회사 뉴스를 어떻게 얻나요? 팀 회의, 상사와의 1:1 만남 및 가끔의 회사 전반에 걸친 업데이트가 있을 것입니다. 예정된 동기식 회의는 정보를 얻는 좋은 방법이지만, 원격 및 하이브리드 근무자에게는 항상 이상적이지 않을 수 있습니다.

회사가 사람들을 소통하도록 유지할 수 있는 아주 간단한 도구가 있지만, 더 이상 그렇게 많이 사용되지 않는 도구입니다. 우리가 말하는 것은 고전적인 회사 뉴스레터입니다.

회사 뉴스레터란 무엇인가요?

회사 뉴스레터는 기업과 조직이 직원과 관련 있고 가치 있는 정보를 공유하는 데 사용하는 도구입니다. 뉴스레터는 회사의 모든 사람이 직장에서 가장 중요한 주제에 대한 교차 기능적인 시각을 제공할 수 있습니다. 팀 리더는 자신의 즉각적인 직원 그룹 너머에서 중요한 선별된 콘텐츠를 공유할 장소를 가질 수 있습니다.

정보 제공 외에도, 직원들의 성과를 강조하고, 좋은 작업에 대한 감사를 표시하며, 회사에서 모든 사람에게 목소리를 부여할 수 있습니다. 그들은 중요한 팀 업데이트, 프로젝트 이정표, 승리, 실패 및 그 사이의 모든 것에 대해 사람들을 알아두게 하는 효과적인 방법입니다. 더 좋은 점은, 사람들이 자신의 시간에 그것을 검토할 수 있다는 것입니다.

왜 회사 뉴스레터는 여전히 중요한가

우리는 생일마다 발행되는 뉴스레터 알림을 보는 것을 좋아하며, 여러분도 시작하면 그걸 좋아할 것입니다. 잘 만들어진 뉴스레터가 직원 참여를 위해 어떤 일이 될 수 있는지 생각해 보세요.

지식은 힘이며 적절한 회사 지식을 갖추는 것은 사람들이 직장에서 더 잘-informed 결정을 내리도록 할 수 있습니다. 새로운 마케팅 캠페인의 출시를 알리는 뉴스레터는 판매 팀이 전화와 이메일에서 새로운 태그라인과 메시지를 사용하는 데 영감을 줄 수 있습니다. 최근 뉴스레터의 기능 릴리스 업데이트 덕분에 직원들은 다음 네트워킹 이벤트에서 회사가 AI와 함께 무엇을 하고 있는지 정확히 자신 있게 말할 수 있습니다.

뉴스레터가 정보 과부하를 줄이는 데 도움이 될 수 있다는 것에 대해서도 할 말이 있습니다. 우리는 하루 종일 너무 많은 DM, 이메일 및 기타 전문 통신을 받습니다. 읽은 / 들은 모든 것을 추적하고 정보를 찾을 위치를 기억하는 것은 까다로울 수 있습니다. 귀하의 뉴스레터는 가장 중요한 최신 회사 뉴스를 한 곳에서 쉽게 접근할 수 있도록 저장합니다.

당신의 회사 뉴스레터를 Guru로 쇄신하세요

회사 뉴스레터의 중요성을 알 수 있으며, 회사에 가져다 줄 수 있는 가치를 알 수 있습니다. 그러나 회사가 정기적인 뉴스레터를 가질 수 있을 것 같지는 않습니다.

시간은 꽤 큰 요소입니다. 모두가 최대한 생산적으로 일하려고 하고 있으며, 또 다른 반복적인 할 일을 추가하는 것은 나쁜 아이디어처럼 보입니다. 게다가 사람들은 뉴스레터를 실제로 읽을 것인지 기억하겠다고 생각하지 않기 때문에. 여러분은 과거의 회사 뉴스레터를 기억하고 있습니다. 그들은 당신의 받은 편지함에 떠오르는 것을 보았던 기억이 나지만. 그들이 다룬 내용을 실제로 기억하지는 못하며, 도착했을 때 너무 바빴습니다.

우리는 당신의 걱정을 이해하지만, 걱정하지 마세요. Guru가 도와드릴 것입니다.

우리는 회사 지식의 단일 출처로서 좋은 뉴스레터를 만드는 데 필요한 몇 가지를 알고 있습니다. 그리고 최근의 AI 발전 덕분에, 우리는 뉴스레터를 만드는 것을 여러분에게 그 어느 때보다 더 쉽게 만들고 있으며, 직원들이 그것들로부터 더 많은 가치를 얻을 수 있도록 하고 있습니다. 귀하는 Guru 내에서 직접 뉴스레터를 생성하고, 다듬고, 보내고, 저장할 수 있습니다. 귀하의 뉴스레터에 필요한 변화를 주기 위해 Guru를 사용할 수 있습니다.

슬랙에 대한 Guru의 Trending Topics를 통해 뉴스레터 자료 찾기

뉴스레터에 어떤 주제를 다룰지 잘 모르겠다면? 보고할 회사 뉴스가 많지만, 직원들과 공감할 수 있는 내용을 다루고 있는지 확인하고 싶습니다. 비공식 조사나 교육된 추측을 할 수 있지만, 더 좋은 방법이 있습니다.

Guru를 사용하면 직원들이 가장 관심 있는 정보를 찾기 위해 많은 검색을 할 필요가 없습니다. Guru의 슬랙용 Trending Topics를 사용하여 회사에 중요한 주제를 발견하세요. 인기 있는 슬랙 채널을 선택하고, 슬랙에 대한 Trending Topics을 설정한 다음 정보를 귀하에게 전달하도록 하세요.

