Voel je je productief op het werk? Misschien heb je het gevoel dat je heel hard werkt, of misschien denk je dat je niet genoeg doet. Productiviteit is altijd belangrijk op het werk. Maar in een wereld waar mensen nervositeit hun budgetten en personeelsbestand in de gaten houden, is werkproductiviteit belangrijker dan ooit.

Mensen lijken niet te kunnen beslissen of de enorme verschuiving naar werken op afstand en hybride werk een zegen is voor de productiviteit, of een van de ergste dingen die ooit hadden kunnen gebeuren. We weten dat veel bedrijfsleiders het gebrek aan toezicht moeilijk vinden en geloven dat werknemers op afstand minder productief zijn. Een betere, efficiëntere technologiestack kan helpen om dat aannameshiaat te dichten.

De link tussen productiviteit en technologie

Of je nu de productiviteit wilt verbeteren, investeren in digitale transformatie, of gewoon manieren vinden om de werkdag van iedereen te verbeteren, hoef je niet verder te kijken dan je alledaagse tech tools.

Maar tech stacks zijn de afgelopen jaren een beetje uitgedijd, en financiële functionarissen hebben dit opgemerkt. Daarom, na het toevoegen van tonnen tools om mensen te helpen overstappen van kantoorwerk naar hybride en op afstand werken, nemen bedrijven een stap terug en werpen een kritische blik op wat ze eigenlijk nodig hebben van hun technologiestacks.

Het is gemakkelijk om tools weg te doen die niemand zich herinnert te gebruiken, maar de meeste bedrijven kijken niet naar een lijst van achterhaalde tools. Velen kijken naar meerdere tools die nuttig zijn maar te veel functionele overlapping hebben met elkaar. Anderen hebben te maken met verschillende toolvoorkeuren onder alle teams en teamleden. Dus, hoe bepaal je welke tools het meest bijdragen aan je bedrijfsresultaat?

Een nieuwe hiërarchie van behoeften

Als je teruggaat naar de middelbare school sociologieles, herinner je je misschien Maslow's hiërarchie van behoeften. In theorie drijven deze behoeften menselijk gedrag aan, en door ze te bereiken helpen ze mensen welzijn en gevoelens van voldoening te bereiken. Maslow theoriseerde dat mensen zich niet konden concentreren op behoeften hoger in de piramide totdat ze voornamelijk behoeften in de lagere niveaus hadden verworven.

Menlo Ventures heeft zijn eigen behoeftenpiramide samengesteld in relatie tot SAAS-tools en bedrijven, en ze hebben het behoorlijk goed voor elkaar. Bedrijven kunnen deze behoeftenhiërarchie gebruiken terwijl ze hun eigen unieke digitale transformatiereizen doormaken en bepalen welke tools en technologieën ze moeten investeren.

Het is moeilijk om niet te zien hoe goed Guru past in deze SaaS-hiërarchie van behoeften. We hebben Guru ontworpen als jouw alles-in-één tool die teams met elkaar verbindt en informatie opslaat op één handige (en vertrouwde!) plaats omdat we weten hoe cruciaal deze dingen zijn voor de algehele verbetering en groei van het bedrijf. Het hebben van een tool die kan leren en evolueren samen met je bedrijf kan zijn wat je nodig hebt om ware innovatie en groei te bevorderen.

Of je nu productiever moet zijn, je technologiestack moet verkleinen, of gewoon efficiënter wilt werken, neem de tijd om elk niveau van de SAAS-hiërarchie van behoeften te leren kennen.

Communicatie

Is er een doel dat een bedrijf niet zou bereiken zonder communicatie? Communicatie is de pijler van elke werkplek. Solide communicatie op de werkplek kan ervoor zorgen dat werknemers de informatie hebben die ze nodig hebben om hun beste werk te doen. Of je nu gericht bent op uitbreidingen, het vergroten van je personeelsbestand, of het verbeteren van de verkoop, alles zal naadloze communicatie tussen mensen vereisen.

Uw ideale communicatietool moet ervoor zorgen dat werkinteracties naadloos aanvoelen, of ze nu online of op kantoor plaatsvinden. Guru kan helpen bij het stroomlijnen van communicatieworkflows en het aanvullen van directe werknemersberichten met door experts geverifieerde informatie om iedereen verbonden en afgestemd te houden.

