How To Cut The Average Cost To Train A New Employee
Şirketinizin işe alım maliyetlerini düşürmeye mi çalışıyorsunuz? Yeni çalışan eğitimlerinde bilgi yönetiminin nasıl zaman ve para tasarrufu sağlayabileceğini öğrenmek için okumaya devam edin.
Yeni bir çalışanın şirketinize katılması gerçekten ne demek? Genellikle, bu, yeni bir bakış açısına ihtiyaç duyduğunuzu, yeni bir kan almak istediğinizi, bazı ayrılan pozisyonları dolduracak bir konumda olduğunuzu veya organizasyonunuza gerçek uzmanlar eklemeye hazır olduğunuzu gösterir. Yeni çalışan için işe alımın ne anlama geldiğini biliyoruz: heyecan, hediyeler ve bir miktar kafa karışıklığı. Yönetici ve takımın geri kalanı için ne anlama geldiğini biliyoruz: kesintiye uğrayan iş akışları, artan kesintiler. Ama hemen iş etkilerinin ötesinde, yeni birini işe almanın şirketinize ne kadara mal olduğunu ve bu maliyeti düşürmenin mümkün olup olmadığını ne kadar biliyorsunuz?
Yeni çalışanların eğitiminin gerçek maliyeti
Yeni bir çalışanın işe alımı ve eğitiminin gerçek maliyeti, küçük işletmeler için yaklaşık 2,000$ ile büyük işletmeler için 3,000$'dan fazladır. Bu, çalışan şirketinize katıldıktan sonra yalnızca bir kez olur ve iç/dış alım maliyetleri ile birlikte gelir; bu maliyetler, işe alımcı maaşları veya ajans ücretleri gibi görünür kalemlerin yanı sıra iş ilanı veya arka plan kontrolü ücretleri gibi gizli kalemleri de içerebilir. Bu 2000$, çalışanın yıllık maaşı ve yan haklarının üstünde de olacaktır.
Ekip için ekipman, yazılım lisansları, iş kesintileri ve İK'nın belgeleri kaleme alması için gereken süre gibi maliyetler işin geri kalanına yankılanabilir. Ayrıca, en başarılı şirketler bile yeni çalışanları tam olarak işe alması için aylarca zaman harcayabilir, bu da çoğu yeni çalışanın birçok, birçok hafta boyunca tam verimlilik elde etmediği anlamına gelir.
Bunların hepsi bir araya getirildiğinde, bu maliyetlerin kar zarar dengesine ölçülebilir bir etkisi vardır: yeni çalışanlar (ve transferler!) toplam gelirleri %1 ile %2.5 oranında azaltabilir. Şirketinizin boyutu ne olursa olsun, bu, işinizi geliştirme sürecinde kaybedilen önemli bir gelir yüzdesidir.
Bilgi yönetimini kullanarak toplam işe alım maliyetlerini azaltma
Tamamen bu harcamaları ve iş kesintilerini ortadan kaldırmak mümkün olmasa da, aynı zamanda yeni işe alım sürdürülebilirlik oranlarını, çalışan katılımını ve verimlilik süresini belirgin bir şekilde azaltmanın bazı yolları vardır. Gerçek şu ki, maliyetleri azaltmanın en iyi yolu, herkesin ihtiyaç duyduğu bilgilere erişim sağlamaktır. İşte şöyle:
Yeni işe alım sürdürülebilirlik oranlarını artırarak maliyetleri azaltma
Eğer bunu doğru yapıyorsanız, yeni işe alım süreci, idari roller için 8 haftadan profesyonel roller için 20 haftadan fazla sürebilir. Ve yine de, yeni çalışanlar, yaklaşık 8 aydan itibaren maksimum kapasitede çalışmaya başlamazlar. Yeni işe alımların üçte biri ilk 5 ayda iş ararken, çeyrek yıl sonunda ise işten ayrılıyor, bu da yeni bir çalışanı diğer bir yeni çalışan ile değiştirmek zorunda kaldığınızda kaybolan potansiyel verimlilikin 2 yıl boyunca oluyor. (Kaynak)
Yeni işe alımlar, mevcut işlerinden genel memnuniyetsizlik ve başka yerlerde maaş ya da yan haklar artış potansiyeli olan sebeplerle ayrılıyor, aynı zamanda lokasyon da bir faktör olabilir. Böylece, genel çalışan ayrılma değiştirme oranına bakarak yeni işe alım sürdürülebilirliği ile ilgili başlıca sorunları ele alabiliriz.
