Hoe krijg je je bedrijfsnieuws? Je hebt waarschijnlijk regelmatige teamvergaderingen, 1-op-1-gesprekken met je baas (of directe rapporten) en af en toe bedrijfsbrede updates. Geplande synchronisatievergaderingen zijn altijd een geweldige manier om informatie te krijgen, maar ze zijn misschien niet altijd ideaal voor remote en hybride werknemers.

Er is een zeer eenvoudige tool die bedrijven kunnen gebruiken om mensen op de hoogte te houden, maar het is er een die tegenwoordig niet veel meer wordt gebruikt. We hebben het over klassieke bedrijfsnieuwsbrieven.

Wat zijn bedrijfsnieuwsbrieven?

Bedrijfsnieuwsbrieven zijn tools die door bedrijven en organisaties worden gebruikt om relevante en waardevolle informatie met hun werknemers te delen. Nieuwsbrieven kunnen iedereen in je bedrijf een cross-functioneel overzicht geven van de belangrijkste onderwerpen op het werk.  Teamleiders kunnen een plek hebben om belangrijke gecureerde inhoud te delen buiten hun directe groep van werknemers.

Naast dat ze informatief zijn, kunnen ze ook de prestaties van werknemers benadrukken, waardering tonen voor goed werk en iedereen in je bedrijf een stem geven. Ze zijn een effectieve manier om mensen op de hoogte te houden van belangrijke teamupdates, projectmijlpalen, overwinningen, verliezen en alles daartussenin. En nog beter, mensen kunnen ze op hun eigen tijd bekijken.

Waarom bedrijfsnieuwsbrieven nog steeds belangrijk zijn

We vinden het geweldig om de melding te zien wanneer onze tweewekelijkse nieuwsbrief wordt gepubliceerd, en we denken dat zodra je de jouwe start, je er ook dol op zult zijn. Denk gewoon eens na over wat een goed samengestelde nieuwsbrief kan doen voor de betrokkenheid van werknemers.

Kennis is macht, en het hebben van de juiste kennis binnen het bedrijf kan ertoe leiden dat mensen beter geïnformeerde beslissingen op het werk nemen. Een nieuwbriefaankondiging over de lancering van een nieuwe marketingcampagne kan je verkoopteam inspireren nieuwe slogans en boodschappen te gebruiken in hun gesprekken en e-mails. Dankzij de updates van de functie-release in je laatste nieuwsbrief, kunnen werknemers nu met vertrouwen precies zeggen wat hun bedrijf met AI doet tijdens hun volgende netwerkbijeenkomst.

Er valt ook iets te zeggen over hoe nieuwsbrieven kunnen helpen de informatie-overload te verminderen. We krijgen zoveel DM's, e-mails en andere professionele communicatie gedurende de dag. Bijhouden wat je hebt gelezen/gehoord en herinneren waar je info kunt vinden, kan lastig zijn. Je nieuwsbrief verzamelt al je belangrijkste en actuele bedrijfsnieuws op één gemakkelijk toegankelijke plek.

Verander je bedrijfsnieuwsbrief met Guru

Je kunt het belang van het hebben van een bedrijfsnieuwsbrief zien, en je kunt de waarde zien die het je bedrijf kan brengen. Maar je kunt je niet voorstellen dat je bedrijf ooit een regelmatige nieuwsbrief heeft.

Tijd is een behoorlijk grote factor. Iedereen probeert zo productief mogelijk te zijn op het werk, en het toevoegen van een andere terugkerende taak lijkt een slecht idee. Bovendien weet je niet of mensen zich inderdaad zullen herinneren om de nieuwsbrief te lezen. Je herinnert je bedrijfsnieuwsbrieven uit het verleden. Nou, je herinnert je ze te zien verschijnen in je inbox. Je herinnerd je niet echt meer wat ze behandelen, en je was meestal te druk om ze te lezen toen ze aankwamen.

We begrijpen je bezorgdheid, maar maak je geen zorgen. Guru is hier om te helpen.

Als je enige bron van waarheid voor bedrijfskennis, weten we een en ander over wat er nodig is om een goede nieuwsbrief te maken. En dankzij recente AI-vooruitgangen, maken we het niet alleen gemakkelijker dan ooit om nieuwsbrieven te maken, maar we zorgen ervoor dat je werknemers er nog meer waarde uit kunnen halen. Je kunt je nieuwsbrief maken, verfijnen, verzenden en zelfs opslaan binnen Guru. Hier is hoe je Guru kunt gebruiken om je nieuwsbrief de opknapbeurt te geven die het verdient.

Vind nieuwsbrief materiaal via Guru's Trending Topics voor Slack

Even niet weten wat je in je nieuwsbrief moet behandelen? Er is veel bedrijfsnieuws om over te rapporteren, maar je wilt ervoor zorgen dat je iets behandelt dat bij werknemers resoneert. Je kunt enige informele peilingen doen of enkele onderbouwde gissingen maken, maar we hebben een betere manier voor je om te krijgen wat je nodig hebt.

Met Guru hoef je niet veel te zoeken om de informatie te vinden die je werknemers het meest interesseert. Gebruik Guru’s Trending Topics voor Slack om de onderwerpen te ontdekken die er voor jouw bedrijf toe doen. Kies eenvoudig enkele populaire Slack-kanalen, stel de Trending Topics voor Slack in en laat de informatie naar jou toekomen.

