Bạn có cảm thấy sản xuất khi làm việc không? Có lẽ bạn cảm thấy mình đã làm việc rất chăm chỉ, hoặc có thể bạn không nghĩ rằng mình đã làm đủ. Sản xuất luôn quan trọng tại nơi làm việc. Nhưng trong một thế giới mà mọi người đang lo lắng về ngân sách và số lượng nhân sự, hiệu suất làm việc tại nơi làm việc quan trọng hơn bao giờ hết.

Mọi người dường như không thể quyết định xem sự chuyển đổi lớn đến hình thức làm việc từ xa và kết hợp có phải là một điều lợi hại cho hiệu suất hay là một trong những điều tồi tệ nhất có thể xảy ra. Chúng ta biết rằng nhiều nhà lãnh đạo công ty gặp khó khăn với việc thiếu sự giám sát và tin rằng nhân viên làm việc từ xa ít sản xuất hơn. Một ngăn xếp công nghệ tốt hơn, hiệu quả hơn có thể giúp đóng khoảng cách giữa giả định đó.

Mối liên kết giữa hiệu suất và công nghệ

Cho dù bạn muốn cải thiện hiệu suất, đầu tư vào biến đổi số, hoặc chỉ tìm cách cải thiện ngày làm việc của mọi người, bạn không cần phải tìm kiếm xa hơn công cụ công nghệ hàng ngày của mình.

Nhưng ngăn xếp công nghệ đã trở nên hơi phình to trong những năm qua, và các quản trị viên tài chính đã chú ý đến điều này. Đó là lý do tại sao, sau khi thêm một số công cụ để giúp mọi người chuyển từ làm việc tại văn phòng sang hình thức kết hợp và làm việc từ xa, các công ty đang bước lùi và đặt ánh mắt phê phán vào những gì họ thực sự cần từ ngăn xếp công nghệ của họ.

Dễ dàng loại bỏ các công cụ mà không ai nhớ rằng họ đã dùng, nhưng hầu hết các công ty không nhìn vào một danh sách các công cụ cũ. Nhiều công ty đang xem xét nhiều công cụ có ích nhưng có quá nhiều sự chồng chéo chức năng với nhau. Người khác đang đối mặt với sở thích công cụ khác nhau trên tất cả các nhóm và thành viên nhóm. Vậy, bạn làm sao xác định công cụ nào đóng góp nhiều nhất vào lợi nhuận của bạn?

Một bảng xếp hạng nhu cầu mới

Nếu bạn hồi tưởng về lớp xã hội trung học, bạn có thể nhớ thuyết nhu cầu của Maslow. Lý thuyết này cho rằng những nhu cầu này thúc đẩy hành vi con người và việc đạt được chúng giúp con người đạt được sự an lạc và cảm thấy hài lòng. Menlo Ventures đã xây dựng bảng xếp hạng nhu cầu riêng của mình liên quan đến các công cụ và doanh nghiệp SAAS, và họ khá chính xác.

Các công ty có thể sử dụng bảng xếp hạng nhu cầu này khi họ trải qua hành trình biến đổi số độc đáo của mình và xác định các công cụ và công nghệ phù hợp để đầu tư. Các công ty có thể sử dụng cấu trúc nhu cầu này khi họ trải qua các hành trình chuyển đổi kỹ thuật số riêng biệt và xác định các công cụ và công nghệ phù hợp để đầu tư.

Khó để không nhận ra là Guru phù hợp với bảng xếp hạng nhu cầu SAAS này. Chúng tôi thiết kế Guru để là công cụ toàn diện của bạn có thể giữ kết nối giữa các nhóm và lưu trữ thông tin ở một nơi tiện lợi (và đáng tin cậy!) vì chúng tôi biết đây là những yếu tố cực kỳ quan trọng đối với cải thiện và phát triển tổng thể của công ty. Có một công cụ có thể học và tiến hóa cùng với công ty của bạn có thể là điều bạn cần để thúc đẩy sự đổi mới và phát triển thực sự.

Cho dù bạn cần tăng hiệu suất, rút gọn ngăn xếp công nghệ của mình, hoặc chỉ muốn làm việc hiệu quả hơn, hãy dành thời gian để tìm hiểu về mỗi cấp độ của bảng xếp hạng nhu cầu SAAS.

Giao tiếp

Có mục tiêu nào mà một công ty không thể đạt được nếu thiếu giao tiếp? Giao tiếp là trụ cột của bất kỳ nơi làm việc nào. Giao tiếp hiệu quả tại nơi làm việc có thể giúp đảm bảo nhân viên có đủ thông tin để làm việc tốt nhất của mình. Cho dù bạn đang tập trung vào việc mở rộng, tăng số lượng nhân viên hoặc cải thiện doanh số bán hàng, mọi thứ sẽ đòi hỏi sự giao tiếp liền mạch giữa mọi người.

Công cụ giao tiếp lý tưởng của bạn nên giúp các tương tác công việc trở nên liền mạch, dù chúng diễn ra trực tuyến hay trong văn phòng. Guru có thể giúp tối ưu hóa luồng công việc giao tiếp và bổ sung tin nhắn của nhân viên ngay lập tức bằng thông tin được xác minh bởi chuyên gia để giúp duy trì mọi người kết nối và điều chỉnh.

