Come ricevi le notizie della tua azienda? Probabilmente hai riunioni regolari con il team, incontri individuali con il tuo capo (o report diretti), e aggiornamenti occasionali a livello aziendale. Le riunioni sincrone programmate saranno sempre un ottimo modo per ottenere informazioni, ma potrebbero non essere sempre ideali per i lavoratori remoti e ibridi.

C’è uno strumento molto semplice che le aziende possono usare per tenere le persone informate, ma è uno che non viene più utilizzato tanto. Stiamo parlando delle newsletter aziendali classiche.

Cosa sono le newsletter aziendali?

Le newsletter aziendali sono strumenti utilizzati dalle aziende e dalle organizzazioni per condividere informazioni rilevanti e preziose con i loro dipendenti. Le newsletter possono fornire a tutti nella tua azienda una visione interfunzionale degli argomenti più importanti del lavoro.  I leader del team possono avere uno spazio per condividere contenuti curati importanti oltre il loro gruppo immediato di dipendenti.

Oltre ad essere informative, possono anche evidenziare i successi dei dipendenti, mostrare apprezzamento per un buon lavoro e dare a tutti nella tua azienda una voce. Sono un modo efficace per tenere le persone aggiornate su importanti novità del team, traguardi di progetto, successi, insuccessi e tutto il resto. E, ancora meglio, le persone possono rivederle nel loro tempo libero.

Perché le newsletter aziendali sono ancora importanti

Ci piace vedere l'avviso quando la nostra newsletter bimestrale viene pubblicata, e pensiamo che una volta che avrai avviato la tua, anche tu la amerai. Pensa a cosa potrebbe fare una newsletter ben strutturata per il coinvolgimento dei dipendenti.

La conoscenza è potere, e avere la giusta conoscenza aziendale può portare le persone a prendere decisioni più informate al lavoro. Un annuncio della newsletter riguardante il lancio di una nuova campagna di marketing può ispirare il tuo team di vendite ad utilizzare nuove tagline e messaggi nelle loro chiamate e nelle email. Grazie agli aggiornamenti sulle funzionalità pubblicati nella tua ultima newsletter, i dipendenti possono ora dire con certezza esattamente cosa sta facendo la loro azienda con l'intelligenza artificiale durante il loro prossimo evento di networking.

C'è anche qualcosa da dire su come le newsletter possano aiutare a ridurre il sovraccarico di informazioni. Riceviamo così tanti DM, email e altre comunicazioni professionali durante il giorno. Tenere traccia di tutto ciò che hai letto/udito e ricordare dove trovare le informazioni può essere complicato. La tua newsletter conserva le notizie aziendali più importanti e aggiornate in un posto accessibile.

Rinnova la tua newsletter aziendale con Guru

Puoi vedere l'importanza di avere una newsletter aziendale e il valore che può portare alla tua azienda. Ma non riesci a immaginare la tua azienda avere mai una newsletter regolare.

Il tempo è un fattore piuttosto importante. Tutti stanno cercando di essere il più produttivi possibile al lavoro, e aggiungere un altro compito ricorrente sembra una cattiva idea. Inoltre, non sai se le persone ricorderanno realmente di leggere la newsletter. Ricordi le newsletter aziendali del passato. Bene, ricordi di averle viste comparire nella tua inbox. Non ricordi davvero cosa trattavano, e di solito eri troppo occupato per leggerle quando arrivavano.

Comprendiamo le tue preoccupazioni, ma non preoccuparti. Guru è qui per aiutarti.

Come la tua unica fonte di verità per la conoscenza aziendale, sappiamo un paio di cose su cosa ci vuole per creare una buona newsletter. E grazie ai recenti progressi dell'IA, non stiamo solo rendendo più facile che mai per te creare newsletter, ma stiamo facendo in modo che i tuoi dipendenti possano trarne ancora più valore. Puoi creare, perfezionare, inviare e persino archiviare la tua newsletter direttamente all'interno di Guru. Ecco come usare Guru per dare alla tua newsletter la revisione che merita.

Trova materiale per la newsletter attraverso gli Argomenti di tendenza di Guru per Slack

Non hai idee su cosa trattare nella tua newsletter? Ci sono molte notizie aziendali da riportare, ma vuoi assicurarti di trattare qualcosa che risuoni con i dipendenti. Potresti fare alcuni sondaggi informali o fare delle supposizioni educate, ma abbiamo un modo migliore per ottenere ciò di cui hai bisogno.

Con Guru, non devi cercare a lungo per trovare le informazioni che interessano di più ai tuoi dipendenti. Utilizza gli Argomenti di tendenza per Slack di Guru per scoprire gli argomenti che contano per la tua azienda. Semplicemente scegli alcuni canali Slack popolari, configura gli Argomenti di tendenza per Slack e lascia arrivare le informazioni.

