A New Approach to Work Productivity

Ti senti produttivo/a al lavoro? Forse ti senti come se lavorassi davvero duro, o forse pensi di non fare abbastanza. La produttività conta sempre sul lavoro. Ma in un mondo in cui le persone stanno nervosamente controllando i loro budget e il numero di dipendenti, la produttività sul luogo di lavoro è più importante che mai.

Le persone sembrano non riuscire a decidere se il massiccio passaggio al lavoro remoto e ibrido è stato un vantaggio per la produttività o una delle peggiori cose che potesse mai accadere. Sappiamo che molti leader aziendali trovano difficile la mancanza di supervisione e credono che i dipendenti remoti siano meno produttivi. Un insieme di strumenti tecnologici migliore e più efficiente può contribuire a colmare quel divario di assunzione.

Il collegamento tra produttività e tecnologia

Che tu voglia migliorare la produttività, investire nella trasformazione digitale o semplicemente trovare modi per migliorare la giornata lavorativa di tutti, non devi cercare oltre i tuoi strumenti tecnologici di tutti i giorni.

Ma gli insiemi tecnologici si sono un po' appesantiti negli ultimi anni, e gli amministratori finanziari se ne sono accorti. Ecco perché, dopo aver aggiunto un sacco di strumenti per aiutare le persone a passare dal lavoro in ufficio al lavoro ibrido e remoto, le aziende stanno facendo un passo indietro e scrutando con occhio critico di cosa hanno realmente bisogno dai loro insiemi tecnologici.

È facile eliminare gli strumenti che nessuno ricorda di aver usato, ma la maggior parte delle aziende non sta guardando una lista di strumenti obsoleti. Molte stanno guardando diversi strumenti che sono utili ma hanno troppa sovrapposizione funzionale tra di loro. Altri si confrontano con preferenze di strumenti diverse tra tutti i team e i membri del team. Quindi, come determini quali strumenti contribuiscono di più al tuo margine di profitto?

Una nuova gerarchia dei bisogni

Se torni indietro alla classe di sociologia delle scuole superiori, potresti ricordare la gerarchia dei bisogni di Maslow. In teoria, questi bisogni guidano il comportamento umano, e raggiungerli aiuta gli esseri umani a raggiungere il benessere e sentimenti di realizzazione. Maslow teorizzò che le persone non potevano concentrarsi sui bisogni più alti nella piramide finché non avevano per lo più soddisfatto i bisogni nei livelli più bassi per primi.

Menlo Ventures ha messo insieme la propria piramide dei bisogni in relazione agli strumenti SAAS e alle imprese, e sono piuttosto precisi. Le aziende possono utilizzare questa gerarchia dei bisogni mentre attraversano i propri percorsi di trasformazione digitale unici e determinano i giusti strumenti e tecnologie su cui investire.

È difficile non vedere quanto bene Guru si inserisca in questa gerarchia SAAS dei bisogni. Abbiamo progettato Guru per essere il tuo strumento completo che può mantenere i team connessi e archiviare informazioni in un unico posto pratico (e affidabile!) perché sappiamo quanto siano cruciali queste cose per il miglioramento e la crescita complessiva dell'azienda. Avere uno strumento in grado di apprendere ed evolversi insieme alla tua azienda può essere ciò di cui hai bisogno per promuovere vera innovazione e crescita.

Che tu abbia bisogno di essere più produttivo/a, ridurre il tuo insieme tecnologico o semplicemente desideri lavorare in modo più efficiente, prenditi il tempo di conoscere ogni livello della gerarchia SAAS dei bisogni.

Comunicazione

C'è un obiettivo che un'azienda non raggiungerebbe senza comunicazione? La comunicazione è il pilastro di qualsiasi luogo di lavoro. Una solida comunicazione sul luogo di lavoro può aiutare a garantire che i dipendenti abbiano le informazioni di cui hanno bisogno per svolgere al meglio il loro lavoro. Che tu ti stia concentrando sulle espansioni, sull'aumento del numero dei dipendenti o sull'aumento delle vendite, tutto richiederà una comunicazione senza soluzione di continuità tra le persone.

Il tuo strumento di comunicazione ideale dovrebbe rendere le interazioni lavorative fluide, che si svolgano online o in ufficio. Guru può aiutare a ottimizzare i flussi di comunicazione e integrare i messaggi dei dipendenti con informazioni verificate dagli esperti per aiutare a mantenere tutti connessi e allineati.

