İşte verimli hissediyor musunuz? Belki çok çalıştığınızı hissediyorsunuz, ya da yeterince yaptığınızı düşünmüyorsunuz. Verimlilik her zaman işte önemli. Ancak insanların bütçelerine ve eleman sayılarına sinirli bir şekilde baktığı bir dünyada, işyerinde verimlilik daha da önemli.

İnsanlar, uzaktan ve hibrit çalışmaya olan büyük geçişin verimlilik için bir nimet mi yoksa olabilecek en kötü şeylerden biri mi olduğuna karar veremiyor gibi görünüyor. Birçok şirket liderinin denetimi eksik bulduklarını ve uzaktan çalışanların daha az verimli olduğunu düşündüklerini biliyoruz. Daha iyi, daha verimli bir teknoloji yığını, bu varsayım farkını kapatmaya yardımcı olabilir.

Verimlilik ve teknoloji arasındaki bağlantı

Verimliliği artırmak isteseniz, dijital dönüşüme yatırım yapmak isteseniz veya herkesin iş gününü iyileştirmek için yollar bulmak isteseniz, her zaman günlük teknoloji araçlarınızdan daha ilerisine bakmanıza gerek yoktur.

Ancak son birkaç yılda teknoloji yığınları biraz şişmiş ve mali yöneticiler fark etmişler. Bu nedenle, ofis içi çalışmadan hibrit ve uzaktan çalışmaya geçiş konusunda insanlara yardımcı olacak tonlarca araç ekledikten sonra, şirketler bir adım geri çekilip teknoloji yığınlarından neye gerçekten ihtiyaçları olduğuna eleştirel bir göz atıyorlar.

Kimse hatırlamadığı araçları kaldırmak kolaydır, ama çoğu şirket terkedilmiş araçların listesine bakmıyor. Birçok şirket, birbirleriyle fazla fonksiyonel örtüşmesi olan birden fazla araca bakıyor. Diğerleri tüm takımlar ve takım üyeleri arasında farklı araç tercihleriyle uğraşıyor. Peki, hangi araçların en fazla katkı sağladığını belirlemek için nasıl karar verirsiniz?

Yeni bir ihtiyaçlar hiyerarşisi

Lise sosyoloji sınıfına geri gidersek, Maslow'un ihtiyaçlar hiyerarşisini hatırlayabilirsiniz. Teoride, bu ihtiyaçlar insan davranışlarını yönlendirir ve onlara ulaşmak insanların mutluluğa ve tatmin hissetmelerine yardımcı olur. Maslow, insanların piramidin üst kısımlarında ihtiyaçsız konsantre olamayacaklarını, önce daha alt seviyelerde gereksinimleri büyük ölçüde karşılamaları gerektiğini öne sürdü.

Menlo Ventures, SAAS araçları ve işletmelerle ilgili kendi ihtiyaçlar piramidini oluşturdu ve oldukça doğru olduklarını söyleyebiliriz. Şirketler, kendi benzersiz dijital dönüşüm yolculuklarında bu ihtiyaçlar hiyerarşisini kullanabilir ve yatırım yapacakları doğru araçları ve teknolojileri belirleyebilirler.

Guru'nun bu SAAS ihtiyaçlar hiyerarşisine nasıl entegre olduğunu görmemek zor. Guru'yu tüm takımları bağlı tutacak ve bilgileri tek bir kullanışlı (ve güvenilir!) yerde depolayacak çok yönlü bir araç olarak tasarladık çünkü bunların genel şirket iyileştirmesi ve büyümesi için ne kadar kritik olduğunu biliyoruz. Şirketinizle birlikte öğrenebilecek ve gelişebilecek bir araca sahip olmak, gerçek inovasyon ve büyümeyi teşvik etmeniz gereken şey olabilir.

Daha verimli olmanız gerekiyorsa, teknoloji yığınınızı azaltmanız gerekiyorsa veya sadece daha verimli çalışmak istiyorsanız, SAAS ihtiyaçlar hiyerarşisinin her seviyesi hakkında bilgi edinmek için zaman ayırın.

İletişim

İletişim olmadan bir şirketin ulaşamayacağı herhangi bir hedef var mı? İletişim, herhangi bir işyerinin direğidir. Sağlam iş yeri iletişimi, çalışanların en iyi işlerini yapmaları için ihtiyaçları olan bilgilere sahip olmalarına yardımcı olabilir. Genişlemelere odaklandığınızda, çalışan sayınızı artırdığınızda veya satışları geliştirdiğinizde, her şey insanlar arasında sorunsuz iletişim gerektirecektir.

İdeal iletişim aracınız, iş etkileşimlerini çevrimiçi veya ofiste gerçekleşiyor olsalar bile sorunsuz hissettirmelidir. Guru, iletişim iş akışlarını basitleştirmeye ve uzman doğrulamalı bilgilerle anında çalışan iletişimini desteklemeye yardımcı olabilir.

