Bagaimana cara Anda mendapatkan berita perusahaan Anda? Anda mungkin memiliki rapat tim reguler, 1:1 dengan bos Anda (atau laporan langsung), dan pembaruan perusahaan yang sesekali. Rapat sinkron terjadwal akan selalu menjadi cara yang baik untuk mendapatkan informasi, tetapi mungkin tidak selalu ideal untuk pekerja jarak jauh dan hybrid.

Ada alat yang sangat sederhana yang dapat digunakan perusahaan untuk menjaga agar orang tetap up-to-date, tetapi alat ini tidak banyak digunakan lagi. Kita sedang membicarakan buletin perusahaan klasik.

Apa itu buletin perusahaan?

Buletin perusahaan adalah alat yang digunakan oleh bisnis dan organisasi untuk membagikan informasi yang relevan dan berharga kepada karyawan mereka. Buletin dapat memberikan semua orang di perusahaan Anda pandangan lintas fungsional tentang topik-topik paling penting di tempat kerja.  Pimpinan tim dapat memiliki tempat untuk berbagi konten yang penting dan terkurasi di luar kelompok karyawan mereka yang langsung.

Selain informatif, mereka juga dapat menyoroti pencapaian karyawan, menunjukkan penghargaan atas pekerjaan yang baik, dan memberikan suara kepada semua orang di perusahaan Anda. Mereka adalah cara yang efektif untuk menjaga orang tetap mengetahui pembaruan tim yang penting, tonggak proyek, kemenangan, kerugian, dan segala sesuatu di antaranya. Dan lebih baik lagi, orang dapat meninjaunya pada waktu sendiri mereka.

Mengapa buletin perusahaan masih penting

Kami senang melihat pemberitahuan ketika buletin dua bulanan kami diterbitkan, dan kami pikir setelah Anda memulainya, Anda juga akan menyukainya. Coba pikirkan tentang apa yang dapat dilakukan buletin yang disusun dengan baik untuk keterlibatan karyawan.

Pengetahuan adalah kekuatan, dan memiliki pengetahuan perusahaan yang tepat dapat membuat orang membuat keputusan yang lebih baik di tempat kerja. Pengumuman buletin tentang peluncuran kampanye pemasaran baru dapat menginspirasi tim penjualan Anda untuk menggunakan tagline dan pesan baru dalam panggilan dan email mereka. Berkat pembaruan rilis fitur di buletin Anda yang terbaru, karyawan sekarang dapat dengan percaya diri menyatakan apa yang perusahaan mereka lakukan dengan AI di acara networking berikutnya.

Ada juga sesuatu yang bisa dikatakan tentang bagaimana buletin dapat membantu mengurangi beban informasi. Kami mendapatkan begitu banyak DM, email, dan komunikasi profesional lainnya sepanjang hari. Menjaga jejak semua yang telah Anda baca/heard dan mengingat di mana menemukan informasi bisa rumit. Buletin Anda menyimpan berita perusahaan Anda yang paling penting dan terkini di satu tempat yang mudah diakses.

Perbarui buletin perusahaan Anda dengan Guru

Anda dapat melihat betapa pentingnya memiliki buletin perusahaan, dan Anda dapat melihat nilai yang dapat dibawanya ke perusahaan Anda. Tetapi Anda tidak bisa melihat perusahaan Anda memiliki buletin reguler.

Waktu adalah faktor yang cukup besar. Semua orang berusaha seproduktif mungkin di tempat kerja, dan menambahkan daftar tugas yang berulang tampaknya menjadi ide yang buruk. Belum lagi, Anda tidak tahu apakah orang akan ingat untuk benar-benar membaca buletin tersebut. Anda ingat buletin perusahaan dari masa lalu. Nah, Anda ingat melihatnya muncul di kotak masuk Anda. Anda tidak benar-benar ingat apa yang mereka bahas, dan biasanya Anda terlalu sibuk untuk membacanya ketika mereka tiba.

Kami memahami kekhawatiran Anda, tetapi jangan khawatir. Guru ada di sini untuk membantu.

Sebagai sumber kebenaran tunggal Anda untuk pengetahuan perusahaan, kami tahu satu atau dua hal tentang apa yang diperlukan untuk membuat buletin yang baik. Dan berkat kemajuan AI, kami tidak hanya membuat lebih mudah bagi Anda untuk membuat buletin tetapi kami membuatnya agar karyawan Anda dapat mendapatkan lebih banyak nilai dari mereka. Anda dapat membuat, menyempurnakan, mengirim, dan bahkan menyimpan buletin Anda langsung di dalam Guru. Berikut cara menggunakan Guru untuk memberikan buletin Anda perombakan yang layak.

Temukan materi buletin melalui Topik Trending Guru untuk Slack

Tidak tahu harus membahas apa di buletin Anda? Ada banyak berita perusahaan untuk dilaporkan, tetapi Anda ingin memastikan bahwa Anda mencakup sesuatu yang akan beresonansi dengan karyawan. Anda bisa melakukan beberapa polling informal atau membuat tebakan yang berpendidikan, tetapi kami memiliki cara yang lebih baik untuk Anda mendapatkan apa yang Anda butuhkan.

Dengan Guru, Anda tidak perlu melakukan banyak pencarian untuk menemukan informasi yang paling menarik bagi karyawan Anda. Gunakan Topik Trending untuk Slack dari Guru untuk menggali topik yang penting bagi perusahaan Anda. Cukup pilih beberapa saluran Slack yang populer, siapkan Topik Trending untuk Slack, dan biarkan informasi datang kepada Anda.