#HR-Help 채널에서 사람들이 복지 계획 변경에 대해 질문을 계속하고 있나요? 다음 뉴스레터에 계획 변경에 대한 설명을 포함하고 보험 정보를 포함하는 카드의 링크를 연결하세요. #Team-Engineering 채널에서 당신의 최신 제품 기능에 대해 사람들이 열광하고 있나요? 다음 뉴스레터에 기능을 위해 마케팅이 준비한 설명 비디오를 포함하고, 하이프를 전체 회사에 퍼뜨리세요.

Assist로 콘텐츠 작성 및 편집하기

뉴스레터에서 다루고 싶은 주제를 알지만 이제는 써야 합니다. 다행히도, 당신은 전문 콘텐츠 작가이므로 목소리와 톤을 처리하고 간단하고 간결하게 작성하는 완벽한 방법을 알고 있습니다. 문제 없겠죠?

무슨 말인지 아세요? 당신은 전문 작가가 아니고, 왜 우리가 그렇게 가정했는지 모르겠죠?

우리가 너무 앞서 나갔을 수도 있지만, 우리의 평가는 완전히 틀리지 않았습니다. 당신이 전문 작가일 수는 없지만, Assist에 대한 접근권이 있습니다. 그것이 글쓰기 전문가가 되는 것과 가장 가까운 것입니다. Assist는 당신이 멋진 뉴스레터 콘텐츠를 일관되게 생성하는 데 중요한 역할을 할 수 있습니다. 당신이 할 일은 글쓰기를 시작하면 Assist가 나머지를 도와준다는 것입니다.

Assist를 사용하여 긴 문서와 텍스트를 축소하여 독자에게 간결하고 유용한 요약을 제공할 수 있습니다. 일부 구역에서는 쓰는 스타일을 대화식으로, 다른 구역에서는 전문적으로 유지하기 위해 기능을 사용하여 톤을 조정할 수 있습니다. Assist를 사용하여 다른 국가의 직원들이 동일한 뉴스레터 경험을 할 수 있도록 뉴스레터를 쉽게 번역할 수도 있습니다.

뉴스레터를 발표로 홍보하기

뉴스레터를 발송하는 것은 조금 긴장이 될 수 있습니다. 회사의 절반이 회의 중인 특정 시간에 뉴스레터를 발송하는 데 성공했습니까? 서부 해안의 직원들은 그들의 시간에 오전 5시 30분에 보낸 것을 알아차릴까요? 뉴스레터는 다음 뉴스레터가 나올 때까지 읽지 않을까요?

Guru 발표는 사람들이 뉴스레터를 읽도록 상기시키고 뉴스레터 발송자가 사람들이 그들의 콘텐츠를 읽고 있는지 확인하는 방법으로 이중 역할을 할 수 있습니다. 발표를 통해 Guru 관리자가 전체 회사, 특정 팀 또는 개인에게 중요하고 시기적절한 업데이트를 보낼 수 있으며, 그들이 읽었는지 확인할 수 있습니다. 뉴스레터 읽는 사람들은 Guru 홈페이지에서 발표를 쉽게 볼 수 있고, 발송되는 순간 슬랙에서도 받을 수 있습니다.

발표의 가장 좋은 점은 일회성이 아니라는 것입니다. Guru가 사람들이 '나는 이것을 읽었다’ 버튼을 클릭하지 않았다는 것을 알면, 우리의 발표 기능은 며칠 후에 사람들이 다시 상기시킬 수 있습니다. 사람들을 알아두게 하는 가장 좋은 방법이지만 너무 침해적이지 않습니다.

Answers 및 검색을 통해 유용한 뉴스레터 정보를 다시 떠올리기

대부분의 회사 뉴스레터가 직원에게 전송된 후에 어떻게 되는지 생각해 보세요? 가장 유익하고 잘 작성된 뉴스레터조차도 이메일 재활용 통이나 쓰레기로 가는 운명을 맞이하게 됩니다. 이 유용한 정보를 모두 모으고, 단 한 번 읽은 후에 삭제하는 것이 아쉽습니다.

사람들이 읽은 후에 그 좋은 정보를 낭비하지 마세요. Answers를 활용하여 사람들에게 지속적으로 가치를 제공하세요.

우리는 Guru를 사용하여 뉴스레터를 만들고 배포하는 것을 사랑하는 이유 중 하나는, 모든 훌륭한 정보가 즉시 귀하의 회사 지식 기반의 일부가 된다는 것입니다. 정보는 쉽게 접근할 수 있는 한 장소에 저장될 뿐만 아니라, 사람들이 Answers를 통해 또는 Guru에서 검색하여 쉽게 접근할 수 있습니다. 독자들이 최신 뉴스레터 버전을 보거나, HR 팀의 최신 업데이트를 언급한 뉴스레터를 찾고 싶다면, 우리는 당신을 도와드릴 것입니다.

전문가의 도움

미래의 뉴스레터에 대한 영감을 더 원하나요? 우리의 주 내부 커뮤니케이션 매니저인 Julia Soffa가 여러분에게 도움이 되는 Loom과 Guru 카드를 준비하여 Guru의 (k)뉴스레터를 처리하는 방법을 뒷이야기를 제공합니다.

Guru와의 더 나은 작업

회사를 위한 뉴스레터 만들기가 훨씬 덜 두렵게 느껴지는 것 아닙니까? 곁에 올바른 도구가 있다면, 유익하고 매력적인 뉴스레터를 만드는 것은 실질적으로 수월합니다. 실제로, Guru가 직장에서 거의 모든 것을 실질적으로 수월하게 만들 수 있는 일들이 많습니다. 우리가 말했듯이, 지식은 힘이며, 믿을 수 있는 지식이 당신 곁에 있다면 거의 모든 것이 더 쉬워 보입니다. 왜 Guru를 확인하고 직접 확인해보지 않겠어요?