Att planera ett framgångsrikt internt evenemang för ditt företag kräver 3 huvudpunkter: tid, kreativitet och förmågan att enkelt hitta och dela kunskap.
Rolig fakta: Visste du att det är möjligt att upprätthålla goda vibbar i upp till 3-4 veckor? Det kan låta konstigt, men jag är levande bevis på det. Gurus årliga företagskickoff var från 14-16 februari, och jag är fortfarande fascinerad av hela upplevelsen.
När var sist du samlades med hela ditt företag? Tyvärr räknas kvartalsuppdateringar och de tillfälliga årliga mötena inte. Jag pratar om en helt immersiv upplevelse med dina kollegor, chef och många andra från hela företaget.
Varför interna evenemang betyder något
Jag vet vad du tänker efter att ha läst den sista meningen:
Det låter dyrt
Det låter utmattande
Kom igen, är du inte exalterad kämpen?!
Tid, pengar och energi är ganska knappa för alla just nu. Trots det är jag en stark förespråkare för företagsevenemang. Fördelarna som kommer med dem är alldeles för övertygande för att ignorera!
Interna evenemang är som en botemedel för medarbetarengagemang. De ger människor gott om tid att fira sina prestationer, knyta kontakt med sina medarbetare och till och med visa fram lite av sin kreativa muskel. Du har tid att fira framgångar, göra planer för framtiden och bara ta ett steg tillbaka från det vanliga arbetet och koppla av.
Det är också ett utmärkt tillfälle att välkomna nya teammedlemmar med dånande applåder
Sociala relationer betyder något på jobbet. De hjälper människor att känna sig mer engagerade, lyckliga och kopplade till sitt arbete. Att ha den avgörande tiden att knyta kontakt och bygga team har alltid varit viktigt, men personliga interaktioner har blivit ännu mer värdefulla när fler företag går över till distansarbete. Eftersom Guru är ett distansförst företag, med nästan 65 % av vår personal som arbetar på distans, ville vi verkligen få vår tid tillsammans att räknas
Planera interna evenemang på Gurus sätt
När teamet gick in i planeringen av CKO, hade vi två huvudmål:
Att medarbetare ska fördjupa relationer med tvärfunktionella kollegor
Att få medarbetare att förstå hur deras roll stödjer företagets mål för det kommande räkenskapsåret.
Vi designade inte CKO för att bli en vecka av presentationer, långa möten och räkenskapsrapporter. Det var heller ingen fri passage för festande (även om vi gjorde mycket av det också). Vi ville att alla skulle uppleva det bästa av båda världar, så vi planerade ett evenemang som fokuserade på att skapa balans med tillräckligt med tid för strategisk samordning och ren och skär nöje.
Vill du planera ett internt evenemang som kan ge dig det bästa av båda världar? Här är hur Guru gjorde det.
Bygg upp förväntningarna
Du tar på dig uppgiften att planera ett engagerande all-hands-evenemang så att alla får chansen att återhämta sig, lära sig och koppla av. Tycker du inte att det förtjänar lite hype?
Det är inget fel med lite förhandsförväntan, och den bästa delen är att du inte ens behöver göra mycket för att få den. Vi skapade massor av förhands-hype för CKO, och vi gjorde det allt inom de verktyg vi använder varje dag för arbete.
Vi hade en dedikerad samling för CKO i Guru som hade vår agenda, vanliga frågor, saker att göra och allt som rör CKO. Våra annonser och Funkar som ett kort-funktion hjälpte till att informera folk om förändringar i programmet och tillförde lite spänning till dagen. När vi publicerade något nytt, var det bara en tidsfråga innan Slack-sorlet och emoji-reaktionerna började rulla in.
Tänk på schemaläggning och timing
Scheman kan göra eller bryta evenemang. Ett företagsevenemang fyllt med aktiviteter på varandra kan kännas överväldigande, men ett evenemang med bara en eller två saker om dagen kan verka glest. Vi valde att ha vårt mer affärsinriktade och förståelsefokuserade innehåll på morgonen och roliga aktiviteter på kvällen. Folk tenderar att lära sig bäst på morgonen och behöver en energisk påfyllning efter lunch, så överväg att dela aktiviteter mellan morgon och kväll. Att ha schemat i Guru bidrog också till medarbetarupplevelsen. Att snabbt kunna plocka fram schemat när du funderar på att ta en paus eller sova kan göra det lättare för människor att planera sina dagar.
Även om det finns gott om tid för arbete och nöje, går det inte att förneka att CKO är en hektisk tid för alla. Företagsnyheter, team-byggande aktiviteter, happy hours, middagar — det är mycket kul, men det är fortfarande… en hel del.
Tyvärr, gruppyoga börjar om 20 minuter
Du kanske inte har mycket flexibilitet i ditt schema, men du kan fortfarande se till att människor som väljer att stå över evenemangen inte är helt utanför. Vi såg till att varje session relaterad till arbete hade ett tillhörande Guru-kort där människor kunde lära sig viktiga punkter eller titta på videopresentationer av vad som hände.
