Jak zdobywasz wiadomości firmowe? Prawdopodobnie regularnie odbywasz spotkania zespołowe, spotkania 1:1 z szefem (lub bezpośrednimi pracownikami) oraz okazjonalne aktualizacje w całej firmie. Zaplanowane spotkania w trybie synchronicznym zawsze będą doskonałym sposobem na zdobycie informacji, ale mogą nie być idealne dla pracowników zdalnych i hybrydowych.

Istnieje bardzo proste narzędzie, z którego firmy mogą korzystać, aby utrzymać ludzi w pętli, ale jest to narzędzie, które nie jest już tak często używane. Mówimy o klasycznych firmowych newsletterach.

Czym są newslettery firmowe?

Newslettery firmowe to narzędzia używane przez firmy i organizacje do dzielenia się istotnymi i wartościowymi informacjami ze swoimi pracownikami. Newslettery mogą dać wszystkim w twojej firmie międzydziałowy widok na najważniejsze tematy w pracy.  Liderzy zespołów mogą mieć miejsce do dzielenia się ważnymi treściami poza swoją bezpośrednią grupą pracowników.

Oprócz tego, że są informacyjne, mogą również podkreślać osiągnięcia pracowników, pokazywać uznanie za dobrą pracę i dawać wszystkim w firmie głos. Są skutecznym sposobem na informowanie ludzi o ważnych aktualizacjach zespołowych, kamieniach milowych projektów, sukcesach, porażkach i wszystkim pomiędzy. A co lepsze, ludzie mogą je przeglądać we własnym czasie.

Dlaczego newslettery firmowe wciąż mają znaczenie

Uwielbiamy widzieć powiadomienie, kiedy nasz bi-miesięczny newsletter jest publikowany, a my uważamy, że gdy ty rozpoczniesz swój, będziesz go również uwielbiał. Pomyśl tylko, co dobrze złożony newsletter mógłby zrobić dla zaangażowania pracowników.

Wiedza to moc, a posiadanie odpowiedniej wiedzy firmowej może prowadzić ludzi do podejmowania lepszych decyzji w pracy. Ogłoszenie newslettera o uruchomieniu nowej kampanii marketingowej może zainspirować twój zespół sprzedażowy do używania nowych haseł oraz komunikacji w ich połączeniach i e-mailach. Dzięki aktualizacjom funkcji w twoim najnowszym newsletterze, pracownicy mogą powiedzieć z pewnością, co ich firma robi z AI podczas następnego wydarzenia networkingowego.

Jest też coś do powiedzenia o tym, jak newslettery mogą pomóc w redukcji przeciążenia informacyjnego. Dostajemy tak wiele wiadomości, e-maili i innych profesjonalnych komunikacji w ciągu dnia. Śledzenie wszystkiego, co przeczytałeś/usłyszałeś i zapamiętywanie, gdzie znaleźć informacje może być trudne. Twój newsletter gromadzi najważniejsze i aktualne wiadomości firmowe w jednym łatwo dostępnym miejscu.

Odmień swój newsletter firmowy z Guru

Możesz zobaczyć znaczenie posiadania newslettera firmowego oraz wartość, jaką może to przynieść twojej firmie. Ale nie możesz sobie wyobrazić, żeby twoja firma kiedykolwiek miała regularny newsletter.

Czas jest dość dużym czynnikiem. Wszyscy starają się być jak najbardziej produktywni w pracy, a dodanie kolejnego powtarzalnego zadania wydaje się złym pomysłem. Poza tym nie wiesz, czy ludzie będą pamiętać, aby przeczytać newsletter. Pamiętasz newslettery firmowe z przeszłości. Cóż, pamiętasz, że pojawiały się w twojej skrzynce odbiorczej. Nie pamiętasz tak naprawdę, o czym one były, i zazwyczaj byłeś zbyt zajęty, aby je przeczytać, gdy przybyły.

Rozumiemy twoje obawy, ale nie martw się. Guru jest tutaj, aby pomóc.

Jako twoje jedyne źródło prawdy w kwestii wiedzy firmowej, wiemy kilka rzeczy na temat tego, co potrzeba, aby stworzyć dobry newsletter. A dzięki ostatnim postępom AI, nie tylko ułatwiamy ci tworzenie newsletterów, ale sprawiamy, że twoi pracownicy mogą uzyskać z nich jeszcze większą wartość. Możesz tworzyć, ulepszać, wysyłać i nawet przechowywać swój newsletter bezpośrednio w Guru. Oto jak używać Guru, aby nadać swojemu newsletterowi zasłużoną szybę.

Znajdź materiały do newslettera w torach Trendy Guru dla Slack

Czy masz problem z tym, co umieścić w swoim newsletterze? Jest wiele wiadomości firmowych do zgłoszenia, ale chcesz mieć pewność, że omawiasz coś, co spotka się z zainteresowaniem pracowników. Mógłbyś przeprowadzić jakieś nieformalne ankiety lub postawić przybliżone przypuszczenia, ale mamy lepszy sposób, aby zdobyć to, czego potrzebujesz.

Z Guru nie musisz dużo szukać, aby znaleźć informacje, które najbardziej interesują twoich pracowników. Użyj Toków Trendów dla Slack, aby odkryć tematy, które mają znaczenie dla twojej firmy. Po prostu wybierz kilka popularnych kanałów Slack, ustaw Toków Trendów dla Slack i pozwól, aby informacje same przyszły do ciebie.