Hợp tác

Việc nói chuyện với đồng đội là một điều, nhưng thực sự làm việc cùng nhau là một vấn đề khác. Bây giờ mà tất cả mọi người đã đáp ứng được nhu cầu giao tiếp cơ bản, đến lúc tập trung vào cộng tác. Cộng tác đúng đắn có thể đòi hỏi chia sẻ thông tin đáng tin cậy và làm việc từ một nguồn dữ liệu duy nhất. Bất kỳ công cụ nào cung cấp thông tin cho nhân viên làm việc trong môi trường làm việc ưa thích của họ sẽ rất quý giá.

Chúng ta cần lưu ý rằng việc sử dụng một công cụ kết hợp với các công cụ yêu thích của bạn có thể làm cho việc hợp tác trở nên dễ dàng. Một công cụ kết nối với lịch làm việc, các công cụ nhắn tin và không gian làm việc chính sẽ giúp làm việc cùng nhau và chuyển đổi ngữ cảnh trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Đồng bộ hóa

Khi bạn đã có cơ sở vững chắc về giao tiếp và cộng tác, hãy đưa mọi người vào cùng một trang và tập trung vào sự phối hợp. Khi lực lượng lao động tiếp tục phân tán hơn bao giờ hết, quan trọng là có khả năng kết nối các yếu tố giữa các nhận xét cá nhân và đóng góp nhóm tại nơi làm việc. Điều đó sẽ giúp việc theo dõi tiến triển đến các mục tiêu và xem xét mọi người đang đóng góp gì trở nên dễ dàng hơn nhiều. Tìm hiểu thêm về cách đo lường năng suất đúng cách.

Phối hợp đòi hỏi cái nhìn sâu sắc vào những gì mọi người đang làm để quản lý và nhân viên cá nhân có thể đưa ra các quyết định đúng đắn. Việc chia sẻ cập nhật dự án và tìm kiếm thông tin sẽ rất quan trọng. Chúng ta không thể phụ thuộc vào các cuộc họp ảo, email và ứng dụng nhắn tin để giữ mọi người trên đúng hướng. Giải pháp có thể cung cấp khả năng nhìn thấy, theo dõi và báo cáo có thể mang lại cho người quản lý cái nhìn và hỗ trợ họ cần để đưa ra những quyết định tốt nhất.

Tự động hóa

Bạn đang giao tiếp và cộng tác tốt hơn bao giờ hết, và công việc không còn cảm giác như một loạt hỗn loạn được lên lịch trước. Bước tiếp theo để làm việc hiệu quả hơn ở nơi làm việc là gì? Làm giảm một phần công việc đó khỏi đĩa của bạn bằng việc tự động hóa!

Khi tự động hoá được thực hiện đúng cách, nó không được sử dụng để giảm số lượng con người bạn cần tại nơi làm việc. Nó giúp các nhà tuyển dụng cảm thấy được quyền để làm việc tốt nhất của mình bằng cách làm cho công việc của họ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Tự động hoá có thể là điều mà các doanh nghiệp cần để tạo ra hiệu quả và tăng tốc quá trình làm việc trên các nhóm, chức năng và bộ phận khác nhau.

Căn chỉnh

Bạn đã đạt đến đỉnh của kim tự tháp, và nếu chúng ta theo bản gốc của Maslow, bạn đã chính thức đạt được tự thực hiện/tự hoàn thiện. Nhưng điều đó có nghĩa gì đối với một đơn vị kinh doanh để có “tự thực hiện”?

Các doanh nghiệp chỉ có thể đạt đến điểm này sau khi các luồng công việc chính xác được ghi lại, nhân viên hiểu rõ về công việc của họ, và họ cảm thấy có quyền lực để làm những gì họ cần để đạt được mục tiêu kinh doanh và chuyên môn. Mọi người cảm thấy có sự phù hợp, và vì công việc được mã hóa trong các công cụ khác nhau mà mọi người sử dụng, thành công có thể đo lường, theo dõi, và dễ xác định.

Guru có thể chính là điều bạn cần để cuối cùng leo lên đỉnh của kim tự tháp đó. Nhiệm vụ của chúng tôi là cung cấp mỗi nhóm thông tin đáng tin cậy mà họ cần để họ có thể làm việc tốt nhất. Phối hợp là phần quan trọng của điều đó, và chúng tôi cung cấp một nền tảng vững chắc dựa trên giao tiếp, cộng tác, phối hợp, và tự động hóa.

Dễ dàng hơn, tốt hơn, nhanh hơn, mạnh mẽ hơn 🤖

Khi các công ty tái đánh giá các ngăn xếp công nghệ của họ với tập trung chặt chẽ vào năng suất, họ cần giữ con người ở trung tâm của mọi điều họ làm. Chuyển đổi kỹ thuật số hiệu quả và tăng năng suất sẽ không xảy ra nếu thiếu những người có quyền lực đứng sau đó.

Ngăn xếp công nghệ của bạn nên thay đổi theo sự phát triển của công ty, và việc tìm ra các công cụ để đáp ứng những nhu cầu cốt lõi đó là chìa khóa cho thành công. May mắn thay, chúng tôi biết nơi bạn nên tìm nếu bạn cần một công cụ có thể kết hợp các yếu tố của giao tiếp, cộng tác, phối hợp, tự động hóa, và phối hợp.