เราทราบว่าคุณอาจจะเบื่อที่จะได้ยินคำว่า “ปกติใหม่” แต่คำนี้ค่อนข้างแม่นยำเมื่อคุณพูดถึงสภาพของสถานที่ทำงานส่วนใหญ่ บริษัทจำนวนมากเปลี่ยนวิธีการทำงานของพวกเขาโดยสิ้นเชิงในช่วงการระบาดของโรค หลังจากใช้เวลากว่าหนึ่งปีในการทำงานจากระยะไกล หลายคนกำลังพบว่าการหาสมดุลระหว่างตารางในสำนักงานและระยะไกลนั้นยากลำบาก

การอภิปรายเกี่ยวกับ WFH ได้จบลงแล้ว

รับรายงาน

เราพร้อมที่จะเดิมพันว่ามีคนจำนวนมากที่อ่านโพสต์นี้เพิ่งได้ยินว่าที่ทำงานของพวกเขาจะเปลี่ยนเป็นตารางงานแบบไฮบริดอย่างเป็นทางการ บางคนถอนหายใจด้วยความโล่งใจเมื่อได้ยินข่าว; บางคนหวังว่าจะได้ทำงานระยะไกล 100% หรือในสำนักงาน 100% แต่ส่วนใหญ่ก็ทำหน้าสงสัยและถามตัวเองว่า “ตารางไฮบริดคืออะไร”?

เมื่อผู้จัดการและพนักงานเตรียมตัวกลับไปที่ทำงาน มีคำถามมากมายที่ต้องได้รับคำตอบ

ตารางไฮบริดแบบไหนที่เหมาะที่สุดสำหรับทุกคน? คุณจะจัดการชั่วโมงการทำงานที่แตกต่างกันของทุกคนได้อย่างไร? วิธีที่ดีที่สุดในการสื่อสารเมื่อคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับแผนการทำงานของผู้คนในวันนั้นคืออะไร?

ไม่ว่าคุณจะเข้าสู่สภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริดหรือพยายามวางแผนว่าจะมีลักษณะอย่างไรสำหรับบริษัทของคุณ เราพร้อมที่จะช่วย ขอให้คุณถือว่านี่คือคู่มืออย่างเป็นทางการของคุณในการจัดการชีวิตการทำงานไฮบริดใหม่ของคุณ

โมเดลการทำงานไฮบริดคืออะไร?

โมเดลการทำงานไฮบริดคือสไตล์การทำงานที่ออกแบบมาเพื่อให้พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลเต็มที่ บางส่วน และทำงานในสำนักงานสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด โมเดลเหล่านี้ช่วยให้พนักงานและผู้จัดการสามารถจัดตารางเวลาการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพซึ่งทำให้ง่ายต่อการเข้าใจว่าพนักงานจะทำงานอย่างไรตลอดทั้งวันและสื่อสารกันได้อย่างไร

ตารางงานแบบไฮบริดคืออะไร?

ตารางไฮบริดคือเวลาในการทำงานที่พนักงานสลับกันทำงานจากระยะไกลกับการทำงานในสำนักงาน มีวิธีการที่หลากหลายในการจัดโครงสร้างการทำงานแบบไฮบริด และตารางเวลาสามารถแตกต่างกันไปในแต่ละทีม

โมเดลการทำงานไฮบริดมีลักษณะเป็นอย่างไรในความเป็นจริง?

คำตอบสำหรับคำถามนี้คือ...ซับซ้อน จำไว้ว่ารูปแบบการทำงานไฮบริดมีอยู่ใน สเปกตรัมกว้าง บางบริษัทอาจเลือกที่จะมีพนักงานระยะไกล 100% และพนักงานในสำนักงาน 100% ขึ้นอยู่กับที่ตั้งของพวกเขา บางบริษัทอาจอนุญาตให้พนักงานเลือกเมื่อไหร่ที่จะทำงานระยะไกลและเมื่อจะทำงานในสำนักงาน

ตารางที่พนักงานแต่ละคนปฏิบัติตามจะได้รับอิทธิพลจากโมเดลการทำงานที่บริษัทเลือกและปัจจัยอื่น ๆ อีกมากมาย แผนกและทีม ความอาวุโสของพนักงาน ปริมาณงานในขณะนั้น และอารมณ์ของผู้จัดการที่ไม่เข้าใจก็อาจเกิดขึ้นได้เมื่อคุณวางแผนตารางงาน

โดยปกติ บริษัทส่วนใหญ่จะอยู่ในระหว่างกลาง แต่ท้ายที่สุด ขึ้นอยู่กับที่ทำงานของคุณที่จะตัดสินใจว่าความจริงแบบไฮบริดของคุณจะมีลักษณะอย่างไร

พนักงานชอบอะไรและทำไม?

