คุณได้ข่าวสารบริษัทของคุณอย่างไร? คุณอาจมีการประชุมทีมประจำ, การประชุม 1:1 กับเจ้านาย (หรือลูกน้องของคุณ), และการอัปเดตข้อมูลบริษัทที่เกิดขึ้นเป็นครั้งคราว. การประชุมแบบกำหนดเวลาที่มีการประสานงานมักจะเป็นวิธีที่ดีในการรับข้อมูล, แต่พวกเขาอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคนทำงานจากระยะไกลและรูปแบบที่ผสานรวมกัน.

มีเครื่องมือที่เรียบง่ายมากบริษัทสามารถใช้เพื่อให้คนทุกคนทันเหตุการณ์, แต่เป็นเครื่องมือที่ไม่ค่อยถูกใช้ในปัจจุบัน. เรากำลังพูดถึงจดหมายข่าวบริษัทคลาสสิก.

จดหมายข่าวบริษัทคืออะไร?

จดหมายข่าวบริษัทเป็นเครื่องมือที่ใช้โดยธุรกิจและองค์กรในการแชร์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องและมีคุณค่ากับพนักงานของตน. จดหมายข่าวสามารถให้ทุกคนในบริษัทของคุณเห็นภาพรวมข้ามฟังก์ชันของหัวข้อที่สำคัญที่สุดในที่ทำงาน.  หัวหน้าทีมสามารถมีสถานที่ในการแชร์เนื้อหาที่น่าสนใจที่สำคัญนอกเหนือจากกลุ่มพนักงานที่ใกล้ชิดของตน.

นอกเหนือจากการให้ข้อมูล, พวกเขานำเสนอความสำเร็จของพนักงาน, แสดงความชื่นชมสำหรับผลงานที่ดี, และทำให้ทุกคนในบริษัทของคุณมีเสียง. พวกเขาเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำให้คนรู้ข้อมูลเกี่ยวกับการอัปเดตของทีมที่สำคัญ, ช่วงเวลาสำคัญของโครงการ, ความสำเร็จ, ความล้มเหลว, และทุกอย่างที่อยู่ตรงกลาง. และดียิ่งขึ้น, คนสามารถตรวจสอบพวกมันในเวลาของพวกเขา เอง.

ทำไมจดหมายข่าวบริษัทถึงยังสำคัญอยู่

เราชอบเห็นการแจ้งเตือนเมื่อจดหมายข่าวที่เราออกทุกสองเดือนถูกตีพิมพ์ และเราคิดว่าคุณจะรักมันเมื่อคุณเริ่มทำของคุณด้วย. ลองคิดดูว่าจดหมายข่าวที่สวยงามจัดทำขึ้นจะสามารถทำอะไรเพื่อการมีส่วนร่วมของพนักงาน.

ความรู้คือพลัง, และการมีความรู้ที่เหมาะสมในบริษัทสามารถนำคนไปสู่การตัดสินใจที่ดีกว่าในที่ทำงาน. การประกาศในจดหมายข่าวเกี่ยวกับการเปิดตัวแคมเปญการตลาดใหม่สามารถสร้างแรงบันดาลใจให้ทีมขายของคุณใช้แท็กไลน์และการสื่อสารใหม่ในสายโทรศัพท์และอีเมลของพวกเขา. ขอบคุณสำหรับการอัปเดตการเปิดตัวในจดหมายข่าวล่าสุดของคุณ, พนักงานสามารถพูดด้วยความมั่นใจว่าบริษัทของพวกเขากำลังทำอะไรกับ AI ในงานออกไปเครือข่ายครั้งถัดไป.