İlk faktör, mevcut pozisyondan memnuniyetsizlik, doğrudan o çalışanının katılım düzeyi ile ilişkilendirilebilir. Katılımsız çalışanlar - genel veya kişisel performans, mevcut yapılar veya iş akışları üzerindeki değişiklikler veya daha büyük karar alma süreciyle ilgilenmeyenler - becerilerini veya bilgi birikimlerini organizasyona katkıda bulunmak için özel bir yatırım yapmazlar. Bunu yaparak ödüllenmeyecekler, katkıları büyük ihtimalle göz ardı edilecek ve bilgi veya açıklama isteği ile meslektaşlarını rahatsızlık verdiği için uyarılacaklardır.
Bilgi odaklı kültürler, öte yandan, bu tür olumsuz sonuçlarla aktif olarak mücadele eder ve doğrudan katılım oranlarını artırır. Aslında, bilgi odaklı kültürlere sahip şirketler, çalışan katılım düzeylerinden tatmin olduklarını bildiren diğerlerine oranla iki kat daha fazladır.
Bilgi yönetimi durumu, iş birliği, nelerin önemli olduğu ve ne yapılacağı
Verimlilik süresini azaltarak eğitim maliyetlerini düşürme
Tam işe alım süreci bir yılı kapsa bile, verimlilik süresini hala azaltabilirsiniz. Sonuçta, "tam olarak işe alımda" olmak sadece %100 verimli olmak demek değildir; aynı zamanda genel şirket kültürüne tam anlamıyla dahil olmak demektir. Üç faktör, verimli olmayı düşündüğümüz şeyin içine giriyor:
Yaratıcı bir şekilde sorun çözebilme
Zamanı verimli kullanma
Yardım istemek için ne zaman - ve ne zaman sunmak gerektiğini bilme
“İş eğitim programları” anlayışını, birine sağlam bir bilgi tabanı ile öğrenmesi gereken tüm parçaları sağlamak olarak değiştirdiğimizde, işe alım programlarınızı ölçeklendirip insanların kendi yöntemleriyle hızlı bir şekilde geri dönmelerine olanak tanırsınız. Bunun yerine, onları odada bir hafta boyunca bekletmek ve bir kurumsal eğitmenin Salesforce'a giriş yapmayı açıklaması gerektiğinde.
Tüm iş ile ilgili bilgileri bir arada tutmak, çalışanları ilk birkaç gün içinde üzerlerinde ihtiyaç duyacakları araçlarla atamak, onları ara vermeden uzmanlardan faydalanmalarına olanak tanır. Bu, yalnızca yeni çalışana değil,aynı zamanda o yeni çalışanın etkileşimde bulunduğu herkesin daha verimli olmasını sağlar.
Bilgi odaklı kültürler ilerlemenin yoludur
Bağlı, bilgilendirilmiş çalışanlar, gerçekten olumlu bir şirket kültürü yaratır ve bu tür kültürler, diğerlerinden daha iyi performans gösterir. Yeni bir çalışana — veya yeni bir rolde olan mevcut bir çalışana — gerçekten neye ihtiyaç duyduğunu verirseniz, sadece bütçe tasarrufu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda onların katılım ve verimlilik seviyelerini artırır, ekiplerinin, organizasyonlarının ve şirketlerinin performansı ile ilgilenirler. İşe alımcının ücretleri, yeni bilgisayarlar ve yeni yazılım lisansları gibi kalemler ortadan kaybolmayacaktır, fakat bunların daha hızlı bir şekilde işe yaradığından emin olabilir ve kar zarar dengenize olan etkisini ciddi şekilde azaltabilirsiniz.
