How To Cut The Average Cost To Train A New Employee
Ви прагнете зменшити витрати на адаптацію у вашій компанії? Читайте далі, щоб дізнатися, як управління знаннями може допомогти зекономити час і гроші на навчанні нових працівників.
Що насправді означає, коли новий працівник приєднується до вашої компанії? Зазвичай це вказує на те, що ви хочете отримати новий погляд, потребуєте нових сил, у вас є можливість повернути звільнені місця, або ви готові додати справжніх спеціалістів до вашої організації. Ми знаємо, що означає адаптація для нового працівника: хвилювання, подарунки і значна плутанина. Ми знаємо, що це означає для їхнього керівника та решти команди: порушення робочих процесів, збільшення перерв. Але за межами негайних робочих наслідків, скільки коштує вашому бізнесу найняти нового працівника і чи можливо зменшити цю вартість?
Справжня вартість навчання нових працівників
Справжня вартість адаптації та навчання нового працівника становить близько $2,000 для малих бізнесів і понад $3,000 для більших. Це тільки після того, як вони приєдналися до компанії, і це додатково до внутрішніх/зовнішніх витрат на набір, які можуть включати помітні складові, такі як зарплати рекрутерів або гонорари агентств, а також приховані витрати, такі як збори за дошки оголошень або перевірку фондів. Ці $2000 також додаються до щорічної зарплати працівника та пільг.
Між обслуговуванням, ліцензіями на програмне забезпечення, перервами у бізнесі для негайної команди та часом на нового працівника для обробки документації, ці витрати можуть мати відголос в усій компанії. Плюс, навіть найбільш успішні компанії можуть витрачати місяці на повну адаптацію нових працівників, що означає, що більшість нових працівників не досягають повної продуктивності протягом багатьох, багатьох тижнів.
Узагальнюючи, ці витрати мають кількісно вимірюваний вплив на кінцевий результат: нові працівники (і переведення!) можуть зменшити загальний дохід в межах від 1 до 2.5%. Незалежно від розміру вашої компанії, це значний відсоток втраченого доходу в процесі покращення вашого бізнесу.
Використання управління знаннями для зменшення загальних витрат на адаптацію
Хоча неможливо повністю усунути ці витрати та перерви в бізнесі, існують способи значно зменшити їх вплив, одночасно підвищуючи рівні утримання нових працівників, залученості працівників та швидкість їх продуктивності. Правда в тому, що кращий спосіб зменшити витрати - це систематизувати процес адаптації, надаючи всім доступ до інформації, яка їм потрібна. Ось як:
Відкрийте можливості культури, заснованої на знаннях
Зменшення витрат, підвищуючи рівні утримання нових працівників та залученість працівників
Якщо ви робите це правильно, адаптація нових працівників займає від 8 тижнів для секретарських ролей до понад 20 тижнів для професійних. І навіть тоді нові працівники не починають працювати з максимальною продуктивністю до приблизно 8 місяців. Тож коли третина нових працівників шукає роботу в перші 5 місяців, а чверть залишає до кінця року, ви стикаєтеся з потенційним 2-річним циклом втраченої продуктивності, коли маєте замінити нового працівника іншим новим працівником. (Джерело)
Нові працівники йдуть з багатьох тих самих причин, з яких йдуть будь-які працівники: загальне незадоволення своєю позицією та потенціалом підвищення зарплати або пільг в іншому місці, а також місце, яке також може бути фактором. Тож, розглядаючи загальні показники плинності працівників, ми можемо вирішити деякі з основних проблем з утриманням нових працівників.
Перший фактор, незадоволеність поточною позицією, може бути прямо пов'язаний з рівнем залученості цього працівника. Не залучені працівники — ті, хто не зацікавлений в загальному або особистому виконанні, змінах в існуючих структурах або робочих процесах, чи у більшому процесі прийняття рішень — не мають особливих інтересів у внесенні своїх навичок чи знань в організацію. Вони можуть не бути винагороджені за це, їх внески можуть бути відхилені, і їх можуть покарати за переривання колег, коли вони шукають інформацію або роз'яснення.
