Планирование успешного внутреннего мероприятия для вашей компании требует 3 основных вещей: времени, креативности и способности легко находить и делиться знаниями.
Забавный факт: знали ли вы, что можно поддерживать хорошее настроение до 3-4 недель? Это может показаться странным, но я живое свидетельство этого. Ежегодный запуск компании Guru проходил с 14 по 16 февраля, и я до сих пор поражен целым опытом.
Когда вы в последний раз собирались всей компанией? К сожалению, квартальные обновления и редкие всеобъемлющие встречи не учитываются. Я говорю о полном погружении с вашими коллегами, менеджером и множеством других сотрудников компании.
Почему важны внутренние мероприятия
Я знаю, о чем вы думаете, после прочтения этого последнего предложения:
Это звучит дорого
Это звучит утомительно
Давай, разве ты не взволнован, чемпион?!
Время, деньги и энергия в настоящее время довольно ограничены для всех. Несмотря на это, я твердо выступаю за мероприятия для всей компании. Преимущества, которые они приносят, слишком убедительны, чтобы их игнорировать!
Внутренние мероприятия как панацея для вовлеченности сотрудников. Они дают людям достаточно времени, чтобы отпраздновать свою работу, связаться с коллегами и даже проявить свои творческие способности. У вас есть время, чтобы отпраздновать успехи, составить планы на будущее и просто отвлечься от повседневной работы и расслабиться.
Это также отличное время, чтобы приветствовать новых членов команды с бурными аплодисментами
Социальные отношения важны на работе. Они помогают людям чувствовать себя более вовлеченными, счастливыми и связанными с работой. Имевшееся драгоценное время для общения и формирования команды всегда было важным, но личные взаимодействия стали еще более ценными, поскольку все больше компаний переходят на удаленную работу. Поскольку компания Guru работает в режиме удаленной работы, и почти 65% нашего персонала работает удаленно, мы хотели действительно сделать наше время вместе значимым
Планирование внутренних мероприятий по-гуру
Когда команда начала планирование CKO, у нас было две основные цели:
Чтобы сотрудники углубили отношения с межфункциональными коллегами
Чтобы сотрудники поняли, как их роль поддерживает цели компании на предстоящий финансовый год.
Мы не планировали CKO как неделю презентаций, долгих встреч и финансовых отчетов. Это также не был свободный пропуск на вечеринку (хотя мы тоже много повеселились). Мы хотели, чтобы каждый испытал лучшее из обоих миров, поэтому мы запланировали мероприятие, которое сосредоточилось на создании баланса с достаточным временем для стратегической синхронизации и чистого веселья.
Хотите запланировать внутреннее мероприятие, которое даст вам лучшее из обоих миров? Вот как это сделал Guru.
Создавайте ажиотаж
Вы берете на себя задачу планирования вовлекающего мероприятия для всех, чтобы получить возможность перезарядиться, научиться и расслабиться. Разве вы не думаете, что это заслуживает небольшого ажиотажа?
В этом нет ничего плохого, если немного поразмыслить о предстоящем мероприятии, и самое лучшее в этом то, что вам даже не нужно много делать, чтобы его создать. Мы создали множество предварительных мероприятий, и сделали это с помощью инструментов, которые мы используем каждый день для работы.
У нас была специализированная коллекция для CKO в Guru, которая содержала повестку дня, часто задаваемые вопросы, вещи, которые нужно сделать, и все, что касается CKO. Наши объявления и функция "Следить за карточкой" помогли уведомить людей о изменениях в программе и добавили немного волнительности в день. Каждый раз, когда мы размещали что-то новое, дело оставалось лишь за временем, как начнутся разговоры в Slack и реакции на эмодзи.
Подумайте о расписании и времени
Расписания могут влиять на успех мероприятий. Мероприятие на уровне компании, наполненное последовательными мероприятиями, может показаться ошеломляющим, но событие с одним или двумя делами в день может показаться скромным. Мы решили, что более ориентированное на бизнес и сосредоточенное на понимании содержание будет утром, а веселые мероприятия - вечером. Люди, как правило, лучше всего учатся утром и нуждаются в энергетическом обновлении после обеда, поэтому стоит разбить мероприятия между утром и вечером. Наличие расписания в Guru также улучшило опыт сотрудников. Возможность быстро открыть расписание, когда вы раздумываете над тем, чтобы уйти на перерыв или вздремнуть, может облегчить людям планирование своих дней.
Хотя времени достаточно как для работы, так и для отдыха, нельзя отрицать, что CKO - это напряженное время для всех. Новости компании, командные мероприятия, счастливые часы, ужины — это много веселых событий, но это все еще... много.
Жаль, групповой йога начинается через 20 минут
У вас может не быть много гибкости в расписании, но вы все равно можете сделать так, чтобы люди, выбирающие пропустить мероприятия, не были в полном неведении. Мы позаботились о том, чтобы каждое занятие, связанное с работой, имело соответствующую карточку в Guru, где люди могли учиться важным выводам или смотреть видеопрезентации о том, что происходило.