Utbilda människor om sin omgivning
Vårt huvudkontor ligger i Philadelphia, men våra anställda är spridda överallt. Vissa människor närmade sig CKO som om de tog en hemmastaycation. Andra fick uppleva spänningen (och rädslan) av att vara någonstans helt ny. Istället för att låta dem gissa var de skulle få en snabb måltid eller hitta en eftermiddag av nöje, förbered dem i förväg!
Vårt "Den ultimata guiden till Philly"-kort har varit en viktig del av vår företagskunskapskollektion i flera år nu, och du kan vara säker på att det fick en ny uppdatering innan CKO. Människor kan använda kortet för att lära sig mer om det omedelbara området och få några snabba idéer om var de kan hänga.
Skapa möjligheter att knyta kontakt utanför uppsatta team
Det är så lätt att skapa sociala silos på jobbet. Du tenderar att umgås med de som är i ditt team och kanske några andra som du har arbetat med. Interna evenemang som CKO slänger alla i mixen, och resultaten kan vara överraskande. Vad kan vara vackrare än att se människor i ekonomi bryta bröd med marknadsavdelningen? Föreställ dig vad som kan komma från en konversation mellan VP för teknik och någon inom HR!
Proffstips: Ta alltid med ponchos till utomhusaktiviteter
Förvänta dig inte att folk ska betrakta ditt interna evenemang som den sociala fria för alla den kan (och borde) vara. Vi såg till att slumpa människor för gruppaktiviteter i förväg för att göra det lättare för människor att umgås utanför sitt team.
Detta är ett annat område där det var praktiskt att ha Guru. Varje Guru-anställd fyller i sin Guru-anställd profil med sina intressen, ogillanden och speciella talanger. Vill du ha mer information om vem du pratar med? Kolla in dem på Guru, och nu vet du mer om dem förutom att de arbetar inom UX.
Fördelen med att vara på plats
Guru är inte längre ett företag som drivs av synkron, personligt, 9-5 arbete, och vi vågar påstå att ditt inte heller är det. Personliga interaktioner har blivit ännu mer värdefulla när vi har skiftat till ett distans-först företag, och vi är stolta över att ge människor möjligheten att samlas.
När du är van vid att arbeta asynkront och ha den kunskap du behöver vid fingertips, blir stora evenemang som våra mycket mer hanterbara och roliga. Om du vill ha samma sak för ditt företag, vet vi det verktyg du behöver för att komma igång.
Rolig fakta: Visste du att det är möjligt att upprätthålla goda vibbar i upp till 3-4 veckor? Det kan låta konstigt, men jag är levande bevis på det. Gurus årliga företagskickoff var från 14-16 februari, och jag är fortfarande fascinerad av hela upplevelsen.
När var sist du samlades med hela ditt företag? Tyvärr räknas kvartalsuppdateringar och de tillfälliga årliga mötena inte. Jag pratar om en helt immersiv upplevelse med dina kollegor, chef och många andra från hela företaget.
Varför interna evenemang betyder något
Jag vet vad du tänker efter att ha läst den sista meningen:
Det låter dyrt
Det låter utmattande
Kom igen, är du inte exalterad kämpen?!
Tid, pengar och energi är ganska knappa för alla just nu. Trots det är jag en stark förespråkare för företagsevenemang. Fördelarna som kommer med dem är alldeles för övertygande för att ignorera!
Interna evenemang är som en botemedel för medarbetarengagemang. De ger människor gott om tid att fira sina prestationer, knyta kontakt med sina medarbetare och till och med visa fram lite av sin kreativa muskel. Du har tid att fira framgångar, göra planer för framtiden och bara ta ett steg tillbaka från det vanliga arbetet och koppla av.
Det är också ett utmärkt tillfälle att välkomna nya teammedlemmar med dånande applåder
Sociala relationer betyder något på jobbet. De hjälper människor att känna sig mer engagerade, lyckliga och kopplade till sitt arbete. Att ha den avgörande tiden att knyta kontakt och bygga team har alltid varit viktigt, men personliga interaktioner har blivit ännu mer värdefulla när fler företag går över till distansarbete. Eftersom Guru är ett distansförst företag, med nästan 65 % av vår personal som arbetar på distans, ville vi verkligen få vår tid tillsammans att räknas
Planera interna evenemang på Gurus sätt
När teamet gick in i planeringen av CKO, hade vi två huvudmål:
Att medarbetare ska fördjupa relationer med tvärfunktionella kollegor
Att få medarbetare att förstå hur deras roll stödjer företagets mål för det kommande räkenskapsåret.
Vi designade inte CKO för att bli en vecka av presentationer, långa möten och räkenskapsrapporter. Det var heller ingen fri passage för festande (även om vi gjorde mycket av det också). Vi ville att alla skulle uppleva det bästa av båda världar, så vi planerade ett evenemang som fokuserade på att skapa balans med tillräckligt med tid för strategisk samordning och ren och skär nöje.
