Czy czujesz się produktywny w pracy? Być może czujesz, że naprawdę ciężko pracujesz, albo może uważasz, że nie robisz wystarczająco dużo. Produktywność zawsze ma znaczenie w pracy. Ale w świecie, w którym ludzie nerwowo przyglądają się swoim budżetom i liczbie pracowników, produktywność w miejscu pracy jest ważniejsza niż kiedykolwiek.

Ludzie wydają się nie móc zdecydować, czy ogromny przejście na pracę zdalną i hybrydową było darowizną dla produktywności czy jednym z najgorszych rzeczy, jakie kiedykolwiek mogą się przydarzyć. Wiemy, że wielu liderów firm odnajduje brak nadzoru trudnym i uważa, że pracownicy zdalni są mniej produktywni. Lepszy i bardziej efektywny stos technologiczny może pomóc zmniejszyć tę różnicę w postrzeganiu.

Związek między produktywnością a technologią

Czy chcesz poprawić produktywność, zainwestować w transformację cyfrową czy po prostu znaleźć sposoby na poprawę codziennego dnia pracy, nie musisz szukać dalej niż w twoich codziennych narzędziach technologicznych.

Ale stosy technologiczne trochę się rozrosły w ciągu ostatnich kilku lat, i zauważyli to oficerowie finansowi. Dlatego po dodaniu wielu narzędzi, aby pomóc ludziom przejść z pracy stacjonarnej na pracę hybrydową i zdalną, firmy odsuwają się i krytycznie przyglądają się temu, czego naprawdę potrzebują od swoich stosów technologicznych.

Łatwo jest pozbyć się narzędzi, których nikt nie pamięta używać, ale większość firm nie patrzy na listę narzędzi nieużywanych. Wiele z nich przygląda się wielu narzędziom, które są przydatne, ale mają zbyt dużo nakładających się na siebie funkcji. Inni borykają się z różnymi preferencjami narzędziowymi w całych zespołach i członkach zespołów. Więc, jak określić, które narzędzia przynoszą największe korzyści dla twojego wyniku finansowego?

Nowa hierarchia potrzeb

Jeśli cofniesz się do lekcji socjologii z liceum, możesz pamiętać o hierarchii potrzeb Maslowa. W teorii te potrzeby kierują zachowaniem ludzkim, a ich osiąganie pomaga ludziom osiągnąć dobre samopoczucie i poczucie spełnienia. Maslow twierdził, że ludzie nie mogą skupić się na potrzebach wyższych w piramidzie, dopóki nie zdobędą głównie potrzeb na niższych poziomach.

Menlo Ventures stworzył własną piramidę potrzeb w odniesieniu do narzędzi SAAS i firm, i są one dość trafne. Firmy mogą używać tej hierarchii potrzeb, kiedy przechodzą przez swoje unikalne podróże transformacji cyfrowej i określają odpowiednie narzędzia i technologie do inwestowania.

Trudno nie dostrzec, jak dobrze Guru wpisuje się w tę hierarchię potrzeb w obszarze SAAS. Zaprojektowaliśmy Guru jako twoje uniwersalne narzędzie, które może utrzymać zespoły połączone i przechowywać informacje w jednym miejscu (i zaufanym!), ponieważ wiemy, jak krytyczne są te rzeczy dla ogólnego udoskonalenia firmy i wzrostu. Posiadanie narzędzia, które potrafi uczyć się i rozwijać wraz z twoją firmą, może być tym, czego potrzebujesz, aby wspierać prawdziwą innowację i rozwój.

Czy potrzebujesz być bardziej produktywny, ograniczyć swój stos technologiczny czy po prostu chcesz pracować wydajniej, poświęć czas na naukę każdego poziomu hierarchii potrzeb SAAS.

Komunikacja

Czy istnieje jakiś cel, którego firma nie osiągnęłaby bez komunikacji? Komunikacja jest filarem każdego miejsca pracy. Solidna komunikacja w miejscu pracy może pomóc zapewnić pracownikom informacje, których potrzebują, aby wykonywać najlepszą pracę. Czy skupiasz się na rozszerzeniach, zwiększaniu liczby pracowników czy poprawie sprzedaży, wszystko będzie wymagało bezproblemowej komunikacji między ludźmi.

Twoje idealne narzędzie komunikacyjne powinno sprawić, że interakcje zawodowe będą się czuły bezproblemowo, czy odbywają się online czy w biurze. Guru może pomóc usprawnić przepływy komunikacyjne i uzupełnić bieżące wiadomości pracownicze zweryfikowanymi przez ekspertów informacjami, aby pomóc wszystkich utrzymać połączenie i harmonię.

