会社のニュースをどのように取得していますか？ 定期的なチームミーティングや、上司（または直属の部下）との1対1のやり取り、時折行われる全社的な更新があるでしょう。 予定された同期ミーティングは常に情報を得るための素晴らしい方法ですが、リモートおよびハイブリッドワーカーにとっては常に理想的ではありません。

人をつなげるために企業が使用できる非常にシンプルなツールがありますが、今ではそれほど使われていません。 私たちが話しているのは、クラシックな企業ニュースレターです。

企業ニュースレターとは何ですか？

企業ニュースレターは、企業や組織が従業員と関連性のある価値ある情報を共有するためのツールです。 ニュースレターは、会社の全員に職場で最も重要なトピックの横断的な視野を提供します。  チームリーダーは、直近の従業員グループを超えた重要なキュレーションされたコンテンツを共有する場を持つことができます。

情報提供だけでなく、従業員の業績を強調したり、良い仕事を評価したり、会社の全員に声を与えたりすることができます。 重要なチームの更新、プロジェクトの節目、成功、失敗、そしてその間のすべてに関して、人々に知識を保持するための効果的な方法です。 そしてさらに良いことに、人々は彼らの自分の時間でそれを見直すことができます。

なぜ企業ニュースレターはまだ重要なのか

私たちは、隔月ニュースレターが公開されるときにアラートを見るのが好きで、あなたがそれを始めたら、あなたもそれを好きになると思います。 よく考えてみてください、どのような整ったニュースレターが従業員のエンゲージメントにどれほど役立つことができるか。

知識は力です。そして、適切な会社の知識があれば、人々は職場でより良い判断を下すことができます。 新しいマーケティングキャンペーンの開始に関するニュースレターの発表は、営業チームに新しいキャッチフレーズやメッセージを使わせることができます。 最新のニュースレターの機能リリースアップデートのおかげで、従業員は次回のネットワーキングイベントで自信を持ってAIを用いて会社が何をしているか正確に説明できます。

ニュースレターが情報過多を軽減するのにどれほど役立つかについても言及する必要があります。 私たちは、日中、たくさんのDMやメール、その他のプロフェッショナルなコミュニケーションを受け取ります。 読んだことがあるすべてのものを追跡し、情報を見つける場所を思い出すのは大変です。 あなたのニュースレターは、最も重要で最新の会社ニュースを簡単にアクセスできる場所に保存します。

Guruで会社のニュースレターを刷新してください

会社のニュースレターの重要性、及びそれが会社にもたらす価値を理解できます。 しかし、あなたの会社が定期的なニュースレターを持つことはないと思います。

時間は非常に大きな要素です。 みんなができるだけ生産的になろうとしている中で、もう一つの繰り返されるタスクを追加するのは悪いアイデアのように思えます。 さらに、人々が実際にニュースレターを読むことを忘れるかどうかわからないのです。 過去の会社のニュースレターを思い出します。 まあ、あなたはそれらが受信トレイに現れるのを思い出します。 それらが何について言及していたのかあまり覚えていませんし、到着したときには通常あまりにも忙しいです。

私たちはあなたの懸念を理解していますが、心配しないでください。 Guruはあなたを助けます。

私たちは会社の知識に関する真実の唯一の情報源であり、良いニュースレターを作成するために必要なことについていくつかのことを知っています。 最近のAIの進歩のおかげで、ニュースレターを作成するのがこれまで以上に簡単になり、従業員はそれからさらに多くの価値を得られるようになっています。 ニュースレターをGuru内で作成、洗練、送信、さらには保存することができます。 ニュースレターにふさわしいオーバーホールを提供するためのGuruの使用方法をご紹介します。

GuruのTrending Topics for Slackを通じてニュースレターの素材を見つける

ニュースレターに何を掲載するかを思いつかない？ 報告すべき会社のニュースはたくさんありますが、従業員に共鳴する何かをカバーしていることを確認したいです。 非公式な投票を行ったり、いくつかの推測を行ったりすることもできますが、私たちには必要なものを得るためのより良い方法があります。

Guruを使用すれば、従業員の最も関心のある情報を見つけるために多くの検索を行う必要はありません。 GuruのTrending Topics for Slackを利用して、会社にとって重要なトピックを発掘します。 人気のあるSlackチャンネルを選択し、Trending Topics for Slackを設定すれば、情報があなたの元にやってきます。