Yeni bir çalışanın şirketinize katılması gerçekten ne demek? Genellikle, bu, yeni bir bakış açısına ihtiyaç duyduğunuzu, yeni bir kan almak istediğinizi, bazı ayrılan pozisyonları dolduracak bir konumda olduğunuzu veya organizasyonunuza gerçek uzmanlar eklemeye hazır olduğunuzu gösterir. Yeni çalışan için işe alımın ne anlama geldiğini biliyoruz: heyecan, hediyeler ve bir miktar kafa karışıklığı. Yönetici ve takımın geri kalanı için ne anlama geldiğini biliyoruz: kesintiye uğrayan iş akışları, artan kesintiler. Ama hemen iş etkilerinin ötesinde, yeni birini işe almanın şirketinize ne kadara mal olduğunu ve bu maliyeti düşürmenin mümkün olup olmadığını ne kadar biliyorsunuz?
Yeni çalışanların eğitiminin gerçek maliyeti
Yeni bir çalışanın işe alımı ve eğitiminin gerçek maliyeti, küçük işletmeler için yaklaşık 2,000$ ile büyük işletmeler için 3,000$'dan fazladır. Bu, çalışan şirketinize katıldıktan sonra yalnızca bir kez olur ve iç/dış alım maliyetleri ile birlikte gelir; bu maliyetler, işe alımcı maaşları veya ajans ücretleri gibi görünür kalemlerin yanı sıra iş ilanı veya arka plan kontrolü ücretleri gibi gizli kalemleri de içerebilir. Bu 2000$, çalışanın yıllık maaşı ve yan haklarının üstünde de olacaktır.
Ekip için ekipman, yazılım lisansları, iş kesintileri ve İK'nın belgeleri kaleme alması için gereken süre gibi maliyetler işin geri kalanına yankılanabilir. Ayrıca, en başarılı şirketler bile yeni çalışanları tam olarak işe alması için aylarca zaman harcayabilir, bu da çoğu yeni çalışanın birçok, birçok hafta boyunca tam verimlilik elde etmediği anlamına gelir.
Bunların hepsi bir araya getirildiğinde, bu maliyetlerin kar zarar dengesine ölçülebilir bir etkisi vardır: yeni çalışanlar (ve transferler!) toplam gelirleri %1 ile %2.5 oranında azaltabilir. Şirketinizin boyutu ne olursa olsun, bu, işinizi geliştirme sürecinde kaybedilen önemli bir gelir yüzdesidir.
Bilgi yönetimini kullanarak toplam işe alım maliyetlerini azaltma
Tamamen bu harcamaları ve iş kesintilerini ortadan kaldırmak mümkün olmasa da, aynı zamanda yeni işe alım sürdürülebilirlik oranlarını, çalışan katılımını ve verimlilik süresini belirgin bir şekilde azaltmanın bazı yolları vardır. Gerçek şu ki, maliyetleri azaltmanın en iyi yolu, herkesin ihtiyaç duyduğu bilgilere erişim sağlamaktır. İşte şöyle:
Yeni işe alım sürdürülebilirlik oranlarını artırarak maliyetleri azaltma
Eğer bunu doğru yapıyorsanız, yeni işe alım süreci, idari roller için 8 haftadan profesyonel roller için 20 haftadan fazla sürebilir. Ve yine de, yeni çalışanlar, yaklaşık 8 aydan itibaren maksimum kapasitede çalışmaya başlamazlar. Yeni işe alımların üçte biri ilk 5 ayda iş ararken, çeyrek yıl sonunda ise işten ayrılıyor, bu da yeni bir çalışanı diğer bir yeni çalışan ile değiştirmek zorunda kaldığınızda kaybolan potansiyel verimlilikin 2 yıl boyunca oluyor. (Kaynak)
Yeni işe alımlar, mevcut işlerinden genel memnuniyetsizlik ve başka yerlerde maaş ya da yan haklar artış potansiyeli olan sebeplerle ayrılıyor, aynı zamanda lokasyon da bir faktör olabilir. Böylece, genel çalışan ayrılma değiştirme oranına bakarak yeni işe alım sürdürülebilirliği ile ilgili başlıca sorunları ele alabiliriz.