Współpraca

Móc rozmawiać z kolegami zespołu to jedno, ale rzeczywiście współpracować to inna sprawa. Teraz, gdy każdy ma zaspokojone podstawowe potrzeby komunikacyjne, nadszedł czas, aby skupić się na współpracy. Właściwa współpraca może wymagać udostępnienia zaufanych informacji i pracy z jednego źródła prawdy. Jakiekolwiek narzędzie, które dostarcza ludziom informacji potrzebnych do pracy w preferowanym środowisku pracy, będzie bezcenne.

Warto zauważyć, że wykorzystanie narzędzia, które integruje się z twoimi ulubionymi narzędziami, może ułatwić współpracę. Narzędzie, które synchronizuje się z twoim kalendarzem, narzędziami do wysyłania wiadomości oraz głównymi przestrzeniami roboczymi, ułatwia współpracę i przełączanie kontekstów.

Koordynacja

Kiedy już masz solidną podstawę komunikacji i współpracy, przyjrzyjmy się temu, aby wszyscy byli na tej samej stronie i skupili się na koordynacji. W miarę jak siły robocze stają się bardziej rozproszone niż kiedykolwiek, ważne jest, aby móc łączyć kropki między indywidualnymi i zespołowymi wkładami w pracy. To znacznie ułatwi monitorowanie postępów w osiąganiu celów i zobaczenie, co każdy wnosi. Dowiedz się więcej o jak mierzyć produktywność prawidłowo.

Koordynacja wymaga wglądu w to, nad czym pracują ludzie, aby menedżerowie i pracownicy indywidualni mogli podejmować właściwe decyzje. Móc udostępniać aktualizacje projektów i znaleźć informacje będzie kluczowe. Nie możemy polegać na wirtualnych spotkaniach, e-mailach i aplikacjach do wysyłania wiadomości, aby utrzymać ludzi na właściwej ścieżce. Rozwiązanie, które może oferować widoczność, śledzenie i raportowanie, może dostarczyć menedżerom wgląd i wsparcie, które potrzebują do podjęcia najlepszych decyzji.

Automatyzacja

Komunikujesz się i współpracujesz lepiej niż kiedykolwiek przedtem, a praca nie sprawia już wrażenia zaplanowanego chaosu. Jaki jest następny krok, aby być jeszcze bardziej produktywnym w pracy? Zdjęcie części tej pracy z twoich barków za pomocą automatyzacji!

Gdy automatyzacja jest dobrze wykonana, nie służy ona do zmniejszania liczby ludzi potrzebnych do pracy. Ma pomóc pracodawcom poczuć się uskrzydlonymi do wykonywania swojej najlepszej pracy, sprawiając, że ich zadania stają się jeszcze łatwiejsze i efektywniejsze. Automatyzacja może być tym, czego firmy potrzebują, aby generować efektywność i przyspieszyć przepływy pracy między różnymi zespołami, funkcjami i działami.

Wyrównanie

Doszedłeś na szczyt piramidy, a gdybyśmy poszli za oryginalną wersją Maslowa, oficjalnie osiągnąłeś samorealizację/spełnienie. Ale co oznacza dla podmiotu biznesowego mieć „samorealizację”?

Biznesy mogą osiągnąć ten punkt tylko wtedy, gdy odpowiednie procesy są uchwycone, pracownicy mają jasność co do swojej pracy i czują się upoważnieni do tego, aby osiągnąć cele biznesowe i zawodowe. Wszytko jest zsynchronizowane, a ponieważ praca jest skodyfikowana w różnych narzędziach, które ludzie używają, sukces jest mierzalny, śledzalny i łatwy do zdefiniowania.

Guru może być tym, czego potrzebujesz, aby wreszcie wspiąć się na szczyt tej piramidy. Nasza misja polega na dostarczeniu każdemu zespołowi zaufanych informacji, których potrzebują, aby móc wykonywać swoją najlepszą pracę. Zgodność z tym jest dużą częścią tego, a my zapewniamy solidne fundamenty oparte na komunikacji, współpracy, koordynacji i automatyzacji.

Łatwiej, lepiej, szybciej, silniej 🤖

Ponieważ firmy przeanalizowują swoje stosy technologiczne z większym naciskiem na produktywność, muszą trzymać człowieka w centrum wszystkich działań. Efektywna transformacja cyfrowa i zwiększona produktywność nie nastąpią bez właściwych, upoważnionych osób stojących za nią.

Twój stos technologiczny powinien ewoluować wraz z twoją firmą, a znalezienie narzędzi spełniających te podstawowe potrzeby jest kluczem do sukcesu. Na szczęście wiemy, gdzie powinieneś szukać, jeśli potrzebujesz narzędzia, które potrafi połączyć moc komunikacji, współpracy, koordynacji, automatyzacji i zgodności.