เราไม่เคยเป็นแฟนตัวยงของข้อมูลที่แยกจากกัน แต่เราเข้าใจว่าบางครั้งการแยกกันก็หลีกเลี่ยงไม่ได้ในที่ทำงาน เมื่อผู้คนทำงานจากโฟลเดอร์ที่แชร์กัน การเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ ไดร์ฟของทีม และแอปต่างๆ ย่อมทำให้ข้อมูลกระจัดกระจายไปบ้างอยู่แล้ว

อินทราเน็ต ฐานความรู้ และวิกิมีบทบาทในการเก็บรักษาข้อมูล ผู้คนได้ทำงานอย่างหนักเพื่อเก็บความรู้ของตนไว้ในเครื่องมือที่เลือก แต่ก็มีบางส่วนที่ดูเหมือนไม่มีวันถูกบันทึกไว้ แม้จะพยายามอย่างดีที่สุด แต่บางส่วนของความรู้ในบริษัทก็รู้สึกเหมือนว่าห่างไกลกันมาก โชคดีที่บริษัทสามารถลดช่องว่างนั้นด้วยความช่วยเหลือของ การค้นหาองค์กรด้วย AI

การค้นหาองค์กรสามารถทำอะไรให้กับบริษัทของคุณ

การค้นหาองค์กรช่วยให้ทุกคนในที่ทำงานมีอำนาจในการค้นหาจากแหล่งข้อมูลทั้งหมดของบริษัท ทำให้การดึงข้อมูลเป็นไปได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องสร้างงานหรือคำถามเพิ่มเติม แม้ว่าคุณอาจจะได้ยินเกี่ยวกับ พลังของการค้นหาองค์กรในช่วงหลังๆ แต่จริงๆแล้วมันไม่ใช่สิ่งที่ใหม่เอี่ยม การค้นหาองค์กรมีมานานแล้ว แต่ความก้าวหน้าในด้านการประมวลผลภาษาธรรมชาติและการค้นหาด้วยความหมายทำให้การค้นหาองค์กรมีพลังและเป็นประโยชน์มากขึ้น

ตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมในการแนะนำการค้นหาองค์กรให้กับบริษัทของคุณ ยังไม่เชื่อ? นี่คือบางเหตุผลว่าทำไมหลายบริษัทจึงเพิ่มเครื่องมือค้นหาองค์กรในเทคโนโลยีของพวกเขา

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

คุณรู้ไหมว่าการจัดการความรู้สามารถเป็นกุญแจสำคัญในการเสริมพลังให้กับทีมและบุคคลในองค์กรของคุณ? การเข้าถึงข้อมูลอย่างง่ายสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความเป็นอิสระให้กับทุกคนที่ทำงาน นั่นคือเหตุผลว่าทำไมการค้นหาองค์กรถึงเป็นการเปลี่ยนเกมสำหรับองค์กรต่างๆ มันเป็นวิธีที่ง่ายในการปฏิวัติเวลาของพนักงานอย่างเกือบจะทันทีและเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญ

ไม่ว่าจะเป็นการเรียกข้อมูลการขายที่ทันสมัยที่สุดหรือการค้นหานโยบายการลางานล่าสุด เทคโนโลยีนี้เป็นสิ่งที่พนักงานต้องการเพื่อเข้าถึงเอกสารองค์กรได้อย่างรวดเร็ว การค้นหาองค์กรของคุณสามารถช่วยให้การทำงานในแต่ละวันราบรื่นขึ้นและช่วยให้พนักงานใช้ประโยชน์ตนเองและประสิทธิภาพสูงสุดได้

การนำเครื่องมือค้นหาองค์กรด้วย AI มาใช้ทั่วทั้งบริษัทเป็นการเคลื่อนไหวเชิงกลยุทธ์ที่ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญได้ทุกเมื่อที่ต้องการ มันเป็นเครื่องมือที่ทำให้การควบคุมข้อมูลมีความยืดหยุ่นและจัดการข้อมูลที่เพิ่มขึ้นสู่ธุรกิจ ด้วยการค้นหาองค์กรด้วย AI พนักงานใช้เวลาน้อยลงในการเรียกดูโฟลเดอร์บนอุปกรณ์ของตนและใช้เวลาไปกับงานที่ช่วยให้ความสำเร็จขององค์กรยิ่งขึ้น

ตัดสินใจให้ดีขึ้น

เมื่อคุณมีการค้นหาองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วย AI การค้นหาข้อมูลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมจะเป็นเรื่องง่ายมาก คุณอาจคิดว่าการค้นหาข้อมูลแบบเก่าให้สิ่งที่คุณต้องการได้เร็วพอ แต่ลองพิจารณาวิธีการค้นหาปกตินั้นเป็นอย่างไร หากผลการค้นหาแรกสุดไม่ถูกต้อง คุณจะต้องค้นหาทั่วหลายๆ หน้าเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ

