Eğlenceli Bilgi: İyi enerjileri 3-4 hafta boyunca sürdürebileceğinizi biliyor muydunuz? Garip gelebilir ama bunun canlı kanıtıyım. Guru'nun yıllık şirket başlangıç etkinliği 14-16 Şubat arasında yapıldı ve ben hala tüm deneyim karşısında büyülenmiş durumdayım.

En son tüm şirketinizle ne zaman bir araya geldiniz? Ne yazık ki, üç aylık güncellemeler ve zaman zaman yapılan genel toplantılar sayılmaz. Ben, iş arkadaşlarınızla, yöneticinizle ve şirketin dört bir yanından birçok kişiyle tam anlamıyla sürükleyici bir deneyimden bahsediyorum.

İç etkinliklerin önemi

Son cümleyi okuduktan sonra ne düşündüğünüzü biliyorum:

• Bu pahalı görünüyor
• Bu yorucu görünüyor

Zaman, para ve enerji şu anda herkes için oldukça sınırlı. Buna rağmen, şirket çapında etkinliklerin güçlü bir savunucusuyum. Onlardan gelen faydalar göz ardı edilemeyecek kadar etkileyici!

İç etkinlikler, çalışan bağlılığı için adeta bir panzehir gibidir. İnsanlara, işlerini kutlamak, diğer çalışanlarla bağlantı kurmak ve yaratıcı becerilerini göstermeleri için bolca zaman tanır. Başarıları kutlamak, geleceğe dair planlar yapmak ve sıradan işten bir adım geri atıp dinlenmek için zamana sahip olursunuz.

Sosyal ilişkiler işte önemlidir. İnsanların daha fazla bağlı hissetmelerine, mutlu ve işe bağlı olmalarına yardımcı olurlar. Bağlantı kurmak ve takım oluşturmak için o kritik zamana sahip olmak her zaman önemli olmuştur ama yüz yüze etkileşimler, daha fazla şirket uzaktan çalışmaya geçtiği için daha da değerli hale geldi. Guru'nun uzaktan çalışma odaklı bir şirket olması nedeniyle, personelimizin neredeyse %65'inin uzaktan çalıştığı göz önüne alındığında, birlikte geçirdiğimiz zamanı gerçekten değerlendirmenin yollarını aradık.

Guru yöntemine göre iç etkinlikler planlayın

Takım CKO planlamasına girdiğinde, iki ana hedefimiz vardı:

1. Çalışanların farklı işlevli takım arkadaşlarıyla ilişkilerini derinleştirmesi
2. Çalışanların rollerinin şirketin gelecek mali yıl hedeflerini nasıl desteklediğini anlaması.

CKO'yu sunumlar, uzun toplantılar ve mali raporlar haftası olacak şekilde tasarlamadık. Ayrıca, bu bir parti için ücretsiz bir geçiş de değildi (ama yine de birçok eğlence yaptık). Herkesin her iki dünyanın en iyisini deneyimlemesini istedik, bu yüzden stratejik uyum ve eğlence için yeterli zaman yaratan bir etkinlik planladık.  

Her iki dünyanın en iyisini sunabilecek bir iç etkinlik planlamak ister misiniz? Guru'nun bunu nasıl yaptığını görelim.

Heyecan yaratın

Herkesin enerji depolama, öğrenme ve dinlenme fırsatına sahip olduğu, ilgi çekici bir genel toplantı etkinliği planlamakla görev alıyorsunuz. Biraz heyecana değer olduğunu düşünmüyor musunuz?

Etkinlik öncesi biraz heyecan yaratmakta yanlış bir şey yoktur, en iyi kısım ise bunu elde etmek için çok fazla çaba sarf etmenize gerek olmamasıdır. Ön CKO heyecanı yaratmak için bolca fırsat oluşturduk ve bunu iş için kullandığımız her gün araçlar dahilinde yaptık.

Guru'da CKO için ajandamız, SSS, yapılacaklar ve CKO ile ilgili her şeyin bulunduğu özel bir koleksiyon oluşturduk. Bizim duyurularımız ve Kartı Takip Et özelliğimiz, insanları programdaki değişiklikler hakkında bilgilendirmeye yardımcı oldu ve güne biraz heyecan kattı. Yeni bir şey paylaştığımızda, Slack sohbetlerinin ve emoji tepkilerinin başlaması için yalnızca bir süre geçmesi yeterli oluyordu.

