{{spacer-78}}

Sorun

Birçok şirket, standart işletim prosedürlerini yönetme konusunda zorlanıyor: SOP'leri karışık wikipedalar ve parçalı sürücüler üzerinde dağılmış durumda, bu da hayati bilgilerin tutarsız, güvenilmez ve can sıkıcı bir şekilde bulunmasını zorlaştırıyor. Çalışanlar, ihtiyaç duyduklarını bulmak için saatler harcıyor veya eski yönergelere göre çalışmak zorunda kalıyor, bu da verimliliği düşürmekte ve riski artırmaktadır.

Çözüm

Sandık sistemlerini birleştirerek, işbirlikçi iş akışlarını yapılandırarak, yaşayan belgeleri koruyarak ve katılımı takip ederek, Guru, dağılmış ve tutarsız SOP'leri merkezileştirilmiş, güvenilir bir kılavuza dönüştürmek için gerekli araçları sağlar.

Tüm kaynaklarınızı tek bir doğru kaynağında birleştirin

Guru, zaten kullandığınız tüm uygulamalar ve araçlarla entegre olur, SOP'ler için merkezi ve güvenilir bir depo oluşturarak, her şey Guru içinde yer almasa bile. Güvenli AI kurumsal arama, çalışanların ihtiyaç duydukları SOP belgelerini zahmetsizce bulmalarını sağlar. Doğal dilde sorular sorabilirler ve Guru’nun AI’ının hemen cevap bulmasına izin verebilirler. Dağınık ve yalıtılmış bilgilerinizi Guru aracılığıyla bir araya getirdiğinizde, bunu çalışanların prosedürleri anlamasını ve takip etmesini kolaylaştıran tek bir doğru kaynağa dönüştürmüş olursunuz.

İş akışınızdaki ilgili SOP'leri anında ortaya çıkarın

Guru'nun en iyi özelliklerinden biri nedir? Ekip için tek bir doğru kaynak olmasına rağmen, değil başka bir varış noktası. Çalışanlar, belirli bir görev yerine getirirken doğru SOP'leri parmaklarının ucunda bulurlar, çünkü Guru'nun tarayıcı uzantısı, Slack ve Teams entegrasyonları, AI destekli ilgili içerik önerileri ve daha fazlası sayesinde. Operasyon liderleri, çalışanların belirli görevleri yerine getirirken parmaklarının ucunda doğru SOP'lere sahip olmalarını sağlamak için Bilgi Tetikleyicileri ayarlayabilir, bu da herhangi bir çalışan belirli bir web sayfasını görüntülerken belirli içeriği ortaya çıkarır. Okuyacaklarını umduğunuz bilgi kaçınılmaz hale gelir.

SOP oluşturmayı kolaylaştırın

SOP belgelendirmek, tutarsız formatlama, karmaşık iş birliği ve gereksiz manuel çalışmalar gibi kendi zorluklarıyla geliyor, bunlar sadece birkaçıdır. Tutarlılık sağlamak için Guru'nun önceden hazırlanmış şablonlarından birini kullanarak SOP'lerinizi standartlaştırın veya kendi şablonunuzu oluşturun. Guru'nun AI Yardımcısının, içeriklerinizi oluşturma, özetleme, geliştirme ve çevirme işlerini sizin için yapmasına izin verin, böylece bir daha asla sıfırdan başlamak zorunda kalmazsınız. Sonra, Guru'nun işbirlikçi düzenleme işlevini, diğer ekiplerden SME'ler ile sorunsuz bir şekilde yan yana çalışmak için kullanın. (Doğru uzmanı bulamıyor musunuz? Guru'nun AI'ı sizin için doğru SME'yi belirler ve onları Guru'dan ayrılmadan etiketlemenizi sağlar.)

Güvenilir bilgiler hakkında güncel kalın

Belgelenmiş SOP'lerin ne anlamı var, eğer çalışanlar bunlara güvenmiyorsa? Guru'nun yerleşik doğrulama sistemi, içeriğinizin her zaman güncel ve doğru olmasını sağlar ve hatta ekibinizin uzmanlarına güncellenmesi ve doğrulanması zamanı geldiğinde hatırlatmada bulunur. Çalışanlar, sık kullandıkları içerikler güncellendiğinde anlık bildirim alabilmek için bir Kartı takip edebilirler. Ve yeni SOP'ler veya mevcutlarındaki kritik değişiklikler için, liderler çalışanlara duyuru gönderebilir ve bunun okunduğundan emin olabilirler.