Känner du dig produktiv på jobbet? Kanske känner du att du arbetar väldigt hårt, eller så kanske du inte tror att du gör tillräckligt. Produktivitet spelar alltid roll på jobbet. Men i en värld där människor nervöst spanar på sina budgetar och antal anställda, är arbetsproduktivitet viktigare än någonsin.

Människor verkar inte kunna bestämma sig för om den massiva övergången till distans- och hybridarbete har varit en välgärning för produktiviteten eller en av de värsta sakerna som någonsin kunde ha hänt. Vi vet att många företagsledare tycker att bristen på övervakning är svår och anser att distansanställda är mindre produktiva. En bättre, mer effektiv teknikstack kan hjälpa till att minska den antagningsgapet.

Länken mellan produktivitet och teknik

Oavsett om du vill förbättra produktiviteten, investera i digital transformation eller bara hitta sätt att förbättra allas arbetsdag, behöver du inte leta längre än dina vardagliga teknikverktyg.

Men teknikstackar har blivit lite uppblåsta under de senaste åren, och finansiella officerare har lagt märke till det. Det är därför som, efter att ha lagt till en mängd verktyg för att hjälpa människor att övergå från kontorsarbete till hybrid- och distansarbete, tar företag ett steg tillbaka och granskar kritiskt vad de faktiskt behöver från sina teknikstackar.

Det är enkelt att bli av med verktyg som ingen minns att de använt, men de flesta företag tittar inte på en lista över uråldriga verktyg. Många tittar på flera verktyg som är användbara men har för mycket funktionsöverlappning med varandra. Andra hanterar olika verktygspreferenser på alla team och teammedlemmar. Så, hur bestämmer du vilka verktyg som bidrar mest till din bottenlinje?

En ny behovshierarki

Om du flashbackar till gymnasieskolans sociologiklass, kanske du kommer ihåg Maslows behovshierarki. I teorin driver dessa behov mänskligt beteende, och att uppnå dem hjälper människor att uppnå välbefinnande och känslor av tillfredsställelse. Maslow teoretiserade att människor inte kunde fokusera på behov högre upp i pyramiden förrän de hade nästan uppnått behoven på de lägre nivåerna först.

Menlo Ventures satt samman sin egen behovspyramid relaterat till SAAS-verktyg och företag, och de är ganska träffsäkra. Företag kan använda denna behovspyramid när de går igenom sina egna unika digitala transformationsresor och bestämmer de rätta verktygen och teknologierna att investera i.

Det är svårt att inte se hur väl Guru passar in i denna SaaS-behovshierarki. Vi designade Guru för att vara ditt allt-i-ett-verktyg som kan hålla teamen uppkopplade och lagra information på ett smidigt (och betrott!) ställe eftersom vi vet hur avgörande dessa saker är för övergripande företagsförbättring och tillväxt. Att ha ett verktyg som kan lära och utvecklas tillsammans med ditt företag kan vara det du behöver för att främja sann innovation och tillväxt.

Oavsett om du behöver bli mer produktiv, minska din teknikstack eller bara vill arbeta effektivare, ta dig tid att lära dig om varje nivå av SaaS-behovshierarkin.

Kommunikation

Finns det något mål ett företag inte skulle nå utan kommunikation? Kommunikation är pelaren i alla arbetsplatser. En stabil arbetsplatskommunikation kan hjälpa till att säkerställa att anställda har den information de behöver för att göra sitt bästa arbete. Oavsett om du fokuserar på expansioner, öka antalet anställda eller förbättra försäljningen kommer allt att kräva sömlös kommunikation mellan människor.

Ditt idealiska kommunikationsverktyg bör göra arbetsinteraktioner känns sömlösa oavsett om de sker online eller på kontoret. Guru kan hjälpa till att effektivisera kommunikationsflöden och komplettera i-ögonblicket för anställda med expertverifierad information för att hjälpa alla att hålla sig uppkopplade och anpassade.