Le persone nel canale #HR-Help continuano a fare domande sui cambiamenti al piano dei benefici? Includi un'introduzione ai cambiamenti del piano e linka alla Scheda che contiene le informazioni assicurative nella tua prossima newsletter. Le persone stanno lodando la tua ultima funzione prodotto nel canale #Team-Engineering? Includi il video esplicativo di marketing realizzato per la funzione nella tua prossima newsletter e diffondi l'entusiasmo in tutta l'azienda.

Scrivi e modifica contenuti con Assist

Sai cosa vuoi trattare nella tua newsletter, ora devi scriverlo. Per fortuna, sei un professionista della scrittura di contenuti, quindi sai come gestire perfettamente voce e tono e scrivere in modo semplice e conciso. Nessun problema, giusto?

Cosa dici? Non sei un scrittore professionista, e non capisci perché dovremmo presumere che lo fossi?

Potremmo essere andati un po' troppo avanti, ma la nostra valutazione non era completamente sbagliata. Non sei un scrittore professionista, ma quando hai accesso a Assist. E quella è la cosa migliore dopo essere un professionista della scrittura. Assist può svolgere un ruolo fondamentale nell'aiutarti a creare costantemente contenuti fantastici per la newsletter. Tutto ciò che devi fare è iniziare a scrivere, e Assist può aiutarti con il resto.

Usa Assist per ridurre documenti e testi lunghi in modo da poter fornire lettori sintesi concise e utili. Assicurati che la tua scrittura rimanga colloquiale in alcune sezioni e professionale in altre usando la funzione per aiutarti ad aggiustare il tono. Puoi persino usare Assist per tradurre facilmente la tua newsletter così che i dipendenti in altri paesi possano avere la stessa esperienza di newsletter.

Promuovi la tua newsletter con annunci

Premere “invia” sulla tua newsletter può essere un po' snervante. Sei riuscito a inviare la tua newsletter proprio quando metà dell'azienda è in riunione? I tuoi dipendenti della costa ovest noteranno qualcosa che hai inviato alle 5:30 del mattino ora loro? La newsletter rimarrà sola e non letta fino a quando non ne uscirà un'altra?

Gli annunci di Guru possono servire sia da promemoria per le persone per leggere una newsletter sia da modo per i mittenti della newsletter di vedere se le persone stanno leggendo i loro contenuti. Gli annunci consentono agli amministratori e ai leader di Guru di inviare aggiornamenti critici e tempestivi a tutta la loro azienda, a team specifici o individui, e confermare quando li hanno letti. I lettori della newsletter possono facilmente vedere un annuncio sulla loro homepage di Guru o riceverli anche in Slack nel momento in cui vengono inviati.

La cosa migliore degli annunci è che non devono essere una cosa unica. Se Guru nota che le persone non hanno cliccato sul pulsante “Ho letto questo”, la nostra funzione di annunci può ricordare delicatamente alle persone di nuovo dopo alcuni giorni. È il modo migliore per tenere le persone informate senza essere troppo invadente.

Riempi informazioni preziose delle newsletter attraverso Risposte e ricerca

Cosa pensi che succeda alla maggior parte delle newsletter aziendali che vengono inviate ai dipendenti? Anche le newsletter più informative e ben scritte sono destinate al tuo cestino delle email o alla spazzatura. Sembra un peccato mettere insieme tutte queste informazioni preziose e poi eliminarle dopo averle lette una sola volta.

Non lasciare che tutte queste ottime informazioni vadano sprecate una volta lette. Fallò continuare a dare valore alle persone sfruttando Risposte.

Uno dei motivi per cui ci piace usare Guru per creare e distribuire newsletter è che tutte queste ottime informazioni diventano immediatamente parte della base di conoscenza della tua azienda. Non solo le informazioni sono archiviate in un posto facilmente accessibile, ma le persone possono anche accedervi facilmente attraverso Risposte o semplicemente cercando in Guru. Che si tratti di lettori che vogliono vedere la versione più recente della tua newsletter o di trovare semplicemente la newsletter che menziona gli ultimi aggiornamenti al team HR, ti copriamo noi.

Aiuto dai professionisti

Hai bisogno di un po' più di ispirazione per la tua futura newsletter? La nostra Principal Internal Communications Manager Julia Soffa ha realizzato questo utile Loom e Scheda di Guru per darti uno sguardo dietro le quinte di come gestisce il (k)newsletter di Guru.

Meglio lavorare con Guru

Creare una newsletter per l’azienda sembra molto meno scoraggiante, vero? Quando hai gli strumenti giusti al tuo fianco, realizzare una newsletter informativa e coinvolgente è praticamente senza sforzo. Infatti, ci sono molte cose che Guru può rendere praticamente senza sforzo al lavoro. Come abbiamo detto, la conoscenza è potere, e avere conoscenze fidate al tuo fianco può far sembrare quasi tutto più facile. Perché non dare un'occhiata a Guru e vedere con i tuoi occhi?