Вы чувствуете себя продуктивным на работе? Возможно, вы чувствуете, что работаете очень усердно, или, может быть, считаете, что вы не делаете достаточно. Продуктивность всегда важна на работе. Но в мире, где люди с нервозом следят за своими бюджетами и штатным расписанием, производительность на рабочем месте важнее, чем когда-либо.

Люди не могут решить, является ли массивный переход на удаленную и гибридную работу благом для производительности или одним из худших событий, которые могли когда-либо произойти. Мы знаем, что многие руководители компаний находят отсутствие контроля сложным и считают, что удаленные сотрудники менее продуктивны. Лучший, более эффективный набор технологий может помочь сократить эту разницу во взглядах.

Связь между производительностью и технологиями

Будь то желание повысить производительность, инвестировать в цифровую трансформацию или просто находить способы улучшить рабочий день каждого, вам не нужно искать далеко - вы можете воспользоваться обычными технологическими инструментами.

Однако за последние несколько лет наборы технологий немного раздулись, и финансовые служащие это заметили. Именно поэтому, добавив множество инструментов, чтобы помочь людям перейти с работы в офисе на гибридную и удаленную работу, компании делают шаг назад и критически взирают на то, чего они действительно нуждаются от своих технологических стеков.

Легко избавиться от инструментов, которыми никто не пользуется, но большинство компаний не смотрят на список устаревших инструментов. Многие обращают внимание на несколько инструментов, которые полезны, но слишком сильно дублируют функционал друг друга. Другие сталкиваются с различными предпочтениями по инструментам среди всех команд и членов команды. Итак, как определить, какие инструменты больше всего способствуют вашему доходу?

Новая иерархия потребностей

Если вы вернетесь к урокам высшей школы по социологии, вы, возможно, вспомните иерархию потребностей Маслоу. В теории эти потребности формируют человеческое поведение, и их достижение помогает людям достичь благополучия и чувство удовлетворения. Маслоу полагал, что люди не могут сосредоточиться на потребностях, находящихся выше по пирамиде, пока они не достигли в основном потребностей на более низких уровнях вначале.

Menlo Ventures разработало собственную пирамиду потребностей в отношении инструментов SAAS и бизнеса, и они довольно правильно подобрали. Компании могут использовать эту иерархию потребностей, когда они проходят через свои собственные уникальные пути цифровой трансформации и определяют правильные инструменты и технологии для инвестиций.

Неудивительно, насколько хорошо Guru сочетается с этой иерархией потребностей SaaS. Мы разработали Guru как ваш универсальный инструмент, который поможет поддерживать связь команд и хранить информацию в одном удобном (и надежном!) месте, потому что мы знаем, насколько важными являются эти вещи для общего улучшения и роста компании. Иметь инструмент, который может учиться и развиваться наравне с вашей компанией, может быть тем, что вам нужно для поощрения истинного инновационного роста.

Будь то желание стать более продуктивным, сократить свой технологический стек или просто хотите работать более эффективно, уделите время, чтобы узнать о каждом уровне иерархии потребностей SAAS.

Коммуникация

Существует ли цель, которой компания не достигнет без коммуникации? Коммуникация является основой любого рабочего места. Надежная коммуникация на рабочем месте может помочь убедиться, что сотрудники имеют информацию, необходимую для выполнения своей лучшей работы. Будь то расширения, наращивание численности сотрудников или увеличение продаж, для всего потребуется бесперебойная коммуникация между людьми.

Ваш идеальный инструмент коммуникации должен делать взаимодействие на работе бесшовным, независимо от того, проходит оно онлайн или в офисе. Guru может помочь оптимизировать рабочие процессы коммуникации и дополнить мгновенные сообщения сотрудников проверенной экспертами информацией, чтобы помочь сохранить связь и согласованность у всех.

Сотрудничество

Можно общаться со своими товарищами, но настоящая работа вместе - это другое дело. Теперь, когда все получили необходимую базовую коммуникацию, настало время сосредоточиться на сотрудничестве. Для полноценного сотрудничества требуется обмен доверенной информацией и работа из единого источника правды. Любой инструмент, который предоставляет людям информацию, необходимую для работы в предпочитаемой рабочей среде, будет бесценен.

Стоит отметить, что использование инструмента, который интегрируется со всеми вашими любимыми инструментами, может сделать совместную работу легкой. Инструмент, который синхронизируется с вашим календарем, средствами обмена сообщениями и основными рабочими пространствами, упрощает совместную работу и переключение контекста.

Координация

После того как у вас установлена прочная база коммуникации и сотрудничества, давайте привести всех к одной волне и сосредоточиться на координации. Поскольку рабочие силы продолжают быть более разобщенными, чем когда-либо, важно иметь возможность связать точки между индивидуальными и командными вкладами на работе. Это значительно облегчит отслеживание прогресса к достижимым результатам и позволит увидеть, что вносят все. Узнать больше о как измерять продуктивность правильно.

Координация требует понимания того, над чем работают люди, чтобы менеджеры и индивидуальные работники могли принимать правильные решения. Возможность делиться обновлениями проекта и находить информацию будет критически важна. Мы не можем полагаться на виртуальные встречи, электронную почту и приложения для обмена сообщениями, чтобы держать людей на правильном пути. Решение, которое может предложить видимость, прослеживаемость и отчетность, может предоставить менеджерам возможности и поддержку для принятия лучших решений.

Автоматизация

Вы общаетесь и сотрудничаете лучше, чем когда-либо, и работа уже не кажется запланированным хаосом. Какой следующий шаг, чтобы стать еще более продуктивным на работе? Возьмите некоторую часть работы себе на автоматизацию!

Когда автоматизация выполняется правильно, она не используется для снижения числа необходимых людей на работе. Это для того, чтобы помочь работодателям чувствовать себя увереннее во время проделываемой работы, делая их работу еще более простой и эффективной. Автоматизация может быть тем, что нужно компаниям для создания эффективности и ускорения рабочих процессов в различных командах, функциях и департаментах.

Выравнивание

Вы достигли вершины пирамиды, и если бы мы руководствовались оригинальной версией Мэслоу, вы бы официально достигли самореализации/самоутверждения. Но что означает «самореализация» для бизнеса?

Бизнесы могут достичь этой точки только после захвата правильных рабочих процессов, когда сотрудники ясно понимают свою работу и чувствуют, что им разрешено делать то, что им нужно для достижения бизнес- и профессиональных целей. Каждый чувствует себя выровненным, и поскольку работа закодирована в различных инструментах, которыми люди пользуются, успех измерим, отслеживаем и легко определяем.

Гуру может быть тем, что вам нужно, чтобы наконец добраться до вершины этой пирамиды. Наша миссия - предоставить каждой команде необходимую информацию, чтобы они могли лучше работать. Выравнивание - большая часть этого, и мы предоставляем прочное основание, основанное на коммуникации, сотрудничестве, координации и автоматизации.

Проще, лучше, быстрее, сильнее 🤖

Поскольку компании переоценивают свои технологические стеки с более твердым фокусом на производительности, им необходимо держать человека в центре всего, что они делают. Эффективное цифровое преобразование и увеличение производительности не произойдут без правильных эмповеред пипл за ним.

Ваш технологический стек должен изменяться вместе с вашей компанией, и поиск инструментов для удовлетворения этих основных потребностей является ключом к успеху. К счастью, мы знаем, где вы должны посмотреть, если вам нужен инструмент, способный объединить силы коммуникации, сотрудничества, координации, автоматизации и выравнивания.