Samarbete

Att kunna prata med dina lagkamrater är en sak, men att verkligen arbeta tillsammans är en annan sak. Nu när alla har sina grundläggande kommunikationsbehov mötta, är det dags att fokusera på samarbete. Proper samarbete kan kräva delning av betrodd information och arbete från en enda informationskälla. Alla verktyg som ger människor den information de behöver för att arbeta i sin föredragna arbetsmiljö kommer att vara ovärderliga.

Det är värt att notera att använda ett verktyg som integrerar med dina favoritverktyg kan göra samarbete enkelt. Ett verktyg som synkroniserar med din kalender, meddelandeverktyg och huvudsakliga arbetsytor gör det mycket lättare att arbeta tillsammans och byta sammanhang.

Koordinering

När du har en stabil grund av kommunikation och samarbete, låt oss få alla på samma sida och fokusera på koordinering. När arbetsstyrkor fortsätter att vara mer utspridda än någonsin, är det viktigt att kunna koppla ihop punkterna mellan individuella och teambidrag på jobbet. Det kommer att göra det mycket enklare att övervaka framsteg mot leveranser och se vad alla bidrar med. Läs mer om hur man mäter produktivitet på rätt sätt.

Koordinering kräver insikt i vad människor arbetar med så att chefer och individuella arbetare kan fatta rätt beslut. Att kunna dela projektuppdateringar och hitta information kommer att vara avgörande. Vi kan inte förlita oss på virtuella möten, e-post och meddelandeappar för att hålla folk på rätt spår. En lösning som kan erbjuda synlighet, spårbarhet och rapportering kan ge chefer den insikt och support de behöver för att fatta de bästa besluten.

Automatisering

Du kommunicerar och samarbetar bättre än någonsin tidigare, och arbetet känns inte längre som planerad kaos. Vad är nästa steg för att vara ännu mer produktiv på jobbet? Ta bort något av det arbetet från era tallrikar med automatisering!

När automatisering görs rätt, används det inte för att minska antalet människor du behöver på jobbet. Det är för att hjälpa arbetsgivare att känna sig rustade att göra sitt bästa arbete genom att göra deras jobb ännu enklare och effektivare. Automatisering kan vara vad företag behöver för att generera effektiviteter och skynda på arbetsflöden över olika team, funktioner och avdelningar.

Upprättning

Du har nått toppen av pyramiden, och om vi gick efter Maslows originalversion skulle du officiellt ha uppnått självförverkligande/självuppfyllelse. Men vad innebär det för en företagsenhet att ha "självförverkligande"?

Företag kan nå den här punkten endast när de rätta arbetsflödena fångas, anställda har tydlighet kring sitt arbete och de känner sig kapabla att göra det som krävs för att uppnå affärs- och yrkesmässiga mål. Alla känner sig riktade, och eftersom arbetet är kodifierat i de olika verktyg som människor använder är framgång mätbar, spårbar och lätt att definiera.

Guru kan vara precis vad du behöver för att slutligen klättra högst upp på den pyramiden. Vår mission är att ge varje team den förtroende information de behöver så att de kan göra sitt bästa arbete. Upprättning är en stor del av det, och vi tillhandahåller en solid grund baserad på kommunikation, samarbete, samordning och automation.

Enklare, bättre, snabbare, starkare 🤖

När företag omvärderar sina teknikstapel med fokus på produktivitet behöver de hålla människan i centrum för allt de gör. Effektiv digital transformation och ökad produktivitet kommer inte att ske utan de rätta kapabla människorna bakom det.

Din teknikstapel bör förändras parallellt med ditt företag, och att hitta verktyg för att tillgodose dessa kärnbehov är nyckeln till framgång. Lyckligtvis vet vi var du ska leta om du behöver ett verktyg som kan kombinera krafterna för kommunikation, samarbete, samordning, automation och upprättning.