Ви відчуваєте продуктивність на роботі? Можливо, ви вважаєте, що працюєте дуже наполегливо, або можливо, ви вважаєте, що ви робите недостатньо. Продуктивність завжди має значення на роботі. Але в світі, де люди з нетерпінням дивляться на свої бюджети і штатні числа, продуктивність на робочому місці важливіша ніж коли-небудь.

Люди не можуть визначити, чи був масштабний перехід на віддалену та гібридну роботу благом для продуктивності, чи ж однією з найгірших речей, що могли трапитися. Ми знаємо, що багато керівників компаній вважають брак контролю важким і вважають, що віддалені працівники менш продуктивні. Кращий, ефективніший технологічний стек може допомогти зменшити цю різницю в уявленнях.

Посилання між продуктивністю та технологією

Чи хочете ви покращити продуктивність, інвестувати в цифрову трансформацію або просто знайти способи покращення робочого дня для всіх, вам не потрібно шукати далі, ніж ваші повсякденні технічні інструменти.

Але технологічні стеки стали трохи завантаженими протягом останніх кількох років, і фінансові директори помітили це. Тому після додавання безлічі інструментів для допомоги людям перейти від роботи в офісі до гібридної та віддаленої роботи, компанії беруть паузу і критично дивляться на те, що вони фактично потребують зі своїх технологічних стеків.

Легко відмовитися від інструментів, які ніхто не пам'ятає, що вони використовують, але більшість компаній не дивляться на список знеактивованих інструментів. Багато людей розглядають кілька інструментів, які є корисними, але мають надто багато функціонального перекриття один з одним. Інші мають справу з різними вподобаннями в інструментах по всіх командах та членам команди. Тому як визначити, які інструменти найбільше сприяють вашому фінансовому результату?

Нова ієрархія потреб

Якщо ви згадаєте занурення на уроках соціології в школі, ви, можливо, згадаєте ієрархію потреб Маслоу. В теорії ці потреби керують поведінкою людини, і досягнення їх допомагає людині досягти благополуччя та відчуття задоволення. Маслоу теоретизував, що люди не можуть фокусуватися на потребах вище у піраміді, поки вони в основному не задовольнили потреби на нижчих рівнях.

Menlo Ventures склали свою власну піраміду потреб щодо інструментів SAAS та бізнесів, і вони досить точно описали ситуацію. Компанії можуть використовувати цю ієрархію потреб, коли пройдуть свої власні унікальні шляхи цифрової трансформації та визначать правильні інструменти та технології для інвестування.

Важко не помітити, наскільки добре Guru впирається в цю ієрархію потреб SAAS. Ми розробили Guru, щоб він був вашим універсальним інструментом, який може утримувати команди підключеними та зберігати інформацію в одному зручному (і довіреному!) місці, оскільки ми знаємо, наскільки важливі ці речі для загального покращення та зростання компанії. Мати інструмент, який може навчатися та розвиватися разом з вашою компанією, може бути тим, що вам потрібно для підтримки справжньої інновації та зростання.

Незалежно від того, чи потрібно вам бути більш продуктивним, скоротити свій технологічний стек або просто хочете працювати більш ефективно, приділіть час, щоб дізнатися кожний рівень ієрархії потреб SAAS.

Комуналікація

Чи є яка-небудь мета, яку компанія не досягне без комунікації? Комунікація - це основа будь-якого робочого місця. Надійна комунікація на робочому місці може допомогти забезпечити співробітникам інформацію, яку вони потребують для найкращої роботи. Чи ви зосереджені на розширенні, збільшенні кількості співробітників чи покращенні продажів, все потребуватиме безшовної комунікації між людьми.

Ваш ідеальний комунікаційний інструмент повинен зробити взаємодію на роботі такою легкою, ніби вона відбувається онлайн або в офісі. Guru може допомогти оптимізувати робочі процеси комунікації та доповнювати миттєві сповіщення співробітників експертно підтвердженою інформацією для того щоб забезпечити підключеність і узгодженість усіх.

