Silo bilgilerine karşı büyük bir tutkumuz yok ama bazen siloların iş yerinde ortaya çıkamayacağını da anlıyoruz. Ortak klasörler, bulut depolama, takım sürücüleri ve farklı uygulamalarla çalışan insanlar, bilgilerin biraz dağılmasına neden oluyor.
Intranetler, bilgi tabanları ve wiki’ler bilgilere depolamada kendi rollerini oynar. İnsanlar bilgilerini tercih ettikleri araçta saklamak için sıkı çalıştılar ama hala asla kaydedilmeyen bazı parçalar var. İnsanların en iyi çabalarına rağmen, şirket bilgiliğinin bazı parçaları dünyalarca uzak gibi hissedilebilir. Neyse ki, şirketler AI kurumsal arama ile bu mesafeyi kapatabilirler.
AI kurumsal arama şirketiniz için ne yapabilir
Kurumsal arama, iş yerinizdeki herkesin şirketiniz için her bilgi kaynağında tarama yapma gücünü verir, ek iş veya soru oluşturmadan düzgün bilgi alımını kolaylaştırır. Muhtemelen son zamanlarda kurumsal arama gücü hakkında oldukça fazla şey duymuş olabilirsiniz, ama bu tamamen yeni bir şey değil. Kurumsal arama uzun zamandır var ama doğal dil işleme ve anlamsal aramadaki ilerlemeler, kurumsal aramayı daha güçlü ve faydalı hale getirdi.
Şimdi, kurumsal aramayı şirketinize tanıtmak için mükemmel bir zaman. İkna olmadınız mı? Birçok şirketin teknoloji yelpazelerine kurumsal arama aracı eklemesinin nedenlerinden birkaçını burada sıralıyoruz.
Verimliliği artırmak
Bilgi yönetiminin, organizasyonunuzda ekipleri ve bireyleri güçlendirecek anahtar olabileceğini biliyor muydunuz? Bilgilere kolay erişim sağlamak, iş yerindeki herkes için verimliliği ve özerkliği artırmaya yardımcı olabilir. Bu yüzden kurumsal arama, organizasyonlar için büyük bir fark yaratıcıdır. Çalışanların zamanlarını yönetmelerini ve kritik bilgilere erişimlerini hemen hemen anında devrim niteliğinde sağlamak için basit bir yol.
En güncel satış verilerini almak veya en son PTO politikanızı bulmak olsun, bu teknoloji, çalışanların organizasyon dosyalarına yıldırım hızında erişim elde etmeleri için gereken şeydir. Kurumsal arama, günlük operasyonları önemli ölçüde kolaylaştırabilir ve çalışanların verimliliklerini maksimum düzeye çıkarmalarını sağlar.
Şirket genelinde bir AI kurumsal arama aracı uygulamak, çalışanların ihtiyaç duyduklarında hayati bilgilere zahmetsizce erişebilmelerini sağlamak için stratejik bir adımdır. Bu, bilgilerinizin hangi depolama yerlerinde bulunduğu ve işletmeler büyüdükçe doğal olarak meydana gelen dosya hacimlerinin sınırlarını aşan bir araçtır. AI kurumsal arama ile çalışanlar cihazlarındaki klasörleri sonsuz bir şekilde dolaşmaktansa, organizasyonun başarısına katkıda bulunan görevler üzerinde daha fazla zaman harcar.
Daha iyi kararlar alın
AI destekli kurumsal arama olduğunda, doğru bilgiyi doğru zamanda bulmak oldukça kolaydır. Bilgi aramayı "eski yöntemle" yapmanın, ihtiyacınız olanı yeterince hızlı almanızı sağlayacağını düşünebilirsiniz ama düzenli aramanın gerçekten neye benzediğini düşünün. İlk sonuç doğru değilse, ihtiyacınız olanı bulana kadar arama sonuçları sayfalarında dolaşmak zorunda kalırsınız.
Kurumsal bilgileri düzenlediğinizde, genel olarak iş çevikliğini artırmak için oldukça fazla şey yaparsınız. İş yerinizde sizinle birlikte herkesin ihtiyaç duyduğu anda bilgilere erişimi olsaydı neler olacağını düşünün. Kurumsal arama, karar vericilerin genel olarak daha iyi kararlar almasını kolaylaştırır. İlgili verilere daha fazla erişim sağladıkları için faydalı, doğrulanmış bilgilere sahip olacaklar. Liderler hızlı hareket edebilir ve gereksiz kaynaklardan gelen "gürültü" olmadan kararlar alabilirler.
Veri güvenliğini artırın
İçerik güvenliğini sağlamak ve yönetmek, organizasyonlar büyüdükçe ve rol sorumlulukları değiştikçe zor olabilir. Kurumsal arama, organizasyonunuzda kimin neye erişimi olduğunu kontrol etmeye başlamanın bir yolu olabilir. AI destekli kurumsal arama, bağlı içerik kaynakları için basit erişim izinleri sunarak kullanıcıların yalnızca yetkilendirilmiş içeriğe erişmelerini sağlar.
