Введення

\u200b

UKG Pro - це хмарне рішення управління людськими ресурсами (HCM), призначене для середніх та великих організацій для допомоги в управлінні оплатою праці свого персоналу та іншими важливими функціями у сфері людських ресурсів. Ця всебічна платформа дозволяє безперервне управління різними процесами у сфері людських ресурсів, роблячи її важливим інструментом у сучасному робочому середовищі. Платформа важлива для того, щоб організації могли більш ефективно керувати своїм персоналом, надаючи конкурентну перевагу в сучасному швидкому бізнес-середовищі.

\u200b

Для кого підходить UKG Pro

\u2800

UKG Pro ідеально підходить для фахівців з управління людськими ресурсами, менеджерів з оплати праці та команд управління талантами в середніх та великих організаціях. Ця платформа підходить для галузей, які потребують потужних та масштабованих рішень у сфері управління людськими ресурсами для управління складними даними про співробітників, процесами оплати праці, адмініструванням переваг та управлінням продуктивністю. Вона обслуговує організації, які прагнуть оптимізувати операції, поліпшити досвід співробітників та забезпечити легку відповідність з правилами та нормативами.

\u200b

Основні функції

\u200b

UKG Pro пропонує широкий спектр функцій, призначених для задоволення різноманітних потреб відділів управління людськими ресурсами та пов'язаних з ними робочих процесів. Ось деякі з основних функцій та можливостей:

\u200b

1. Управління зарплатні: Спрощує процеси заробітної плати за допомогою автоматичних обчислень, забезпечуючи точність винагороди праці співробітника. Підтримка складних сценаріїв оплати праці, включаючи кілька платіжних груп, валюти та податкові закони.
2. Кадровий економічний: Управління життєвим циклом співробітників від працевлаштування до виходу на пенсію, охоплюючи процеси адаптації, управління пільгами, оцінку ефективності та інше.
3. Управління талантами: Допомагає в ідентифікації, привертанні та утриманні передового персоналу за допомогою потужних інструментів найму, планування кадрового резерву та відстеження розвитку.
4. Управління персоналом: Розклад управління, відстеження часу та функції відвідування для забезпечення відповідності та підвищення ефективності.
5. Самообслуговування співробітників: Надає співробітникам доступ до їх особистої інформації, відомостей про виплати, деталей пільг та іншого через портали самообслуговування.
6. Аналітика та звітність: Пропонує детальні можливості звітності та аналітики, дозволяючи організаціям робити рішення на основі даних про персонал.
7. Управління відповідністю: Забезпечує дотримання організаціями постійно змінних законів про працю і нормативних актів, зменшуючи ризик юридичних питань.
8. Мобільна доступність: Дозволяє співробітникам та керівникам отримати доступ до необхідних функцій управління персоналом в дорозі за допомогою мобільних пристроїв, покращуючи зручність та реагування.

\u200b

Кращі варіанти використання

\

UKG Pro відмінно себе проявляє в численних сценаріях у різних галузях та функціях команди. Ось деякі приклади:

\u200b

1. Галузь виробництва: Забезпечує дотримання норм законодавства про працю, управління графіками змін та ефективне відстеження часу та відвідуваності.
2. Галузь охорони здоров'я: Управління обширними вимогами заробітної плати, відстеження сертифікатів співробітників та вирішення складних потреб у графік прийому.
3. Роздрібна торгівля: Оптимізує процес адаптації працівників, управління сезонним персоналом та відстеження продуктивності продажів.
4. Фінанси та банківська справа: Забезпечує точне управління заробітною платою, пропонує потужні можливості звітності та управління складними вимогами до відповідності.
5. Навчальні заклади: Управління укомплектуванням персоналу, відстеження професійного розвитку та забезпечення відповідності освітнім правилам.