Співпраця

Бути в змозі говорити з партнерами - одне, але справжня співпраця - зовсім інша справа. Тепер, коли у всіх вже задоволені основні потреби у комунікації, прийшов час зосередитися на співпраці. Правильна співпраця може потребувати обміну довіреною інформацією та роботи з єдиного джерела правди. Будь-якому інструменту, що надає людям інформацію, необхідну для роботи у їх улюбленому робочому середовищі, буде невідома вартість.

Варто зауважити, що використання інструменту, що інтегрується з вашими улюбленими інструментами, може спростити співпрацю. Інструмент, що синхронізується з вашим календарем, інструментами обміну повідомленнями та основними робочими просторами, дозволяє працювати разом та швидко переключатися між завданнями.

Координація

Одразу після створення міцної основи для комунікації та співпраці давайте зробимо так, щоб всі були на одній хвилі та зосереджувались на координації. Оскільки колективи працюють більш децентралізовано, ніж будь-коли, важливо бути в змозі з'єднувати крапки між індивідуальними та командними внесками на роботі. Це дозволить нам значно легше відстежувати прогрес до результатів та бачити, що вносять усі. Дізнайтеся більше про як правильно вимірювати продуктивність.

Координація потребує інформування про те, над чим працюють люди, щоб менеджери та окремі працівники могли приймати правильні рішення. Бути здатними ділитися оновленнями проекту та знаходити інформацію буде надзвичайно важливо. Ми не можемо покладатися на віртуальні зустрічі, електронну пошту та додатки обміну повідомленнями для того, щоб утримати людей на шляху. Рішення, яке може пропонувати можливість відслідковування, трасування та звітність, може надати менеджерам інформацію та підтримку, які вони потребують для того, щоб приймати найкращі рішення.

Автоматизація

Ви спілкуєтеся і співпрацюєте краще, ніж будь-коли, і робота вже не виглядає як запланований хаос. Який наступний крок, щоб бути ще продуктивнішими на роботі? Забрати частину цієї роботи з ваших плеч з допомогою автоматизації!

Коли автоматизацію виконано правильно, її не використовують з метою скорочення кількості людей, які потрібні на роботі. Це для того, щоб допомогти роботодавцям відчувати себе повноважними для найкращої роботи, зробивши їх роботи ще простішою та ефективнішою. Автоматизація може бути тим, що потрібно бізнесу для генерування ефективності та прискорення робочих процесів у різних команд, функціях та відділах.

Узгодженість

Ви досягли вершини піраміди, і якщо ми йшли за першою версією Маслоу, ви б дійсно досягли самоактуалізації/самоусовершенству. Але що означає для підприємства мати "самоактуалізацію"?

Підприємства можуть досягти цієї точки лише тоді, коли зафіксовані належні робочі процеси, співробітники мають ясність у своїй роботі, і вони відчувають себе уповноваженими робити те, що їм потрібно для досягнення бізнесових і професійних цілей. Кожен відчуває співпадіння, і оскільки робота закодована у різноманітних інструментах, якими користуються люди, успіх є вимірюваним, відстежуваним, і легким у визначенні.

Ментор може бути тим, що вам потрібно для кінцевого підняття на вершину тієї піраміди. Наша місія - забезпечити кожну команду довіреною інформацією, щоб вони могли робити свою кращу роботу. Узгодженість велика частина цього, і ми надаємо міцний фундамент, заснований на комунікації, співпраці, координації та автоматизації.

Легше, краще, швидше, сильніше 🤖

Оскільки компанії переосмислюють свої технологічні стеки, акцентуючи увагу на продуктивності, вони повинні тримати людину в центрі всього, що роблять. Ефективна цифрова трансформація та збільшення продуктивності не стануться без правильних уповноважених людей за плечима.

Ваш технологічний стек повинен змінюватися разом із вашою компанією, і знаходження інструментів для задоволення цих основних потреб є ключем до успіху. На щастя, ми знаємо, куди слід дивитися, якщо вам потрібен інструмент, який може поєднати сили комунікації, співпраці, координації, автоматизації та узгодженості.