ข้อเท็จจริงที่สนุก: คุณรู้หรือไม่ว่ามันเป็นไปได้ที่จะรักษาบรรยากาศดีๆ ไว้ได้นานถึง 3-4 สัปดาห์? มันอาจฟังดูแปลก แต่ฉันคือหลักฐานที่มีชีวิตอยู่ของมัน การเริ่มต้นบริษัทประจำปีของ Guru เกิดขึ้นระหว่างวันที่ 14-16 กุมภาพันธ์ และฉันยังคงหลงใหลกับประสบการณ์ทั้งหมดนี้อยู่

ครั้งสุดท้ายที่คุณรวมตัวกับทั้งบริษัทของคุณคือเมื่อไหร่? น่าเสียดายที่การอัปเดตทุกไตรมาสและการประชุมแบบรวมกลุ่มบางครั้งไม่ถือเป็นการนับ ฉันพูดถึงประสบการณ์ที่เต็มเปี่ยมระหว่างคุณกับเพื่อนร่วมงาน ผู้จัดการ และอีกมากมายจากทั้งบริษัท

ทำไมกิจกรรมภายในถึงสำคัญ

ฉันรู้ว่าคุณคิดอะไรหลังจากอ่านประโยคสุดท้ายนี้:

• มันฟังดูแพง
• มันฟังดูเหนื่อย

เวลาทั้งเงินและพลังงานกำลังตึงเครียดสำหรับทุกคนในตอนนี้ แม้จะเป็นเช่นนั้น ฉันยังคงเป็นผู้สนับสนุนกิจกรรมทั่วทั้งบริษัทอย่างแน่นหนา ประโยชน์ที่มาจากมันน่าสนใจมากเกินกว่าจะมองข้าม!

กิจกรรมภายในเหมือนยาอายุวัฒนะสำหรับการมีส่วนร่วมของพนักงาน พวกเขาให้เวลาแก่ผู้คนในการเฉลิมฉลองงานของตน เชื่อมโยงกับเพื่อนร่วมงาน และแม้แต่ได้แสดงความคิดสร้างสรรค์บางอย่าง คุณมีเวลาในการเฉลิมฉลองความสำเร็จ วางแผนสำหรับอนาคต และพักผ่อนจากงานปกติเพื่อผ่อนคลาย

ความสัมพันธ์ทางสังคมที่ทำงานมีความสำคัญ พวกเขาช่วยให้ผู้คนรู้สึกมีส่วนร่วมมากขึ้น, มีความสุขและเชื่อมต่อกับที่ทำงาน เวลาที่สำคัญในการเชื่อมต่อกันและสร้างทีมมีความสำคัญเสมอ แต่การมีปฏิสัมพันธ์แบบตัวต่อตัวมีค่ามากขึ้นเมื่อมากขึ้น บริษัทเปลี่ยนไปทำงานจากระยะไกล เนื่องจาก Guru เป็นบริษัทที่เน้นการทำงานระยะไกล โดยมีพนักงานเกือบ 65% ทำงานจากระยะไกล เราจึงต้องการ ทำให้ เวลาที่เราอยู่ด้วยกันมีคุณค่า

วางแผนกิจกรรมภายในในแบบของ Guru

เมื่อทีมเริ่มวางแผน CKO เรามีเป้าหมายหลักอยู่สองประการ:

1. เพื่อให้พนักงานสร้างความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมทีมจากหลายฟังก์ชัน
2. เพื่อให้พนักงานเข้าใจว่าบทบาทของตนสนับสนุนเป้าหมายของบริษัทในปีงบประมาณที่จะถึงนี้อย่างไร

เราจะไม่ออกแบบ CKO ให้เป็นสัปดาห์ที่มีการนำเสนอ ประชุมยาวๆ และรายงานงบประมาณ มันก็คงจะไม่ใช่การฟรีพาสไปปาร์ตี้ (แม้ว่าเราจะทำแบบนั้นมากมายก็ตาม) เราต้องการให้ทุกคนได้สัมผัสสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก ดังนั้นเราจึงวางแผนกิจกรรมที่มุ่งเน้นการสร้างสมดุลกับเวลาที่เพียงพอสำหรับการปรับกลยุทธ์และความสนุกสนานแบบตรงไปตรงมา  

คุณต้องการวางแผนกิจกรรมภายในที่สามารถให้คุณได้ดีที่สุดในทั้งสองโลกหรือไม่? นี่คือวิธีที่ Guru ทำ

สร้างความตื่นเต้น

คุณกำลังรับผิดชอบในการวางแผนกิจกรรมการรวมตัวที่มีส่วนร่วมสำหรับทุกคนที่จะได้มีโอกาสชาร์จพลัง เรียนรู้ และผ่อนคลาย คุณไม่คิดว่านี่ควรจะได้รับความตื่นเต้นสักหน่อยหรือ?

