Nigdy nie byliśmy wielkimi fanami wyizolowanych informacji, ale rozumiemy, że czasami silosy mogą się pojawić w pracy. Z ludźmi pracującymi w ramach wspólnych folderów, chmur, dysków zespołowych i różnych aplikacji, informacje muszą się nieco rozsypać.

Intranety, bazy wiedzy i wiki mają swoją rolę w przechowywaniu informacji. Ludzie skrupulatnie pracowali, aby przechować swoją wiedzę w narzędziu, które preferują, ale wciąż istnieją części, które nigdy nie zdają się zostać uchwycone. Mimo najlepszych wysiłków, niektóre fragmenty wiedzy o firmie mogą wydawać się oddalone od siebie jak dwa różne światy. Na szczęście firmy mogą zmniejszyć tę odległość dzięki wyszukiwaniu w przedsiębiorstwie AI.

Co wyszukiwanie w przedsiębiorstwie AI może zrobić dla twojej firmy

Wyszukiwanie w przedsiębiorstwie daje wszystkim w twoim miejscu pracy moc przeszukiwania każdego źródła informacji dla twojej firmy, ułatwiając bezproblemowe pozyskiwanie informacji bez tworzenia dodatkowej pracy lub pytań. Chociaż prawdopodobnie słyszałeś sporo o mocy wyszukiwania w przedsiębiorstwie ostatnio, nie jest to coś całkiem nowego. Wyszukiwanie w przedsiębiorstwie jest obecne od dłuższego czasu, ale postępy w przetwarzaniu języka naturalnego i wyszukiwaniu semantycznym uczyniły wyszukiwanie w przedsiębiorstwie bardziej potężnym i użytecznym.

Teraz jest idealny czas na wprowadzenie wyszukiwania w przedsiębiorstwie do twojej firmy. Nie przekonany? Oto tylko kilka powodów, dla których tak wiele firm dodaje narzędzie wyszukiwania w przedsiębiorstwie do swojego stosu technologii.

Zwiększ produktywność

Czy wiesz, że zarządzanie wiedzą może być kluczem do wzmocnienia zespołów i jednostek w twojej organizacji? Łatwy dostęp do informacji może pomóc poprawić efektywność i autonomię dla wszystkich w pracy. Dzięki temu wyszukiwanie w przedsiębiorstwie jest takim przełomowym rozwiązaniem dla organizacji. To prosty sposób, aby prawie natychmiast zrewolucjonizować sposób, w jaki pracownicy zarządzają swoim czasem i uzyskują dostęp do kluczowych informacji.

Niezależnie od tego, czy chodzi o uzyskanie najnowszych danych sprzedażowych, czy znalezienie najnowszej polityki dotyczącej dni wolnych, ta technologia to to, czego pracownicy potrzebują, aby uzyskać błyskawiczny dostęp do plików organizacyjnych. Twoje wyszukiwanie w przedsiębiorstwie może znacząco usprawnić codzienne operacje i umożliwić pracownikom maksymalizację ich produktywności i efektywności.

Wdrożenie ogólnofirmowego narzędzia wyszukiwania w przedsiębiorstwie AI to strategiczny krok, który zapewnia, że pracownicy mogą bez wysiłku uzyskać dostęp do kluczowych informacji, kiedykolwiek ich potrzebują. To narzędzie, które przekracza ograniczenia lokalizacji przechowywania danych i rosnącej liczby plików, które naturalnie powstają w miarę rozwoju firm. Dzięki wyszukiwaniu w przedsiębiorstwie AI pracownicy spędzają mniej czasu na niekończącym się przeszukiwaniu folderów na swoich urządzeniach, a więcej czasu na zadaniach, które przyczyniają się do sukcesu organizacji.

Podejmuj lepsze decyzje

Kiedy masz wyszukiwanie w przedsiębiorstwie zasilane przez AI, znajdowanie właściwych informacji w odpowiednim czasie jest proste. Możesz myśleć, że wyszukiwanie informacji „starym sposobem” wystarcza na szybkie uzyskanie potrzebnych informacji, ale zastanów się, jak naprawdę wygląda zwykłe wyszukiwanie. Jeśli pierwszy wynik nie jest poprawny, będziesz przeszukiwać strony wyników wyszukiwania, zanim znajdziesz to, czego potrzebujesz.