Bu, veri ihlalleri ve şirketinizin hassas bilgilerine yönelik diğer tehditlerden kaynaklanabilecek risk maruziyetini azaltmaya yardımcı olabilir. Öte yandan, kurumsal aramayı teknolojik yelpazenize dahil etmek, tüm gizli ve gizli olmayan bilgilerinizi farklı yerlerde ve departmanlarda saklarken veri güvenliğini artırmaya yardımcı olabilir. Hepsi bir arada çözümden bahsediyoruz!
Kurumsal arama, artık kullanmadığınız ya da güncellenmesi gereken eski içerik ve verilere hakim olmanın pratik bir yolu olabilir. Tarihî bilgi bulmak zor olabilir ve bu, özellikle önemli büyüme ve değişim dönemlerinden geçmiş şirketler için geçerlidir. Dosya yapıları, formatlar ve adlandırma kuralları zamanla değişir. Kurumsal arama ile daha eski bilgileri bulmak ve güncellemek çok daha kolaydır.
Müşteri deneyiminizi artırın
Kurumsal aramanın faydalarının yalnızca iç ekiplerinize genişlemediğini hatırlamak önemlidir. Müşterileriniz de faydalarını görebilir! Verilerinizi, içeriklerinizi ve ürün bilgilerinizi kullanarak, müşterilerin benzersiz tercihlerini gerçekten karşılayan daha iyi müşteri deneyimleri oluşturabilirsiniz.
Kurumsal arama yazılımı ile müşteri odaklı ekipler şimdi tam ve güncel verilere saniyeler içinde ulaşabilir, hepsi tek bir sorgu ile. Bu, yardım arayan müşterilerinizin cevaplarını her zamankinden daha hızlı alacağı anlamına gelir. Bir meslektaşın bir satış toplantısında veya bir müşteri kontrolünde duraklaması gerektiğinde, nihai bir belgeyi bulmak için zamansız sessizliklerden endişe etmeyi hayal edin.
AI destekli kurumsal arama farkı
Şirketler AI kurumsal arama kullanmaya başladıklarında, yalnızca teknolojik yelpazelerine başka bir araç eklemekten çok daha fazlasını yaparlar. Kurumsal arama geldiğinde, çalışanlar ve müşteri deneyimini iyileştirebilir, liderlerin iyi kararlar vermesini sağlar ve en güvenli belgelerinizi aynı anda güvende tutabilirsiniz.
Silo bilgilerine karşı büyük bir tutkumuz yok ama bazen siloların iş yerinde ortaya çıkamayacağını da anlıyoruz. Ortak klasörler, bulut depolama, takım sürücüleri ve farklı uygulamalarla çalışan insanlar, bilgilerin biraz dağılmasına neden oluyor.
Intranetler, bilgi tabanları ve wiki’ler bilgilere depolamada kendi rollerini oynar. İnsanlar bilgilerini tercih ettikleri araçta saklamak için sıkı çalıştılar ama hala asla kaydedilmeyen bazı parçalar var. İnsanların en iyi çabalarına rağmen, şirket bilgiliğinin bazı parçaları dünyalarca uzak gibi hissedilebilir. Neyse ki, şirketler AI kurumsal arama ile bu mesafeyi kapatabilirler.
AI kurumsal arama şirketiniz için ne yapabilir
Kurumsal arama, iş yerinizdeki herkesin şirketiniz için her bilgi kaynağında tarama yapma gücünü verir, ek iş veya soru oluşturmadan düzgün bilgi alımını kolaylaştırır. Muhtemelen son zamanlarda kurumsal arama gücü hakkında oldukça fazla şey duymuş olabilirsiniz, ama bu tamamen yeni bir şey değil. Kurumsal arama uzun zamandır var ama doğal dil işleme ve anlamsal aramadaki ilerlemeler, kurumsal aramayı daha güçlü ve faydalı hale getirdi.
Şimdi, kurumsal aramayı şirketinize tanıtmak için mükemmel bir zaman. İkna olmadınız mı? Birçok şirketin teknoloji yelpazelerine kurumsal arama aracı eklemesinin nedenlerinden birkaçını burada sıralıyoruz.
Verimliliği artırmak
Bilgi yönetiminin, organizasyonunuzda ekipleri ve bireyleri güçlendirecek anahtar olabileceğini biliyor muydunuz? Bilgilere kolay erişim sağlamak, iş yerindeki herkes için verimliliği ve özerkliği artırmaya yardımcı olabilir. Bu yüzden kurumsal arama, organizasyonlar için büyük bir fark yaratıcıdır. Çalışanların zamanlarını yönetmelerini ve kritik bilgilere erişimlerini hemen hemen anında devrim niteliğinde sağlamak için basit bir yol.
