Giriş

Doğru İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS) aracını seçmek, HR süreçlerini sadeleştirmek ve genel verimliliği artırmak isteyen şirketler için kritiktir. Pazarda bulunan iki popüler seçenek UKG Dimensions ve Officient.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

UKG Dimensions, işletmelerin süreçlerini sadeleştirmelerine ve maaş hesaplama doğruluğunu artırmalarına yardımcı olan bulut tabanlı bir zaman tutma çözümüdür. Şirketlere iş gücü yönetimini optimize ederek fayda sağlamak amacıyla tasarlanmıştır.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Officient, bin çalışana kadar olan şirketler için bir çevrimiçi platform sunan bir HR-tech startup'tır. Bu bulut tabanlı HR yazılımı, işletmelerin kapsamlı genel bakışlar, akıllı otomasyonlar ve akışkan entegrasyonlar aracılığıyla çalışanlar tarafından oluşturulan yönetimi yönetmeleri için sezgisel bir yol sunar.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Bu iki HRIS aracının karşılaştırılması, organizasyonların benzersiz ihtiyaçlarına en uygun çözümü belirlemelerine yardımcı olur; her birinin sunduğu çeşitli özellikler, artılar, eksiler ve kullanım durumları göz önüne alınarak.

​

UKG Dimensions Genel Bakışı

Ana Özellikler

• Zaman Tutma ve Devamsızlık: UKG Dimensions, çalışanların zamanını ve devamlılığını izlemek için sağlam araçlar seti sunar, böylece doğru maaş işlemi sağlanır.
• Gelişmiş Zamanlama: Sistem, farklı işletme türlerinin çeşitli ihtiyaçlarını karşılamak için esnek zamanlama seçenekleri sunar.
• Analiz ve Raporlama: Entegre analiz ve raporlama özellikleri, şirketlere iş gücü yönetimi konusunda veri tarafından yönlendirilen kararlar almalarına yardımcı olur.
• Mobil Erişim: Platformun mobil uygulaması, çalışanların heryerden saat giriş/çıkışı yapmalarını, programları görüntülemelerini ve izin talebinde bulunmalarını sağlar.
• Uyumluluk Yönetimi: UKG Dimensions, otomatik kontroller ve hatırlatmalar aracılığıyla iş yasalarına ve düzenlemelere uyumu sağlamaya yardımcı olur.
• Entegrasyon Yetenekleri: Araç, iş akışlarını optimize etmek için çeşitli maaş, insan kaynakları ve finansal sistemlerle entegre olur.

TriStateNet Başvuru: Microsoft Visio: Görev akışını detaylandırarak İdari görevleri planlamak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Officient Genel Bakışı

Ana Özellikler

• Çalışan Veri Yönetimi: Officient, tüm çalışan verileri için merkezi bir depo sağlayarak bilgilerin yönetilmesini ve güncellenmesini kolaylaştırır.
• Akıllı Otomasyon: Otomasyon yetenekleri, onboarding, offboarding ve belge yönetimi gibi süreçleri optimize ederek manuel görevleri azaltır.
• Kapsamlı Genel Bakış: Platform, insan kaynakları metrikleri, şirket yapısı ve iş gücü analizleri hakkında detaylı genel bakışlar sunar.
• Akıcı Entegrasyonlar: Sistem, maaş hizmetleri, iletişim araçları ve faydalar yönetim platformları dahil olmak üzere diğer iş sistemleriyle sorunsuz bir şekilde entegre olur.
• Kullanıcı Dostu Arayüz: Officient, sezgisel tasarımıyla hem insan kaynakları uzmanlarının hem de çalışanların kullanımını kolaylaştırır.
• Çalışan Kendi Hizmeti: Çalışanlar, kendi verilerini yönetebilir, izin taleplerini gönderebilir ve önemli belgelere self-servis portalı aracılığıyla erişebilir.