ค้นหาแล้วคุณจะพบ! ซึ่งหมายถึงคำตอบสำหรับคำถามนี้จะขึ้นอยู่กับพนักงานของคุณเป็นอย่างมาก

แต่หากคุณกำลังมองหาคำแนะนำ การศึกษาจาก Guru และ Loom พบ ว่าในด้านความชอบ งานไฮบริดชนะ โดยมีพนักงานร้อยละ 47 ชอบแบ่งเวลาอยู่ระหว่างบ้านและที่ทำงาน ร้อยละ 29 ชอบทำงานแบบเต็มเวลาในสำนักงาน ในขณะที่มีเพียงร้อยละ 24 ที่ต้องการการทำงานระยะไกลตลอดเวลา

หรือจำนวนเหล่านั้นทำให้คุณมีคำถามมากขึ้นกว่าคำตอบหรือไม่? นั่นคือเหตุผลว่าทำไมเราจึง ขอแนะนำอย่างยิ่ง ให้เริ่มต้นด้วยการถามผู้คนเอง การสำรวจพนักงานที่รวดเร็วสามารถบอกเพิ่มได้เกือบทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบ

ประโยชน์ของการทำงานแบบไฮบริด

เมื่อคุณกำลังคิดเกี่ยวกับตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณหรือพนักงานของคุณ ให้พิจารณาข้อดีและข้อเสียของการเปลี่ยนไปสู่โมเดลไฮบริด มาเริ่มต้นในโน้ตที่ดีและใช้เวลาในการคิดเกี่ยวกับประโยชน์ของการทำงานแบบไฮบริด

สมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น

เราต้องบอกมากกว่านี้หรือไม่? สมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานมักถูกอ้างถึงว่าเป็นหนึ่งใน คุณภาพที่สำคัญที่สุด ที่ที่ทำงานจะต้องมี การกำหนดตารางเวลาของตัวเองทำให้คุณมีเสรีภาพและความเป็นอิสระอย่างมากตลอดทั้งวันทำงาน

การรวมตัวที่ดีขึ้น

ตารางไฮบริดให้ทางเลือกในการทำงานที่ยืดหยุ่นแก่ผู้ที่ต้องการมากที่สุด พ่อแม่และผู้ดูแลคนอื่น ๆ สามารถมีเวลาในการทำหน้าที่ในการดูแลได้ตามที่ต้องการ ผู้ที่มี ปัญหาสุขภาพ อาจพบว่าสภาพแวดล้อมไฮบริดให้ความยืดหยุ่นที่พวกเขาต้องการในการพบแพทย์และจัดการกับความต้องการด้านสุขภาพ

เวลาการเดินทางที่ลดลง

มันชัดเจนว่าตารางไฮบริดสามารถลดเวลาเดินทางของพนักงานได้โดยตรง แต่คุณอาจไม่รู้ว่าคุณสามารถช่วยปรับปรุงการจราจรให้ดีขึ้นสำหรับ ทุกคน ในพื้นที่ของคุณได้ ขอบคุณที่มีผู้คนจำนวนลดน้อยลงบนถนน เวลาการเดินทางของหลาย ๆ คนได้ ดีขึ้นจริงๆ ในปีที่ผ่านมา และบางคนคาดหวังว่ารูปแบบนี้จะดำเนินต่อไปเมื่อผู้คนเลือกทำงานระยะไกลบางส่วน

ข้อเสียของการทำงานไฮบริด (และวิธีการบรรเทา)

แม้ว่าจะมีข้อดีมากมาย แต่การทำงานไฮบริดก็มีข้อเสียไม่กี่ประการ โชคดีที่ด้วยแผนปฏิบัติการที่ถูกต้อง การจัดการปัญหาเหล่านั้นสามารถทำได้ง่าย

ข้อเสียของการทำงานไฮบริด

วิธีการบรรเทา

มันยากที่จะสร้างความสัมพันธ์ที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นภายในทีมและต้อนรับพนักงานใหม่

