Planowanie udanego wydarzenia wewnętrznego dla twojej firmy wymaga 3 podstawowych rzeczy: czasu, kreatywności i umiejętności łatwego znajdowania i dzielenia się wiedzą.
Ciekawostka: Czy wiesz, że możliwe jest utrzymanie pozytywnej energii przez okres od 3 do 4 tygodni? Może to zabrzmieć dziwnie, ale jestem na to dowodem. Coroczne rozpoczęcie roku w Guru miało miejsce od 14 do 16 lutego, a ja wciąż jestem oczarowany całym tym doświadczeniem.
Kiedy ostatni raz zebrałeś się z całą swoją firmą? Niestety, kwartalne aktualizacje i sporadyczne spotkania z całym zespołem się nie liczą. Mówię o pełnym, immersyjnym doświadczeniu z współpracownikami, menedżerem i wieloma innymi pracownikami z firmy.
Dlaczego wewnętrzne wydarzenia mają znaczenie
Wiem, co teraz myślisz po przeczytaniu tego zdania:
To brzmi drogo
To brzmi wyczerpująco
Chodź, nie ekscytujesz się, mistrzu?!
Czas, pieniądze i energia są w tej chwili dość ograniczone dla wszystkich. Mimo to, jestem zdecydowanym zwolennikiem wydarzeń w całej firmie. Korzyści z nich płynące są zbyt przekonujące, by je zignorować!
Wydarzenia wewnętrzne są jak panaceum na zaangażowanie pracowników. Oferują ludziom mnóstwo czasu na świętowanie swoich osiągnięć, nawiązywanie kontaktów z innymi pracownikami, a nawet rozwijanie swoich kreatywnych umiejętności. Masz czas, aby świętować sukcesy, planować przyszłość i po prostu na chwilę się zatrzymać, odpocząć od codziennej pracy.
To także świetny moment na powitanie nowych członków zespołu z gromkimi brawami
Relacje społeczne mają znaczenie w pracy. Pomagają ludziom czuć się bardziej zaangażowanymi, szczęśliwymi i związanymi z pracą. Posiadanie tego kluczowego czasu nawiązywania kontaktów i budowania zespołu zawsze było ważne, ale interakcje osobiste stały się jeszcze bardziej wartościowe, gdy coraz więcej firm przechodzi na pracę zdalną. Ponieważ Guru jest firmą zdalną, w której prawie 65% naszych pracowników pracuje zdalnie, chcieliśmy, aby nasz czas razem naprawdę się liczył
Planowanie wydarzeń wewnętrznych po myśli Guru
Kiedy zespół przystąpił do planowania CKO, mieliśmy dwa główne cele:
Aby pracownicy pogłębili relacje z członkami zespołów międzydziałowych
Aby pracownicy zrozumieli, jak ich rola wspiera cele firmy na nadchodzący rok finansowy.
Nie zaprojektowaliśmy CKO jako tygodnia prezentacji, długich spotkań i raportów finansowych. To również nie był sposób na to, aby swobodnie się bawić (chociaż też tego dużo było). Chcieliśmy, aby wszyscy doświadczyli najlepszych obu światów, więc zaplanowaliśmy wydarzenie, które skupiało się na stworzeniu równowagi z wystarczającą ilością czasu na strategiczne ustalenia i zwykłą zabawę.
Czy chcesz zaplanować wydarzenie wewnętrzne, które da ci najlepsze z obu światów? Oto jak Guru to zrobił.
Zbuduj hype
Podejmujesz się zadania zaplanowania angażującego wydarzenia all-hands dla wszystkich, aby mieli szansę się naładować, uczyć i odprężyć. Nie sądzisz, że to zasługuje na odrobinę hype'u?
Nie ma nic złego w odrobinie ekscytacji przed wydarzeniem, a najlepsze jest to, że nie musisz wiele robić, aby ją uzyskać. Stworzyliśmy mnóstwo hype'u przed CKO i zrobiliśmy to wszystko w ramach narzędzi, które używamy na co dzień do pracy.
Mieliśmy dedykowaną kolekcję dla CKO w Guru, która zawierała nasz program, najczęściej zadawane pytania, rzeczy do zrobienia i cokolwiek innego związane z CKO. Nasze ogłoszenia i funkcja Śledź Kartę pomogły powiadomić ludzi o zmianach w programie i dodały trochę ekscytacji do dnia. Kiedy tylko opublikowaliśmy coś nowego, to była tylko kwestia czasu, kiedy rozmowy na Slacku i reakcje emoji zaczęły się pojawiać.
