Hur får du dina företagsnyheter? Du har förmodligen regelbundna teammöten, 1:1-samtal med din chef (eller direktrapporter), och ibland företagets uppdateringar. Schemalagda synkrona möten kommer alltid att vara ett utmärkt sätt att få information, men de är kanske inte alltid idealiska för distans- och hybridarbetare.

Det finns ett mycket enkelt verktyg som företag kan använda för att hålla folk informerade, men det är ett som inte används lika mycket längre. Vi pratar om klassiska företagets nyhetsbrev.

Vad är företagsnyhetsbrev?

Företagsnyhetsbrev är verktyg som används av företag och organisationer för att dela relevant och värdefull information med sina anställda. Nyhetsbrev kan ge alla på ditt företag en tvärfunktionell översikt över de viktigaste ämnena på jobbet.  Teamledare kan ha en plats för att dela viktig kuraterad innehåll bortom sin omedelbara grupp av anställda.

Förutom att vara informativa kan de också lyfta fram anställdas prestationer, visa uppskattning för bra arbete och ge alla på ditt företag en röst. De är ett effektivt sätt att hålla folk informerade om viktiga teamuppdateringar, projektmilstenar, vinster, förluster och allt däremellan. Och ännu bättre, folk kan granska dem på sin egen tid.

Varför företagsnyhetsbrev fortfarande är viktiga

Vi älskar att se alerten när vårt tvåmånadersnyhetsbrev publiceras, och vi tror att när du väl får igång ditt kommer du att älska det också. Tänk bara på vad ett välarbetat nyhetsbrev kan göra för medarbetarengagemang.

Kunskap är makt, och att ha den rätta företagskunskapen på plats kan leda till att folk fattar bättre informerade beslut på jobbet. En nyhetsbrevsanmälan om lanseringen av en ny marknadsföringskampanj kan inspirera ditt säljteam att använda nya taglines och budskap i sina samtal och mejl. Tack vare funktionsuppdateringarna i ditt senaste nyhetsbrev kan anställda nu med säkerhet säga exakt vad deras företag gör med AI vid sitt nästa nätverksevenemang.

Det finns också något att säga om hur nyhetsbrev kan hjälpa till att minska informationsöverbelastning. Vi får så många DMs, e-postmeddelanden och andra professionella kommunikationer under dagen. Att hålla reda på allt du har läst/hört och minnas var du kan hitta information kan vara knepigt. Ditt nyhetsbrev sparar dina viktigaste och aktuella företagsnyheter på ett lättåtkomligt ställe.

Revolutionera ditt företagsnyhetsbrev med Guru

Du kan se vikten av att ha ett företagsnyhetsbrev, och du kan se värdet det kan tillföra ditt företag. Men du kan inte se ditt företag någonsin ha ett regelbundet nyhetsbrev.

Tid är en ganska stor faktor. Alla försöker vara så produktiva som möjligt på jobbet, och att lägga till en annan återkommande uppgift verkar som en dålig idé. Dessutom vet du inte om folk kommer att komma ihåg att faktiskt läsa nyhetsbrevet. Du kommer ihåg företagsnyhetsbrev från det förflutna. Nåväl, du minns att du såg dem dyka upp i din inkorg. Du minns inte riktigt vad de täckte, och du var vanligtvis för upptagen för att läsa dem när de anlände.

Vi förstår dina bekymmer, men oroa dig inte. Guru är här för att hjälpa.

Som din enda sanningskälla för företagskunskap vet vi en sak eller två om vad som krävs för att skapa ett bra nyhetsbrev. Och tack vare senaste AI-framsteg, gör vi det inte bara enklare än någonsin för dig att skapa nyhetsbrev utan vi gör det så att dina anställda kan få ännu mer värde ut av dem. Du kan skapa, förfina, skicka och till och med lagra ditt nyhetsbrev direkt inom Guru. Här är hur du kan använda Guru för att ge ditt nyhetsbrev den översyn det förtjänar.

Hitta nyhetsbrevsmaterial genom Gurus Trending Topics för Slack

Får du ingen inspiration till vad du ska ta upp i ditt nyhetsbrev? Det finns gott om företagsnyheter att rapportera om, men du vill försäkra dig om att du täcker något som kommer att resonera med anställda. Du skulle kunna göra några informella undersökningar eller göra några välgrundade gissningar, men vi har ett bättre sätt för dig att få vad du behöver.

Med Guru behöver du inte göra mycket sökande för att hitta den information som intresserar dina anställda mest. Använd Gurus Trending Topics för Slack för att avtäcka de ämnen som betyder mest för ditt företag. Välj helt enkelt några populära Slack-kanaler, ställ in Trending Topics för Slack, och låt informationen komma till dig.

