Il problema di essere sempre "attivi"

L'ultimo Rapporto sul Trend del Lavoro di Microsoft lo definisce "giornata lavorativa infinita"—quella sensazione che il lavoro in realtà non finisce mai. I dipendenti accedono prima, controllano i messaggi fino a tardi nella notte e gestiscono notifiche costanti. Riunioni, email, chat e passaggio tra app si accumulano, rendendo più difficile che mai trovare il tempo per concentrarsi.

Ma cosa succederebbe se i tuoi strumenti non aggiungessero solo caos, ma invece ti aiutassero effettivamente a superarlo?

Guru è progettato per fare esattamente questo. Con funzionalità alimentate dall'IA che posizionano informazioni affidabili esattamente dove i team ne hanno bisogno, Guru aiuta le persone a recuperare il loro tempo e la loro attenzione.

Le cause principali della giornata lavorativa infinita

Non c'è una singola causa alla base della cultura sempre attiva, ma ci sono alcuni colpevoli ricorrenti. Comprendere cosa alimenta il sovraccarico è il primo passo per risolverlo.

Sovraccarico di informazioni

Il lavoratore medio del sapere riceve centinaia di messaggi al giorno su più piattaforme. Cercare di trovare la risposta giusta spesso significa rovistare tra email, thread di Slack o documenti polverosi, un pozzo di tempo che aggiunge ore alla giornata. E quando il tempo è limitato, anche piccoli ritardi nel ricevere informazioni possono accumularsi in una perdita di produttività.

Mancanza di tempo per concentrarsi

Le interruzioni sono costanti. Il passaggio di contesto è la norma. Quando la conoscenza è dispersa e la responsabilità è poco chiara, le persone trascorrono più tempo a fare domande che a svolgere il loro lavoro effettivo. Senza flussi di lavoro chiaramente definiti e un facile accesso alle risposte, la concentrazione profonda diventa un lusso invece che la norma.

Fondi sfocati

Quando le domande rimangono senza risposta durante il giorno, i dipendenti spesso si riconnettono la sera o nei fine settimana per mettersi al passo. Non è sostenibile. Questa erosione dei confini tra lavoro e tempo personale porta a esaurimento e prestazioni diminuite nel tempo. 

Come le funzionalità AI di Guru aiutano a riappropriarsi del proprio tempo

Guru non solo memorizza informazioni, ma aiuta attivamente a usarle meglio. Che tu stia cercando conoscenza, documentando intuizioni, affinando contenuti esistenti o condividendoli con il tuo team, Guru è progettato per supportare l'intero percorso della conoscenza della tua azienda. Ecco come le sue funzionalità guidate dall'IA riducono il rumore, ripristinano la concentrazione e rendono il lavoro di conoscenza realmente efficace.

Ricerca alimentata dall'IA che elimina la caccia

Guru si collega alle app della tua azienda—Google Drive, Slack, Salesforce, e così tante altre—e le indicizza in un'unica fonte di verità. Ma va oltre la ricerca. Gli Agenti di Conoscenza di Guru forniscono risposte curate, specifiche per il ruolo, che comprendono il contesto, quindi il tuo team HR non deve setacciare specifiche di prodotto e il tuo team di vendita non deve leggere politiche legali.

Il risultato: meno ricerche, risposte più veloci e molto meno tempo speso a scavare. Significa anche che i dipendenti possono fidarsi che ciò che trovano è accurato e pertinente.

Suggerimenti intelligenti che riducono le domande ripetute

Guru spinge proattivamente le giuste informazioni dove sono necessarie. Qualcuno fa una domanda in Slack? Guru interviene con la risposta verificata. Stai lavorando in uno strumento di supporto come Zendesk? L'estensione del browser di Guru include Suggerimenti Intelligenti che aiutano gli utenti a ottenere risposte migliori, più rapidamente. Questi suggerimenti sono progettati per guidare gli utenti su cosa chiedere allo strumento di risposte alimentato dall'IA di Guru, in base a domande comuni, modelli nel contenuto o il contesto di ciò su cui stanno lavorando.

Monitora anche le domande di tendenza, aiutandoti a individuare le lacune nella conoscenza prima che diventino un drena di tempo per il team. In questo modo, puoi risolvere i problemi prima che diventino diffusi.

AI Assist rende la documentazione della conoscenza indolore

La maggior parte dei team sa che ha bisogno di una documentazione migliore, ma semplicemente non ha il tempo di crearla. Guru cambia tutto questo. Quando qualcuno fa una domanda a cui non è stata ancora data risposta, l'aiuto contestuale AI di Guru può generare un bozza istantaneamente. Gli esperti devono solo rivedere, modificare e pubblicare.

Ciò significa che la documentazione avviene nel flusso di lavoro, non come un compito separato. E poiché inizia da un bisogno reale dell'utente, è più probabile che sia utile e aggiornata.

Umani nel ciclo = IA affidabile

Il Centro Agente AI di Guru garantisce che tu sappia sempre da dove provengono le risposte. Gli esperti del settore possono rivedere le domande contrassegnate, modificare le risposte generate dall'AI e aumentare le fonti affidabili, creando un ciclo continuo di miglioramento.

È un'AI di cui puoi effettivamente fidarti, perché i tuoi esperti sono parte del processo. Questa combinazione di automazione e supervisione umana aiuta a mantenere la qualità e la coerenza su larga scala.

Cosa guadagnano i team quando l'IA è veramente utile

Quando le informazioni giuste sono facili da trovare—e ancora più facili da fidarsi—tutti traggono beneficio. Le funzionalità IA di Guru portano a:

• Più tempo per un lavoro profondo e concentrato: Meno tempo a cercare o chiedere significa più tempo trascorso su compiti significativi.
• Meno notifiche, domande e distrazioni: Quando le conoscenze sono facili da accedere, le domande ripetute diminuiscono.
• Sicurezza che le informazioni di cui hanno bisogno sono sempre a portata di mano: Fiducia nello strumento si traduce in meno cicli di dubbi.
• Un confine più chiaro tra vita lavorativa e personale: Quando il lavoro viene completato durante le ore di lavoro, i team possono davvero disconnettersi dopo.

Non puoi sfuggire alla giornata lavorativa moderna, ma puoi farla funzionare per te

La realtà è che il lavoro di conoscenza non sta diventando più semplice. Ma con Guru, può diventare molto più intelligente. Quando il tuo team trascorre meno tempo a cercare e più tempo a eseguire, la "giornata lavorativa infinita" inizia a sembrare molto più finita.

Guarda la nostra demo e scopri quanto tempo il tuo team può riottenere.

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