Pomyśl o harmonogramach i czasie
Harmonogramy mogą decydować o powodzeniu wydarzeń. Wydarzenie firmowe wypełnione kolejno zaplanowanymi aktywnościami może być przytłaczające, ale wydarzenie z tylko jedną lub dwiema rzeczami dziennie może wydawać się ubogie. Wybraliśmy, aby nasze bardziej zorientowane na biznes i skupione na zrozumieniu treści były rano, a zabawne aktywności wieczorem. Ludzie zazwyczaj najlepiej się uczą rano i potrzebują odświeżenia energii po lunchu, więc rozważ podział aktywności pomiędzy porankiem a wieczorem. Posiadanie harmonogramu w Guru również dodało do doświadczenia pracowników. Możliwość szybkiego wywołania harmonogramu, kiedy zastanawiasz się nad krótką przerwą lub drzemką, może ułatwić ludziom planowanie swoich dni.
Chociaż jest sporo czasu na pracę i zabawę, nie można zaprzeczyć, że CKO to czas intensywnej pracy dla wszystkich. Wydarzenia dotyczące firmy, aktywności budujące zespół, happy hours, kolacje - to dużo zabawy, ale... to wciąż dużo.
Szkoda, grupa jogi zaczyna za 20 minut
Możesz nie mieć wiele elastyczności w swoim harmonogramie, ale wciąż możesz sprawić, że osoby, które decydują się nie uczestniczyć w wydarzeniach, nie będą całkowicie na uboczu. Zadbałem, aby każda sesja związana z pracą miała odpowiednią kartę Guru, na której ludzie mogli poznać najważniejsze informacje lub obejrzeć nagrania z tego, co się wydarzyło.
Edukowanie ludzi o ich otoczeniu
Nasza siedziba znajduje się w Filadelfii, ale nasi pracownicy są wszędzie. Niektórzy ludzie przychodzili na CKO jakby byli na wakacjach w domu. Inni mogli doświadczyć emocji (i strachu) bycia w zupełnie nowym miejscu. Zamiast zmuszać ich do zgadywania, gdzie można szybko zjeść lub znaleźć popołudniową zabawę, przygotuj ich z wyprzedzeniem!
Nasza karta "Ostateczny przewodnik po Filadelfii" jest od lat kluczowym elementem naszej kolekcji wiedzy firmy i możesz być pewien, że przed CKO została zaktualizowana. Ludzie mogli używać karty, aby dowiedzieć się więcej o najbliższej okolicy i uzyskać kilka szybkich pomysłów, gdzie się spotkać.
Stwórz możliwości nawiązywania kontaktów poza ustalonymi zespołami
Tak łatwo jest stworzyć społeczne wyizolowanie w pracy. Zazwyczaj socjalizujesz się z osobami w swoim zespole i może kilkoma innymi, z którymi pracowałeś. Wydarzenia wewnętrzne, takie jak CKO, mieszają wszystkich razem, a rezultaty mogą być zaskakujące. Co może być piękniejszego, niż widzieć ludzi z finansów łamiących chleb z działem marketingu? Wyobraź sobie, co mogłoby wyniknąć z rozmowy między wiceprezesem ds. inżynierii a kimś z HR!
Wskazówka: Zawsze zabieraj ze sobą peleryny na zewnętrzne wydarzenia integracyjne
Nie oczekuj, że ludzie potraktują twoje wewnętrzne wydarzenie jak towarzyską wolną amerykankę, jaką może (i powinna) być. Zapewniliśmy, że osoby biorące udział w grupowych aktywnościach zostały zrandomizowane z wyprzedzeniem, aby ułatwić ludziom socjalizację poza ich zespołem.
To kolejny obszar, w którym korzystanie z Guru było przydatne. Każdy pracownik Guru wypełnia swój profil pracownika Guru swoimi upodobaniami, niechęciami i specjalnymi talentami. Chcesz więcej informacji o tym, z kim rozmawiasz? Sprawdź ich profil w Guru, a teraz wiesz o nich więcej poza tym, że pracują w UX.
Zaletą interakcji osobistych
Guru nie jest firmą, która już działa w trybie synchronicznej pracy w biurze 9-17, i stawiamy, że ty też nie. Interakcje osobiste stały się jeszcze bardziej cenne w miarę przejścia na model pracy zdalnej, a my jesteśmy dumni, że możemy dać ludziom możliwość spotkania się razem.
Kiedy jesteś przyzwyczajony do pracy asynchronicznej i do posiadania niezbędnej wiedzy pod ręką, duże wydarzenia, takie jak nasze, stają się znacznie bardziej zrozumiałe i zabawne. Jeśli chcesz tego samego dla swojej firmy, wiemy, jakie narzędzie musisz zdobyć.