ให้ทีมมารวมกันเมื่อทำได้และสนับสนุนให้พนักงานแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับตนเอง

ผู้ที่ทำงานในสำนักงานบ่อยขึ้น หรือทำงานในสำนักงานร่วมกับผู้นำบ่อยขึ้น อาจมีโอกาสในการทำงานที่ดีกว่า

วางแผนเวลาให้สำนักงานเสมือนอยู่เป็นประจำที่จะให้พนักงานเข้าถึงผู้นำของบริษัท เพื่อให้ทุกคนมีโอกาสสร้างความสัมพันธ์

ผู้ที่ทำงานในสำนักงานกับผู้จัดการตรงของตนมากขึ้นอาจมีข้อได้เปรียบในการพัฒนาทางอาชีพ

ให้คำมั่นที่จะฝึกอบรมผู้คนในตำแหน่งผู้นำในแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการระยะไกลและไฮบริด เริ่มต้นด้วยการฝึกอบรมและกระตุ้นการเป็นผู้นำที่ครอบคลุมในทุกระดับการจัดการ

มีแนวโน้มที่จะสื่อสารกันไม่ค่อยดีและพลาดการทำงานที่สำคัญ

นำโมเดล การสื่อสารแบบไม่ตรงเวลา มาใช้เพื่อให้ผู้คนสามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ขาดความเข้าใจโดยรวมเกี่ยวกับการทำงานในโครงการและเป้าหมายของบริษัท

กำหนดการประชุมประจำเพื่อติดตามความก้าวหน้าของโครงการและคอยรักษาความเข้าใจในประสิทธิภาพของบริษัท

มีผู้ที่ทำงานแบบไม่ประสานเวลามากขึ้นอาจทำให้การเป็นผู้นำตามธรรมชาติเกิดขึ้นได้ยาก

กำหนดบทบาทผู้นำในกลุ่มที่ต้องจัดตั้งขึ้นทางออนไลน์อย่างชัดเจนและฝึกอบรมผู้ที่แสดงความสนใจในการเป็นผู้นำ

บริษัทของฉันจะไปในรูปแบบไฮบริด ฉันต้องรู้อะไรบ้าง?

มีตัวเลือกในการไปแบบไฮบริด? นี่คือสิ่งที่คุณต้องถามก่อนที่คุณจะตัดสินใจ

คำถามด้านสุขภาพและความปลอดภัย

สุขภาพและความปลอดภัยควร เป็นเรื่องหลักเสมอ แต่ก็เข้าใจได้ที่จะมีความกังวลมากขึ้นหลังการระบาด แม้ว่าคุณอาจต้องการเสริมเติมหรือเปลี่ยนคำถามที่แนะนำเหล่านี้ตามอุตสาหกรรมหรือสถานที่ แต่ต่อไปนี้คือสิ่งสำคัญที่ต้องค้นหาก่อนจะกลับไปที่สำนักงาน:

• เรามีโปรโตคอลอะไรบ้างในการทำให้สำนักงานสะอาดเมื่อพนักงานเข้าและออกจากสำนักงานเพื่อทำงาน?
• เรามีคำแนะนำในการทำความสะอาดพิเศษสำหรับโต๊ะที่หมุนเวียนหรือไม่?
• มีพื้นที่ใดบ้างในสำนักงานที่พนักงานต้องสวมหน้ากาก?
• จะมีพื้นที่ประชุมหรือพื้นที่ทั่วไปที่ผู้คนสามารถทำงานได้อย่างสบาย ๆ ห่างกัน 6 ฟุตหรือไม่?
• มีการเปลี่ยนแปลงในนโยบายการลางานของเราหรือไม่?

คำถามด้านโลจิสติกส์

ทุกคนจำเป็นต้องเข้าใจว่าคาดหวังอะไรเมื่อการดำเนินงานของบริษัทเปลี่ยนแปลงไป คำถามเหล่านี้สามารถให้คำตอบที่จำเป็นมากเกี่ยวกับการจัดกำหนดการและการวางแผน

