Şirket haberlerinizi nasıl alıyorsunuz? Muhtemelen düzenli takım toplantıları, patronunuzla (veya doğrudan raporlarda) 1:1 görüşmeler yapıyorsunuz ve nadiren şirket çapında güncellemeler alıyorsunuz. Planlanmış senkron toplantılar her zaman bilgi almak için harika bir yol olacaktır, ancak uzaktan ve karma işçileri için her zaman ideal olmayabilir.

Şirketlerin kişileri bilgilendirmek için kullanabileceği çok basit bir araç var, ancak artık bu kadar sık kullanılmıyor. Klasik şirket bültenlerinden bahsediyoruz.

Şirket bültenleri nedir?

Şirket bültenleri, işletmelerin ve organizasyonların çalışanlarına ilgili ve değerli bilgiler paylaşmalarına yardımcı olan araçlardır. Bültenler, şirketinizdeki herkesin iş yerindeki en önemli konulara çapraz fonksiyonel bir bakış açısı kazandırabilir. Ekip liderleri, hemen çalışanlarının dışında önemli içerikleri paylaşabilecekleri bir alan yaratabilirler.

Bilgilendirici olmanın yanı sıra, çalışan başarılarını vurgulayabilir, iyi iş için takdir gösterebilir ve şirketinizdeki herkesin sesini duyurabilirler. Takım güncellemeleri, proje kilometre taşları, başarılar, kayıplar ve aradaki her şey hakkında insanları bilgilendirmekte etkili bir yol olmaktadırlar. Ve daha da iyisi, insanlar bunları kendi zamanlarında gözden geçirebilirler.

Şirket bültenleri neden hala önemlidir?

İki ayda bir yayımlanan bültenimiz hakkında bildirim almayı seviyoruz ve bunu sizin de başlayınca seveceğinizi düşünüyoruz. İyi hazırlanmış bir bültenin çalışan katılımını artırmak için neler yapabileceğini düşünün.

Bilgi güçtür ve doğru şirket bilgisine sahip olmak, insanların işte daha iyi bilgilendirilmiş kararlar almasına yol açabilir. Yeni bir pazarlama kampanyasının başlaması üzerine bülten duyurusu, satış ekibinizi yeni sloganlar ve mesajlar kullanmaları için teşvik edebilir. Son bülteninizdeki özellik güncelleme bildirimleri sayesinde, çalışanlar artık bir sonraki ağ oluşturma etkinliklerinde şirketlerinin AI ile neler yaptıklarını tam bir güvenle söyleyebilirler.

Ayrıca, bültenlerin bilgi aşırılığı ile başa çıkmaya yardımcı olabileceği hakkında da bir şey söylenebilir. Gün boyunca çok sayıda DM, e-posta ve başka profesyonel iletişim alıyoruz. Okuduğunuz/her duyduğunuz her şeyi takip etmek ve bilgiyi nerede bulacağınızı hatırlamak zor olabilir. Bülteniniz, en önemli ve güncel şirket haberlerinizi kolay erişilebilecek bir yerde saklar.

Şirket bülteninizi Guru ile yenileyin

Bir şirket bültenine sahip olmanın önemini görebiliyorsunuz ve onun şirkete getirebileceği değeri de görebiliyorsunuz. Ama şirketinizin hiç düzenli bir bülten sahip olabileceğini göremiyorsunuz.

Zaman oldukça büyük bir faktör. Herkes işte mümkün olduğunca verimli olmaya çalışıyor ve başka bir tekrar eden yapılacaklar listesinin eklenmesi kötü bir fikir gibi görünüyor. Bunun yanında, insanların bülteni okumasını gerçekten hatırlayıp hatırlamayacaklarını bilemezsiniz. Geçmişte şirket bültenlerini hatırlıyorsunuz. İyi, onları gelen kutunuzda gördüğünüzü hatırlıyorsunuz. Gerçekten neyi kapsadıklarını hatırlamıyorsunuz ve geldiklerinde okumak için genellikle çok meşguldünüz.