Обучайте людей об их окружении
Наши штаб-квартиры находятся в Филадельфии, но наши сотрудники находятся повсюду. Некоторые люди вошли в CKO так, будто они принимали отдых дома. Другие смогли испытать волнение (и страх) быть где-то совершенно новом. Вместо того, чтобы заставлять их догадываться, где быстро перекусить или найти завершающее развлечение, подготовьте их заранее!
Наша карта "Ультимативное руководство по Филадельфии" является важной частью нашей коллекции знаний компании на протяжении многих лет, и вы лучше поверьте, она получила еще одно обновление перед CKO. Люди могли использовать карту, чтобы узнать больше о непосредственной области и получить несколько быстрых идей о том, где провести время.
Создавайте возможности для молодежного общения вне установленных команд
Так легко создать социальные группы на рабочем месте. Вы, как правило, общаетесь с людьми из своей команды и, возможно, с несколькими другими, с которыми вы работали. Внутренние мероприятия, такие как CKO, смешивают всех, и результаты могут быть удивительными. Что может быть красивее, чем видеть людей из финансового отдела, которые делятся хлебом с отделом маркетинга? Представьте, что может произойти в результате разговора между вице-президентом инженерии и кем-то из HR!
Совет: всегда берите дождевики на мероприятия на открытом воздухе
Не ожидайте, что люди будут воспринимать ваше внутреннее мероприятие как социальный свободный выбор, которым оно может (и должно) быть. Мы позаботились о случайном распределении людей по группам заранее, чтобы упростить людям общение вне своей команды.
Это еще одна область, где наличие Guru оказалось полезным. Каждый сотрудник Guru заполняет свой профиль сотрудника Guru своими увлечениями, антипатиями и специальными талантами. Хотите больше узнать о том, с кем вы разговариваете? Просто проверьте их в Guru, и теперь вы знаете о них больше, чем только то, что они работают в UX.
Преимущества личного общения
Guru больше не является компанией, работающей по синхронному, личному из 9 до 5, и мы уверены, что ваша компания тоже. Личные взаимодействия стали еще более ценными, поскольку мы перешли на модель удаленной работы, и мы гордимся тем, что предоставляем людям возможность собираться вместе.
Когда вы привыкли работать асинхронно и иметь необходимую информацию под рукой, большие мероприятия, такие как наше, становятся намного более управляемыми и увлекательными. Если вы хотите того же для своей компании, мы знаем инструмент, который вам нужен, чтобы начать.
Забавный факт: знали ли вы, что можно поддерживать хорошее настроение до 3-4 недель? Это может показаться странным, но я живое свидетельство этого. Ежегодный запуск компании Guru проходил с 14 по 16 февраля, и я до сих пор поражен целым опытом.
Когда вы в последний раз собирались всей компанией? К сожалению, квартальные обновления и редкие всеобъемлющие встречи не учитываются. Я говорю о полном погружении с вашими коллегами, менеджером и множеством других сотрудников компании.
Почему важны внутренние мероприятия
Я знаю, о чем вы думаете, после прочтения этого последнего предложения:
Это звучит дорого
Это звучит утомительно
Давай, разве ты не взволнован, чемпион?!
Время, деньги и энергия в настоящее время довольно ограничены для всех. Несмотря на это, я твердо выступаю за мероприятия для всей компании. Преимущества, которые они приносят, слишком убедительны, чтобы их игнорировать!
Внутренние мероприятия как панацея для вовлеченности сотрудников. Они дают людям достаточно времени, чтобы отпраздновать свою работу, связаться с коллегами и даже проявить свои творческие способности. У вас есть время, чтобы отпраздновать успехи, составить планы на будущее и просто отвлечься от повседневной работы и расслабиться.
Это также отличное время, чтобы приветствовать новых членов команды с бурными аплодисментами
Социальные отношения важны на работе. Они помогают людям чувствовать себя более вовлеченными, счастливыми и связанными с работой. Имевшееся драгоценное время для общения и формирования команды всегда было важным, но личные взаимодействия стали еще более ценными, поскольку все больше компаний переходят на удаленную работу. Поскольку компания Guru работает в режиме удаленной работы, и почти 65% нашего персонала работает удаленно, мы хотели действительно сделать наше время вместе значимым
Планирование внутренних мероприятий по-гуру
Когда команда начала планирование CKO, у нас было две основные цели:
Чтобы сотрудники углубили отношения с межфункциональными коллегами
Чтобы сотрудники поняли, как их роль поддерживает цели компании на предстоящий финансовый год.
Мы не планировали CKO как неделю презентаций, долгих встреч и финансовых отчетов. Это также не был свободный пропуск на вечеринку (хотя мы тоже много повеселились). Мы хотели, чтобы каждый испытал лучшее из обоих миров, поэтому мы запланировали мероприятие, которое сосредоточилось на создании баланса с достаточным временем для стратегической синхронизации и чистого веселья.