Gdy usprawniasz informacje organizacyjne, robisz wiele, aby poprawić ogólną zwinność biznesową. Pomyśl o tym, co by się stało, gdybyś ty i wszyscy w twoim miejscu pracy mieli dostęp do informacji w momencie, w którym ich potrzebujesz. Wyszukiwanie w przedsiębiorstwie ułatwia decydentom podejmowanie ogólnie lepszych decyzji. Będą mieli użyteczne, zweryfikowane informacje, ponieważ będą miały większy dostęp do istotnych danych. Liderzy mogą działać szybko i podejmować decyzje z mniejszym „szumem” od nieistotnych źródeł.

Wzmacniaj bezpieczeństwo danych

Zabezpieczanie i zarządzanie treściami może być trudne w miarę jak organizacje rosną, a odpowiedzialności role się zmieniają. Wyszukiwanie w przedsiębiorstwie może być sposobem na rozpoczęcie odzyskiwania kontroli nad tym, kto ma dostęp do czego w twojej organizacji. Nasze wyszukiwanie w przedsiębiorstwie zasilane przez AI ma proste uprawnienia dostępu do źródeł treści, aby zapewnić, że użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp tylko do treści autoryzowanych.

To może pomóc w zmniejszeniu ryzyka związanego z naruszeniami danych i innymi zagrożeniami dla wrażliwych informacji twojej firmy. Z drugiej strony, wprowadzenie wyszukiwania w przedsiębiorstwie do twojego stosu technologii może pomóc poprawić bezpieczeństwo danych wszystkich twoich poufnych i niepoufnych informacji przechowywanych w różnych miejscach i działach. Mowa o rozwiązaniu all-in-one!

Wyszukiwanie w przedsiębiorstwie może być również wygodnym sposobem na opanowanie starych treści i danych, których nie używałeś od dłuższego czasu, lub które musisz zaktualizować. Znajdywanie informacji historycznych może być trudne, a to szczególnie prawda dla firm, które przeszły przez znaczące okresy wzrostu i zmian. Struktury plików, formaty i konwencje nazywania zmieniają się z czasem. Kiedy masz wyszukiwanie w przedsiębiorstwie, znajdowanie i aktualizowanie starszych informacji jest znacznie łatwiejsze.

Zwiększ swoje doświadczenie klienta

Waży, aby pamiętać, że korzyści z wyszukiwania w przedsiębiorstwie nie ograniczają się tylko do twoich zespołów wewnętrznych. Twoi klienci również mogą skorzystać na tym! Wykorzystując swoje dane, treści i informacje o produktach, możesz tworzyć lepsze doświadczenia klientów, które są naprawdę dostosowane do ich indywidualnych preferencji.

Z oprogramowaniem wyszukiwania w przedsiębiorstwie, zespoły zajmujące się obsługą klienta mogą teraz uzyskać precyzyjne i aktualne dane w ciągu kilku sekund, za pomocą jednego zapytania. To oznacza, że twoi klienci, którzy szukają pomocy, będą otrzymywać odpowiedzi szybciej niż kiedykolwiek wcześniej. Wyobraź sobie, że nie musisz już martwić się o niezręczne cisze, które pojawiają się, gdy kolega musi zatrzymać spotkanie sprzedażowe lub przegląd klienta, aby znaleźć ostateczną ostateczną wersję dokumentu.

Różnica w wyszukiwaniu w przedsiębiorstwie zasilanym przez AI  

Kiedy firmy zaczynają korzystać z AI wyszukiwania w przedsiębiorstwie, robią znacznie więcej niż tylko dodają kolejne narzędzie do swojego stosu technologii. Gdy wyszukiwanie w przedsiębiorstwie jest już obecne, możesz poprawić doświadczenia pracowników i klientów, umożliwić liderom podejmowanie dobrych decyzji i jednocześnie chronić swoje najbezpieczniejsze dokumenty.

Czy to brzmi jak coś, czego chcesz dla swojej firmy? Pomyśleliśmy, że tak. Na szczęście łatwo jest zacząć korzystać z Guru jeszcze dziś.