En güncel satış verilerini almak veya en son PTO politikanızı bulmak olsun, bu teknoloji, çalışanların organizasyon dosyalarına yıldırım hızında erişim elde etmeleri için gereken şeydir. Kurumsal arama, günlük operasyonları önemli ölçüde kolaylaştırabilir ve çalışanların verimliliklerini maksimum düzeye çıkarmalarını sağlar.
Şirket genelinde bir AI kurumsal arama aracı uygulamak, çalışanların ihtiyaç duyduklarında hayati bilgilere zahmetsizce erişebilmelerini sağlamak için stratejik bir adımdır. Bu, bilgilerinizin hangi depolama yerlerinde bulunduğu ve işletmeler büyüdükçe doğal olarak meydana gelen dosya hacimlerinin sınırlarını aşan bir araçtır. AI kurumsal arama ile çalışanlar cihazlarındaki klasörleri sonsuz bir şekilde dolaşmaktansa, organizasyonun başarısına katkıda bulunan görevler üzerinde daha fazla zaman harcar.
Daha iyi kararlar alın
AI destekli kurumsal arama olduğunda, doğru bilgiyi doğru zamanda bulmak oldukça kolaydır. Bilgi aramayı "eski yöntemle" yapmanın, ihtiyacınız olanı yeterince hızlı almanızı sağlayacağını düşünebilirsiniz ama düzenli aramanın gerçekten neye benzediğini düşünün. İlk sonuç doğru değilse, ihtiyacınız olanı bulana kadar arama sonuçları sayfalarında dolaşmak zorunda kalırsınız.
Kurumsal bilgileri düzenlediğinizde, genel olarak iş çevikliğini artırmak için oldukça fazla şey yaparsınız. İş yerinizde sizinle birlikte herkesin ihtiyaç duyduğu anda bilgilere erişimi olsaydı neler olacağını düşünün. Kurumsal arama, karar vericilerin genel olarak daha iyi kararlar almasını kolaylaştırır. İlgili verilere daha fazla erişim sağladıkları için faydalı, doğrulanmış bilgilere sahip olacaklar. Liderler hızlı hareket edebilir ve gereksiz kaynaklardan gelen "gürültü" olmadan kararlar alabilirler.
Veri güvenliğini artırın
İçerik güvenliğini sağlamak ve yönetmek, organizasyonlar büyüdükçe ve rol sorumlulukları değiştikçe zor olabilir. Kurumsal arama, organizasyonunuzda kimin neye erişimi olduğunu kontrol etmeye başlamanın bir yolu olabilir. AI destekli kurumsal arama, bağlı içerik kaynakları için basit erişim izinleri sunarak kullanıcıların yalnızca yetkilendirilmiş içeriğe erişmelerini sağlar.
Bu, veri ihlalleri ve şirketinizin hassas bilgilerine yönelik diğer tehditlerden kaynaklanabilecek risk maruziyetini azaltmaya yardımcı olabilir. Öte yandan, kurumsal aramayı teknolojik yelpazenize dahil etmek, tüm gizli ve gizli olmayan bilgilerinizi farklı yerlerde ve departmanlarda saklarken veri güvenliğini artırmaya yardımcı olabilir. Hepsi bir arada çözümden bahsediyoruz!
Kurumsal arama, artık kullanmadığınız ya da güncellenmesi gereken eski içerik ve verilere hakim olmanın pratik bir yolu olabilir. Tarihî bilgi bulmak zor olabilir ve bu, özellikle önemli büyüme ve değişim dönemlerinden geçmiş şirketler için geçerlidir. Dosya yapıları, formatlar ve adlandırma kuralları zamanla değişir. Kurumsal arama ile daha eski bilgileri bulmak ve güncellemek çok daha kolaydır.
Müşteri deneyiminizi artırın
Kurumsal aramanın faydalarının yalnızca iç ekiplerinize genişlemediğini hatırlamak önemlidir. Müşterileriniz de faydalarını görebilir! Verilerinizi, içeriklerinizi ve ürün bilgilerinizi kullanarak, müşterilerin benzersiz tercihlerini gerçekten karşılayan daha iyi müşteri deneyimleri oluşturabilirsiniz.
Kurumsal arama yazılımı ile müşteri odaklı ekipler şimdi tam ve güncel verilere saniyeler içinde ulaşabilir, hepsi tek bir sorgu ile. Bu, yardım arayan müşterilerinizin cevaplarını her zamankinden daha hızlı alacağı anlamına gelir. Bir meslektaşın bir satış toplantısında veya bir müşteri kontrolünde duraklaması gerektiğinde, nihai bir belgeyi bulmak için zamansız sessizliklerden endişe etmeyi hayal edin.
AI destekli kurumsal arama farkı
Şirketler AI kurumsal arama kullanmaya başladıklarında, yalnızca teknolojik yelpazelerine başka bir araç eklemekten çok daha fazlasını yaparlar. Kurumsal arama geldiğinde, çalışanlar ve müşteri deneyimini iyileştirebilir, liderlerin iyi kararlar vermesini sağlar ve en güvenli belgelerinizi aynı anda güvende tutabilirsiniz.