Apakah orang-orang di saluran #HR-Help terus bertanya tentang perubahan pada rencana manfaat? Sertakan pengantar tentang perubahan rencana dan tautkan ke Kartu yang memiliki informasi asuransi di buletin Anda berikutnya. Apakah orang-orang mengagumi fitur produk terbaru Anda di saluran #Team-Engineering? Sertakan video penjelasan yang dipasarkan untuk fitur tersebut di buletin Anda berikutnya dan sebarlah hype tersebut ke seluruh perusahaan.

Tulis dan edit konten dengan Assist

Anda tahu apa yang ingin Anda bahas di buletin Anda, sekarang Anda perlu menuliskannya. Untungnya, Anda adalah penulis konten profesional, jadi Anda tahu cara yang tepat untuk menangani suara dan nada dan menulis dengan sederhana dan ringkas. Tidak ada masalah, kan?

Apa yang Anda katakan? Anda bukan penulis profesional, dan Anda tidak tahu mengapa kami mengasumsikan bahwa Anda?

Kami mungkin sedikit terlalu mendahului, tetapi penilaian kami tidak sepenuhnya salah. Anda mungkin bukan penulis profesional, tetapi ketika Anda memiliki akses ke Assist, Dan itu adalah hal terbaik berikutnya untuk menjadi seorang profesional dalam menulis. Assist dapat berperan penting dalam membantu Anda secara konsisten membuat konten buletin yang luar biasa. Yang harus Anda lakukan adalah mulai menulis, dan Assist dapat membantu dengan sisa pekerjaan.

Gunakan Assist untuk merampingkan dokumen dan teks yang panjang sehingga Anda dapat memberikan ringkasan yang ringkas dan bermanfaat kepada pembaca. Pastikan tulisan Anda tetap percakapan di beberapa bagian dan profesional di bagian lainnya dengan menggunakan fitur untuk membantu Anda menyesuaikan nada.<|endoftext|> Anda bahkan dapat menggunakan Assist untuk dengan mudah menerjemahkan buletin Anda sehingga karyawan di negara lain dapat memiliki pengalaman buletin yang sama.

Promosikan buletin Anda dengan pengumuman

Akhirnya menekan “kirim” pada buletin Anda bisa sedikit membuat stres. Apakah Anda berhasil mengirim buletin Anda pada waktu yang persis ketika setengah dari perusahaan sedang rapat? Apakah karyawan pantai barat Anda akan menyadari sesuatu yang Anda kirimkan pada jam 5:30 pagi waktu mereka? Apakah buletin hanya akan dibiarkan tidak terbaca hingga yang berikutnya muncul?

Pengumuman Guru dapat berperan ganda sebagai pengingat bagi orang-orang untuk membaca buletin dan cara bagi pengirim buletin untuk melihat apakah orang-orang membaca konten mereka. Pengumuman memungkinkan admin dan pemimpin Guru untuk mengirim pembaruan penting dan tepat waktu kepada seluruh perusahaan, tim tertentu, atau individu, dan mengonfirmasi ketika mereka telah membacanya. Pembaca buletin dapat dengan mudah melihat pengumuman di beranda Guru mereka atau bahkan menerimanya di Slack tepat setelah dikirim.

Hal terbaik tentang pengumuman adalah bahwa mereka tidak harus menjadi hal yang sekali saja. Jika Guru memperhatikan bahwa orang-orang tidak mengklik tombol “Saya telah membaca ini”, fitur pengumuman kami dapat mengingatkan orang-orang lagi setelah beberapa hari. Ini adalah cara terbaik untuk menjaga orang tetap terinformasi tanpa terlalu mengganggu.

Menyajikan informasi berharga dari buletin melalui Answers dan pencarian

Apa yang Anda pikirkan terjadi pada sebagian besar buletin perusahaan yang dikirim kepada karyawan? Bahkan buletin yang paling informatif dan ditulis dengan baik pun ditakdirkan untuk tempat sampah atau kotak daur ulang email Anda. Rasanya seperti sebuah sayang untuk menggabungkan semua informasi berharga ini, lalu menghapusnya setelah dibaca sekali.

Jangan biarkan semua informasi berharga itu menjadi sia-sia setelah dibaca orang. Biarkan terus memberikan nilai kepada orang-orang dengan memanfaatkan Answers.

Salah satu alasan mengapa kami senang menggunakan Guru untuk membuat dan mendistribusikan buletin adalah bahwa semua informasi hebat itu langsung menjadi bagian dari basis pengetahuan perusahaan Anda. Informasi tidak hanya disimpan di satu tempat yang mudah diakses, tetapi orang juga dapat dengan mudah mengaksesnya melalui Answers atau hanya mencarinya di Guru. Apakah pembaca ingin melihat versi terbaru dari buletin Anda atau hanya perlu menemukan buletin yang menyebutkan pembaruan terbaru kepada tim HR, kami punya solusi untuk Anda.

Bantuan dari para profesional

Butuh sedikit inspirasi untuk buletin Anda di masa depan? Manajer Komunikasi Internal Utama kami, Julia Soffa, menyusun Loom dan Kartu Guru yang berguna ini untuk memberikan Anda gambaran di balik layar tentang bagaimana dia menangani (k)newsletter Guru.

Lebih baik bekerja dengan Guru

Membuat buletin untuk perusahaan terasa jauh lebih tidak menakutkan, bukan? Ketika Anda memiliki alat yang tepat di pihak Anda, membuat buletin yang informatif dan menarik hampir terasa tanpa usaha. Faktanya, ada banyak hal yang bisa Guru buat terasa hampir tanpa usaha di tempat kerja. Seperti yang kami katakan, pengetahuan adalah kekuatan, dan memiliki pengetahuan yang dipercaya di pihak Anda dapat membuat hampir semua hal terasa lebih mudah. Mengapa Anda tidak memeriksa Guru dan melihat sendiri?