Endişelerinizi anlıyoruz ama korkmayın. Guru burada yardım etmek için var.

Şirket bilgisi için tek bir doğru kaynak olarak, iyi bir bülten oluşturmak için nelerin gerektiğini biliyoruz. Ve yakın tarihli AI gelişmeleri sayesinde, artık bültenlerinizi oluşturmayı her zamankinden daha kolay hale getirmekle kalmıyor, çalışanlarınızın da onlardan daha fazla değer almasını sağlıyoruz. Bülteninizi doğrudan Guru içinde oluşturabilir, düzeltebilir, gönderebilir ve hatta depolayabilirsiniz. İşte bülteninize hak ettiği yeniliği vermek için Guru'yu nasıl kullanacağınız.

Guru'nun Slack için Eğilimli Konuları aracılığıyla bülten malzemesi bulun

Bülteninizde hangi konuları kapsayacağınızı düşünmediğiniz mi? Yanıtlayacak çok fazla şirket haberi var, ancak çalışanlarla yankı uyandıracak bir şeyi kapsadığınızdan emin olmak istiyorsunuz. Birkaç resmi oylama yapabilir veya bazı eğitimli tahminlerde bulunabilirsiniz ama ihtiyaç duyduğunuz şeyi almanın daha iyi bir yolunu sunuyoruz.

Guru ile, çalışanlarınızı en çok ilgilendiren bilgileri bulmak için çok fazla araştırma yapmak zorunda değilsiniz. Guru'nun Slack için Eğilimli Konuları kullanarak şirketiniz için önemli olan konuları ortaya çıkartın. Sadece bazı popüler Slack kanallarını seçin, Slack için Eğilimli Konuları kurun ve bilgilerin size gelmesine izin verin.

#HR-Help kanalında insanlar faydalar planındaki değişiklikler hakkında sorular sormaya devam ediyor mu? Plan değişiklikleri hakkında bir tanıtım ekleyin ve bir sonraki bülteninizde sigorta bilgilerine sahip olan Kart'a bağlantı verin. #Team-Engineering kanalında insanlar en son ürün özelliği hakkında övgüde bulunuyor mu? Bir sonraki bülteninizde bu özellik için yapılan tanıtım videosunu ekleyin ve bu heyecanı tüm şirkete yayın.

Yardım ile içerik yazın ve düzenleyin

Bültenizde kapsamak istediğiniz şeyi biliyorsunuz, şimdi bunu yazmalısınız. Neyse ki, profesyonel bir içerik yazarı olduğunuz için ses ve tonun nasıl kullanılacağını ve basit ve özlü yazmanın mükemmel yolunu biliyorsunuz. Sorun yok, değil mi?

Ne diyorsunuz? Profesyonel bir yazar değilsiniz ve neden öyle varsaydığımızı bilmiyorsunuz?

Belki de burada biraz önden gidebiliriz ama değerlendirmemiz tamamen yanlış değildi. Profesyonel bir yazar olmayabilirsiniz ama Assist'e erişiminiz var. Bu, yazım projesi olmanın bir sonraki en iyi yoludur. Assist, harika bülten içeriği oluşturmanıza sürekli yardımcı olacak önemli bir rol oynayabilir. Tek yapmanız gereken yazmaya başlamak ve Assist geri kalanıyla size yardımcı olabilir.

Uzun belgeleri ve metinleri azaltmak için Assist kullanın, böylece okuyuculara özlü ve faydalı özetler verebilirsiniz. Yazınızı bazı bölümlerde sohbet ederken bazı bölümlerde profesyonel tutmak için, tonunuzu ayarlamanıza yardımcı olacak özelliği kullanarak yapabilirsiniz. Hatta Assist'i, diğer ülkelerde çalışanların aynı bülten deneyimini yaşaması için bülteninizi zahmetsizce çevirmek için bile kullanabilirsiniz.