• ฉันสามารถทำงานจากระยะไกลและในสำนักงานได้ไหม?
• ถ้าฉันต้องเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง จะตัดสินใจอย่างไร? (ตัวเลือกส่วนตัว สถานที่ ความต้องการของทีม เป็นต้น)
• ฉันสามารถเลือกจำนวนวันที่ต้องการทำงานในสำนักงานกับการทำงานจากระยะไกลได้หรือไม่?
• ฉันถูกกำหนดให้ทำงานในวันไหนหรือฉันสามารถเปลี่ยนตารางการทำงานระยะไกล/ในสำนักงานได้หรือไม่?
• ฉันต้องทำงานเป็นชั่วโมงที่กำหนดหรือไม่?
• ฉันจะต้องทำการกำหนดวันทำงานในสำนักงานและระยะไกลล่วงหน้าหรือไม่? ถ้าอย่างนั้นจะต้องก่อนเวลาขนาดไหน?
• มีการประชุมหรือกิจกรรมใดบ้างที่ฉันต้องทำในสำนักงาน?
• นโยบายการทำงานแบบไฮบริดทั้งหมดถูกกำหนดให้เป็นมาตรฐานทั่วทั้งบริษัทหรือจะแตกต่างกันไปตามแผนก/ทีม?
• การตั้งค่าสำนักงานปัจจุบันเป็นอย่างไร และฉันจะมีพื้นที่ทำงานเฉพาะหรือไม่?
• ถ้าฉันมีพื้นที่ทำงานเฉพาะ จะมีใครใช้งานพื้นที่นั้นในขณะที่ฉันทำงานจากระยะไกลหรือไม่?
• จะมีพื้นที่ให้ฉันทำงานในสำนักงานไหมถ้าฉันต้องการเข้ามาในวันที่ได้วางแผนทำงานจากระยะไกล?

คำถามด้านความเสมอภาค

ความเสมอภาคของพนักงานสามารถเป็นเรื่องที่สำคัญมากสำหรับการทำงานแบบไฮบริด นโยบายไม่ควรมีอคติต่อรูปแบบการทำงานใด ๆ และพนักงานทุกคนต้องมีโอกาสเหมือนกันไม่ว่าพวกเขาจะเลือกจัดระเบียบตารางงานของตนอย่างไร คำถามเหล่านี้สามารถครอบคลุมข้อกังวลที่คุณอาจมีเกี่ยวกับโอกาสในการทำงาน ประสิทธิภาพ และความสามารถในการทำงานของคุณ

• เรามีเงินช่วยเหลือสำหรับวัสดุสำนักงานที่บ้านหรือไม่?
• สำนักงานจะเลือกที่จะสนับสนุนเงินสำหรับผู้ที่ต้องการเช่าพื้นที่ทำงานร่วมกันหรือไม่?
• บริษัทมีแผนอย่างไรในการทำให้การประเมินผลและโอกาสในการทำงานมีความเท่าเทียมและไม่ถูกรบกวน (ไม่ว่าจะด้วยความตั้งใจหรือไม่ตั้งใจ) โดยผู้ที่เลือกทำงานในสำนักงานมากขึ้น?
• มีการดำเนินการใดบ้างเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานระยะไกลมีการเข้าถึงข้อมูลเทียบเท่ากับพนักงานในสำนักงาน?
• บริษัททำอย่างไรในการฝึกอบรมผู้คนในด้านการจัดการและการเป็นผู้นำให้สามารถจัดการการทำงานในสภาพแวดล้อมไฮบริด?

บริษัทมีแผนใดบ้างที่ช่วยให้ทีมสร้างและรักษาความสัมพันธ์กับพนักงานเพื่อนร่วมงาน?

วางแผนที่จะเปลี่ยนไปสู่การทำงานแบบไฮบริด? นี่คือทุกสิ่งที่คุณต้องพิจารณา

พนักงานไม่ใช่คนเดียวที่มีคำถามเกี่ยวกับการทำงานแบบไฮบริด ผู้บริหารอาจได้รับคำบอกกล่าวว่าบริษัทกำลังเปลี่ยนไปใช้โมเดลไฮบริด แต่สตรีมข้อมูลอาจสิ้นสุดเพียงแค่นั้น

การถูกตั้งให้ดูแลตารางไฮบริดของทีม แผนก หรือรายงานตรงของคุณอาจเป็นเรื่องเครียด แต่ไม่ต้องกังวล! เช่นเดียวกัน Guru พร้อมที่จะช่วย หากคุณรู้สึกติดขัด ให้แน่ใจว่าคุณได้คลุมทุกแง่มุมโดยการถามคำถามเหล่านี้กับผู้ตัดสินใจหลักที่อยู่เบื้องหลังการเปลี่ยนไปสู่การทำงานไฮบริด

คนหรือแผนกไหนที่ต้องอยู่ที่สถานที่ประจำ?