#HR-Helpチャンネルの人々は、福利厚生プランの変更に関する質問を繰り返し尋ねていますか？ 次のニュースレターには、プラン変更の概要を含め、保険に関する情報が記載されたカードへのリンクを含めてください。 #Team-Engineeringチャンネルで最新の製品機能について人々が称賛していますか？ 次のニュースレターには、その機能について作成した説明ビデオを含めて、全社にその興奮を広めてください。

Assistを使ってコンテンツを作成・編集する

ニュースレターに何を掲載したいかはわかっていますが、今度はそれを書く必要があります。 幸運なことに、あなたはプロのコンテンツライターですので、声のトーンを扱う完璧な方法を知っており、簡潔かつ分かりやすく書くことができます。 問題ないですね？

何を言うのですか？ あなたはプロの作家ではなく、なぜ私たちがあなたがそうだと思うか分からないのですか？

私たちが少し先走りすぎたかもしれませんが、私たちの評価は完全に間違ってはいませんでした。 あなたはプロの作家ではないかもしれませんが、Assistへのアクセスがあれば大丈夫です。 そして、これは作家のプロになるための次の最善の方法です。 Assistは、優れたニュースレターコンテンツを一貫して作成するのを助ける重要な役割を果たします。 書き始めるだけで、Assistが残りを手伝います。

Assistを使用して、長文やテキストを短縮し、読者に簡潔で役立つ要約を提供します。 セクションによって会話調にするか、他のセクションでは専門的に保つ機能を使って、調子を調整できます。 他国にいる従業員が同じニュースレター体験をするために、Assistを使ってニュースレターを簡単に翻訳することさえできます。

アナウンスでニュースレターを宣伝する

ニュースレターを「送信」することは少し緊張することがあります。 会社の半分の人が会議中の正確な時間にニュースレターを送信できましたか？ 西海岸の従業員が、彼らの時間で朝5時30分に送信されたものに気づくのでしょうか？ ニュースレターは次回発行されるまで未読のままですか？

Guruのアナウンスは、人々にニュースレターを読むようにリマインドさせ、ニュースレターを送信する人が彼らのコンテンツを読んでいるかどうかを見る方法にもなります。 アナウンスを利用することで、Guruの管理者やリーダーが全社、特定のチーム、または個々のメンバーに重要かつタイムリーな更新を送信し、彼らがそれを読んだかどうかを確認できます。 ニュースレター読者は、Guruのホームページでアナウンスを簡単に確認したり、送信された瞬間にSlackで受け取ったりできます。

アナウンスの最も良い点は、それが単発で終わる必要がないことです。 もしGuruが「私はこれを読みました」というボタンがクリックされていないことに気付いた場合、私たちのアナウンス機能は数日後に再度リマインドすることができます。 人々をループに保つための最良の方法ですが、あまり侵入的ではありません。

Answersと検索を通じて貴重なニュースレター情報を再利用する

従業員に送信されるほとんどの企業ニュースレターに何が起こるかを考えたことがありますか？ 最も情報が豊富でよく書かれたニュースレターも、あなたのメールボックスのリサイクルビンやゴミ箱に向かって運ばれます。 すべての貴重な情報をまとめて、それを一度読んだ後に削除するのは無駄のように思えます。

人々が一度それを読んだ後にすべての優れた情報が無駄にならないようにしましょう。 PeopleがAnswersを活用して、人々にさらに価値を提供できるようにしましょう。

Guruを利用してニュースレターを作成・配布することを愛する理由の一つは、すべての優れた情報が即座にあなたの企業の知識ベースの一部になることです。 情報は簡単にアクセスできる場所に保存されるだけでなく、人々はAnswersを通じて、またはGuruで検索することで簡単にアクセスできます。 読者が最新バージョンのニュースレターを見たい場合や、人事チームの最新の更新に言及されたニュースレターを見つけたい場合、私たちはあなたをカバーしています。

プロからの助け

将来のニュースレターのためのインスピレーションをもう少し必要ですか？ 当社の主任内部コミュニケーションマネージャーのジュリア・ソッファ氏が、Guruの（k）ニュースレターへの舞台裏を紹介するための役立つLoomおよびGuruカードを作成しました。

Guruを使ったより良い働き方

会社のためにニュースレターを作成することは、ずっとやりやすくなりますよね？ 正しいツールを使えば、情報豊かで魅力的なニュースレターを作成することはほぼ手間いらずです。 実際、Guruが働く上でほぼ手間いらずのものに感じさせてくれることはたくさんあります。 私たちが言ったように、知識は力であり、信頼できる知識があれば、ほとんどのことが簡単に感じられるでしょう。 なぜあなたもGuruを確認し、自分で確認してみませんか?