Культури, засновані на знаннях, натомість активно запобігають таким негативним наслідкам, безпосередньо підвищуючи рівні залученості. На самому справі компанії з культурами, заснованими на знаннях, мали вдвічі більшу ймовірність повідомити про своє задоволення або надзвичайне задоволення своїми рівнями залученості працівників, ніж інші.
Відкрийте можливості культури, заснованої на знаннях
Стан управління знаннями, співпраці, те, що важливо, і що з цим робити
Зменшення витрат на навчання шляхом зменшення часу до продуктивності
Навіть якщо повна адаптація триває кращу частину року, ви все ще можете зменшити час до продуктивності. Після всього, «повністю адаптований» означає не тільки 100% продуктивний – це означає бути повністю залученим в загальну корпоративну культуру. Три фактори об’єднуються в те, що ми вважаємо «продуктивністю»:
Здатність креативно вирішувати проблеми
Ефективне використання часу
Знати, коли просити допомоги — і коли її пропонувати
Зосередження всіх пов'язаних з роботою знань в одному місці дозволяє вам швидше впоратися з новими працівниками, забезпечуючи їм інструменти, які їм знадобляться як зараз, так і в довгостроковій перспективі, допомагаючи їм довіряти експертам у компанії, не перериваючи їх. Це дозволяє не тільки новому працівникові,але й усім, з ким цей новий працівник взаємодіє, бути більш продуктивними.
Культури, засновані на знаннях, є майбутнім
Залучені, поінформовані працівники — це те, що насправді створює позитивну корпоративну культуру, і такі культури перевершують конкурентів. Якщо ви надаєте новому працівникові — або навіть існуючому працівникові в новій ролі — інструменти, які їм дійсно потрібні для успіху в їхніх робочих місцях, замість того, що консультанти з навчання хочуть продати, ви не лише заощаджуєте бюджет, але й скорочуєте час, який їм потрібно для залучення та продуктивності, зацікавлюючись в тому, як працює їхня команда, організація та компанія. Витрати, такі як комісії рекрутерів, нові комп'ютери та нові ліцензії на програмне забезпечення, не зникнуть, але ви зможете переконатися, що вони коректно використовуються, швидше, і суттєво зменшити вплив на ваш кінцевий результат.
Що насправді означає, коли новий працівник приєднується до вашої компанії? Зазвичай це вказує на те, що ви хочете отримати новий погляд, потребуєте нових сил, у вас є можливість повернути звільнені місця, або ви готові додати справжніх спеціалістів до вашої організації. Ми знаємо, що означає адаптація для нового працівника: хвилювання, подарунки і значна плутанина. Ми знаємо, що це означає для їхнього керівника та решти команди: порушення робочих процесів, збільшення перерв. Але за межами негайних робочих наслідків, скільки коштує вашому бізнесу найняти нового працівника і чи можливо зменшити цю вартість?
Справжня вартість навчання нових працівників
Справжня вартість адаптації та навчання нового працівника становить близько $2,000 для малих бізнесів і понад $3,000 для більших. Це тільки після того, як вони приєдналися до компанії, і це додатково до внутрішніх/зовнішніх витрат на набір, які можуть включати помітні складові, такі як зарплати рекрутерів або гонорари агентств, а також приховані витрати, такі як збори за дошки оголошень або перевірку фондів. Ці $2000 також додаються до щорічної зарплати працівника та пільг.
Між обслуговуванням, ліцензіями на програмне забезпечення, перервами у бізнесі для негайної команди та часом на нового працівника для обробки документації, ці витрати можуть мати відголос в усій компанії. Плюс, навіть найбільш успішні компанії можуть витрачати місяці на повну адаптацію нових працівників, що означає, що більшість нових працівників не досягають повної продуктивності протягом багатьох, багатьох тижнів.
Узагальнюючи, ці витрати мають кількісно вимірюваний вплив на кінцевий результат: нові працівники (і переведення!) можуть зменшити загальний дохід в межах від 1 до 2.5%. Незалежно від розміру вашої компанії, це значний відсоток втраченого доходу в процесі покращення вашого бізнесу.