Czy ludzie w kanale #HR-Help wciąż zadają pytania dotyczące zmian w planie świadczeń? Dołącz wstęp do zmian planu i podlinkuj Kartę, która ma informacje ubezpieczeniowe w swoim następnym newsletterze. Czy ludzie zachwycają się najnowszą funkcją twojego produktu w kanale #Team-Engineering? Dołącz promocyjny film wideo, który został zmontowany dla tej funkcji w swoim następnym newsletterze i rozprzestrzeniaj ten hype w całej firmie.

Pisanie i edytowanie treści z Assist

Wiesz, co chcesz omówić w swoim newsletterze, teraz musisz to napisać. Na szczęście jesteś profesjonalnym pisarzem treści, więc znasz doskonały sposób na obsługę głosu i tonu oraz pisanie prosto i zwięźle. Żaden problem, prawda?

Co to mówisz? Nie jesteś profesjonalnym pisarzem i nie masz pojęcia, dlaczego zakładałoby się, że nim jesteś?

Możliwe, że posunęliśmy się trochę za daleko, ale nasza ocena nie była zupełnie błędna. Możesz nie być profesjonalnym pisarzem, ale kiedy masz dostęp do Assist. A to najlepsza opcja, jaką można zdobyć w zakresie pisania. Assist może odegrać ważną rolę w pomaganiu ci w regularnym tworzeniu świetnych treści newsletterów. Wszystko, co musisz zrobić, to zacząć pisać, a Assist może pomóc w reszcie.

Użyj Assist, aby skrócić długie dokumenty i tekst, abyś mógł dać czytelnikom zwięzłe i pomocne podsumowanie. Upewnij się, że twoje pisanie pozostaje konwersacyjne w niektórych sekcjach i profesjonalne w innych, korzystając z funkcji, aby pomóc ci w dostosowaniu tonu. Możesz nawet użyć Assist do łatwego przetłumaczenia swojego newslettera, aby pracownicy w innych krajach mogli mieć to samo doświadczenie newslettera.

Promuj swój newsletter za pomocą ogłoszeń

Ostateczne naciśnięcie przycisku "wyślij" na swoim newsletterze może być lekko stresujące. Czy udało ci się wysłać swój newsletter dokładnie w momencie, gdy połowa firmy jest na spotkaniu? Czy twoi pracownicy z zachodniego wybrzeża zauważą coś, co wysłałeś o 5:30 rano ich czasem? Czy newsletter po prostu pozostanie nieprzeczytany, aż pojawi się następny?

Ogłoszenia Guru mogą działać jako przypomnienie dla ludzi, aby przeczytać newsletter i sposób dla nadawców newsletterów, aby zobaczyć, czy ludzie czytają ich treści. Ogłoszenia pozwalają administratorom i liderom Guru wysyłać krytyczne, na czas aktualizacje do całej firmy, konkretnych zespołów lub osób, i potwierdzają, kiedy je przeczytali. Czytelnicy newsletterów mogą łatwo zobaczyć ogłoszenie na swojej stronie głównej Guru lub nawet otrzymać je w Slacku w momencie, gdy są wysyłane.

Najlepsze w ogłoszeniach jest to, że nie muszą być jedną i dokończoną rzeczą. Jeśli Guru zauważy, że ludzie nie klikają przycisku „Przeczytałem to”, nasza funkcja ogłoszeń może delikatnie przypomnieć ludziom ponownie po kilku dniach. To najlepszy sposób na utrzymanie ludzi w pętli bez bycia zbyt inwazyjnym.

Ponownie wprowadź cenne informacje newslettera za pomocą Odpowiedzi i wyszukiwań

Co myślisz, co się dzieje z większością newsletterów firmowych, które są wysyłane do pracowników? Nawet najbardziej informacyjne i dobrze napisane newslettery są skazane na kosz e-mailowy lub śmieci. Wydaje się być wstydem skomponować wszystkie te cenne informacje, a potem po prostu je usunąć po jednym przeczytaniu.

Nie pozwól, aby wszystkie te świetne informacje poszły na marne, gdy ludzie je przeczytają. Niech wciąż dostarczają wartość ludziom, wykorzystując Odpowiedzi.

Jednym z powodów, dla których uwielbiamy używać Guru do tworzenia i dystrybucji newsletterów, jest to, że wszystkie te wspaniałe informacje natychmiast stają się częścią bazy wiedzy twojej firmy. Nie tylko informacje są przechowywane w jednym łatwo dostępnym miejscu, ale ludzie mogą również łatwo uzyskać do nich dostęp poprzez Odpowiedzi lub po prostu wyszukując w Guru. Czy to, co czytelnicy chcą zobaczyć najnowszą wersję twojego newslettera, czy tylko potrzebują znaleźć newsletter, który wspomina o najnowszych aktualizacjach w zespole HR, jesteśmy w stanie ci w tym pomóc.

Pomoc od profesjonalistów

Potrzebujesz trochę więcej inspiracji do swojego przyszłego newslettera? Nasza Menedżer ds. Komunikacji Wewnętrznej Julia Soffa przygotowała ten pomocny Loom i Kartę Guru, aby pokazać ci od kulis, jak obsługuje (k)newsletter Guru.

Lepiej z Guru

Tworzenie newslettera dla firmy wydaje się o wiele mniej przytłaczające, prawda? Kiedy masz odpowiednie narzędzia po swojej stronie, tworzenie informacyjnego i angażującego newslettera jest praktycznie bezwysiłkowe. Właściwie mówiły, że jest wiele rzeczy, które Guru może sprawić, że poczujesz się prawie bezwysiłkowo w pracy. Jak już mówiliśmy, wiedza to moc, a posiadanie zaufanej wiedzy przy sobie może sprawić, że prawie wszystko wydaje się łatwiejsze. Dlaczego nie sprawdzisz Guru i nie przekonasz się na własne oczy?