Bülteninizi duyurularla tanıtın

Bülteninizi göndermek bazen sinir bozucu olabilir. Bülteninizi, şirketin yarısı bir toplantıda olduğu tam zamanda gönderebildiniz mi? Batı kıyısındaki çalışanlarınız 5:30'da onların zamanında göndereceklerinizi fark edecekler mi? Bülten okuyucusunu bir sonraki bülten gelene kadar bekletip duracak mı?

Guru duyuruları, insanlara bülteni okumaları için bir hatırlatıcı ve bülten gönderenlerine insanların içeriklerini okuyup okumadıklarını görmek için bir yol olarak çift işlev görebilir. Duyurular, Guru yöneticileri ve liderlerinin tüm şirkete, belirli ekipler veya bireylere kritik, zamanında güncellemeler göndermelerine ve gönderileri okuduklarında onaylamalarına izin verir. Bülten okuyucuları, bir duyuru görmeye veya bir kez gönderildiğinde Slack'te bunları almasına kolayca ulaşabilir.

Duyuruların en iyi yanı, bunun tek seferlik bir şey olmaması gerektiğidir. Eğer Guru, insanların “Bunu okudum” butonuna tıklamadıklarını fark ederse, duyurular özelliği birkaç gün sonra insanları tekrar nazikçe hatırlatabilir. Bu, insanları bilgilendirmek için en iyi yoldur, bu da çok rahatsız edici olmadan yapılır.

Cevaplar ve arama aracılığıyla değerli bülten bilgilerini yeniden gün yüzüne çıkartın

Çalışanlara gönderilen çoğu şirkete ait bültenlerin başına ne geldiğini düşünüyorsunuz? En bilgilendirici ve iyi yazılmış olanları bile e-posta geri dönüş kutunuza veya çöpe gitmek üzere kaderini bekliyor. Tüm bu değerli bilgileri bir araya getirip bir kez okuduktan sonra silmek oldukça üzücü gibi görünüyor.

İnsanların okuduktan sonra tüm bu harika bilgilerin israf olmasına izin vermeyin. İnsanlara Cevaplar aracılığıyla değer katmaya devam etmesine izin verin.

Bültenler oluşturmak ve dağıtmak için Guru'yu kullanmanın nedenini seviyoruz çünkü bu harika bilginin tamamı hemen şirketinizin bilgi tabanının bir parçası haline gelir. Bilgiler kolayca erişilebilecek bir yerde saklanmakla kalmaz, insanlar ayrıca onu Cevaplar aracılığıyla veya sadece Guru'da arama yaparak kolayca erişebilirler. Okuyucular, bülteninizin en son versiyonunu görmek veya sadece İK ekibine yapılan en son güncellemeleri içeren bülteni bulmak istediklerinde, sizlere yardımcı olabiliriz.

Profesyonellerden yardım

Gelecek bülteniniz için biraz daha ilham mı istiyorsunuz? Baş İletişim Müdürümüz Julia Soffa, Guru'nun (k) bültenini nasıl yönettiği hakkında sahne arkasına bir bakış sunmak için bu yararlı Loom ve Guru Kartını derledi.

Guru ile daha iyi çalışmak

Şirket için bir bülten oluşturmak daha az zorlu görünüyor, değil mi? Yanında doğru araçlar olduğunda, bilgilendirici ve ilgi çekici bir bülten yapmak neredeyse zahmetsizdir. Aslında, Guru'nun iş yerinde neredeyse hiç zahmetsiz hissettirebileceği çok fazla şey var. Dediğimiz gibi, bilgi güçtür ve yanınızda güvenilir bir bilgi ile birlikte olmak hemen her şeyi daha kolay hale getirebilir. Neden Guru'yu kontrol etmiyorsunuz ve kendiniz görünmüyorsunuz?