İşbirliği

Takım arkadaşlarınızla konuşabilmek bir şeydir, ancak gerçekten birlikte çalışmak ise başka bir konudur. Herkesin temel iletişim ihtiyaçları karşılandığında, işbirliğine odaklanma zamanı gelmiştir. Doğru işbirliği, güvenilir bilgilerin paylaşılmasını ve gerçek kaynaktan çalışmayı gerektirebilir. İnsanlara tercih ettikleri iş ortamında çalışmaları için ihtiyaçları olan bilgileri veren herhangi bir araç paha biçilmez olacaktır.

Not edilmeye değer bir nokta, favori araçlarınızla entegre olan bir aracı kullanmanın işbirliğini kolaylaştırabileceğidir. Takviminiz, mesajlaşma araçlarınız ve ana iş alanlarınızla senkronize olan bir araç, birlikte çalışmayı ve bağlamları değiştirmeyi çok daha kolay hale getirir.

Koordinasyon

Sağlam iletişim ve işbirliğine sahip olduktan sonra, herkesi aynı sayfada toplamaya ve koordinasyona odaklanmaya ne dersiniz? İş gücü hiç olmadığı kadar dağınık olmaya devam ettikçe, bireyler ve ekip katkılarını işte bağdaştırabilmek önemlidir. Bu, ulaşılacak sonuçlar için ilerlemeyi izlemeyi ve herkesin neyin katkıda bulunduğunu görmeyi çok daha kolay hale getirecektir. Daha fazla bilgi edin verimliliği doğru ölçmenin yolları hakkında.

Koordinasyon, yöneticilerin ve bireysel çalışanların doğru kararları alabilmeleri için insanların üzerinde çalıştıkları konular hakkında bilgi sahibi olmayı gerektirir. Proje güncellemelerini paylaşabilmek ve bilgi bulabilmek kritik olacaktır. İnsanları doğru yolda tutmak için sanal toplantılara, e-maillere ve mesajlaşma uygulamalarına güvenemeyiz. Görünürlük, izlenebilirlik ve raporlama sunabilen bir çözüm yöneticilere en iyi kararı vermeleri için gereken içgörü ve desteği sağlayabilir.

Otomasyon

İletişim kurma ve iş birliği yapma beceriniz her zamankinden daha iyi, iş artık programlı bir kaos gibi hissettirmiyor. İş yerinde daha verimli olmak için bir sonraki adım nedir? O işleri otomasyonla üzerinizden almak!

Otomasyon doğru yapıldığında, işte ihtiyaç duyduğunuz insan sayısını azaltmak için kullanılmaz. İşverenlerin en iyi işlerini yapmaları için daha yetkili hissetmelerine yardımcı olmak, işleri daha kolay ve daha verimli hale getirmektir. Otomasyon, işletmelerin verimlilikler üretmesi ve farklı ekipler, fonksiyonlar ve departmanlar arasında iş akışlarını hızlandırması için ihtiyaç duyduğu şey olabilir.

Hizalama

Piramidin en üstüne ulaştınız ve eğer Maslow'un orijinal versiyonuna göre gidecek olsaydık, resmi olarak kendini gerçekleştirdiniz/kendini gerçekleştirmeyi başardınız. Ancak işletme biriminin 'kendini gerçekleştirmesi' ne anlama gelir?

Şirketler, uygun iş akışları yakalandığında, çalışanlar işleri hakkında netlik kazanırlar ve iş ve profesyonel hedeflere ulaşmak için gerekeni yapmaya yetkilendirildiklerinde ancak bu noktaya ulaşabilirler. Herkes uyumlu hisseder ve iş, insanların kullandığı çeşitli araçlara kodlanmış olduğundan, başarı ölçülebilir, izlenebilir ve kolayca tanımlanabilmektedir.

Guru, nihayet o piramidin tepesine çıkmak için gereken tam olarak olabilir. Misyonumuz, her ekibin en iyi çalışmalarını yapabilmeleri için ihtiyaçları olan güvenilir bilgileri vermektir. Uyum, bu bilgilerin önemli bir kısmıdır ve iletişim, işbirliği, koordinasyon ve otomasyona dayalı sağlam bir temel sunarız.

Daha kolay, daha iyi, daha hızlı, daha güçlü 🤖

Şirketler, üretkenliğe daha sağlam bir odakla teknoloji yığınlarını gözden geçirdiklerinde, her şeyin merkezinde insanı tutmaları gerektiğini bilmelidirler. Verimli dijital dönüşüm ve artan üretkenlik, arkasında doğru yetkilendirilmiş insan olmadan gerçekleşmeyecektir.

Teknoloji yığınınız şirketinizle birlikte değişmelidir ve bu temel ihtiyaçları karşılamak için araçlar bulmak başarının anahtarıdır. Neyse ki, başarı için iletişim, işbirliği, koordinasyon, otomasyon ve uyumun güçlerini bir araya getirebilen bir araca ihtiyacınız olduğunu nereden aramanız gerektiğini biliyoruz.