Samenwerking

Het kunnen praten met je teamgenoten is één ding, maar echt samenwerken is een andere zaak. Nu iedereen aan zijn basiscommunicatiebehoeften voldoet, is het tijd om te focussen op samenwerking. Een goede samenwerking kan het delen van vertrouwde informatie en werken vanuit één bron van waarheid vereisen. Elke tool die mensen voorziet van de informatie die ze nodig hebben om te werken in hun favoriete werkomgeving zal van onschatbare waarde zijn.

Het is het vermelden waard dat het gebruik van een tool de samenwerking gemakkelijk kan maken. Een tool die synchroniseert met uw agenda, berichtentools en belangrijkste werkruimtes maakt samenwerken en contextwisseling veel eenvoudiger.

Coördinatie

Zodra je een solide basis van communicatie en samenwerking hebt, laten we iedereen op dezelfde pagina krijgen en ons richten op coördinatie. Nu werkkrachten meer verspreid zijn dan ooit, is het belangrijk om de verbinding te kunnen maken tussen individuele bijdragen en teamwerk op het werk. Dat maakt het veel gemakkelijker om de voortgang naar opleveringen te volgen en te zien wat iedereen bijdraagt. Meer te weten komen over hoe productiviteit op de juiste manier te meten.

Coördinatie vereist inzicht in waar mensen aan werken, zodat managers en individuele werknemers de juiste beslissingen kunnen nemen. Het kunnen delen van projectupdates en het vinden van informatie zal cruciaal zijn. We kunnen niet vertrouwen op virtuele vergaderingen, e-mail en berichten-apps om mensen op koers te houden. Een oplossing die kan bieden zichtbaarheid, traceerbaarheid en rapportage kan managers het inzicht en de ondersteuning geven die ze nodig hebben om de beste beslissingen te nemen.

Automatisering

Je communiceert en werkt samen beter dan ooit tevoren, en werk voelt niet langer als geplande chaos. Wat is de volgende stap om nog productiever te zijn op het werk? Neem wat van dat werk van je bord met automatisering!

Wanneer automatisering goed wordt uitgevoerd, wordt dit niet gebruikt om het aantal mensen dat je nodig hebt op het werk te verminderen. Het is bedoeld om werkgevers in staat te stellen zich gesterkt te voelen om hun beste werk te leveren door hun taken zelfs gemakkelijker en efficiënter te maken. Automatisering kan zijn wat bedrijven nodig hebben om efficiëntie te genereren en workflows te versnellen over verschillende teams, functies en afdelingen.

Afstemming

Je hebt de top van de piramide bereikt en als we de originele versie van Maslow zouden volgen, zou je officieel zelfactualisatie/zelfvervulling hebben bereikt. Maar wat betekent het voor een bedrijfsentiteit om 'zelfactualisatie' te hebben?

Bedrijven kunnen dit punt alleen bereiken als de juiste workflows worden vastgelegd, medewerkers duidelijkheid hebben over hun werk, en ze zich gemachtigd voelen om te doen wat ze moeten doen om zakelijke en professionele doelen te bereiken. Iedereen voelt zich afgestemd, en aangezien het werk is gecodificeerd in de verschillende tools die mensen gebruiken, is succes meetbaar, traceerbaar en gemakkelijk te definiëren.

Guru kan precies zijn wat je nodig hebt om eindelijk naar de top van die piramide te klimmen. Onze missie is om elk team de betrouwbare informatie te geven die ze nodig hebben, zodat ze hun beste werk kunnen doen. Afstemming is daar een groot onderdeel van, en wij bieden een solide basis gebaseerd op communicatie, samenwerking, coördinatie en automatisering.

Makkelijker, beter, sneller, sterker 🤖

Naarmate bedrijven hun technologiestapels opnieuw evalueren met een sterkere focus op productiviteit, moeten ze de mens in het middelpunt van alles houden wat ze doen. Efficiënte digitale transformatie en verhoogde productiviteit zullen niet plaatsvinden zonder de juiste gemachtigde mensen erachter.

Uw technologiestapel moet veranderen naast uw bedrijf, en het vinden van tools om aan die kernbehoeften te voldoen, is de sleutel tot succes. Gelukkig weten wij waar u moet zoeken als u een tool nodig heeft die de krachten van communicatie, samenwerking, coördinatie, automatisering en afstemming kan combineren.