ยังมีสิ่งหนึ่งที่ต้องพูดเกี่ยวกับวิธีที่จดหมายข่าวช่วยลดภาระข้อมูล. เราได้รับข้อความตรง, อีเมล, และการสื่อสารวิชาชีพอื่นๆตลอดทั้งวัน. การติดตามทุกอย่างที่คุณอ่าน/ได้ยินและจำว่าข้อมูลอยู่ที่ไหนอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย. จดหมายข่าวของคุณเก็บข้อมูลข่าวสารที่สำคัญและปัจจุบันที่สุดของบริษัทในที่ที่เข้าถึงง่าย.

ปรับปรุงจดหมายข่าวของคุณด้วย Guru

คุณเห็นความสำคัญของการมีจดหมายข่าวบริษัท, และคุณสามารถเห็นคุณค่าที่มันสามารถนำมาสู่องค์กรของคุณ. แต่คุณไม่สามารถเห็นว่าบริษัทของคุณจะมีจดหมายข่าวประจำได้เลย.

เวลาเป็นปัจจัยที่สำคัญ. ทุกคนกำลังพยายามให้เกิดผลผลิตสูงสุดในที่ทำงาน, และการเพิ่มสิ่งที่ต้องทำอีกอันดูเหมือนจะเป็นไอเดียที่แย่. นอกจากนั้น, คุณไม่รู้ว่าคนจะจำได้ไหมว่าจะอ่านจดหมายข่าว. คุณจำจดหมายข่าวบริษัทจากอดีต. แต่คุณจดจำได้ถึงการเห็นพวกมันปรากฏในกล่องจดหมายของคุณ. คุณไม่จำได้จริงๆว่าพวกเขาคลอบคลุมเรื่องอะไรบ้าง, และคุณมักจะยุ่งเกินไปที่จะอ่านพวกเขาเมื่อเข้ามา.

เรารับฟังข้อกังวลของคุณ, แต่ไม่ต้องกังวล. Guru อยู่ที่นี่เพื่อช่วย.

ในฐานะที่เป็นแหล่งที่มาของความจริงสำหรับความรู้ในบริษัท, เรารู้เรื่องเกี่ยวกับวิธีการทำให้จดหมายข่าวดีๆสักอย่าง. และขอบคุณสำหรับ นวัตกรรม AI ล่าสุด, เรากำลังไม่เพียงทำให้มันง่ายขึ้นกว่าเคยสำหรับคุณในการสร้างจดหมายข่าว แต่เรายังทำให้พนักงานของคุณสามารถได้รับคุณค่ามากขึ้นจากมัน. คุณสามารถสร้าง, ปรับแต่ง, ส่ง, และแม้กระทั่งเก็บจดหมายข่าวของคุณใน Guru. นี่คือวิธีการใช้ Guru เพื่อปรับปรุงจดหมายข่าวของคุณให้สมควรได้รับ.

ค้นหาสิ่งที่เหมาะสมสำหรับจดหมายข่าวผ่านหัวข้อที่มาแรงใน Guru สำหรับ Slack

ไม่รู้ว่าจะครอบคลุมอะไรในจดหมายข่าวของคุณ? มีข่าวบริษัทมากมายที่ต้องรายงาน แต่คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณกำลังครอบคลุมบางสิ่งที่สะท้อนกับพนักงาน. คุณอาจทำการสำรวจแบบไม่เป็นทางการหรือทำการคาดเดา แต่เรามีวิธีที่ดีกว่าสำหรับคุณในการรับสิ่งที่คุณต้องการ.

ด้วย Guru, คุณไม่จำเป็นต้องค้นหามากมายเพื่อค้นหาข้อมูลที่น่าสนใจที่สุดสำหรับพนักงานของคุณ. ใช้ หัวข้อที่มาแรงสำหรับ Slack ของ Guru เพื่อค้นหารายละเอียดที่สำคัญสำหรับบริษัทของคุณ. ง่ายๆ เพียงเลือกช่อง Slack ที่เป็นที่นิยม, ตั้งค่าหัวข้อที่มาแรงสำหรับ Slack, และรอให้ข้อมูลไหลเข้ามา.