\u200b

Початок роботи

\u200b

Ось посібник по кроковому запуску можна почати використовувати UKG Pro:

\u200b

1. Зареєструйтесь: Відвідайте веб-сайт UKG Pro та зареєструйтеся для отримання облікового запису. Виберіть план, що найкраще відповідає потребам вашої організації.
2. Початкове налаштування: Введіть дані вашої компанії, налаштуйте параметри заробітної плати та налаштуйте вашу організаційну структуру, включаючи відділи та ієрархію звітності.
3. Міграція даних: Імпортуйте ваші існуючі дані про співробітників в UKG Pro. Це можна зробити за допомогою файлів CSV або через прямі опції передачі даних, надані платформою.
4. Налаштування: Налаштуйте платформу для відповідності вашим процесам управління персоналом, встановлюючи робочі процеси, шляхи затвердження та правила відповідності.
5. Адаптація співробітників: Додайте своїх співробітників до системи, забезпечивши їм доступ до порталів самообслуговування.
6. Навчання: Беріть участь у навчанні, що надається UKG Pro, щоб повністю розуміти, як ефективно використовувати систему.
7. Офіційний запуск: Як тільки все налаштовано, мігруйте всі свої процеси управління персоналом до UKG Pro та запустіть систему.

\u200b

Поради та найкращі практики

Щоб максимізувати переваги від UKG Pro, розгляньте наступні практичні поради:

1. Регулярна підготовка: Переконайтеся, що ваша команда управління людськими ресурсами та менеджери регулярно навчаються, щоб бути в курсі нових функцій та кращих практик.
2. Точність даних: Підтримуйте актуальні дані про співробітників, щоб забезпечити точну обробку заробітної плати та управління відповідністю.
3. Використовуйте аналітику: Регулярно переглядайте аналітику та звіти, щоб приймати обґрунтовані рішення щодо вашої стратегії управління людськими ресурсами.
4. Використовуйте самообслуговування: Заохочуйте співробітників використовувати портали самообслуговування для завдань, таких як оновлення особистої інформації, перевірка витягів про зарплатню та участь у програмах корпоративного страхування.
5. Автоматизуйте робочі процеси: Використовуйте можливості автоматизації платформи для зменшення ручних завдань та оптимізації процесів управління людськими ресурсами.
6. Моніторинг відповідності: Будьте кроку ​​перед змінами у законодавстві, використовуючи можливості управління відповідністю UKG Pro, щоб уникнути юридичних помилок.

\u200b

Інтеграція з Guru

UKG Pro інтегрується безперешкодно з Guru, збагачуючи свої можливості функціями пошуку та управління знаннями на базі штучного інтелекту Guru. Ось як:

\u200b

1. Покращений доступ до інформації: Інтегруйте Guru з UKG Pro, щоб забезпечити командам управління людськими ресурсами митливий доступ до критичної інформації по всіх системах. Це дозволяє співробітникам мати правильні дані у вірний час, покращуючи процеси прийняття рішень.
2. Проактивна доставка знань: Штучний інтелект Guru прогностично надає відповідні знання та ідеї, що допомагають командам управління людськими ресурсами бути на висоті та продуктивними.
3. Централізована база знань: Використовуйте Guru для створення єдиного джерела правди для всіх знань, пов'язаних з управлінням людськими ресурсами, від політичних посібників до процедурних керівництв, забезпечуючи узгодженість та точність по всій вашій організації.
4. Персональний помічник на штучному інтелекті: Кожен співробітник може скористатися Guru як персональним помічником на штучному інтелекті, щоб швидко знаходити відповіді на запитання з управління людськими ресурсами, знижуючи залежність від команд управління людськими ресурсами та покращуючи загальну ефективність.

Висновок

\u200b

UKG Pro - потужне рішення у сфері управління людським капіталом, яке дозволяє організаціям ефективно управляти своїм персоналом, забезпечуючи ефективність, відповідність та задоволеність співробітників. Дотримуючись найкращих практик і інтегруючи UKG Pro з Guru, компанії можуть додатково підвищити свою продуктивність та оптимізувати процеси управління людськими ресурсами. Спробуйте UKG Pro вже сьогодні і переконайтеся, як він може трансформувати ваше управління людськими ресурсами, забезпечуючи вам лідерство в сучасному робочому середовищі.