Zamanlama ve programlamayı düşünün

Programlar etkinlikleri ya yapar ya da bozar. Arka arkaya etkinliklerle dolu bir şirket çapında etkinlik bunaltıcı hissedilebilir, ancak günde yalnızca bir veya iki şey içeren bir etkinlik yeterince dolu görünmeyebilir.  Sabah daha iş odaklı ve anlamaya yönelik içeriğimiz, akşam ise eğlenceli aktiviteler olmasını tercih ettik. İnsanlar en iyi sabahları öğrenirler ve öğle sonrası enerjilerini tazelemeleri gerektiğinden, aktiviteleri sabah ve akşam arasında paylaşmayı düşünün. Guru'daki ajandanın mevcut olması da çalışan deneyimine katkıda bulundu. Bir mola vermeyi veya uyumayı düşündüğünüzde programı hızlıca açabilmek, insanların günlerini planlamasını daha kolay hale getirebilir.

Her ne kadar iş ve eğlence için bolca zaman olsa da, CKO'nun herkes için yoğun bir zaman olduğunu inkar edemeyiz. Şirket haberleri, takım oluşturma faaliyetleri, mutlu saatler, akşam yemekleri - bu çok fazla eğlence ama yine de... çok fazla.

Programınızda çok fazla esneklik olmayabilir, ancak etkinlikleri atlamak isteyenlerin tamamen gündem dışı kalmadığından emin olabilirsiniz. İşle ilgili her oturumun, insanların temel sonuçları öğrenebileceği veya gerçekleşen sunumları izleyebileceği bir Guru kartı ile desteklendiğinden emin olduk.

İnsanları çevreleri hakkında bilgilendirin

Merkez ofisimiz Philadelphia'da, ancak çalışanlarımız her yerde. Bazı insanlar CKO'ya evde kalıyormuş gibi geldi. Diğerleri tamamen farklı bir yerde olmanın heyecanını (ve korkusunu) yaşadılar. Onların nerede hızlı bir şeyler yiyip içeceklerini ya da bir öğleden sonra eğlenmek için nerede olabileceklerini tahmin etmelerine gerek kalmaksızın hazırlayın!

"Philadelphia için En Kapsamlı Rehber" kartımız yıllardır Şirket Bilgisi koleksiyonumuzun önemli bir parçası ve CKO'dan önce kesinlikle güncelleneceğine emin olabilirsiniz. İnsanlar bu kartı çevredeki alanı daha iyi anlamak ve eğlenebilecekleri yerler hakkında bazı hızlı fikirler edinmek için kullanabilirler.

Belirli takımlar dışında bağlantı kurma fırsatları yaratın

İş yerinde sosyal üst sınıflar oluşturmak çok kolaydır. Takımınızdaki kişilerle ve belki de birlikte çalıştığınız birkaç kişiyle sosyal etkileşimde bulunmaya yatkınsınızdır. CKO gibi iç etkinlikler herkesin bir araya gelmesini sağlıyor ve sonuçları şaşırtıcı olabiliyor.  Finans alanındaki insanların pazarlama departmanıyla birlikte ekmek kırmasının daha güzel ne olabilirdi? Mütahhitlik mühendisi ile İK'daki biri arasında bir konuşmanın neler getirebileceğini hayal edin!

İnsanların iç etkinliğinizi sosyal bir serbest geçiş olarak düşünmelerini beklemeyin. İnsanların takımlarının dışındakilerle sosyalleşmelerini kolaylaştırmak için grup etkinlikleri için insanları önceden rastgele seçmekte ısrar ettik.

Guru'nun büyük yarar sağladığı başka bir alan. Her Guru çalışanı, ilgi alanları, beğenileri, hoşlanmadıkları ve özel yeteneklerini, Guru çalışanı profilinde doldurur. Kimle konuştuğunuz hakkında daha fazla bilgi ister misiniz? Onları Guru'da kontrol edin ve şimdi işte çalıştıkları dışında daha fazla bilgiye sahip olun.

Yüz yüze avantaj

Guru, artık senkronize, yüz yüze, 9-5 çalışan bir şirket değil ve sizin de böyle olmadığına bahse gireriz. Yüz yüze etkileşimler uzaktan çalışma odaklı bir şirket haline gelmemizle daha değerli hale geldi ve insanların bir araya gelme fırsatını sunmaktan gurur duyuyoruz.

Asenkron çalışma ve gerekli bilgilere parmaklarınızın ucunda sahip olduğunuzda, etkinliklerimiz gibi büyük etkinlikler çok daha yönetilebilir ve eğlenceli hale geliyor. Eğer şirkete aynı şeyi yapmak istiyorsanız, başlamak için gereken aracı biliyoruz.