Планування успішної внутрішньої події для вашої компанії вимагає 3 основних речей: часу, креативності та здатності легко знаходити та ділитися знаннями.
Цікавий факт: ви знали, що можна підтримувати гарний настрій до 3-4 тижнів? Це може звучати дивно, але я живе підтвердження цього. Щорічний старт компанії Guru проходив з 14 по 16 лютого, і я досі захоплений усім досвідом.
Коли ви востаннє збиралися разом зі всім колективом? На жаль, квартальні оновлення та час від часу загальні збори не враховуються. Я говорю про повноцінний занурювальний досвід з вашими співробітниками, керівником і багатьма іншими з компанії.
Чому внутрішні події важливі
Я знаю, що ви думаєте, прочитавши останнє речення:
Це звучить дорого
Це звучить виснажливо
Давай, хіба ти не в захваті, чемпіоне?!
Час, гроші і енергія зараз дуже обмежені для всіх. Попри це, я щиро підтримую загальнокомпанійські події. Переваги, які від них походять, настільки переконливі, що їх важко ігнорувати!
Внутрішні події – це избавлення для залученості співробітників. Вони дають людям багато часу, щоб відзначити свою роботу, зв'язатися з колегами та навіть проявити свою творчість. У вас є час, щоб відзначити успіхи, скласти плани на майбутнє і просто зробити крок назад від регулярної роботи та розслабитися.
Це також чудовий час, щоб привітати нових учасників команди гучними оплесками
Соціальні відносини важливі на роботі. Вони допомагають людям відчувати себе більш залученими, щасливими та пов'язаними з роботою. Маючи цей важливий час для взаємодії та побудови команди, завжди було важливо, але особисті взаємодії стали ще більш цінними в міру того, як все більше компаній переходять на віддалену роботу. Оскільки Guru є компанією, що працює віддалено, з майже 65% наших співробітників, які працюють дистанційно, ми хотіли дійсно зробити наш час разом важливим
Плануйте внутрішні події по-гуру
Коли команда розпочала планування CKO, у нас було дві основні цілі:
Щоб співробітники поглибили зв'язки з колегами з різних функцій
Щоб співробітники розуміли, як їх роль підтримує цілі компанії на наступний фінансовий рік.
Ми не проектували CKO як тиждень презентацій, довгих засідань і фінансових звітів. Це також не був вільний пропуск на вечірку (хоча ми також цього багато зробили). Ми хотіли, щоб усі отримали найкраще з обох світів, тому спланували подію, яка сфокусувалася на створенні балансу, з достатньою кількістю часу для стратегічного узгодження і веселощів.
Ви хочете спланувати внутрішню подію, яка може дати вам найкраще з обох світів? Ось як це зробив Guru.
Створіть ажіотаж
Ви берете на себе завдання спланувати захоплюючу загальну подію для всіх, щоб вони могли можливість відпочити, навчитися і розслабитися. Хіба ви не вважаєте, що це заслуговує на трохи ажіотажу?
Немає нічого поганого в трохи передподієвій радості, і найкраще те, що вам навіть не потрібно багато робити, щоб її отримати. Ми створили чимало перед-CKO ажіотажу, і зробили це все в межах інструментів, які ми використовуємо щодня для роботи.
У нас була спеціальна добірка для CKO в Guru, яка містила наш порядок денний, часті запитання, справи і все, що стосується CKO. Наші анонси і функція "Слідкувати за карткою" допомогли сповіщати людей про зміни в програмуванні і додали трохи захоплення в день. Коли ми публікували щось нове, проходило мало часу, як починався гомін і реакції смайликів у Slack.
Думайте про графік і таймінги
Графіки можуть зробити або зламати події. Подія, заповнена безперервними заходами, може виглядати обтяжливою, але подія з лише однією або двома справами на день може здаватися скупою. Ми вибрали мати наші більш орієнтовані на бізнес та зосереджені на розумінні матеріали вранці, а веселощі – вночі. Люди, як правило, краще вчаться вранці і потребують підживлення енергії після обіду, тому розгляньте можливість розділити дії між ранком і вечором. Наявність графіка в Guru також поліпшило досвід співробітників. Можливість швидко викликати графік, коли ви вагаєтеся піти на перерву чи сон, може полегшити людям планувати свої дні.
Хоча є багато часу на роботу та розваги, не можна заперечувати, що CKO є напруженим часом для всіх. Командні новини, активності для формування команд, щасливі години, вечері — це багато розваг, але це все ще… багато.
Шкода, групова йога починається через 20 хвилин
Можливо, у вас немає великої гнучкості у вашому графіку, але ви все ще можете зробити так, щоб люди, які обирають пропустити події, не залишилися повністю осторонь. Ми переконалися, що кожна сесія, що стосується роботи, мала супровідну картку Guru, де люди могли дізнатися про важливі висновки або переглянути відеопрезентації про те, що відбулося.