Vill du planera ett internt evenemang som kan ge dig det bästa av båda världar? Här är hur Guru gjorde det.
Bygg upp förväntningarna
Du tar på dig uppgiften att planera ett engagerande all-hands-evenemang så att alla får chansen att återhämta sig, lära sig och koppla av. Tycker du inte att det förtjänar lite hype?
Det är inget fel med lite förhandsförväntan, och den bästa delen är att du inte ens behöver göra mycket för att få den. Vi skapade massor av förhands-hype för CKO, och vi gjorde det allt inom de verktyg vi använder varje dag för arbete.
Vi hade en dedikerad samling för CKO i Guru som hade vår agenda, vanliga frågor, saker att göra och allt som rör CKO. Våra annonser och Funkar som ett kort-funktion hjälpte till att informera folk om förändringar i programmet och tillförde lite spänning till dagen. När vi publicerade något nytt, var det bara en tidsfråga innan Slack-sorlet och emoji-reaktionerna började rulla in.
Tänk på schemaläggning och timing
Scheman kan göra eller bryta evenemang. Ett företagsevenemang fyllt med aktiviteter på varandra kan kännas överväldigande, men ett evenemang med bara en eller två saker om dagen kan verka glest. Vi valde att ha vårt mer affärsinriktade och förståelsefokuserade innehåll på morgonen och roliga aktiviteter på kvällen. Folk tenderar att lära sig bäst på morgonen och behöver en energisk påfyllning efter lunch, så överväg att dela aktiviteter mellan morgon och kväll. Att ha schemat i Guru bidrog också till medarbetarupplevelsen. Att snabbt kunna plocka fram schemat när du funderar på att ta en paus eller sova kan göra det lättare för människor att planera sina dagar.
Även om det finns gott om tid för arbete och nöje, går det inte att förneka att CKO är en hektisk tid för alla. Företagsnyheter, team-byggande aktiviteter, happy hours, middagar — det är mycket kul, men det är fortfarande… en hel del.
Tyvärr, gruppyoga börjar om 20 minuter
Du kanske inte har mycket flexibilitet i ditt schema, men du kan fortfarande se till att människor som väljer att stå över evenemangen inte är helt utanför. Vi såg till att varje session relaterad till arbete hade ett tillhörande Guru-kort där människor kunde lära sig viktiga punkter eller titta på videopresentationer av vad som hände.
Utbilda människor om sin omgivning
Vårt huvudkontor ligger i Philadelphia, men våra anställda är spridda överallt. Vissa människor närmade sig CKO som om de tog en hemmastaycation. Andra fick uppleva spänningen (och rädslan) av att vara någonstans helt ny. Istället för att låta dem gissa var de skulle få en snabb måltid eller hitta en eftermiddag av nöje, förbered dem i förväg!
Vårt "Den ultimata guiden till Philly"-kort har varit en viktig del av vår företagskunskapskollektion i flera år nu, och du kan vara säker på att det fick en ny uppdatering innan CKO. Människor kan använda kortet för att lära sig mer om det omedelbara området och få några snabba idéer om var de kan hänga.
Skapa möjligheter att knyta kontakt utanför uppsatta team
Det är så lätt att skapa sociala silos på jobbet. Du tenderar att umgås med de som är i ditt team och kanske några andra som du har arbetat med. Interna evenemang som CKO slänger alla i mixen, och resultaten kan vara överraskande. Vad kan vara vackrare än att se människor i ekonomi bryta bröd med marknadsavdelningen? Föreställ dig vad som kan komma från en konversation mellan VP för teknik och någon inom HR!
Proffstips: Ta alltid med ponchos till utomhusaktiviteter
Förvänta dig inte att folk ska betrakta ditt interna evenemang som den sociala fria för alla den kan (och borde) vara. Vi såg till att slumpa människor för gruppaktiviteter i förväg för att göra det lättare för människor att umgås utanför sitt team.
Detta är ett annat område där det var praktiskt att ha Guru. Varje Guru-anställd fyller i sin Guru-anställd profil med sina intressen, ogillanden och speciella talanger. Vill du ha mer information om vem du pratar med? Kolla in dem på Guru, och nu vet du mer om dem förutom att de arbetar inom UX.
Fördelen med att vara på plats
Guru är inte längre ett företag som drivs av synkron, personligt, 9-5 arbete, och vi vågar påstå att ditt inte heller är det. Personliga interaktioner har blivit ännu mer värdefulla när vi har skiftat till ett distans-först företag, och vi är stolta över att ge människor möjligheten att samlas.
När du är van vid att arbeta asynkront och ha den kunskap du behöver vid fingertips, blir stora evenemang som våra mycket mer hanterbara och roliga. Om du vill ha samma sak för ditt företag, vet vi det verktyg du behöver för att komma igång.
Upplev kraften i Guru-plattformen förstahands - ta vår interaktiva produktturné