​

Benzersizlikler

Hem UKG Dimensions hem de Officient, HR süreçlerini ve genel işgücü yönetimini artırmayı amaçlayan birkaç örtüşen özellik sunan güçlü HRIS araçlarıdır.

• Bulut Tabanlı Çözümler: Her iki platform da bulut tabanlıdır, heryerden erişilebilir ve uzaktan çalışmayı kolaylaştırır.
• Entegrasyon Yetenekleri: Her iki araç da diğer iş sistemleriyle güçlü entegrasyon seçenekleri sunar, sorunsuz iş akışı yönetimini sağlar.
• Otomasyon Özellikleri: Otomasyon, manuel çalışmayı azaltarak hataları en aza indirmeye yardımcı olan her iki çözümün önemli bir faydasıdır.
• Mobil Erişim: Hem UKG Dimensions hem de Officient, mobil erişim sunar, çalışanların bilgilerini ve görevlerini yoldayken yönetmelerine olanak tanır.
• Çalışan Kendi Hizmeti: Her iki platform da self-servis yeteneklerini içerir, çalışanlara kendi verilerini yönetme ve İK görevlerini bağımsız olarak gerçekleştirme gücü verir.

Officient, aşağıdaki senaryolarda parlar:

Farklar

UKG Dimensions ve Officient birçok özelliği paylaşırken, aynı zamanda belirli iş ihtiyaçlarına bağlı olarak birinin diğerinden daha uygun olmasını sağlayan belirgin farklılıklara sahiptir.

\/div/div/div[2]/div[2]/div[39]/div/p[60] içinde \u200B

• Temel Odak Noktası: UKG Dimensions, zaman tutma, devamsızlık ve uyumluluk üzerinde vurgu yapar, detaylı iş gücü yönetimi gereken işletmeler için idealdir. Diğer taraftan, Officient, kapsamlı HR yönetimi ve akıllı otomasyona odaklanırken, küçük ve orta ölçekli işletmeleri hedefler.
• Hedef Kitle: UKG Dimensions, karmaşık planlama ve uyumluluk ihtiyaçlarına sahip büyük işletmeler için tasarlanmıştır. Officient, bin çalışana kadar olan şirketler için, sezgisel ve açık HR yönetimi sunar.
• Kullanıcı Arayüzü: Officient, ayrılmış İK personeli eksikliğine sahip küçük takımlar için özellikle faydalı olan kullanıcı dostu arayüzüyle bilinir. UKG Dimensions, güçlü ve özellik açısından zengin olmasına rağmen, daha fazla eğitim ve daha dik bir öğrenme eğrisine ihtiyaç duyabilir.
• Gelişmiş Zamanlama: UKG Dimensions, Officient'in özelliklerinde belirgin olmayan gelişmiş zamanlama seçenekleri sunar. Bu durum, UKG Dimensions'ı detaylı ve esnek zamanlama kapasitelerine ihtiyaç duyan işletmeler için daha uygun hale getirir.
• Analiz Detayı: UKG Dimensions, daha kapsamlı analiz ve raporlama araçları sunar, derinlemesine işgücü analizi gereken büyük işletmeler için önemli olabilir. Officient, analitik genel bakışlar sunsa da UKG Dimensions'ın derinlik ve özelleştirme seçenekleriyle eşleşmeyebilir.

Microsoft Visio: Detaylı süreç haritaları ve akış şemaları oluşturmak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.