ผู้คนในช่อง #HR-Help ถามคำถามเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในแผนผลประโยชน์หรือไม่? รวมข้อมูลการเปลี่ยนแปลงแผนและลิงก์ไปยังการ์ดที่มีข้อมูลประกันในจดหมายข่าวถัดไปของคุณ. ผู้คนพูดถึงฟีเจอร์ผลิตภัณฑ์ล่าสุดของคุณในช่อง #Team-Engineering หรือไม่? ร่วมกันวิดีโออธิบายการตลาดที่จัดทำขึ้นสำหรับฟีเจอร์ในจดหมายข่าวถัดไปของคุณและเผยแพร่ความฮือฮานั้นไปรอบๆบริษัททั้งหมด.

เขียนและแก้ไขเนื้อหาด้วย Assist

คุณรู้ว่าคุณต้องการครอบคลุมอะไรในจดหมายข่าวของคุณ, ตอนนี้คุณต้องเขียนมัน. โชคดีที่คุณเป็นนักเขียนเนื้อหามืออาชีพ, ดังนั้นคุณรู้วิธีการจัดการเสียงและโทน และเขียนอย่างง่ายและกระชับ. ไม่มีปัญหา, ใช่ไหม?

คุณพูดอะไร? คุณไม่ใช่นักเขียนมืออาชีพ, และคุณไม่รู้ว่าทำไมเราถึงคิดว่าคุณเป็น?

เราอาจจะรีบร้อนกันไปหน่อย, แต่การประเมินของเราก็ไม่ถือว่าผิดโดยสิ้นเชิง. คุณอาจไม่ใช่นักเขียนมืออาชีพ, แต่เมื่อคุณมี การเข้าถึง Assist. และนั่นคือสิ่งที่ดีที่สุดถัดไปจากการเป็นนักเขียนมืออาชีพ. Assist สามารถช่วยคุณสร้างเนื้อหาจดหมายข่าวที่ยอดเยี่ยมเป็นประจำ. สิ่งที่คุณต้องทำคือเริ่มเขียน, และ Assist สามารถช่วยเล็บให้เรียบร้อย.

ใช้ Assist เพื่อตัดเอกสารและข้อความขนาดใหญ่เพื่อให้คุณสามารถให้บทสรุปที่กระชับและมีประโยชน์สำหรับผู้อ่าน. ทำให้การเขียนของคุณมีลักษณะสนทนาในบางส่วนและมีความเป็นมืออาชีพในบางส่วนโดยใช้ฟีเจอร์ในการช่วยปรับโทนของคุณ. คุณสามารถใช้ Assist เพื่อแปลจดหมายข่าวของคุณอย่างง่ายดายเพื่อให้พนักงานในประเทศอื่นๆ ได้รับประสบการณ์จดหมายข่าวเดียวกัน.

โปรโมตจดหมายข่าวของคุณด้วยการประกาศ

การกด “ส่ง” ในจดหมายข่าวของคุณอาจเป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นอยู่บ้าง. คุณสามารถส่งจดหมายข่าวของคุณในเวลาเดียวกับที่ครึ่งหนึ่งของบริษัทอยู่ในการประชุมได้หรือไม่? พนักงานชายฝั่งตะวันตกของคุณจะสังเกตเห็นบางสิ่งที่คุณส่งไปตอน 5:30 น. ตามเวลาเขาหรือไม่? จดหมายข่าวจะนั่งอยู่โดยไม่อ่านจนกว่าฉบับถัดไปจะออกหรือไม่?

การประกาศจาก Guru สามารถทำหน้าที่เป็นการเตือนคนให้ไปอ่านจดหมายข่าวและผู้ส่งจะได้เห็นว่าผู้คนกำลังอ่านเนื้อหาของพวกเขาหรือไม่. การประกาศช่วยให้ผู้ดูแลระบบ Guru และผู้นำส่งการอัปเดตที่สำคัญและทันเวลาไปยังบริษัทของพวกเขาทั้งหมด, ทีมเฉพาะ หรือบุคคล, และยืนยันเมื่อพวกเขาอ่านแล้ว. ผู้อ่านจดหมายข่าวสามารถเห็นประกาศได้ง่ายๆในหน้าแรกของ Guru ของพวกเขาหรือแม้แต่รับใน Slack เมื่อพวกเขาถูกส่งออกไป.