Frågar folk i #HR-Help-kanalen om frågorna förändras kring förmånsplanen? Inkludera en förklaring om planändringar och länka till kortet med försäkringsinformation i ditt nästa nyhetsbrev. Tycker folk att din senaste produktfunktion är fantastisk i #Team-Engineering-kanalen? Inkludera den förklarande videon som marknadsföring sammanställde för funktionen i ditt nästa nyhetsbrev och sprid hypen till hela företaget.

Skriv och redigera innehåll med Assist

Du vet vad du vill ta upp i ditt nyhetsbrev, nu måste du skriva det. Lyckligtvis är du en professionell innehållsskribent, så du vet det perfekta sättet att hantera röst och ton samt skriva enkelt och koncist. Inga problem, eller?

Vad säger du? Du är inte en professionell skribent, och du vet inte varför vi skulle anta att du var?

Vi kanske har gått lite för långt där, men vår bedömning var inte fullständigt fel. Du kanske inte är en professionell skribent, men när du har tillgång till Assist. Och det är näst bästa sak att vara en skrivproffs. Assist kan spela en viktig roll i att hjälpa dig skapa fantastiskt nyhetsbrevsinnehåll konsekvent. Allt du behöver göra är att börja skriva, och Assist kan hjälpa till med resten.

Använd Assist för att korta ner långa dokument och text så att du kan ge läsarna koncisa och hjälpsamma sammanfattningar. Säkerställ att din skrivning förblir konverserande i vissa avsnitt och professionell i andra genom att använda funktionen för att justera din ton. Du kan till och med använda Assist för att enkelt översätta ditt nyhetsbrev så att anställda i andra länder kan få samma nyhetsbrevsupplevelse.

Marknadsför ditt nyhetsbrev med meddelanden

Att äntligen trycka på "skicka" på ditt nyhetsbrev kan vara lite nervöst. Lyckades du skicka ut ditt nyhetsbrev vid exakt tidpunkt när hälften av företaget är på ett möte? Kommer dina västliga kustomställda att lägga märke till något du skickade ut klockan 5:30 på deras tid? Kommer nyhetsbrevet bara att ligga oläst tills nästa kommer ut?

Guru-meddelanden kan fungera både som en påminnelse för folk att läsa ett nyhetsbrev och ett sätt för nyhetsbrevmottagare att se om folk läser sitt innehåll. Meddelanden gör att Guru-administratörer och ledare kan skicka kritiska, aktuella uppdateringar till hela sitt företag, specifika team eller individer, och bekräfta när de har läst dem. Nyhetsbrevsläsare kan enkelt se ett meddelande på sin Guru-hemsida eller till och med få dem i Slack i det ögonblick de skickas.

Det bästa med meddelanden är att de inte behöver vara en engångsgrej. Om Guru märker att folk inte har klickat på knappen "Jag har läst detta", kan vår meddelandefunktion försiktigt påminna folk igen efter några dagar. Det är det bästa sättet att hålla folk informerade utan att det blir för påträngande.

Återanvänd värdefull nyhetsbrevsinformation genom Svar och sök

Vad tror du händer med de flesta företagsnyhetsbrev som skickas till anställda? Även de mest informativa och välskrivna nyhetsbreven är dömda att hamna i din e-poståtervinning eller skräppost. Det verkar som en skam att sammanställa all denna värdefulla information, för att sedan bara radera den efter att den har lästs en gång.

Låt inte all denna fantastiska information gå till spillo så snart folk läser den. Låt den fortsätta ge värde till folk genom att använda Svar.

En av anledningarna till att vi älskar att använda Guru för att skapa och distribuera nyhetsbrev är att all denna fantastiska information omedelbart blir en del av ditt företags kunskapsbas. Informationen lagras inte bara på ett lättåtkomligt ställe, utan människor kan också enkelt komma åt den genom Svar eller bara söka i Guru. Oavsett om läsare vill se den senaste versionen av ditt nyhetsbrev eller bara behöver hitta det nyhetsbrev som nämner de senaste uppdateringarna till HR-teamet, har vi dig täckt.

Hjälp från proffsen

Behöver lite mer inspiration till ditt framtida nyhetsbrev? Vår huvudansvariga för internkommunikation Julia Soffa har sammanställt denna användbara Loom och Guru-kort för att ge dig en inblick i hur hon hanterar Gurus (k)nyhetsbrev.

Bättre arbete med Guru

Att skapa ett nyhetsbrev för företaget verkar mycket mindre skrämmande, eller hur? När du har de rätta verktygen vid din sida blir det nästan enkelt att skapa ett informativt och engagerande nyhetsbrev. Faktum är att det finns många saker som Guru kan göra för att få arbetet att kännas nästan enkelt. Som vi sa, kunskap är makt, och att ha pålitlig kunskap vid din sida kan göra nästan allt enklare. Varför kollar du inte in på Guru och ser själv?