.

Meskipun ada banyak waktu untuk bekerja dan bersenang-senang, tidak dapat disangkal bahwa CKO adalah waktu yang sibuk untuk semua orang. Berita perusahaan, aktivitas pembangunan tim, jam bahagia, makan malam —itu banyak kesenangan, tetapi itu tetap…banyak.

Anda mungkin tidak memiliki banyak fleksibilitas dalam jadwal Anda, tetapi Anda masih bisa membuat agar orang yang memilih untuk tidak ikut acara tidak kehilangan informasi sepenuhnya. Kami memastikan bahwa setiap sesi yang berkaitan dengan pekerjaan memiliki kartu Guru yang menyertai di mana orang bisa belajar poin-poin penting atau menonton presentasi video tentang apa yang terjadi.

Edukasi orang tentang lingkungan mereka

Kantor pusat kami ada di Philadelphia, tetapi karyawan kami ada di mana-mana. Beberapa orang memasuki CKO seolah-olah mereka sedang mengambil staycation di rumah. Orang lain merasakan kegembiraan (dan ketakutan) berada di tempat yang benar-benar baru. Alih-alih membuat mereka menebak di mana untuk cepat makan atau menemukan kesenangan di sore hari, siapkan mereka sebelumnya!

Kartu "Panduan Utama untuk Philly" kami telah menjadi bagian penting dari koleksi Pengetahuan Perusahaan kami selama bertahun-tahun, dan Anda sebaiknya percaya bahwa itu mendapat pembaruan sebelum CKO. Orang dapat menggunakan kartu tersebut untuk mempelajari lebih lanjut tentang area sekitar dan mendapatkan beberapa ide cepat tentang tempat hangout.

Buat kesempatan untuk berhubungan di luar tim yang sudah ditetapkan

Begitu mudah untuk menciptakan silo sosial di tempat kerja. Anda cenderung bersosialisasi dengan orang-orang di tim Anda dan mungkin beberapa orang lain yang pernah Anda kerjakan. Acara internal seperti CKO menggabungkan semua orang, dan hasilnya bisa mengejutkan.  Apa yang bisa lebih indah daripada melihat orang-orang di keuangan berbagi makanan dengan departemen pemasaran? Bayangkan apa yang bisa terjadi dari percakapan antara VP teknik dan seseorang di HR!

Jangan berharap orang memperlakukan acara internal Anda seperti sosial yang dibebaskan untuk semua orang yang bisa (dan seharusnya) ada. Kami memastikan untuk mengacak orang untuk aktivitas kelompok sebelumnya agar lebih mudah bagi orang untuk bersosialisasi di luar tim mereka.

Ini adalah area lain di mana memiliki Guru sangat bermanfaat. Setiap karyawan Guru mengisi profil karyawan Guru mereka dengan suka, tidak suka, dan bakat tersembunyi mereka. Pengen tahu lebih banyak info tentang siapa yang Anda ajak bicara? Cukup periksa mereka di Guru, dan sekarang Anda tahu lebih banyak tentang mereka selain fakta bahwa mereka bekerja di UX.

Keuntungan tatap muka

Guru bukanlah perusahaan yang digerakkan oleh pekerjaan tatap muka, sinkron, 9-5 lagi, dan kami berani bertaruh bahwa perusahaan Anda juga tidak. Interaksi tatap muka telah menjadi lebih berharga saat kami beralih menjadi perusahaan yang lebih mengutamakan jarak jauh, dan kami bangga memberikan kesempatan kepada orang-orang untuk berkumpul.

Ketika Anda terbiasa bekerja secara asinkron dan memiliki pengetahuan yang Anda butuhkan di ujung jari Anda, acara besar seperti milik kami menjadi lebih mudah dikelola dan menyenangkan. Jika Anda menginginkan yang sama untuk perusahaan Anda, kami tahu alat yang Anda butuhkan untuk memulai.