Vragen mensen in het #HR-Help kanaal nog steeds over wijzigingen in het voordelenplan? Neem een primer op planwijzigingen op en link naar de kaart die informatie heeft over de verzekering in je volgende nieuwsbrief. Zijn mensen enthousiast over je laatste productfunctie in het #Team-Engineering kanaal? Neem de uitlegvideo mee die marketing heeft samengesteld voor de functie in je volgende nieuwsbrief en verspreid die hype naar het hele bedrijf.

Schrijf en bewerk inhoud met Assist

Je weet wat je in je nieuwsbrief wilt behandelen, nu moet je het schrijven. Gelukkig ben je een professionele inhoudsschrijver, dus je weet de perfecte manier om met stem en toon om te gaan en eenvoudig en beknopt te schrijven. Geen probleem, toch?

Wat zeg je? Je bent geen professionele schrijver, en je weet niet waarom we dat zouden aannemen?

Misschien zijn we daar een beetje te snel mee gegaan, maar onze beoordeling was niet helemaal verkeerd. Je bent misschien geen professionele schrijver, maar wanneer je toegang tot Assist hebt. En dat is het beste dat je kunt zijn in de buurt van een schrijfspecialist. Assist kan een belangrijke rol spelen in het consistent helpen creëren van geweldige nieuwsbriefinhoud. Het enige wat je moet doen is beginnen met schrijven, en Assist kan helpen met de rest.

Gebruik Assist om lange documenten en teksten in te korten, zodat je lezers beknopte en nuttige samenvattingen kunt geven. Zorg ervoor dat je schrijven in sommige delen gesprek evenwichtig en professioneel blijft in anderen door de functie te gebruiken om je toon aan te passen. Je kunt Assist zelfs gebruiken om moeiteloos je nieuwsbrief te vertalen, zodat werknemers in andere landen dezelfde nieuwsbriefervaring hebben.

Promoot je nieuwsbrief met aankondigingen

Eindelijk op 'verzenden' klikken op je nieuwsbrief kan een beetje zenuwslopend zijn. Is het je gelukt om je nieuwsbrief op het exacte moment te versturen dat de helft van het bedrijf in een vergadering is? Zullen je werknemers aan de westkust iets opmerken dat je om 5:30 uur hun tijd hebt verstuurd? Zal de nieuwsbrief gewoon ongelezen blijven tot de volgende uitkomt?

Guru-aankondigingen kunnen dubbel dienst doen als herinnering voor mensen om een nieuwsbrief te lezen en een manier voor nieuwsbriefzenders om te zien of mensen hun inhoud lezen. Aankondigingen stellen Guru-beheerders en leiders in staat om kritische, tijdige updates naar hun hele bedrijf, specifieke teams of individuen te sturen, en te bevestigen wanneer ze deze hebben gelezen. Nieuwsbrieflezers kunnen gemakkelijk een aankondiging op hun Guru-startpagina zien of zelfs deze in Slack ontvangen op het moment dat ze worden verzonden.

Het beste aan aankondigingen is dat ze geen eenmalige gebeurtenis hoeven te zijn. Als Guru opmerkt dat mensen de "Ik heb dit gelezen" knop niet hebben aangeklikt, kan onze aankondigingenfunctie mensen na een paar dagen opnieuw subtiel herinneren. Het is de beste manier om mensen op de hoogte te houden zonder te opdringerig te zijn.

Herbruik waardevolle nieuwsbriefinformatie via Antwoorden en zoekopdrachten

Wat denk je dat er met de meeste bedrijfsnieuwsbrieven gebeurt die naar werknemers worden verzonden? Zelfs de meest informatieve en goed geschreven nieuwsbrieven zijn gedoemd om in je e-mailprullenbak of prullenbak te belanden. Het lijkt een schande om al deze waardevolle informatie samen te brengen, en die dan gewoon te verwijderen nadat deze eenmaal is gelezen.

Laat al die geweldige informatie niet verloren gaan zodra mensen het lezen. Laat het voortduren om waarde te geven aan mensen door Antwoorden te benutten.

Een van de redenen waarom we het geweldig vinden om Guru te gebruiken voor het creëren en distribueren van nieuwsbrieven, is dat al die geweldige informatie onmiddellijk een deel van de kennisbank van je bedrijf wordt. Niet alleen is de informatie opgeslagen op één gemakkelijk toegankelijk plek, maar mensen kunnen het ook gemakkelijk raadplegen via Antwoorden of gewoon zoeken in Guru. Of lezers de laatste versie van je nieuwsbrief willen zien of gewoon de nieuwsbrief willen vinden die de laatste updates voor het HR-team vermeldt, wij hebben je gedekt.

Hulp van de professionals

Heb je wat meer inspiratie nodig voor je toekomstige nieuwsbrief? Onze Principal Internal Communications Manager Julia Soffa heeft deze handige Loom en Guru-kaart samengesteld om je een kijkje achter de schermen te geven, hoe ze Guru's (k)nieuwsbrief beheert.

Beter werken met Guru

Het lijkt een stuk minder ontmoedigend om een nieuwsbrief voor het bedrijf te maken, niet? Wanneer je de juiste tools aan je zijde hebt, is het vrijwel moeiteloos om een informatieve en boeiende nieuwsbrief te maken. Sterker nog, er zijn veel dingen die Guru vrijwel moeiteloos laat voelen op het werk. Zoals we zeiden, kennis is macht, en het hebben van vertrouwde kennis aan je zijde kan bijna alles gemakkelijker maken. Waarom kijk je niet naar Guru en zie je het zelf?