Problemet med att alltid vara “på"

Microsofts senaste Work Trend Index Rapport kallar det "den oändliga arbetsdagen"—den krypande känslan att arbetet aldrig riktigt tar slut. Anställda loggar in tidigare, kontrollerar meddelanden sent på natten, och jonglerar ständiga aviseringar. Möten, e-post, chattar och appbyten hopar sig, vilket gör det svårare än någonsin att få tid för fokus.

Men vad händer om dina verktyg inte bara bidrar till kaoset, utan istället faktiskt hjälper dig att ta dig igenom det?

Guru är utformad för att göra just detta. Med AI-drivna funktioner som placerar pålitlig information exakt där team behöver den, hjälper Guru människor att återta sin tid och uppmärksamhet.

Rotorsakerna till den oändliga arbetsdagen

Det finns ingen enskild orsak bakom kulturen av att alltid vara på, men det finns ett par återkommande syndare. Att förstå vad som driver överbelastningen är det första steget mot att lösa det.

Informationsöverbelastning

Den genomsnittliga kunskapsarbetaren blir överväldigad av hundratals meddelanden varje dag på flera plattformar. Att försöka hitta rätt svar innebär ofta att man gräver igenom e-post, Slack-trådar eller dammiga dokument, vilket blir en tidskrävande uppgift som lägger timmar på dagen. Och när tiden är knapp kan även små förseningar i att få information bli till förlorad produktivitet.

Brist på fokus-tid

Avbrott är ständiga. Att växla kontext är normen. När kunskap är utspridd och ägarskapet är oklart, spenderar människor mer tid på att ställa frågor än att göra sitt faktiska arbete. Utan tydligt definierade arbetsflöden och enkel tillgång till svar, blir djupfokus en lyx istället för normen.

Otydliga gränser

När frågor lämnas obesvarade under dagen, loggar anställda ofta in på kvällen eller helgen för att hämta upp. Det är inte hållbart. Denna utarmning av gränser mellan arbets- och personlig tid leder till utbrändhet och minskad prestation över tid. 

Hur Gurus AI-funktioner hjälper till att återta din tid

Guru lagrar inte bara information, utan hjälper dig också att använda den bättre. Oavsett om du söker kunskap, dokumenterar insikter, förfinar befintligt innehåll, eller delar det med ditt team, är Guru byggt för att stödja hela resan av ditt företags kunskap. Här är hur dess AI-drivna funktioner minskar buller, återställer fokus och gör att kunskapsarbete faktiskt fungerar.

AI-drivet sök som eliminerar letandet

Guru ansluter till ditt företags appar—Google Drive, Slack, Salesforce, och så många fler—och indexerar dem till en enda källa av sanning. Men det går längre än att bara söka. Gurus Kunskapsagenter levererar kuraterade, rollspecifika svar som förstår kontext, så ditt HR-team behöver inte gå igenom produktspecifikationer och ditt försäljningsteam behöver inte läsa genom juridiska policys.

Resultatet: färre sökningar, snabbare svar och betydligt mindre tid spenderad på att gräva. Det betyder också att anställda kan lita på att det de hittar är korrekt och relevant.

Intelligenta förslag som minskar upprepade frågor

Guru trycker proaktivt den rätta informationen dit den behövs. Någon ställer en fråga i Slack? Guru hör av sig med det verifierade svaret. Arbetar du i ett supportverktyg som Zendesk? Gurus webbläsartillägg inkluderar intelligenta Föreslagna uppmaningar som hjälper användare att få bättre svar, snabbare. Dessa uppmaningar är designade för att vägleda användare i vad de ska fråga Gurus AI-drivna svarverktyg baserat på vanliga frågor, mönster i innehållet, eller kontexten av vad de arbetar med.

Det spårar också aktuella frågor, vilket hjälper dig att upptäcka kunskapsluckor innan de blir till tidsförluster för hela teamet. På så sätt kan du åtgärda problem innan de blir utbredda.

AI Assist gör att dokumentation av kunskap blir smärtfri

De flesta team vet att de behöver bättre dokumentation, men de har helt enkelt inte tid att skapa den. Guru ändrar på det. När någon ställer en fråga som inte har blivit besvarad ännu, kan Gurus AI-innehållshjälp generera ett utkast omedelbart. SMEs granskar bara, justerar och publicerar.

Detta innebär att dokumentation sker i arbetsflödet, inte som en separat syssla. Och eftersom den börjar med ett verkligt användarbehov, är den mer sannolikt att vara användbar och aktuell.

Människor i loopen = pålitlig AI

Gurus AI Agent Center säkerställer att du alltid vet var svaren kommer ifrån. Ämnesexperter kan granska flaggade frågor, redigera AI-genererade svar och lyfta fram pålitliga källor, vilket skapar en kontinuerlig förbättringsslinga.

Det är AI som du faktiskt kan lita på, eftersom dina experter är en del av processen. Denna kombination av automatisering och mänsklig översyn hjälper till att upprätthålla kvalitet och konsistens i stor skala.

Vad team får när AI faktiskt är hjälpsam

När den rätta informationen är lätt att hitta—och ännu lättare att lita på—drar alla nytta av det. Gurus AI-funktioner leder till:

• Mer tid för djup, fokuserat arbete: Mindre tid som spenderas på att söka eller fråga betyder mer tid på meningsfulla uppgifter.
• Färre pings, frågor och distraktioner: När kunskap är lätt tillgänglig minskar upprepade frågor.
• Förtröstan att den info de behöver alltid finns till hands: Förtroende för verktyget översätts till färre cykler av tvekan.
• En tydligare gräns mellan arbete och privatliv: När arbetet är gjort under arbetstid kan team verkligen koppla av efteråt.

Du kan inte undkomma den moderna arbetsdagen, men du kan få den att fungera för dig

Verkligheten är den att kunskapsarbete inte blir enklare. Men med Guru kan det bli mycket smartare. När ditt team spenderar mindre tid på att söka och mer tid på att utföra arbete, börjar "den oändliga arbetsdagen" kännas betydligt mer begränsad.

Kolla in vår demo och se hur mycket tid ditt team kan få tillbaka.

‍