Хотите запланировать внутреннее мероприятие, которое даст вам лучшее из обоих миров? Вот как это сделал Guru.
Создавайте ажиотаж
Вы берете на себя задачу планирования вовлекающего мероприятия для всех, чтобы получить возможность перезарядиться, научиться и расслабиться. Разве вы не думаете, что это заслуживает небольшого ажиотажа?
В этом нет ничего плохого, если немного поразмыслить о предстоящем мероприятии, и самое лучшее в этом то, что вам даже не нужно много делать, чтобы его создать. Мы создали множество предварительных мероприятий, и сделали это с помощью инструментов, которые мы используем каждый день для работы.
У нас была специализированная коллекция для CKO в Guru, которая содержала повестку дня, часто задаваемые вопросы, вещи, которые нужно сделать, и все, что касается CKO. Наши объявления и функция "Следить за карточкой" помогли уведомить людей о изменениях в программе и добавили немного волнительности в день. Каждый раз, когда мы размещали что-то новое, дело оставалось лишь за временем, как начнутся разговоры в Slack и реакции на эмодзи.
Подумайте о расписании и времени
Расписания могут влиять на успех мероприятий. Мероприятие на уровне компании, наполненное последовательными мероприятиями, может показаться ошеломляющим, но событие с одним или двумя делами в день может показаться скромным. Мы решили, что более ориентированное на бизнес и сосредоточенное на понимании содержание будет утром, а веселые мероприятия - вечером. Люди, как правило, лучше всего учатся утром и нуждаются в энергетическом обновлении после обеда, поэтому стоит разбить мероприятия между утром и вечером. Наличие расписания в Guru также улучшило опыт сотрудников. Возможность быстро открыть расписание, когда вы раздумываете над тем, чтобы уйти на перерыв или вздремнуть, может облегчить людям планирование своих дней.
Хотя времени достаточно как для работы, так и для отдыха, нельзя отрицать, что CKO - это напряженное время для всех. Новости компании, командные мероприятия, счастливые часы, ужины — это много веселых событий, но это все еще... много.
Жаль, групповой йога начинается через 20 минут
У вас может не быть много гибкости в расписании, но вы все равно можете сделать так, чтобы люди, выбирающие пропустить мероприятия, не были в полном неведении. Мы позаботились о том, чтобы каждое занятие, связанное с работой, имело соответствующую карточку в Guru, где люди могли учиться важным выводам или смотреть видеопрезентации о том, что происходило.
Обучайте людей об их окружении
Наши штаб-квартиры находятся в Филадельфии, но наши сотрудники находятся повсюду. Некоторые люди вошли в CKO так, будто они принимали отдых дома. Другие смогли испытать волнение (и страх) быть где-то совершенно новом. Вместо того, чтобы заставлять их догадываться, где быстро перекусить или найти завершающее развлечение, подготовьте их заранее!
Наша карта "Ультимативное руководство по Филадельфии" является важной частью нашей коллекции знаний компании на протяжении многих лет, и вы лучше поверьте, она получила еще одно обновление перед CKO. Люди могли использовать карту, чтобы узнать больше о непосредственной области и получить несколько быстрых идей о том, где провести время.
Создавайте возможности для молодежного общения вне установленных команд
Так легко создать социальные группы на рабочем месте. Вы, как правило, общаетесь с людьми из своей команды и, возможно, с несколькими другими, с которыми вы работали. Внутренние мероприятия, такие как CKO, смешивают всех, и результаты могут быть удивительными. Что может быть красивее, чем видеть людей из финансового отдела, которые делятся хлебом с отделом маркетинга? Представьте, что может произойти в результате разговора между вице-президентом инженерии и кем-то из HR!
Совет: всегда берите дождевики на мероприятия на открытом воздухе
Не ожидайте, что люди будут воспринимать ваше внутреннее мероприятие как социальный свободный выбор, которым оно может (и должно) быть. Мы позаботились о случайном распределении людей по группам заранее, чтобы упростить людям общение вне своей команды.
Это еще одна область, где наличие Guru оказалось полезным. Каждый сотрудник Guru заполняет свой профиль сотрудника Guru своими увлечениями, антипатиями и специальными талантами. Хотите больше узнать о том, с кем вы разговариваете? Просто проверьте их в Guru, и теперь вы знаете о них больше, чем только то, что они работают в UX.
Преимущества личного общения
Guru больше не является компанией, работающей по синхронному, личному из 9 до 5, и мы уверены, что ваша компания тоже. Личные взаимодействия стали еще более ценными, поскольку мы перешли на модель удаленной работы, и мы гордимся тем, что предоставляем людям возможность собираться вместе.
Когда вы привыкли работать асинхронно и иметь необходимую информацию под рукой, большие мероприятия, такие как наше, становятся намного более управляемыми и увлекательными. Если вы хотите того же для своей компании, мы знаем инструмент, который вам нужен, чтобы начать.
Опробуйте мощь платформы Гуру на практике - пройдите интерактивный тур по нашему продукту