ไม่มีอะไรผิดปกติกับการตื่นเต้นก่อนกิจกรรมสักหน่อย และข้อดีคือคุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรเยอะเพื่อให้มันเกิดขึ้น เราสร้างความตื่นเต้นล่วงหน้าสำหรับ CKO อย่างมากมาย และเราทำทั้งหมดนี้ด้วยเครื่องมือที่เราใช้ทุกวันสำหรับการทำงาน

เรามีคอลเลกชันที่เฉพาะเจาะจงสำหรับ CKO ใน Guru ที่มีวาระการประชุม คำถามที่พบบ่อย สิ่งที่ต้องทำ และทุกเรื่องที่เกี่ยวข้องกับ CKO การประกาศและฟีเจอร์ Follow a Card ของเรา ช่วยเตือนผู้คนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในโปรแกรมและเพิ่มความตื่นเต้นในวันนั้น ทุกครั้งที่เราลงโพสต์ใหม่ ก็จะเป็นเรื่องเวลาเท่านั้นกว่าจะเริ่มพูดคุยใน Slack และเริ่มมีปฏิกิริยาด้วยอีโมจิ

คิดเกี่ยวกับการตั้งเวลาและตารางเวลา

ตารางสามารถทำให้กิจกรรมประสบความสำเร็จหรือไม่สำเร็จก็ได้ กิจกรรมทั่วทั้งบริษัทที่เต็มไปด้วยการทำกิจกรรมติดต่อกันหลายอย่างอาจรู้สึกเกินจริง แต่กิจกรรมที่มีเพียงหนึ่งหรือสองอย่างต่อวันดูจะน้อยนิด  เราจึงเลือกที่จะให้เนื้อหาที่เน้นธุรกิจและการเข้าใจในตอนเช้าและมีความสนุกในเวลากลางคืน ผู้คนมักจะ เรียนรู้ได้ดีที่สุดในตอนเช้า และต้องการพลังตื่นตัวเพิ่มเติมหลังจากมื้อกลางวัน ดังนั้นควรพิจารณาแยกกิจกรรมระหว่างตอนเช้าและกลางคืน การมีตารางใน Guru ก็ช่วยเพิ่มประสบการณ์ของพนักงาน การสามารถเพิ่มตารางได้ง่ายเมื่อคุณคิดจะหลบไปพักหรืองีบหลับสามารถทำให้การวางแผนในแต่ละวันกลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นสำหรับผู้คน

แม้ว่าจะมีเวลาสำหรับการทำงานและสนุกสนาน แต่ก็ไม่สามารถปฏิเสธได้ว่า CKO เป็นช่วงเวลาที่ยุ่งอยู่สำหรับทุกคน ข่าวสารของบริษัท กิจกรรมสร้างทีม happy hours ดินเนอร์ — นั่นคือการมีความสนุกสนานมาก แต่ก็นับว่า...มากอยู่ดี

คุณอาจไม่มีความยืดหยุ่นในตารางเวลามากนัก แต่คุณยังสามารถทำให้ผู้ที่เลือกไม่เข้าร่วมกิจกรรมยังคงไม่พลาดข่าวสารทั้งหมด เราจัดเตรียมให้ทุกเซสชั่นที่เกี่ยวกับงานมีการ์ด Guru เพื่อให้ผู้คนสามารถเรียนรู้สิ่งสำคัญที่ต้องรู้หรือชมวิดีโอการนำเสนอเกี่ยวกับเนื้อหาที่เกิดขึ้น

การให้การศึกษาแก่ผู้คนเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมของตน

สำนักงานใหญ่ของเราอยู่ที่ฟิลาเดลเฟีย แต่พนักงานของเรากระจายอยู่ทั่ว พนักงานบางคนเข้าร่วม CKO ราวกับว่าพวกเขากำลังสัมผัสกับการพักผ่อนอยู่ที่บ้าน คนอื่นๆ ได้สัมผัสกับความตื่นเต้น (และความกลัว) ของการอยู่ในที่ที่ใหม่ทั้งหมด แทนที่จะทำให้พวกเขาต้องลองเดาว่าจะหาซื้ออาหารว่างไปทานที่ไหนหรือจะหาความสนุกในตอนบ่ายจากที่ไหน ให้เตรียมการพวกเขาล่วงหน้า!

การ์ด "คู่มือที่ดีที่สุดสำหรับฟิลาเดลเฟีย" ของเราเป็นส่วนที่สำคัญในคอลเลกชันความรู้ของบริษัทเรามานานหลายปีแล้ว และคุณต้องเชื่อว่ามันได้รับการอัปเดตอีกครั้งก่อน CKO ผู้คนสามารถใช้การ์ดนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นที่ใกล้เคียงและหารายละเอียดด่วนเกี่ยวกับที่ที่เหมาะกับการไปใช้เวลาว่าง

สร้างโอกาสในการเชื่อมโยงนอกเหนือจากทีมที่ตั้งไว้

มันง่ายมากที่จะสร้างสิ่งที่เรียกว่ากลุ่มสังคมที่แยกจากกันในที่ทำงาน คุณมักจะสังคมกับคนในทีมของคุณและบางทีอาจจะมีเพื่อนร่วมงานบางคนที่คุณเคยทำงานด้วย กิจกรรมภายในเช่น CKO จะทำให้ทุกคนมารวมกันและผลลัพธ์อาจจะทำให้คุณประหลาดใจ  อะไรจะสวยงามไปกว่าการเห็นคนที่ทำงานการเงินนั่งทานอาหารกับทีมการตลาด? จินตนาการสิ่งที่จะเกิดขึ้นจากการสนทนาระหว่าง VP ฝ่ายวิศวกรรมและบุคคลใน HR!

อย่าคาดหวังให้ผู้คนมองกิจกรรมภายในของคุณเหมือนการสังสรรค์ที่มีสังคมแบบเสรีที่สามารถ (และควรจะ) เป็น เราทำให้แน่ใจว่าทุกคนได้สุ่มตัวคนเข้ากลุ่มกิจกรรมล่วงหน้าเพื่อทำให้ผู้คนง่ายต่อการสังสรรค์นอกเหนือจากทีมของตน

นี่คืออีกพื้นที่หนึ่งที่การใช้ Guru มีประโยชน์มาก พนักงานทุกคนใน Guru จะกรอกโปรไฟล์พนักงานใน Guru พร้อมกับสิ่งที่ชอบ ไม่ชอบ และพรสวรรค์พิเศษที่เป็นความลับของตน ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคนที่คุณกำลังพูดคุยไหม? แค่ตรวจสอบพวกเขาใน Guru, และตอนนี้คุณก็รู้มากขึ้นเกี่ยวกับพวกเขานอกจากข้อเท็จจริงที่ว่าพวกเขาทำงานใน UX

ข้อดีของการพบกันแบบตัวต่อตัว

Guru ไม่ใช่บริษัทที่ทำงานในแบบที่ต้องทำงานประสานและแบบ 9-5 อีกต่อไป และเรากล้ายืนยันว่าของคุณก็ไม่ใช่เช่นกัน การมีปฏิสัมพันธ์แบบตัวต่อตัวมีค่ามากขึ้นเมื่อเราเปลี่ยนไปทำงานเชิงระยะไกล และเราภูมิใจที่จะให้โอกาสผู้คนได้มารวมตัวกัน

เมื่อคุณคุ้นเคยกับการทำงานในรูปแบบไม่ประสานงานและการมีความรู้อยู่ในมือคุณ เหตุการณ์ใหญ่ๆ อย่างของเราจะสามารถจัดการได้ง่ายและสนุกมากขึ้น หากคุณต้องการแบบเดียวกันสำหรับบริษัทของคุณ เรารู้ดีว่า เครื่องมือที่คุณต้องการเริ่มต้นคืออะไร