Curiosità: Sapevi che è possibile mantenere buone vibrazioni per fino a 3-4 settimane? Può sembrare strano, ma io sono la prova vivente di questo. Il kick-off annuale dell'azienda Guru si è svolto dal 14 al 16 febbraio, e sono ancora affascinato da tutta l'esperienza.

Quando è stata l'ultima volta che ti sei riunito con tutta la tua azienda? Sfortunatamente, gli aggiornamenti trimestrali e le rare riunioni generali non contano. Parlo di un'esperienza completamente immersiva con i tuoi colleghi, il tuo manager e molti altri in azienda.

Perché gli eventi interni sono importanti

So cosa stai pensando dopo aver letto l'ultima frase:

• Sembra costoso
• Sembra faticoso

Il tempo, i soldi e l'energia sono piuttosto limitati per tutti in questo momento. Nonostante ciò, sono un fermo sostenitore degli eventi aziendali. I benefici che ne derivano sono troppo convincenti per essere ignorati!

Gli eventi interni sono come una panacea per l'impegno dei dipendenti. Offrono alle persone molto tempo per celebrare il loro lavoro, connettersi con i loro colleghi e anche esercitare un po' i loro muscoli creativi. Hai tempo per celebrare i successi, fare piani per il futuro e semplicemente fare un passo indietro dal lavoro normale e rilassarti.

Le relazioni sociali contano sul lavoro. Aiutano le persone a sentirsi più coinvolte, felici e connesse al lavoro. Avere quel tempo cruciale per connettersi e costruire squadre è sempre stato importante, ma le interazioni di persona sono diventate ancora più preziose man mano che più aziende passano al lavoro da remoto. Poiché Guru è un'azienda che opera principalmente da remoto, con quasi il 65% del nostro personale che lavora da remoto, volevamo veramente far contare il nostro tempo insieme

Pianifica eventi interni a modo di Guru

Quando il team si è dedicato alla pianificazione del CKO, avevamo due obiettivi principali:

1. Per i dipendenti ad approfondire le relazioni con i membri del team interfunzionale
2. Fare in modo che i dipendenti comprendano come il loro ruolo supporta gli obiettivi dell'azienda per l'anno fiscale in arrivo.

Non abbiamo progettato il CKO per essere una settimana di presentazioni, lunghi meeting e rapporti fiscali. Non era nemmeno un pass gratuito per festeggiare (anche se ne abbiamo fatto parecchio anche di quello). Volevamo che tutti sperimentassero il meglio di entrambi i mondi, quindi abbiamo pianificato un evento che si concentrasse su un equilibrio con abbastanza tempo per allineamento strategico e divertimento puro.  

Vuoi pianificare un evento interno che ti possa dare il meglio di entrambi i mondi? Ecco come ha fatto Guru.

Crea hype

Stai affrontando il compito di pianificare un coinvolgente evento generale per tutti per avere la possibilità di ricaricarsi, imparare e rilassarsi. Non pensi che questo meriti un po' di hype?

Non c'è nulla di sbagliato in un po' di eccitazione pre-evento, e la parte migliore è che non devi nemmeno fare molto per ottenerla. Abbiamo creato tanto hype pre-CKO, e lo abbiamo fatto tutto con gli strumenti che utilizziamo ogni giorno per lavorare.

Avevamo una collezione dedicata per il CKO in Guru che conteneva la nostra agenda, le domande frequenti, le cose da fare e tutto ciò che riguardava il CKO. I nostri annunci e la funzione Segui una Card hanno aiutato ad avvisare le persone sui cambiamenti nella programmazione e hanno aggiunto un po' di eccitazione alla giornata. Ogni volta che pubblicavamo qualcosa di nuovo, sarebbe stato solo una questione di tempo prima che le chiacchiere su Slack e le reazioni con emoji iniziassero a arrivare.

Considera programmazione e tempistiche

I programmi possono fare o disfare eventi. Un evento aziendale pieno di attività consecutive può sembrare opprimente, ma un evento con solo una o due cose al giorno può sembrare scarso.  Abbiamo scelto di avere i contenuti più orientati al business e focalizzati sulla comprensione al mattino e attività divertenti la sera. Le persone tendono a imparare meglio al mattino e hanno bisogno di un rinvigorimento energetico dopo pranzo, quindi considera di suddividere le attività tra mattina e sera. Avere il programma in Guru ha anche migliorato l'esperienza dei dipendenti. Essere in grado di richiamare rapidamente il programma quando stai pensando di prenderti una pausa o un sonnellino può rendere più facile per le persone pianificare le proprie giornate.

Anche se c'è tempo per lavoro e divertimento, non si può negare che il CKO sia un periodo impegnativo per tutti. Notizie aziendali, attività di team building, happy hour, cene — è molto divertente, ma è comunque… molto.

Potresti non avere molta flessibilità nel tuo programma, ma puoi comunque fare in modo che le persone che scelgono di saltare gli eventi non siano completamente escluse. Ci siamo assicurati che ogni sessione correlata al lavoro avesse una scheda Guru corredata dove le persone potessero apprendere gli aspetti fondamentali o guardare presentazioni video di ciò che è accaduto.

Educare le persone sul loro ambiente

La nostra sede centrale è a Filadelfia, ma i nostri dipendenti sono ovunque. Alcune persone hanno affrontato il CKO come se stessero facendo una vacanza a casa. Altri hanno potuto vivere l'emozione (e la paura) di trovarsi in un luogo completamente nuovo. Invece di farli indovinare dove prendere un boccone veloce o trovare un pomeriggio di divertimento, preparali in anticipo!

La nostra scheda "La guida definitiva a Philly" è stata una parte essenziale della nostra collezione di conoscenze aziendali per anni, e puoi star sicuro che è stata aggiornata prima del CKO. Le persone potevano usare la scheda per conoscere meglio l'area circostante e avere qualche idea veloce su dove passare il tempo.

Creare opportunità di legame al di fuori dei team fissati

È così facile creare silos sociali al lavoro. Ti tendi a socializzare con le persone del tuo team e forse con alcune altre con cui hai lavorato. Eventi interni come il CKO gettano tutti nella mischia, e i risultati possono essere sorprendenti.  Cosa potrebbe essere più bello che vedere persone delle finanze condividere il pane con il dipartimento marketing? Immagina cosa potrebbe derivare da una conversazione tra il VP di ingegneria e qualcuno delle HR!

Non aspettarti che le persone trattino il tuo evento interno come una libera socializzazione che può (e deve) essere. Ci siamo assicurati di randomizzare le persone per le attività di gruppo in anticipo per facilitare la socializzazione al di fuori del loro team.

Questa è un'altra area in cui avere Guru si è rivelato utile. Ogni dipendente di Guru compila il proprio profilo con i propri gusti, antipatie e talenti segreti. Vuoi più informazioni su chi stai parlando? Basta controllarli in Guru, e ora sai qualcosa in più su di loro oltre al fatto che lavorano in UX.

Il vantaggio di essere presenti

Guru non è un'azienda che è alimentata da lavoro sincrono, in persona, dalle 9 alle 17, e siamo pronti a scommettere che nemmeno la tua lo è. Le interazioni faccia a faccia sono diventate ancora più preziose man mano che siamo passati a un'azienda remota, e siamo orgogliosi di dare alle persone l'opportunità di unirsi.

Quando sei abituato a lavorare in modo asincrono e ad avere la conoscenza di cui hai bisogno a portata di mano, grandi eventi come i nostri diventano molto più gestibili e divertenti. Se vuoi lo stesso per la tua azienda, sappiamo lo strumento di cui hai bisogno per iniziare.