Використання управління знаннями для зменшення загальних витрат на адаптацію
Хоча неможливо повністю усунути ці витрати та перерви в бізнесі, існують способи значно зменшити їх вплив, одночасно підвищуючи рівні утримання нових працівників, залученості працівників та швидкість їх продуктивності. Правда в тому, що кращий спосіб зменшити витрати - це систематизувати процес адаптації, надаючи всім доступ до інформації, яка їм потрібна. Ось як:
Відкрийте можливості культури, заснованої на знаннях
Зменшення витрат, підвищуючи рівні утримання нових працівників та залученість працівників
Якщо ви робите це правильно, адаптація нових працівників займає від 8 тижнів для секретарських ролей до понад 20 тижнів для професійних. І навіть тоді нові працівники не починають працювати з максимальною продуктивністю до приблизно 8 місяців. Тож коли третина нових працівників шукає роботу в перші 5 місяців, а чверть залишає до кінця року, ви стикаєтеся з потенційним 2-річним циклом втраченої продуктивності, коли маєте замінити нового працівника іншим новим працівником. (Джерело)
Нові працівники йдуть з багатьох тих самих причин, з яких йдуть будь-які працівники: загальне незадоволення своєю позицією та потенціалом підвищення зарплати або пільг в іншому місці, а також місце, яке також може бути фактором. Тож, розглядаючи загальні показники плинності працівників, ми можемо вирішити деякі з основних проблем з утриманням нових працівників.
Перший фактор, незадоволеність поточною позицією, може бути прямо пов'язаний з рівнем залученості цього працівника. Не залучені працівники — ті, хто не зацікавлений в загальному або особистому виконанні, змінах в існуючих структурах або робочих процесах, чи у більшому процесі прийняття рішень — не мають особливих інтересів у внесенні своїх навичок чи знань в організацію. Вони можуть не бути винагороджені за це, їх внески можуть бути відхилені, і їх можуть покарати за переривання колег, коли вони шукають інформацію або роз'яснення.
Культури, засновані на знаннях, натомість активно запобігають таким негативним наслідкам, безпосередньо підвищуючи рівні залученості. На самому справі компанії з культурами, заснованими на знаннях, мали вдвічі більшу ймовірність повідомити про своє задоволення або надзвичайне задоволення своїми рівнями залученості працівників, ніж інші.
Відкрийте можливості культури, заснованої на знаннях
Стан управління знаннями, співпраці, те, що важливо, і що з цим робити
Зменшення витрат на навчання шляхом зменшення часу до продуктивності
Навіть якщо повна адаптація триває кращу частину року, ви все ще можете зменшити час до продуктивності. Після всього, «повністю адаптований» означає не тільки 100% продуктивний – це означає бути повністю залученим в загальну корпоративну культуру. Три фактори об’єднуються в те, що ми вважаємо «продуктивністю»:
Здатність креативно вирішувати проблеми
Ефективне використання часу
Знати, коли просити допомоги — і коли її пропонувати
Зосередження всіх пов'язаних з роботою знань в одному місці дозволяє вам швидше впоратися з новими працівниками, забезпечуючи їм інструменти, які їм знадобляться як зараз, так і в довгостроковій перспективі, допомагаючи їм довіряти експертам у компанії, не перериваючи їх. Це дозволяє не тільки новому працівникові,але й усім, з ким цей новий працівник взаємодіє, бути більш продуктивними.
Культури, засновані на знаннях, є майбутнім
Залучені, поінформовані працівники — це те, що насправді створює позитивну корпоративну культуру, і такі культури перевершують конкурентів. Якщо ви надаєте новому працівникові — або навіть існуючому працівникові в новій ролі — інструменти, які їм дійсно потрібні для успіху в їхніх робочих місцях, замість того, що консультанти з навчання хочуть продати, ви не лише заощаджуєте бюджет, але й скорочуєте час, який їм потрібно для залучення та продуктивності, зацікавлюючись в тому, як працює їхня команда, організація та компанія. Витрати, такі як комісії рекрутерів, нові комп'ютери та нові ліцензії на програмне забезпечення, не зникнуть, але ви зможете переконатися, що вони коректно використовуються, швидше, і суттєво зменшити вплив на ваш кінцевий результат.
Досвідчіть силу платформи Guru особисто – пройдіть наш інтерактивний тур продуктом