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการประกาศคือพวกมันไม่จำเป็นต้องเป็นเพียงครั้งเดียวเสร็จสิ้น. หาก Guru สังเกตว่าคนไม่กดปุ่ม “ฉันอ่านแล้ว”, ฟีเจอร์การประกาศของเราสามารถเตือนผู้คนอีกครั้งหลังจากไม่กี่วัน. นี่คือวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้คนอยู่ในข้อมูลโดยไม่แทรกแซงมากเกินไป.

เผยข้อมูลที่มีค่าจากจดหมายข่าวผ่านคำตอบและการค้นหา

คุณคิดว่าเกิดอะไรขึ้นกับจดหมายข่าวบริษัทส่วนใหญ่ที่ส่งไปยังพนักงาน? แม้แต่จดหมายข่าวที่ให้ข้อมูลและเขียนได้ดีมักจะถูกลงไปในถังรีไซเคิลหรือขยะในอีเมล์ของคุณ. ดูเหมือนจะน่าเสียดายที่จะรวบรวมข้อมูลที่มีค่าทั้งหมดนี้, แล้วเพียงแค่ลบออกหลังจากอ่านครั้งเดียว.

อย่าให้ข้อมูลที่ดีเหล่านี้สูญเปล่าหลังจากคนอ่านไปแล้ว. ปล่อยให้มันยังคงให้คุณค่าแก่คนด้วยการใช้คำตอบ.

หนึ่งในเหตุผลที่เรารักการใช้ Guru สำหรับการสร้างและแจกจ่ายจดหมายข่าวคือข้อมูลที่ยอดเยี่ยมเหล่านั้นจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของฐานความรู้ของบริษัทของคุณในทันที. ไม่เพียงแต่ข้อมูลเก็บไว้ในที่เข้าถึงง่าย, แต่ผู้คนยังสามารถเข้าไปได้ง่าย ผ่านคำตอบ หรือค้นหาใน Guru. ไม่ว่าผู้อ่านจะต้องการเห็นเวอร์ชันล่าสุดของจดหมายข่าวของคุณหรือต้องการหาจดหมายข่าวที่กล่าวถึงการอัปเดตล่าสุดของทีม HR, เรามีให้คุณครบ.

การช่วยเหลือจากมืออาชีพ

ต้องการแรงบันดาลใจเพิ่มเติมสำหรับจดหมายข่าวในอนาคตของคุณ? ผู้จัดการการสื่อสารภายในหลักของเรา, จูเลีย ซอฟฟา, ได้จัดทำ Loom และการ์ด Guru ที่มีประโยชน์นี้เพื่อให้คุณเห็นภาพของการจัดการจดหมายข่าว (k) ของ Guru.

ทำงานร่วมกับ Guru

การสร้างจดหมายข่าวสำหรับบริษัททำให้ดูน่ากลัวน้อยลง, ใช่ไหม? เมื่อคุณมีเครื่องมือที่เหมาะสมอยู่ข้างคุณ, การทำจดหมายข่าวที่ให้ข้อมูลและน่าสนใจดูเหมือนจะง่ายดาย. จริงๆ แล้ว, มี หลายอย่าง ที่ Guru สามารถทำให้รู้สึกง่ายขึ้นในที่ทำงาน. ดังที่เราได้กล่าวไป, ความรู้คือพลัง, และการมีความรู้ที่เชื่อถือได้อยู่ข้างๆคุณสามารถทำให้เกือบทุกอย่างดูง่ายขึ้น. ทำไมคุณไม่ ลองดู Guru และดูด้วยตนเอง?