บางแผนกจะยืดหยุ่นมากกว่าแผนกอื่น ๆ แผนกที่พึ่งพาการติดต่อกันเผชิญหน้าเป็นครั้งคราวสำหรับการทำงาน เช่น HR, IT, และการดำเนินงาน อาจต้องอยู่ในสำนักงานบ่อยกว่าคนอื่น ๆ หากคุณกำลังเปลี่ยนไปใช้การตั้งค่าสำนักงานแบบหมุนเวียน (หรือที่เรียกว่า hot-desking หรือ hoteling) คุณอาจต้องการให้แน่ใจว่าพนักงานเหล่านี้มีที่ทำงานถาวร

มีคนจำนวนเท่าใดที่สำนักงานของคุณสามารถรองรับได้อย่างปลอดภัย?

แนวทางด้านสุขภาพจะแตกต่างกันไปตามที่ตั้งของคุณ ดังนั้นให้แน่ใจว่าแผนการเปิดสำนักงานของคุณสอดคล้องกับกฎของท้องถิ่น ไม่ว่าจะเป็นเช่นไร การไปเหนือคำสั่งซื้อและพิจารณาสิ่งที่จะช่วยให้พนักงานรู้สึกสบายใจที่สุดก็เป็นสิ่งที่ดี

การฝึกอบรมอะไรที่ผู้บริหารกำลังได้รับเพื่อช่วยให้พวกเขาจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมแบบไฮบริด?

การเปลี่ยนไปสู่สภาพแวดล้อมแบบไฮบริดอาจจะทำให้ทุกคนมีความท้าทาย แต่ผู้บริหารและผู้นำทีมจะรู้สึกถึงผลกระทบโดยตรง ผู้บริหารต้องได้รับเวลา การฝึกอบรม และคำแนะนำมากพอที่จะปรับตัวให้เข้ากับวิธีการทำงานใหม่ รวมถึงการจัดกำหนดการประชุมและการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณจะพิจารณาความต้องการเกี่ยวกับการรวมเข้าด้วยกันและความยืดหยุ่นของพนักงานอย่างไร?

วันทำงานทางไกลและวันทำงานในสำนักงานของทุกคนจะไม่เหมือนกัน ดังนั้นจึงควรกำหนดว่าสิ่งใดสามารถทำให้เป็นมาตรฐานได้และสิ่งใดไม่ควรทำแบบนั้น เช่น มีวันที่ทีมควรวางแผนที่จะทำงานที่สำนักงานหรือไม่? เวลาเมื่อทุกคนควรวางแผนที่จะออนไลน์หรือออฟไลน์?

มีข้อผูกพันทางกฎหมายที่ต้องพิจารณาเกี่ยวกับพนักงานอยู่หรือไม่?

คุณต้องแจ้งพนักงานหรือไม่ว่ามีใครในทีมที่สัมผัสกับ COVID-19? คุณต้องเปลี่ยนเวลาในสำนักงานของใครบางคนหรือไม่เพราะว่าพวกเขาต้องไปพบแพทย์? ระวังเกี่ยวกับวิธีการแชร์ข้อมูลที่เป็นความลับเมื่อผู้คนทำงานจากระยะไกลและ รู้ว่าคุณสามารถและไม่สามารถแชร์อะไรได้

ตารางการทำงานแบบไฮบริด 7 รายการนี้ทำให้ช่วงเวลาปกติใหม่ที่ทันสมัยทำงานได้

คุณรู้ว่าคุณกำลังเปลี่ยนไปสู่ตารางงานแบบไฮบริด; คุณแค่ไม่รู้ แน่ชัด ว่ามันจะเป็นอย่างไรในขณะนี้ ไม่ต้องกังวล; คุณมีตัวเลือกมากมายให้เลือก!

