A New Approach to Work Productivity

仕事で生産的に感じますか？ たぶん、本当に一生懸命働いていると感じるかもしれません。または、十分にやっていないと思うかもしれません。 生産性は常に仕事で重要です。 しかし、予算や人員削減を神経質に見守る世界では、職場の生産性は今まで以上に重要です。

人々は遠隔およびハイブリッドワークへの大規模シフトが生産性向上の恩恵なのか、これまでに起こった最悪の出来事の1つなのかを決められないようです。 多くの企業リーダーが、監督不足を課題に感じ、遠隔勤務者は生産性が低いと信じていることを知っています。 より良い、効率的なテックスタックは、その仮定のギャップを埋めるのに役立ちます。

生産性とテクノロジーのリンク

生産性を向上させたい、デジタルトランスフォーメーションに投資したい、またはみんなの仕事を改善したい場合、日常のテックツールを見る必要はありません。

しかし、ここ数年でテックスタックはやや肥大化しており、財務責任者は気づいています。 したがって、在宅勤務からハイブリッドおよびリモートワークへの移行を支援するために多くのツールを追加した後、企業は一歩引いて、自社のテックスタックから本当に必要なものを検討しています。

誰も使用を覚えていないツールを取り除くのは簡単ですが、ほとんどの企業は過去のツールリストを見ることはしていません。 多くの企業は、役立つが他のツールと機能が重複しすぎている複数のツールを検討しています。 他の企業は、全チームとチームメンバーに異なるツールの選好に対処しています。 では、どのツールが最も収益に貢献するかをどうやって判断しますか？

新しいニーズの階層

高校の社会学の授業に思い返すと、「マズローの欲求ピラミッド」Maslow's hierarchy of needs」を思い出すかもしれません。 理論上、これらの欲求が人間の行動を促し、それらを満たすことが人間に幸福感と達成感をもたらす。 マズローは、人々がピラミッドの下位の段階での欲求をほぼ満たしていないと、上位の欲求に集中できないと説いた。

Menlo Venturesは、SAASツールとビジネスに関連した独自のニーズのピラミッドを作成しましたが、かなり的を得ています。 企業は、このニーズの階層を使用して、独自のデジタルトランスフォーメーションの旅を進め、投資すべき適切なツールと技術を決定することができます。

GuruがこのSaaSニーズの階層にどれほど適合しているかを見逃すことは難しいです。 Guruは、チームをつなぎ、情報を1か所に保管できるオールインワンツールとして設計されています。会社全体の改善と成長にとってこれらのことがどれほど重要か知っているからです。 会社と共に学習し進化できるツールを持つことは、真のイノベーションと成長を促すのに必要なものかもしれません。

生産的になりたい、テックスタックを削減したい、または効率的に働きたい場合は、SAASニーズの階層の各レベルについて学ぶ時間を取ることをお勧めします。

コミュニケーション

コミュニケーションなしで企業が達成しない目標はありますか？ コミュニケーションは職場の柱です。 しっかりとした職場のコミュニケーションは、従業員が最高の仕事を行うために必要な情報を提供するのに役立ちます。 拡大、従業員数の増加、売上の改善に焦点を当てているかどうかに関わらず、全てのことには人々間のシームレスなコミュニケーションが必要です。

理想的なコミュニケーションツールは、オンラインまたはオフィスで行われている場合に関わらず、作業の相互作用がシームレスに感じられるようにする必要があります。 Guruは、専門家によって検証された情報を使用して、作業フローを効率化し、即座の従業員メッセージングを補完し、皆をつながり合わせ、調整を助けることができます。

コラボレーション

チームメイトと話すことができることは一つですが、実際に一緒に作業することは別の問題です。 全員が基本的なコミュニケーションニーズを満たした今、コラボレーションに焦点を当てる時です。 適切なコラボレーションには、信頼できる情報の共有と真実の唯一の情報源からの作業が必要です。 人々に自分たちの好きな作業環境で作業するために必要な情報を提供するツールは、非常に貴重です。

お気に入りのツールと連携するツールを利用することが、コラボレーションを容易にするのに役立ちます。 カレンダー、メッセージングツール、主要なワークスペースと連携するツールは、一緒に作業し、コンテキストの切り替えを容易にします。

調整

コミュニケーションとコラボレーションの基盤を築いたら、皆を同じページに揃え、調整に焦点を当てましょう。 労働力が今まで以上に分散している状況では、個人とチームの貢献を結びつけることが重要です。 それにより、成果物に向けた進捗状況を監視することがより簡単になり、誰が何に貢献しているのかがわかります。 生産性を正しく測定する方法について詳しく学びましょう。

調整には、管理者と個々の労働者が正しい判断をするために、人々が取り組んでいることについての洞察が必要です。 プロジェクトの最新情報を共有し、情報を見つけることが重要です。 仮想会議、電子メール、メッセージングアプリだけでは人々を正しい方向に保つことができません。 提供できるソリューションは、マネージャーに最適な意思決定をサポートする洞察とサポートを提供することができます。

自動化

これまで以上にコミュニケーションと協力を行っており、仕事はもはや予定された混沌ではなく感じられません。 仕事をより効果的に行うための次のステップは何でしょうか？ 自動化で仕事を軽減することで、雇用主が最高の仕事をする自信を持つのに役立ちます。

自動化が正しく行われると、仕事に必要な人数を削減するためではありません。 それは、雇用主が彼らの仕事をさらに簡単で効率的にすることで、より良い仕事をすることを可能にするためです。 自動化は、異なるチーム、機能、部署間で効率を生み出し、ワークフローを迅速化するために企業が必要とするものです。

整合性

ピラミッドの頂点に到達しました。もし私たちがマズローの元のバージョンに従っていたら、公式に自己実現/自己充足を達成しました。 しかし、ビジネスエンティティにとって「自己実現」とは何を意味するのでしょうか？

適切なワークフローが把握され、従業員が自分の仕事について明確に理解し、ビジネスおよび専門的な目標を達成するために必要なことができるようになると、企業はこの地点に達することができます。 すべての人が一致しており、仕事が人々が使用するさまざまなツールにコーディファイされているため、成功は測定可能で追跡可能で簡単に定義できます。

グルは、ついにそのピラミッドの頂点に登るために必要なものかもしれません。 私たちの使命は、すべてのチームに信頼できる情報を提供して、彼らが最善を尽くすことができるようにすることです。 その一部として整列が大きな役割を果たしており、我々はコミュニケーション、協力、調整、自動化に基づいた堅固な基盤を提供しています。

もっと簡単でより良く、より速く、より強く 🤖

企業が生産性に重点を置いてテックスタックを再評価する際、人間をすべての行動の中心に置くことが必要です。 効率的なデジタルトランスフォーメーションと増加した生産性は、その背後に正しく権限を持った人がいなければ実現しません。

テックスタックは会社と共に変化すべきであり、それらの主要なニーズを満たすためのツールを見つけることが成功の鍵です。 幸いなことに、通信、協力、調整、自動化、整列の力を組み合わせるツールが必要な場合、どこを見ればよいかを知っています。