Giriş

\u200B

UKG Pro, orta ve büyük ölçekli organizasyonlara yönelik bulut tabanlı bir insan sermayesi yönetimi (İSY) çözümüdür, işgücünün maaş ve diğer temel İK işlevlerini yönetmelerine yardımcı olur. Bu kapsamlı platform, çeşitli İK süreçlerinin sorunsuz yönetimine olanak tanır, modern iş yerinde önemli bir araç haline gelir. Platform, organizasyonların insan kaynaklarını daha verimli bir şekilde yönetebilmelerini sağlayarak, bugünün hızlı tempolu iş ortamında rekabetçi bir avantaj sunar.

\u200B

UKG Pro Kimler İçindir

​

UKG Pro, orta ve büyük ölçekli organizasyonlar içinde İK profesyonelleri, maaş yöneticileri ve yetenek yönetimi ekipleri için idealdir. Platform, karmaşık çalışan verilerini, maaş süreçlerini, fayda yönetimini ve performans yönetimini yönetmek için güçlü ve ölçeklenebilir İK çözümlerine ihtiyaç duyan endüstrilere uygun şekilde sunulmuştur. Operasyonları optimize etmeyi, çalışan deneyimlerini geliştirmeyi ve kolaylıkla düzenleyici uyumluluk sağlamayı amaçlayan organizasyonlara hizmet verir.

\u200B

Ana Özellikler

\u200B

UKG Pro, İK departmanlarının ve ilişkili iş akışlarının çeşitli ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmış geniş bir özellik yelpazesi sunar. İşte bazı ana özellikler ve işlevler:

\u200B

1. Maaş Yönetimi: Otomatik hesaplamalarla maaş süreçlerini basitleştirir, çalışanların maaşlarında doğruluğu sağlar. Birden fazla ödeme grubunu, para birimlerini ve vergi yasalarını içeren karmaşık maaş senaryolarını destekler.
2. İnsan Kaynakları: İşe alımından emekliliğe çalışan yaşam döngüsünü yönetir, işe alımı, fayda yönetimi, performans değerlendirmesi ve daha fazlasını kapsar.
3. Yetenek Yönetimi: Güçlü işe alım araçları, halef planlaması ve gelişim izleme araçlarıyla en iyi yetenekleri belirlemeye, çekmeye ve elde tutmaya yardımcı olur.
4. İşgücü Yönetimi: Yönetim planlaması, zaman izleme ve devamsızlık özellikleriyle uyum sağlamayı ve verimliliği artırmayı sağlar.
5. Çalışanlar İçin Self-Servis: Çalışanlara kendi kişisel bilgilerine, maaş bordrolarına, fayda detaylarına ve daha fazlasına self-servis portal aracılığıyla erişim sağlar.
6. Analiz ve Raporlama: Kapsamlı insan kaynakları metriklerine dayalı veriye dayalı kararlar alma imkanı sunarak detaylı raporlama ve analiz yetenekleri sunar.
7. Uyum Yönetimi: Sürekli değişen iş yasaları ve düzenlemelerine uyum sağlamayı ve hukuki sorun riskini azaltmayı sağlar.
8. Mobil Erişilebilirlik: Çalışanların ve yöneticilerin hareket halindeyken mobil cihazlar kullanarak temel İK işlevlerine erişmelerine olanak tanır, konforu ve tepki süresini artırır.

​

En İyi Kullanım Senaryoları

​

UKG Pro, çeşitli endüstrilerde ve ekip fonksiyonlarında birçok senaryoda başarılı olur. İşte bazı örnekler:

​

1. Üretim Sektörü: İş yasalarına uyum sağlamayı, vardiya programlarını yönetmeyi ve zamanı ve devamsızlığı verimli bir şekilde takip etmeyi sağlar.
2. Sağlık Sektörü: Kapsamlı maaş gereksinimlerini yönetmeyi, çalışan sertifikalarını takip etmeyi ve karmaşık zamanlama ihtiyaçlarını ele almeyi sağlar.
3. Perakende: İşe alımları düzenler, geçici çalışanları yönetir ve satış performanslarını takip eder.
4. Finans ve Bankacılık: Doğru maaş yönetimini sağlar, güçlü raporlama yetenekleri sunar ve karmaşık uyum gereksinimlerini yönetir.
5. Eğitim Kurumları: Personel işe alımını yönetir, mesleki gelişimi takip eder ve eğitim düzenlemelerine uyumu sağlar.

