흥미로운 사실: 긍정적인 분위기를 3-4주 동안 유지할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 이상하게 들릴 수 있지만, 저는 그에 대한 살아있는 증거입니다. 구루의 연례 회사 킥오프 행사는 2월 14일부터 16일까지 있었으며, 저는 여전히 그 경험에 감명받고 있습니다.

당신의 전체 회사와 함께 모인 마지막 시간이 언제였나요? 불행히도 분기별 업데이트와 가끔 하는 전체 직원 회의는 포함되지 않습니다. 저는 당신의 동료, 매니저 및 회사의 다른 많은 사람들과 함께하는 완전 몰입형 경험을 이야기하고 있습니다.

왜 내부 이벤트가 중요한가

그 마지막 문장을 읽고 나서 당신이 생각하고 있는 것을 압니다:

• 비싸 보입니다
• 힘들어 보입니다

현재 모두에게 시간, 돈, 에너지가 매우 부족합니다. 그럼에도 불구하고 저는 회사 차원의 이벤트에 대한 강력한 지지자입니다. 그로 인한 혜택은 무시하기에는 너무도 매력적입니다!

내부 이벤트는 직원 참여의 만병통치약과 같습니다. 이들은 사람들이 자신의 일을 축하하고, 동료들과 연결되며, 그들의 창의력을 발휘할 수 있는 충분한 시간을 제공합니다. 당신은 성공을 축하하고, 미래를 계획하며, 일상적인 업무에서 물러나서 휴식을 취할 시간이 있습니다.

사회적 관계는 일터에서 중요합니다. 이들은 사람들이 더 몰입할 수 있게 하고, 행복하고 일에 연결되었다고 느끼도록 도와줍니다. 그 크리티컬한 시간을 활용하여 연결하고 팀을 구성하는 것은 항상 중요했지만, 대면 상호작용이 더 많은 기업이 원격 근무로 이동함에 따라 더욱 중요해졌습니다. 구루는 원격 우선 회사이기 때문에, 우리가 65% 이상 직원들이 원격으로 근무하고 있음을 감안하여, 우리는 함께 시간을 소중하게 만들고 싶었습니다.

구루 방식으로 내부 이벤트 계획하기

팀이 CKO 계획을 시작할 때, 우리는 두 가지 주요 목표를 가지고 있었습니다:

1. 직원들이 교차 기능 팀원들과의 관계를 깊이 쌓기 위해
2. 직원들이 자신의 역할이 다가오는 회계 연도에 대한 회사의 목표를 어떻게 지원하는지 이해하기 위해.

우리는 CKO를 발표, 긴 회의 및 재무 보고서의 주간으로 설계하지 않았습니다. 또한 이것은 파티를 할 수 있는 자유 패스가 아닙니다(비록 우리는 그런 것도 많이 했지만). 우리는 모두가 두 가지 세계의 장점을 경험할 수 있도록, 전략적 정렬과 진정한 재미를 위한 충분한 시간을 제공하는 이벤트를 계획했습니다.  

내부 이벤트를 계획하고 싶으신가요? 누가 보면 정말로 두 가지 세계의 장점을 제공할 수 있을까요? 구루가 어떻게 했는지 보여드리겠습니다.

기대감을 높이세요

모두가 재충전하고 배우며 휴식을 취할 수 있는 매력적인 모든 손님 이벤트를 계획하는 일을 맡고 있습니다. 조금의 기대감을 가지는 게 좋지 않나요?

조금의 사전 이벤트 흥미는 아무런 문제가 없으며, 가장 좋은 점은 그것을 얻기 위해 많은 것을 할 필요가 없다는 것입니다. 우리는 충분한 사전 CKO 기대감을 조성했으며, 우리는 매일 직장에서 사용하는 도구 내에서 모두를 수행했습니다.

우리는 CKO를 위해 우리 의제를 가진 전용 수집이 있었고, 자주 묻는 질문 및 할 일 목록 및 CKO와 관련된 모든 것이 있었습니다. 우리의 공지사항 및 카드 따르기 기능는 프로그래밍의 변화를 사람들에게 알리는 데 도움을 주고, 그날에 작은 흥미를 추가했습니다. 새로운 것을 게시할 때마다, 슬랙 대화와 이모지 반응이 시작되기까지 시간이 걸리는 것뿐이었습니다.