Artılar ve Eksiler

UKG Dimensions

Artılar:

• Kapsamlı zaman ve katılım yönetimi
• Gelişmiş zamanlama özellikleri
• Güçlü uyumluluk yönetimi yetenekleri
• Detaylı analiz ve raporlama araçları
• Sağlam entegrasyon seçenekleri

​

Eksiler:

• Daha dik bir öğrenme eğrisi
• Küçük işletmeler için gereğinden karmaşık olabilir
• Daha basit HRIS araçlarına kıyasla daha yüksek maliyet

​

Officient

Artılar:

• Kullanıcı dostu arayüz
• Küçük ve orta ölçekli şirketler için ideal
• Zeki otomasyon manuel görevleri azaltır
• Etkili çalışan öz hizmet portalı
• Çeşitli iş sistemleri ile sorunsuz entegrasyonlar

​

Eksiler:

• Gelişmiş zamanlama özelliklerinden yoksun olabilir
• Analizler diğer araçlar kadar detaylı olmayabilir
• Büyüyen şirketler, platformun yeteneklerinin ötesine geçebilir

\/div/div/div[2]/div[2]/div[39]/div/p[60] içinde \u200B

Kullanım Senaryoları

UKG Dimensions

UKG Dimensions, karmaşık işgücü yönetim ihtiyaçlarına sahip büyük işletmeler ya da kuruluşlar için en uygun olanıdır. İdeal senaryolar şunları içerir:

\/div/div/div[2]/div[2]/div[39]/div/p[26] içinde \u200B

• Kesin zaman ve katılım takibi gereken şirketler
• Gelişmiş zamanlama ve vardiya yönetimi gerektiren kuruluşlar
• İşletmelerin işçi düzenlemelerine sıkı uyum sağlaması gerekenler
• İK kararlarını yönlendirmek için ayrıntılı işgücü analitiğine ihtiyaç duyan işletmeler

\/div\/div\/div[2]\/div[2]\/div[39]\/div\/p[14] içinde ​

Officient

Officient, kolay kullanımlı bir İK yönetim çözümü arayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için mükemmel bir seçenektir. İdeal senaryolar şunları içerir:

\/div/div/div[2]/div[2]/div[39]/div/p[60] içinde \u200B

• Karmaşık olmayan İK yönetimi arayan start-up'lar ve büyüyen şirketler
• Tekrarlayan İK görevlerini otomatikleştirmek isteyen işletmeler
• İK profesyonelleri ve çalışanlar için kullanıcı dostu bir platform arayan kuruluşlar
• Diğer iş sistemleriyle sorunsuz entegrasyon isteyen şirketler

\/div/div/div[2]/div[2]/div[39]/div/p[14] içinde ​

Sonuç

HRIS araçları gibi UKG Dimensions ve Officient karşılaştırırken, organizasyonunuzun belirli ihtiyaçlarını ve hedeflerini düşünmek esastır. 

\/div/div/div[2]/div[2]/div[39]/div/p[60] içinde \u200B

• UKG Dimensions  büyük işletmeler için karmaşık işgücü yönetim gereksinimlerine daha kapsamlı bir çözüm sunar. Güçlü zaman tutma, gelişmiş zamanlama, uyum yönetimi ve detaylı analitikleri, derinlemesine İK yeteneklerine ihtiyaç duyan işletmeler için idealdir.

\/div/div/div[2]/div[2]/div[39]/div/p[60] içinde \u200B

• Officient, diğer taraftan, sezgisel ve kullanımı kolay bir İK yönetim aracı arayan küçük ve orta ölçekli şirketler için mükemmeldir. Smart automation, çalışan öz hizmeti ve akışkan entegrasyonlarıyla Officient, kullanıcıları gereksiz karmaşıklıkla zorlamadan İK süreçlerini basitleştiren pratik bir çözüm sunar.

\/div/div/div[2]/div[2]/div[39]/div/p[60] içinde \u200B

Sonuçta, en iyi seçim işletmenizin boyutuna, İK ihtiyaçlarının karmaşıklığına ve işgücü yönetiminde gereken detay düzeyine bağlıdır. Detaylı zamanlama ve uyum ihtiyaçları olan büyük organizasyonlar için UKG Dimensions açık bir tercihtir. Sadelik ve kolay kullanım arayan küçük işletmeler için Officient daha uygun bir seçenek olarak öne çıkıyor.