Ciekawostka: Czy wiesz, że możliwe jest utrzymanie pozytywnej energii przez okres od 3 do 4 tygodni? Może to zabrzmieć dziwnie, ale jestem na to dowodem. Coroczne rozpoczęcie roku w Guru miało miejsce od 14 do 16 lutego, a ja wciąż jestem oczarowany całym tym doświadczeniem.
Kiedy ostatni raz zebrałeś się z całą swoją firmą? Niestety, kwartalne aktualizacje i sporadyczne spotkania z całym zespołem się nie liczą. Mówię o pełnym, immersyjnym doświadczeniu z współpracownikami, menedżerem i wieloma innymi pracownikami z firmy.
Dlaczego wewnętrzne wydarzenia mają znaczenie
Wiem, co teraz myślisz po przeczytaniu tego zdania:
To brzmi drogo
To brzmi wyczerpująco
Chodź, nie ekscytujesz się, mistrzu?!
Czas, pieniądze i energia są w tej chwili dość ograniczone dla wszystkich. Mimo to, jestem zdecydowanym zwolennikiem wydarzeń w całej firmie. Korzyści z nich płynące są zbyt przekonujące, by je zignorować!
Wydarzenia wewnętrzne są jak panaceum na zaangażowanie pracowników. Oferują ludziom mnóstwo czasu na świętowanie swoich osiągnięć, nawiązywanie kontaktów z innymi pracownikami, a nawet rozwijanie swoich kreatywnych umiejętności. Masz czas, aby świętować sukcesy, planować przyszłość i po prostu na chwilę się zatrzymać, odpocząć od codziennej pracy.
To także świetny moment na powitanie nowych członków zespołu z gromkimi brawami
Relacje społeczne mają znaczenie w pracy. Pomagają ludziom czuć się bardziej zaangażowanymi, szczęśliwymi i związanymi z pracą. Posiadanie tego kluczowego czasu nawiązywania kontaktów i budowania zespołu zawsze było ważne, ale interakcje osobiste stały się jeszcze bardziej wartościowe, gdy coraz więcej firm przechodzi na pracę zdalną. Ponieważ Guru jest firmą zdalną, w której prawie 65% naszych pracowników pracuje zdalnie, chcieliśmy, aby nasz czas razem naprawdę się liczył
Planowanie wydarzeń wewnętrznych po myśli Guru
Kiedy zespół przystąpił do planowania CKO, mieliśmy dwa główne cele:
Aby pracownicy pogłębili relacje z członkami zespołów międzydziałowych
Aby pracownicy zrozumieli, jak ich rola wspiera cele firmy na nadchodzący rok finansowy.
Nie zaprojektowaliśmy CKO jako tygodnia prezentacji, długich spotkań i raportów finansowych. To również nie był sposób na to, aby swobodnie się bawić (chociaż też tego dużo było). Chcieliśmy, aby wszyscy doświadczyli najlepszych obu światów, więc zaplanowaliśmy wydarzenie, które skupiało się na stworzeniu równowagi z wystarczającą ilością czasu na strategiczne ustalenia i zwykłą zabawę.
Czy chcesz zaplanować wydarzenie wewnętrzne, które da ci najlepsze z obu światów? Oto jak Guru to zrobił.
Zbuduj hype
Podejmujesz się zadania zaplanowania angażującego wydarzenia all-hands dla wszystkich, aby mieli szansę się naładować, uczyć i odprężyć. Nie sądzisz, że to zasługuje na odrobinę hype'u?
Nie ma nic złego w odrobinie ekscytacji przed wydarzeniem, a najlepsze jest to, że nie musisz wiele robić, aby ją uzyskać. Stworzyliśmy mnóstwo hype'u przed CKO i zrobiliśmy to wszystko w ramach narzędzi, które używamy na co dzień do pracy.
Mieliśmy dedykowaną kolekcję dla CKO w Guru, która zawierała nasz program, najczęściej zadawane pytania, rzeczy do zrobienia i cokolwiek innego związane z CKO. Nasze ogłoszenia i funkcja Śledź Kartę pomogły powiadomić ludzi o zmianach w programie i dodały trochę ekscytacji do dnia. Kiedy tylko opublikowaliśmy coś nowego, to była tylko kwestia czasu, kiedy rozmowy na Slacku i reakcje emoji zaczęły się pojawiać.