일정과 타이밍에 대해 생각하십시오

일정은 이벤트를 성공적이거나 실패하게 만들 수 있습니다. 연속적으로 이어지는 활동으로 가득 찬 전사 이벤트는 압도적으로 느껴질 수 있지만, 하루에 한두 가지 활동만 있는 이벤트는 부족하게 보일 수 있습니다.  우리는 아침에 비즈니스 지향적이고 이해 중심의 콘텐츠를, 저녁에는 재미있는 활동을 갖기로 선택했습니다. 사람들은 아침에 가장 잘 배웁니다 및 점심 시간 이후에 에너지가 필요하므로, 아침과 밤에 활동을 나누는 것을 고려하세요. 일정이 Guru에 있으면 직원 경험에도 추가되어 있습니다. 강의시간에 덮어 눕는 것에 대한 갈등이 있을 때 일정을 신속하게 확인하는 것은 사람들이 그들의 하루를 계획하기 쉽게 만듭니다.

일과 놀이를 위한 시간이 충분하긴 하지만, CKO가 모든 사람에게 바쁜 시간이라는 것은 부인할 수 없습니다. 회사 뉴스, 팀 빌딩 활동, 해피 아워, 저녁 — 많은 재미가 있지만, 여전히... 많은 것입니다.

일정에 유연성이 많지 않을 수 있지만, 이벤트에 참여하지 않는 사람들도 전혀 소외되지 않도록 만들 수 있습니다. 우리는 모든 업무 관련 세션에는 직원들이 필수 사항을 배우거나 진행된 내용의 비디오 프레젠테이션을 볼 수 있도록 Guru 카드가 뒷받침된다는 것을 보장했습니다.

주변 환경에 대해 사람들을 교육하세요

우리 본사는 필라델피아에 있지만, 우리의 직원들은 전세계에 있습니다. 어떤 사람들은 집에서 스테이케이션을 하는 것처럼 CKO에 들어서는 것입니다. 다른 사람들은 완전히 새로운 곳에 있는 스릴(과 두려움)을 경험했습니다. 그들에게 급식을 어떻게 빨리 먹거나 재미있는 오후를 찾는 것에 대해 추측하게 하기보다는, 미리 준비시키세요!

우리의 “필라델피아의 궁극적인 가이드” 카드는 수년간 우리의 회사 지식 컬렉션의 필수적인 부분이였으며, CKO 전에 또 하나의 업데이트가 있었음을 믿어야 합니다. 사람들은 그 카드를 사용하여 즉각적인 지역에 대해 더 많이 배우고, 함께 보낼 수 있는 장소에 대한 간단한 아이디어를 얻을 수 있었습니다.

설정된 팀 외부의 유대 기회를 만드세요

직장에서 사회적 고립을 만들기 너무 쉽습니다. 당신은 당신의 팀원들과 몇몇 작업한 사람들과 사회화하는 경향이 있습니다. CKO와 같은 내부 이벤트는 모든 사람을 섞어주며, 그 결과는 놀라울 수 있습니다.  재무 부서의 사람들이 마케팅 부서와 함께 빵을 나누는 것보다 아름다운 것은 무엇일까요? 엔지니어링 부서의 VP와 HR의 누군가 간의 대화에서 무엇이 나올 수 있을까요?

사람들이 내부 이벤트를 사회적 자유를 위해 생각해 주길 기대하지 마세요. 우리는 사람들과 팀 외부에서 사회화하기 쉽게 만들기 위해 미리 그룹 활동에 사람들을 무작위로 배정하도록 보장했습니다.

이곳에서 Guru의 존재가 유용하게 사용되었습니다. 모든 Guru 직원들은 그들의 Likes, dislikes 및 특별한 재능을 포함한 Guru 직원 프로필을 작성합니다. 누구와 이야기하는지에 대한 더 많은 정보가 필요하신가요? 그들을 Guru에서 확인하면, 이제 그들이 UX에서 일하는 것 이상의 것을 더 알게 됩니다.

대면의 이점

구루는 더 이상 동기화된 대면 형태의 9-5 근무로 운영되는 회사가 아니며, 당신의 회사도 그렇지 않겠다고 확신합니다. 대면 상호작용은 원격 우선 회사로 전환함에 따라 더욱 소중해졌으며, 우리는 사람들이 함께 모일 수 있는 기회를 제공하는 것을 자랑스럽게 생각합니다.

비동기적으로 작업하고 필요한 지식을 손에 잡고 있을 때, 대규모 이벤트는 훨씬 관리하기 쉽고 재미 있어집니다. 당신의 회사에도 같은 것이 필요하다면, 우리는 시작할 수 있는 도구를 알고 있습니다.