ไม่ว่าคุณจะมีสไตล์การทำงานแบบไฮบริดแบบใด เรารู้ว่ามีตารางที่คุณและพนักงานจะรัก แต่เพื่อให้ง่าย ลองใช้โมเดลเหล่านี้ดู:

1. การจัดตารางแบบกลุ่ม

ถ้าตารางการทำงานแบบไฮบริดเปรียบได้ดั่งรสชาติของไอศกรีม ตารางกลุ่มนี้ก็จะต้องเป็นวานิลลาอย่างแน่นอน ถูกต้องและน่าเชื่อใจ เป็นที่นิยมในหมู่ประชาชน และถือเป็นฐานสำหรับตารางการทำงานแบบไฮบริด

เมื่อคุณยอมรับวิธีการกลุ่ม คุณจะทำงานในวันที่กำหนดสัปดาห์ละสองวันอย่างสม่ำเสมอ เนื่องจากพนักงานทำงานตามตารางที่กำหนดและคาดเดาได้ วิธีการนี้มักใช้เวลาน้อยลงและต้องมีการควบคุมเพื่อตรวจสอบ วิธีนี้ทำงานได้ดีสำหรับบริษัทที่มีพนักงานที่ต้องอยู่ในที่ทำงานแต่ไม่จำเป็นต้องทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่นเพื่อทำให้เป็นผลสำเร็จ

เช่น ทุกคนมาที่สำนักงานในวันจันทร์ วันพุธ และวันศุกร์ และทำงานจากที่บ้านในวันอังคารและวันพฤหัสบดี

2. ตารางการทำงานแบบเบี่ยงเบนเวลา

ถ้าตารางกลุ่มเป็นรสวานิลลา ตารางเบี่ยงเบนเวลาก็เหมือนกับการเพิ่มฟัดจ์ลงไปในขวดวานิลลา พนักงานที่ใช้ตารางเบี่ยงเบนเวลาอาจยังคงมีวันที่ทำงานจากระยะไกลและในสำนักงาน แต่พวกเขาจะไม่เข้าในเวลาเดียวกัน ผู้ที่ทำงานในอาคารขนาดใหญ่ที่มีผู้เช่าหลายรายอาจต้องการวิธีที่เบี่ยงเบนเพื่อลดระยะเวลาตรวจสอบ/ลงทะเบียนที่ยาวนาน

เช่น ทุกคนในทีมของคุณทำงานในสำนักงานวันจันทร์ วันพุธ และวันศุกร์ แต่ละคนเริ่มต้นวันใหม่และออกจากสำนักงานตามช่วงเวลา

3. ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น (โดยผู้จัดการ)

หากสำนักงานของคุณเลือกใช้นโยบายการจัดการที่ยืดหยุ่น เราหวังว่าคุณจะมีเจ้านายที่ดี ที่นี่ผู้บริหารจะเป็นผู้ตัดสินใจว่าใครจะทำงานจากระยะไกลและใครจะทำงานในสำนักงาน ขึ้นอยู่กับเป้าหมายหรือการประชุมของทีมโดยรวม ผู้จัดการของคุณอาจต้องการให้คุณอยู่ในสำนักงานในบางวัน

เช่น ผู้จัดการของคุณบอกว่าทีมของคุณต้องอยู่ในสถานที่เพราะมีลูกค้ามาที่สำนักงานในสัปดาห์นี้ แต่ทุกคนสามารถทำงานจากที่บ้านในสัปดาห์หน้า

4. ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น (โดยพนักงาน)

คุณเคยต้องการสร้างตารางงานของตัวเองเสมอหรือไม่? ถ้าใช่，请开始希望บริษัทของคุณเลือกใช้ตารางงานแบบยืดหยุ่นสำหรับพนักงาน ยังคงต้องมีการดูแลและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพจากผู้จัดการเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าคาดหวังจากพวกเขาอย่างไร ตารางเหล่านี้ไม่ได้เกิดขึ้นทันที (การบอกว่า “ฉันคิดว่าจะทำงานจากที่บ้านวันพรุ่งนี้ได้ไหม?” ในเวลา 15:30 น. จะไม่เหมาะสม) และต้องมีการวางแผนล่วงหน้า

เช่น คุณมีลูกค้ามาที่สำนักงาน ดังนั้นคุณจึงต้องไปที่สำนักงานตลอดทั้งสัปดาห์ แต่เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องพบใครในสัปดาห์ถัดไป คุณจึงทำงานจากที่บ้าน

5. ตารางการทำงานแบบไฮบริดที่สลับกัน

ตารางการทำงานแบบไฮบริดที่สลับกันจะนำส่วนที่ดีที่สุดของข้างต้นมาใช้ โดยอนุญาตให้พนักงานทำงานจากสำนักงานกลุ่มเดียว 1-4 วันต่อสัปดาห์และทำงานจากที่บ้านในวันอื่นๆ (FWIW, นี่คือสิ่งที่ Guru กำลังทำอยู่)