Освітіть людей про їх оточення
Наша штаб-квартира знаходиться в Філадельфії, але наші співробітники розкидані по всьому світу. Деякі люди вступали в CKO так, ніби вони беруть відпустку вдома. Інші відчули захоплення (і страх) бути в абсолютно новому місці. Замість того, щоб змушувати їх здогадуватися, де швидко перекусити чи знайти розваги, підготуйте їх заздалегідь!
Наша картка "Керівництво по Філадельфії" вже багато років є важливою частиною нашої колекції Загальних Знань компанії, і ви можете бути впевнені, що перед CKO вона отримала оновлення. Люди могли використовувати картку, щоб дізнатися більше про найближчу місцевість і отримати кілька швидких ідей, куди піти.
Створіть можливості для зв’язків поза встановленими командами
Так легко створити соціальні ізоляції на роботі. Ви зазвичай спілкуєтеся з людьми у своїй команді і, можливо, з кількома іншими, з якими працювали. Внутрішні події, такі як CKO, кидають усіх у спільний мікс, і результати можуть бути несподіваними. Що може бути красивішим, ніж бачити, як фінансисти ділять хліб з командою маркетингу? Уявіть, що може статися в розмові між VP з інженерії та кимось з HR!
Порада: завжди беріть пончо на виїзні заходи для спілкування
Не сподівайтеся, що люди сприймуть вашу внутрішню подію як соціальний безкоштовний захід, яким вона може (і повинна) бути. Ми переконалися, що людей для групових активностей випадково вибирали заздалегідь, щоб спростити людям соціалізуватися поза їхньою командою.
Це ще одна сфера, де Guru став у нагоді. Кожен співробітник Guru заповнює свій профіль співробітника Guru своїми вподобаннями, ненавистю та особливими талантами. Хочете більше інформації про те, з ким ви спілкуєтеся? Просто перевірте їх в Guru, і тепер ви знаєте більшӯ про них, крім того, що вони працюють у UX.
Перевага особистої присутності
Guru не є компанією, яка вже не живиться синхронною, особистою роботою з 9 до 5, і ми готові запевнити, що ваша компанія також не така. Особисті взаємодії стали ще більш цінними, оскільки ми перейшли на компанію, орієнтовану на віддалену роботу, і ми горді, що даємо людям можливість зібратися разом.
Коли ви звикли працювати асинхронно та мати необхідні знання під рукою, великі події, такі як наші, стають набагато більш керованими і веселими. Якщо ви хочете того ж для своєї компанії, ми знаємо інструмент, який вам потрібно для початку.
Цікавий факт: ви знали, що можна підтримувати гарний настрій до 3-4 тижнів? Це може звучати дивно, але я живе підтвердження цього. Щорічний старт компанії Guru проходив з 14 по 16 лютого, і я досі захоплений усім досвідом.
Коли ви востаннє збиралися разом зі всім колективом? На жаль, квартальні оновлення та час від часу загальні збори не враховуються. Я говорю про повноцінний занурювальний досвід з вашими співробітниками, керівником і багатьма іншими з компанії.
Чому внутрішні події важливі
Я знаю, що ви думаєте, прочитавши останнє речення:
Це звучить дорого
Це звучить виснажливо
Давай, хіба ти не в захваті, чемпіоне?!
Час, гроші і енергія зараз дуже обмежені для всіх. Попри це, я щиро підтримую загальнокомпанійські події. Переваги, які від них походять, настільки переконливі, що їх важко ігнорувати!
Внутрішні події – це избавлення для залученості співробітників. Вони дають людям багато часу, щоб відзначити свою роботу, зв'язатися з колегами та навіть проявити свою творчість. У вас є час, щоб відзначити успіхи, скласти плани на майбутнє і просто зробити крок назад від регулярної роботи та розслабитися.
Це також чудовий час, щоб привітати нових учасників команди гучними оплесками
Соціальні відносини важливі на роботі. Вони допомагають людям відчувати себе більш залученими, щасливими та пов'язаними з роботою. Маючи цей важливий час для взаємодії та побудови команди, завжди було важливо, але особисті взаємодії стали ще більш цінними в міру того, як все більше компаній переходять на віддалену роботу. Оскільки Guru є компанією, що працює віддалено, з майже 65% наших співробітників, які працюють дистанційно, ми хотіли дійсно зробити наш час разом важливим
Плануйте внутрішні події по-гуру
Коли команда розпочала планування CKO, у нас було дві основні цілі:
Щоб співробітники поглибили зв'язки з колегами з різних функцій
Щоб співробітники розуміли, як їх роль підтримує цілі компанії на наступний фінансовий рік.
Ми не проектували CKO як тиждень презентацій, довгих засідань і фінансових звітів. Це також не був вільний пропуск на вечірку (хоча ми також цього багато зробили). Ми хотіли, щоб усі отримали найкраще з обох світів, тому спланували подію, яка сфокусувалася на створенні балансу, з достатньою кількістю часу для стратегічного узгодження і веселощів.