Pomyśl o harmonogramach i czasie
Harmonogramy mogą decydować o powodzeniu wydarzeń. Wydarzenie firmowe wypełnione kolejno zaplanowanymi aktywnościami może być przytłaczające, ale wydarzenie z tylko jedną lub dwiema rzeczami dziennie może wydawać się ubogie. Wybraliśmy, aby nasze bardziej zorientowane na biznes i skupione na zrozumieniu treści były rano, a zabawne aktywności wieczorem. Ludzie zazwyczaj najlepiej się uczą rano i potrzebują odświeżenia energii po lunchu, więc rozważ podział aktywności pomiędzy porankiem a wieczorem. Posiadanie harmonogramu w Guru również dodało do doświadczenia pracowników. Możliwość szybkiego wywołania harmonogramu, kiedy zastanawiasz się nad krótką przerwą lub drzemką, może ułatwić ludziom planowanie swoich dni.
Chociaż jest sporo czasu na pracę i zabawę, nie można zaprzeczyć, że CKO to czas intensywnej pracy dla wszystkich. Wydarzenia dotyczące firmy, aktywności budujące zespół, happy hours, kolacje - to dużo zabawy, ale... to wciąż dużo.
Szkoda, grupa jogi zaczyna za 20 minut
Możesz nie mieć wiele elastyczności w swoim harmonogramie, ale wciąż możesz sprawić, że osoby, które decydują się nie uczestniczyć w wydarzeniach, nie będą całkowicie na uboczu. Zadbałem, aby każda sesja związana z pracą miała odpowiednią kartę Guru, na której ludzie mogli poznać najważniejsze informacje lub obejrzeć nagrania z tego, co się wydarzyło.
Edukowanie ludzi o ich otoczeniu
Nasza siedziba znajduje się w Filadelfii, ale nasi pracownicy są wszędzie. Niektórzy ludzie przychodzili na CKO jakby byli na wakacjach w domu. Inni mogli doświadczyć emocji (i strachu) bycia w zupełnie nowym miejscu. Zamiast zmuszać ich do zgadywania, gdzie można szybko zjeść lub znaleźć popołudniową zabawę, przygotuj ich z wyprzedzeniem!
Nasza karta "Ostateczny przewodnik po Filadelfii" jest od lat kluczowym elementem naszej kolekcji wiedzy firmy i możesz być pewien, że przed CKO została zaktualizowana. Ludzie mogli używać karty, aby dowiedzieć się więcej o najbliższej okolicy i uzyskać kilka szybkich pomysłów, gdzie się spotkać.
Stwórz możliwości nawiązywania kontaktów poza ustalonymi zespołami
Tak łatwo jest stworzyć społeczne wyizolowanie w pracy. Zazwyczaj socjalizujesz się z osobami w swoim zespole i może kilkoma innymi, z którymi pracowałeś. Wydarzenia wewnętrzne, takie jak CKO, mieszają wszystkich razem, a rezultaty mogą być zaskakujące. Co może być piękniejszego, niż widzieć ludzi z finansów łamiących chleb z działem marketingu? Wyobraź sobie, co mogłoby wyniknąć z rozmowy między wiceprezesem ds. inżynierii a kimś z HR!
Wskazówka: Zawsze zabieraj ze sobą peleryny na zewnętrzne wydarzenia integracyjne
Nie oczekuj, że ludzie potraktują twoje wewnętrzne wydarzenie jak towarzyską wolną amerykankę, jaką może (i powinna) być. Zapewniliśmy, że osoby biorące udział w grupowych aktywnościach zostały zrandomizowane z wyprzedzeniem, aby ułatwić ludziom socjalizację poza ich zespołem.
To kolejny obszar, w którym korzystanie z Guru było przydatne. Każdy pracownik Guru wypełnia swój profil pracownika Guru swoimi upodobaniami, niechęciami i specjalnymi talentami. Chcesz więcej informacji o tym, z kim rozmawiasz? Sprawdź ich profil w Guru, a teraz wiesz o nich więcej poza tym, że pracują w UX.
Zaletą interakcji osobistych
Guru nie jest firmą, która już działa w trybie synchronicznej pracy w biurze 9-17, i stawiamy, że ty też nie. Interakcje osobiste stały się jeszcze bardziej cenne w miarę przejścia na model pracy zdalnej, a my jesteśmy dumni, że możemy dać ludziom możliwość spotkania się razem.
Kiedy jesteś przyzwyczajony do pracy asynchronicznej i do posiadania niezbędnej wiedzy pod ręką, duże wydarzenia, takie jak nasze, stają się znacznie bardziej zrozumiałe i zabawne. Jeśli chcesz tego samego dla swojej firmy, wiemy, jakie narzędzie musisz zdobyć.
