{{spacer-78}}

Problemet

Många företag har svårt med att hantera standardprocedurer: deras SOP:ar är spridda över intrasslade wikis och fragmenterade lagringsutrymmen, vilket gör att viktig information blir inkonsekvent, opålitlig och frustrerande svår att hitta. Anställda slösar bort timmar på att söka efter vad de behöver eller arbetar med föråldrad vägledning, vilket drar ner produktiviteten och ökar risken.

Lösningen

Genom att integrera avskilda system, strukturera samarbetsarbetsflöden, upprätthålla levande dokument och spåra engagemang, ger Guru verktygen för att omvandla spridda, inkonsekventa SOP:ar till centraliserade, pålitliga riktlinjer som anställda faktiskt använder.

Anslut alla dina källor för en sanningskälla

Guru kopplar samman med alla appar och verktyg du redan använder, vilket skapar ett centraliserat, pålitligt arkiv för SOP:ar - även om allt inte lagras inom Guru. Säker AI-företagsökning gör att anställda enkelt kan hitta den SOP-dokumentation de behöver. De kan till och med ställa frågor på naturligt språk och låta Gurus AI hitta svaret åt dem - omedelbart. När du samlar din spridda, avskilda information via Guru, omvandlar du den till en enda sanningskälla som gör det lätt för anställda att förstå och följa rutiner.

Yttrande om relevanta SOP:ar i ditt arbetsflöde, omedelbart

En av de bästa sakerna med Guru? Även om det är en enda sanningskälla för ditt team, så är det inte en annan destination. Anställda stannar i flödet och hittar SOP:ar precis där de redan arbetar, tack vare Gurus webbläsartillägg, Slack- och Teams-integrationer, AI-drivna relevanta innehållsförslag och mer. Operationsledare kan säkerställa att anställda har rätt SOP:ar vid fingertopparna när de utför specifika uppgifter genom att ställa in kunskapsutlösare, vilket visar specificerat innehåll när en anställd besöker en viss webbsida. Informationen du hoppas att de ska läsa blir omöjlig att missa.

Strömlinjeforma skapandet av SOP

Att skapa SOP-dokumentation medför sina egna utmaningar: inkonsekvent formatering som ökar förvirring och misstro, kaotiskt tvärfunktionellt samarbete och överflödig manuellt arbete, för att nämna några. Standardisera SOP:ar för konsekvens genom att använda en av Gurus förbyggda mallar, eller skapa din egen. Låt Gurus AI Assist göra det tunga arbetet för dig genom att skapa, sammanfatta, förbättra och översätta ditt innehåll, så att du aldrig behöver börja om från början igen. Använd sedan Gurus samarbetsredigeringsfunktionalitet för att arbeta sida vid sida med SME:er från andra team utan friktion. (Osäker på vem som är den rätta experten för jobbet? Gurus AI identifierar den rätta SME:n för dig och låter dig tagga dem utan att lämna Guru.)

Håll dig uppdaterad om pålitlig information

Vad hjälper det om dokumenterade SOP:ar om dina anställda inte kan lita på dem? Gurus inbyggda verifiering säkerställer att ditt innehåll alltid är uppdaterat och korrekt, och påminner till och med teamets experter när det är dags att uppdatera och verifiera. Anställda kan följa ett kort för att få realtidsnotifikationer när deras ofta använda innehåll uppdateras. Och för nya SOP:ar eller kritiska förändringar i befintliga kan ledare skicka ett meddelande till anställda och säkerställa att de har läst det.