เช่น คุณจะทำงานจากบ้าน 2 วันที่สัปดาห์และอยู่ในสำนักงานในเดือนมิถุนายน แต่สำหรับเดือนกรกฎาคม คุณจะอยู่ในสำนักงาน 1 วันต่อสัปดาห์และที่บ้าน 4 วัน

6. ตารางการทำงานแบบ WFH ถาวร

ด้วยทัศนคติที่เปลี่ยนไปเกี่ยวกับการทำงานจากระยะไกลและความชอบของพนักงาน สถานที่ทำงานบางแห่งจึงสามารถเปลี่ยนเป็นวัฒนธรรม WFH ถาวรได้ มีหลายบริษัท ที่ทำการเปลี่ยนไปใช้ WFH ถาวรหลังจากการแพร่ระบาด ดูเหตุผลว่าทำไมGuru เป็นหนึ่งใน 3 เครื่องมืออันดับต้นๆ ของ G2 สำหรับการทำงานจากระยะไกล.

7. ตารางการทำงานแบบคอมโบ

ผสมและจับคู่สไตล์การทำงานของคุณตามใจชอบ! จับคู่ตารางการทำงานแบบไฮบริดที่นำโดยผู้จัดการกับตารางกลุ่มหรือการรวมกันอื่นๆ เพื่อตรวจสอบว่าสิ่งใดที่ดีที่สุดสำหรับสำนักงานของคุณ

แบบฟอร์มตารางการทำงานแบบไฮบริดที่ดีที่สุด เครื่องมือ และเคล็ดลับ

ต้องการความช่วยเหลือในการจัดระเบียบตารางงานใหม่จากระยะไกลของคุณไหม? เรามีทุกอย่างที่คุณต้องการเพื่อปรับตัวให้เข้ากับสภาพปกติใหม่ของคุณ ตรวจสอบการ์ดนี้เพื่อดูคำแนะนำและเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการทำงานจากระยะไกลและมีประสิทธิภาพ

วิธีการนำเสนอตารางการทำงานแบบไฮบริด

หลังจากที่ทีมของคุณตัดสินใจเกี่ยวกับตารางการทำงานแบบไฮบริดที่ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับพวกเขา ก็ถึงเวลาในการสร้างแผนการนำเสนอของคุณ (FYI: เรา ขอแนะนำอย่างยิ่ง ให้คุณดูที่ คู่มือการจัดการการเปลี่ยนแปลง หากคุณต้องการเคล็ดลับในการนำเข้าการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่)

เริ่มต้นโดยการหาทางเลือกที่สามารถช่วยคุณจัดการการกำหนดเวลาสำนักงานให้กับพนักงาน มองหาสิ่งที่ให้ความโปร่งใสในตารางของทุกคนและสามารถอนุญาตให้ผู้จัดการจัดการคำขอของพนักงานในการทำงานจากระยะไกลหรือทำงานในสำนักงานได้

หากทุกอย่างดูเข้มข้นเกินไปในการเริ่มต้นตอนนี้ ให้พิจารณาการเริ่มต้นด้วยกลุ่มทดสอบขนาดเล็ก การสังเกตกลุ่มทดสอบสามารถช่วยให้คุณปรับแผนของคุณให้เหมาะสมและจัดการกับปัญหาที่เกิดขึ้นได้อย่างดี

สุดท้ายนี้แน่ใจว่าคุณจะต้องได้รับข้อเสนอแนะจากพนักงานให้มาก ถามว่าพวกเขารู้สึกว่าตารางใหม่นี้เหมาะสมกับพวกเขาหรือไม่และหากพวกเขาพบปัญหาในการผลิตหรือไม่ ที่ดีกว่า: ดูว่าพวกเขามีข้อเสนอแนะอย่างไรในการปรับปรุงวิธีการทำงานแบบไฮบริดในปัจจุบันของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานแบบไฮบริด

เราใช้เวลามากในการคิดเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการทำงานจากระยะไกลและการทำงานแบบไฮบริดให้ได้ผลดี...ทำงานให้กับทุกคนที่ Guru หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม เรายังมีเนื้อหาที่คุณต้องการดู:

type: entry-hyperlink id: 4zgAlmwe62xq4SxaZ2RM3K

type: entry-hyperlink id: 49XYCnFJSoO7ykU7W0TIAW

type: entry-hyperlink id: 5oqon4Duhp9xdYVQ5hDFUN