Collaborazione

Poter parlare con i tuoi compagni di squadra è una cosa, ma lavorare veramente insieme è un'altra questione. Ora che tutti hanno soddisfatto le loro esigenze di comunicazione di base, è ora di concentrarsi sulla collaborazione. Una corretta collaborazione può richiedere la condivisione di informazioni affidabili e il lavoro da una singola fonte di verità. Qualsiasi strumento che fornisca alle persone le informazioni di cui hanno bisogno per lavorare nel loro ambiente lavorativo preferito sarà prezioso.

È importante notare che utilizzare un ​​strumento che si integra con i tuoi strumenti preferiti può rendere la collaborazione facile. Uno strumento che si sincronizza con il tuo calendario, strumenti di messaggistica e spazi di lavoro principali rende il lavorare insieme e cambiare contesto molto più facile.

Coordinazione

Una volta che hai una solida base di comunicazione e collaborazione, facciamo sì che tutti si trovino sulla stessa pagina e ci concentriamo sulla coordinazione. Poiché le forze lavoro sono sempre più disperse che mai, è importante essere in grado di collegare i punti tra le singole contribuzioni del team al lavoro. Ciò renderà molto più facile monitorare i progressi verso i deliverable e vedere cosa sta contribuendo ognuno. Scopri di più su come misurare la produttività nel modo giusto.

La coordinazione richiede una conoscenza di ciò su cui stanno lavorando le persone in modo che i manager e i dipendenti individuali possano prendere le decisioni giuste. Essere in grado di condividere aggiornamenti del progetto e trovare informazioni sarà cruciale. Non possiamo fare affidamento su riunioni virtuali, email e app di messaggistica per tenere le persone in carreggiata. Una soluzione che può offrire visibilità, rintracciabilità e reportistica può fornire ai manager la visione e il supporto di cui hanno bisogno per prendere le migliori decisioni.

Automazione

Stai comunicando e collaborando meglio che mai, e il lavoro non sembra più caos pianificato. Qual è il prossimo passo per essere ancora più produttivi sul lavoro? Portando via parte di quel lavoro dai tuoi piatti con l'automazione!

Quando l'automazione viene fatta nel modo giusto, non viene utilizzata per ridurre il numero di persone di cui hai bisogno al lavoro. È per aiutare i datori di lavoro a sentirsi autorizzati a fare del loro meglio rendendo i loro lavori ancora più facili ed efficienti. L'automazione può essere ciò di cui le imprese hanno bisogno per generare efficienze e velocizzare i flussi di lavoro tra i diversi team, funzioni e dipartimenti.

Allineamento

Sei arrivato in cima alla piramide e se ci attenessimo alla versione originale di Maslow, avresti ufficialmente raggiunto l'autorealizzazione/il compimento di sé. Ma cosa significa per un'entità aziendale avere 'autorealizzazione'?

Le imprese possono raggiungere questo punto solo una volta che i flussi di lavoro corretti sono catturati, i dipendenti hanno chiarezza sul proprio lavoro e si sentono autorizzati a fare ciò che è necessario per raggiungere gli obiettivi aziendali e professionali. Tutti si sentono allineati e poiché il lavoro è codificato nei vari strumenti che le persone utilizzano, il successo è misurabile, tracciabile e facile da definire.

Guru potrebbe essere proprio ciò di cui hai bisogno per arrampicarti finalmente in cima a quella piramide. La nostra missione è quella di fornire a ogni team le informazioni attendibili di cui hanno bisogno per poter svolgere il loro miglior lavoro. L'allineamento è una parte fondamentale di ciò e forniamo una solida base basata sulla comunicazione, collaborazione, coordinazione e automazione.

Più facile, migliore, più veloce, più forte 🤖

Mentre le aziende rivalutano le proprie pile tecnologiche con un maggiore focus sulla produttività, è necessario mantenere l'essere umano al centro di tutto quello che fanno. Una trasformazione digitale efficiente e un aumento della produttività non avverranno senza le persone giuste e autorizzate che vi stanno dietro.

Il tuo insieme tecnologico dovrebbe cambiare insieme alla tua azienda e trovare strumenti per soddisfare quei bisogni fondamentali è la chiave del successo. Per fortuna, sappiamo dove dovresti guardare se hai bisogno di uno strumento che possa combinare i poteri della comunicazione, collaborazione, coordinazione, automazione e allineamento.