İlk faktör, mevcut pozisyondan memnuniyetsizlik, doğrudan o çalışanının katılım düzeyi ile ilişkilendirilebilir. Katılımsız çalışanlar - genel veya kişisel performans, mevcut yapılar veya iş akışları üzerindeki değişiklikler veya daha büyük karar alma süreciyle ilgilenmeyenler - becerilerini veya bilgi birikimlerini organizasyona katkıda bulunmak için özel bir yatırım yapmazlar. Bunu yaparak ödüllenmeyecekler, katkıları büyük ihtimalle göz ardı edilecek ve bilgi veya açıklama isteği ile meslektaşlarını rahatsızlık verdiği için uyarılacaklardır.
Bilgi odaklı kültürler, öte yandan, bu tür olumsuz sonuçlarla aktif olarak mücadele eder ve doğrudan katılım oranlarını artırır. Aslında, bilgi odaklı kültürlere sahip şirketler, çalışan katılım düzeylerinden tatmin olduklarını bildiren diğerlerine oranla iki kat daha fazladır.
Bilgi yönetimi durumu, iş birliği, nelerin önemli olduğu ve ne yapılacağı
Verimlilik süresini azaltarak eğitim maliyetlerini düşürme
Tam işe alım süreci bir yılı kapsa bile, verimlilik süresini hala azaltabilirsiniz. Sonuçta, "tam olarak işe alımda" olmak sadece %100 verimli olmak demek değildir; aynı zamanda genel şirket kültürüne tam anlamıyla dahil olmak demektir. Üç faktör, verimli olmayı düşündüğümüz şeyin içine giriyor:
Yaratıcı bir şekilde sorun çözebilme
Zamanı verimli kullanma
Yardım istemek için ne zaman - ve ne zaman sunmak gerektiğini bilme
“İş eğitim programları” anlayışını, birine sağlam bir bilgi tabanı ile öğrenmesi gereken tüm parçaları sağlamak olarak değiştirdiğimizde, işe alım programlarınızı ölçeklendirip insanların kendi yöntemleriyle hızlı bir şekilde geri dönmelerine olanak tanırsınız. Bunun yerine, onları odada bir hafta boyunca bekletmek ve bir kurumsal eğitmenin Salesforce'a giriş yapmayı açıklaması gerektiğinde.
Tüm iş ile ilgili bilgileri bir arada tutmak, çalışanları ilk birkaç gün içinde üzerlerinde ihtiyaç duyacakları araçlarla atamak, onları ara vermeden uzmanlardan faydalanmalarına olanak tanır. Bu, yalnızca yeni çalışana değil,aynı zamanda o yeni çalışanın etkileşimde bulunduğu herkesin daha verimli olmasını sağlar.
Bilgi odaklı kültürler ilerlemenin yoludur
Bağlı, bilgilendirilmiş çalışanlar, gerçekten olumlu bir şirket kültürü yaratır ve bu tür kültürler, diğerlerinden daha iyi performans gösterir. Yeni bir çalışana — veya yeni bir rolde olan mevcut bir çalışana — gerçekten neye ihtiyaç duyduğunu verirseniz, sadece bütçe tasarrufu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda onların katılım ve verimlilik seviyelerini artırır, ekiplerinin, organizasyonlarının ve şirketlerinin performansı ile ilgilenirler. İşe alımcının ücretleri, yeni bilgisayarlar ve yeni yazılım lisansları gibi kalemler ortadan kaybolmayacaktır, fakat bunların daha hızlı bir şekilde işe yaradığından emin olabilir ve kar zarar dengenize olan etkisini ciddi şekilde azaltabilirsiniz.
Guru platformunun gücünü ilk elden deneyimleyin - etkileşimli ürün turumuzu yapın