เมื่อคุณทำให้ข้อมูลขององค์กรเป็นระเบียบ คุณทำหลายสิ่งเพื่อปรับปรุงความคล่องตัวทางธุรกิจโดยรวม คิดถึงสิ่งที่อาจเกิดขึ้นหากคุณและทุกคนในที่ทำงานของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลในทันทีที่คุณต้องการ การค้นหาองค์กรทำให้การตัดสินใจของผู้บริหารง่ายขึ้น พวกเขาจะมีข้อมูลที่ถูกต้องและมีการตรวจสอบแล้ว เนื่องจากพวกเขาจะเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้มากขึ้น ผู้นำสามารถเคลื่อนที่ได้รวดเร็วและตัดสินใจด้วยข้อมูลที่เบาลงจากแหล่งที่ไม่เกี่ยวข้อง

เสริมความปลอดภัยของข้อมูล

การรักษาความปลอดภัยและการจัดการเนื้อหามักเป็นเรื่องท้าทายขึ้นเมื่อองค์กรเติบโตและความรับผิดชอบของตำแหน่งเปลี่ยนไป การค้นหาองค์กรสามารถเป็นวิธีการเริ่มต้นเพื่อควบคุมการเข้าถึงข้อมูลในองค์กรของคุณได้ การค้นหาองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของเรามีการอนุญาตการเข้าถึงที่ง่ายต่อการเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถเข้าถึงเนื้อหาที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

สิ่งนี้สามารถช่วยลดความเสี่ยงจากการละเมิดข้อมูลและภัยคุกคามอื่นๆ ต่อข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของบริษัทคุณ ในทางกลับกัน การแนะนำการค้นหาองค์กรเข้ามาในเทคโนโลยีของคุณสามารถช่วยปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูลสำหรับข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในที่ต่างๆ และแผนกต่างๆ พูดได้เลยว่านี่คือโซลูชันที่ครบวงจร!

การค้นหาองค์กรยังเป็นวิธีที่สะดวกในการจัดการกับเนื้อหาเก่าและข้อมูลที่คุณไม่ได้ใช้นานหรือจำเป็นต้องปรับปรุง การค้นหาข้อมูลประวัติศาสตร์อาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่ผ่านช่วงเวลาที่มีการเติบโตและการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญ โครงสร้างไฟล์ รูปแบบ และการตั้งชื่อจะเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา เมื่อคุณมีการค้นหาองค์กร การค้นหาและอัปเดตข้อมูลเก่านั้นทำได้ง่ายมากขึ้น

เพิ่มประสบการณ์ลูกค้าของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าประโยชน์ของการค้นหาองค์กรไม่ได้จำกัดอยู่แค่ทีมภายในของคุณ ลูกค้าของคุณก็สามารถได้รับผลประโยชน์เช่นกัน! โดยการใช้ประโยชน์จากข้อมูล เนื้อหาต่างๆ และข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณสามารถสร้างประสบการณ์ลูกค้าที่ดีกว่าซึ่งตอบสนองความพิเศษของพวกเขาได้อย่างแท้จริง

ด้วยซอฟต์แวร์การค้นหาองค์กร ทีมงานที่ให้บริการลูกค้าสามารถดึงข้อมูลที่แม่นยำและทันสมัยได้ในไม่กี่วินาที โดยใช้เพียงคำถามเดียว นี้หมายความว่าลูกค้าที่ต้องการความช่วยเหลือจะได้รับคำตอบเร็วที่สุด ลองนึกภาพว่าคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความเงียบที่น่าอึดอัดเมื่อเพื่อนร่วมงานต้องหยุดประชุมขายหรือการตรวจสอบลูกค้าเพื่อค้นหาสำเนาเอกสารที่สุดท้าย

ความแตกต่างของการค้นหาองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วย AI  

เมื่อบริษัทเริ่มใช้การค้นหาองค์กรด้วย AI พวกเขาทำมากกว่าแค่เพิ่มเครื่องมืออีกชิ้นเข้าไปในเทคโนโลยีของพวกเขา เมื่อการค้นหาองค์กรถูกนำมาใช้ คุณสามารถปรับปรุงประสบการณ์พนักงานและลูกค้า ทำให้ผู้นำสามารถตัดสินใจได้ดีและเก็บเอกสารที่ปลอดภัยที่สุดไว้ได้ในเวลาเดียวกัน

ฟังดูเหมือนสิ่งที่คุณต้องการสำหรับบริษัทของคุณไหม? เราคิดว่าเป็นเช่นนั้น โชคดีสำหรับคุณ มันง่ายที่จะ เริ่มต้นกับ Guru วันนี้