Ви хочете спланувати внутрішню подію, яка може дати вам найкраще з обох світів? Ось як це зробив Guru.
Створіть ажіотаж
Ви берете на себе завдання спланувати захоплюючу загальну подію для всіх, щоб вони могли можливість відпочити, навчитися і розслабитися. Хіба ви не вважаєте, що це заслуговує на трохи ажіотажу?
Немає нічого поганого в трохи передподієвій радості, і найкраще те, що вам навіть не потрібно багато робити, щоб її отримати. Ми створили чимало перед-CKO ажіотажу, і зробили це все в межах інструментів, які ми використовуємо щодня для роботи.
У нас була спеціальна добірка для CKO в Guru, яка містила наш порядок денний, часті запитання, справи і все, що стосується CKO. Наші анонси і функція "Слідкувати за карткою" допомогли сповіщати людей про зміни в програмуванні і додали трохи захоплення в день. Коли ми публікували щось нове, проходило мало часу, як починався гомін і реакції смайликів у Slack.
Думайте про графік і таймінги
Графіки можуть зробити або зламати події. Подія, заповнена безперервними заходами, може виглядати обтяжливою, але подія з лише однією або двома справами на день може здаватися скупою. Ми вибрали мати наші більш орієнтовані на бізнес та зосереджені на розумінні матеріали вранці, а веселощі – вночі. Люди, як правило, краще вчаться вранці і потребують підживлення енергії після обіду, тому розгляньте можливість розділити дії між ранком і вечором. Наявність графіка в Guru також поліпшило досвід співробітників. Можливість швидко викликати графік, коли ви вагаєтеся піти на перерву чи сон, може полегшити людям планувати свої дні.
Хоча є багато часу на роботу та розваги, не можна заперечувати, що CKO є напруженим часом для всіх. Командні новини, активності для формування команд, щасливі години, вечері — це багато розваг, але це все ще… багато.
Шкода, групова йога починається через 20 хвилин
Можливо, у вас немає великої гнучкості у вашому графіку, але ви все ще можете зробити так, щоб люди, які обирають пропустити події, не залишилися повністю осторонь. Ми переконалися, що кожна сесія, що стосується роботи, мала супровідну картку Guru, де люди могли дізнатися про важливі висновки або переглянути відеопрезентації про те, що відбулося.
Освітіть людей про їх оточення
Наша штаб-квартира знаходиться в Філадельфії, але наші співробітники розкидані по всьому світу. Деякі люди вступали в CKO так, ніби вони беруть відпустку вдома. Інші відчули захоплення (і страх) бути в абсолютно новому місці. Замість того, щоб змушувати їх здогадуватися, де швидко перекусити чи знайти розваги, підготуйте їх заздалегідь!
Наша картка "Керівництво по Філадельфії" вже багато років є важливою частиною нашої колекції Загальних Знань компанії, і ви можете бути впевнені, що перед CKO вона отримала оновлення. Люди могли використовувати картку, щоб дізнатися більше про найближчу місцевість і отримати кілька швидких ідей, куди піти.
Створіть можливості для зв’язків поза встановленими командами
Так легко створити соціальні ізоляції на роботі. Ви зазвичай спілкуєтеся з людьми у своїй команді і, можливо, з кількома іншими, з якими працювали. Внутрішні події, такі як CKO, кидають усіх у спільний мікс, і результати можуть бути несподіваними. Що може бути красивішим, ніж бачити, як фінансисти ділять хліб з командою маркетингу? Уявіть, що може статися в розмові між VP з інженерії та кимось з HR!
Порада: завжди беріть пончо на виїзні заходи для спілкування
Не сподівайтеся, що люди сприймуть вашу внутрішню подію як соціальний безкоштовний захід, яким вона може (і повинна) бути. Ми переконалися, що людей для групових активностей випадково вибирали заздалегідь, щоб спростити людям соціалізуватися поза їхньою командою.
Це ще одна сфера, де Guru став у нагоді. Кожен співробітник Guru заповнює свій профіль співробітника Guru своїми вподобаннями, ненавистю та особливими талантами. Хочете більше інформації про те, з ким ви спілкуєтеся? Просто перевірте їх в Guru, і тепер ви знаєте більшӯ про них, крім того, що вони працюють у UX.
Перевага особистої присутності
Guru не є компанією, яка вже не живиться синхронною, особистою роботою з 9 до 5, і ми готові запевнити, що ваша компанія також не така. Особисті взаємодії стали ще більш цінними, оскільки ми перейшли на компанію, орієнтовану на віддалену роботу, і ми горді, що даємо людям можливість зібратися разом.
Коли ви звикли працювати асинхронно та мати необхідні знання під рукою, великі події, такі як наші, стають набагато більш керованими і веселими. Якщо ви хочете того ж для своєї компанії, ми знаємо інструмент, який вам потрібно для початку.
Досвідчіть силу платформи Guru особисто – пройдіть наш інтерактивний тур продуктом