​

Başlarken

​

UKG Pro'yu kullanmaya başlamak için adım adım kılavuz burada:

​

1. Hesap Oluştur: UKG Pro web sitesini ziyaret edin ve bir hesap oluşturun. Kuruluşunuza en uygun planı seçin.
2. İlk Kurulum: Şirket bilgilerinizi girin, maaş ayarlarını yapılandırın ve departmanlarınızı ve raporlama hiyerarşilerinizi içeren kurumsal yapınızı oluşturun.
3. Veri Göçü: Mevcut çalışan verilerinizi UKG Pro'ya aktarın. Bu, platform tarafından sağlanan CSV dosyaları veya doğrudan veri transfer seçenekleri aracılığıyla yapılabilir.
4. Yapılandırma: İş akışlarını, onay yollarını ve uyum kurallarını yapılandırarak platformu İK süreçlerinize uyumlu hale getirin.
5. Çalışan İşe Alımı: Çalışanlarınızı sisteme ekleyin, kendi self-servis portallarına erişimlerinin olduğundan emin olun.
6. Eğitim: UKG Pro tarafından sağlanan eğitimlere katılarak sistemi etkin bir şekilde kullanmayı tam olarak anlayın.
7. Canlı Yayın: Her şey yapılandırıldıktan sonra bütün İK süreçlerinizi UKG Pro'ya taşıyın ve sistemi canlı kullanmaya başlayın.

​

İpuçları ve En İyi Uygulamalar

​

UKG Pro'nun faydalarını maksimize etmek için aşağıdaki pratik tavsiyeleri göz önünde bulundurun:

​

1. Normal Eğitim: HR ekibinizin ve yöneticilerinizin yeni özellikler ve en iyi uygulamalara güncel kalabilmeleri için düzenli olarak eğitildiklerinden emin olun.
2. Veri Doğruluğu: Maaş işlemlerinin doğruluğunu sağlamak ve uyumluluk yönetimini sağlamak için çalışan verilerini güncel tutun.
3. Analitikleri Kullanma: HR stratejileriniz hakkında bilinçli kararlar almak için düzenli olarak analizleri ve raporları gözden geçirin.
4. Kendi Hizmetini Kullanma: Çalışanları kişisel bilgileri güncelleme, maaş bordrolarını kontrol etme ve haklarını seçme gibi görevler için kendi hizmet portallarını kullanmaya teşvik edin.
5. İş Akışlarını Otomatize Etme: Manuel görevleri azaltmak ve HR süreçlerini hızlandırmak için platformun otomasyon yeteneklerini kullanın.
6. Uyumluluğu İzleme: Yasal sorunlardan kaçınmak için UKG Pro'nun uyumluluk yönetim özelliklerinden faydalanarak mevzuat değişikliklerinin önünde olun.

​

Guru ile Entegrasyon

​

UKG Pro, Guru ile sorunsuz bir şekilde entegre olurken, Guru'nun AI destekli arama ve bilgi yönetimi özellikleri ile yeteneklerini zenginleştirir. İşte nasıl:

​

1. Gelişmiş Bilgi Erişimi: HR ekiplerine önemli bilgilere anında erişim sağlamak için Guru'yu UKG Pro ile entegre edin. Bu, çalışanların doğru zamanda doğru veriye sahip olmalarını sağlayarak karar verme süreçlerini iyileştirir.
2. Proaktif Bilgi Sunumu: Guru'nun AI tarafından proaktif olarak relevan bilgiler ve içgörüler sunması, HR ekiplerinin bilgili ve verimli olmalarına yardımcı olur.
3. Merkezi Bilgi Tabanı: Tüm HR ile ilgili bilgiler için politika kılavuzlarından prosedür kılavuzlarına kadar bütün bilgileri tek bir doğru kaynakta tutmak için Guru'yu kullanın, böylece organizasyonunuzun genelinde tutarlılık ve doğruluk sağlanır.
4. Kişisel AI Asistanı: Her çalışan, HR sorularına hızlı bir şekilde cevap bulmak için Guru'yu kişisel AI asistanı olarak kullanarak, HR ekiplerine olan bağımlılığı azaltabilir ve genel verimliliği artırabilir.

\u200B

Sonuç

\u200B

UKG Pro, organizasyonların işgücünü etkili bir şekilde yönetmelerini sağlayan güçlü bir İK çözümüdür, verimlilik, uyumluluk ve çalışan memnuniyetini garanti altına alır. En iyi uygulamaları takip ederek ve UKG Pro'yu Guru ile entegre ederek, şirketler üretkenliklerini artırabilir ve İK süreçlerini kolaylaştırabilirler. UKG Pro'yu bugün deneyin ve İK yönetiminizi nasıl dönüştürebileceğinizi ve modern iş yerinde önde kalmanızı nasıl sağlayabileceğinizi deneyimleyin.