Cách Sử Dụng UKG Pro: Hướng Dẫn Toàn Diện
Giới thiệu
UKG Pro Là Một Giải Pháp Quản Lý Vốn Nhân Hoàn Toàn Dựa Trên Đám Mây Được Thiết Kế Dành Cho Các Tổ Chức Trung Bình Và Lớn Để Giúp Quản Lý Lực Lượng Lao Động Và Các Chức Năng Nhân Sự Quan Trọng Khác. Nền Tảng Toàn Diện Này Cho Phép Quản Lý Mượt Mà Các Quy Trình Nhân Sự Khác Nhau, Tạo Nên Một Công Cụ Quan Trọng Trong Môi Trường Làm Việc Hiện Đại. Nền Tảng Này Đóng Một Vai Trò Quan Trọng Trong Việc Đảm Bảo Rằng Các Tổ Chức Có Thể Xử Lý Nguồn Nhân Lực Của Mình Một Cách Hiệu Quả Hơn, Mang Lại Lợi Thế Cạnh Tranh Trong Môi Trường Kinh Doanh Nhanh Chóng Ngày Nay.
UKG Pro Dành Cho Ai
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
UKG Pro Là Lựa Chọn Lí Tưởng Cho Các Chuyên Gia Nhân Sự, Quản Lý Tiền Lương, Và Các Đội Ngũ Quản Lý Tài Năng Trong Các Tổ Chức Trung Bình Đến Lớn. Nền Tảng Này Phù Hợp Với Các Ngành Cần Những Giải Pháp Nhân Sự Mạnh Mẽ Và Có Khả Năng Mở Rộng Để Quản Lý Dữ Liệu Nhân Viên Phức Tạp, Quy Trình Lương, Quản Lý Phúc Lợi, Và Quản Lý Hiệu Suất. Dành Cho Các Tổ Chức Muốn Tối Ưu Hóa Hoạt Động, Nâng Cao Trải Nghiệm Nhân Viên, Và Đảm Bảo Tuân Thủ Quy Định Một Cách Dễ Dàng.
Các Tính Năng Chính
UKG Pro Cung Cấp Một Loạt Các Tính Năng Được Thiết Kế Để Đáp Ứng Nhu Cầu Đa Dạng Của Các Bộ Phận Nhân Sự Và Các Quy Trình Liên Quan. Dưới Đây Là Một Số Tính Năng Và Chức Năng Chính:
- Quản Lý Tiền Lương: Đơn Giản Hóa Quy Trình Tiền Lương Với Các Tính Toán Tự Động, Đảm Bảo Sự Chính Xác Trong Việc Thanh Toán Cho Nhân Viên. Hỗ Trợ Các Tình Huống Lương Phức Tạp Bao Gồm Nhiều Nhóm Lương, Tiền Tệ, Và Luật Thuế.
- Quản lý Nhân sự: Quản lý vòng đời của nhân viên từ tuyển dụng đến về hưu, bao gồm tiếp nhận, quản lý quyền lợi, đánh giá hiệu suất và hơn thế nữa.
- Quản lý Tài năng: Hỗ trợ trong việc xác định, thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu thông qua các công cụ tuyển dụng mạnh mẽ, kế hoạch kế thừa và theo dõi phát triển.
- Quản lý Lực lượng Lao động: Quản lý lịch trình, theo dõi thời gian và tính năng chấm công để đảm bảo tuân thủ và cải thiện hiệu quả.
- Tự Phục Vụ Nhân Viên: Cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào thông tin cá nhân, phiếu lương, chi tiết quyền lợi và nhiều hơn nữa thông qua cổng tự phục vụ.
- Phân Tích và Báo Cáo: Cung cấp khả năng báo cáo và phân tích chi tiết, giúp tổ chức đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu toàn diện về nhân sự.
- Quản lý Tuân thủ: Đảm bảo tổ chức tuân thủ với các luật lao động và quy định thay đổi liên tục, giảm nguy cơ vấn đề pháp lý.
- Tính Khả Di Động: Cho phép nhân viên và quản lý truy cập vào các chức năng quan trọng của Nhân sự khi di chuyển bằng thiết bị di động, cải thiện sự thuận tiện và nhanh chóng phản hồi.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Các Trường Hợp Sử Dụng Tốt Nhất
Giới thiệu về Square Payroll
UKG Pro Vượt Trội Ở Một Số Tình Huống Trong Nhiều Ngành Và Chức Năng Nhóm Khác Nhau. Dưới Đây Là Một Số Ví Dụ:
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
- Ngành Sản Xuất: Đảm bảo tuân thủ với các quy định lao động, quản lý lịch trình ca, và theo dõi thời gian và chấm công một cách hiệu quả.
- Ngành Y Tế: Quản lý các yêu cầu lương thấp, theo dõi chứng chỉ nhân viên, và xử lý các nhu cầu lịch trình phức tạp.
- Bán Lẻ: Tối ưu hóa việc tuyển dụng nhân viên, quản lý lực lượng lao động theo mùa, và theo dõi hiệu suất bán hàng.
- Tài Chính và Ngân Hàng: Đảm bảo quản lý lương chính xác, cung cấp khả năng báo cáo mạnh mẽ, và quản lý các yêu cầu tuân thủ phức tạp.
- Cơ Sở Giáo Dục: Quản lý việc tuyển dụng nhân viên, theo dõi phát triển chuyên môn, và đảm bảo tuân thủ với các quy định giáo dục.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Bắt Đầu
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Dưới Đây Là Hướng Dẫn Từng Bước Để Bắt Đầu Sử Dụng UKG Pro:
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
- Đăng Ký: Truy cập trang web UKG Pro và đăng ký tài khoản. Chọn kế hoạch phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức của bạn.
- Cài Đặt Ban Đầu: Nhập chi tiết công ty của bạn, cấu hình cài đặt lương, và thiết lập cấu trúc tổ chức của bạn, bao gồm các phòng ban và các hệ thống báo cáo.
- Di Dịch Dữ Liệu: Nhập dữ liệu nhân viên hiện tại của bạn vào UKG Pro. Việc Này Có Thể Được Thực Hiện Thông Qua Các Tệp CSV Hoặc Trực Tiếp Thông Qua Các Tùy Chọn Truyền Dữ Liệu Do Nền Tảng Cung Cấp.
- Cấu Hình: Tùy chỉnh nền tảng để phù hợp với quy trình Nhân sự của bạn bằng cách thiết lập quy trình làm việc, con đường phê duyệt và các quy tắc tuân thủ.
- Tuyển Dụng Nhân Viên: Thêm nhân viên của bạn vào hệ thống, đảm bảo họ có quyền truy cập vào các cổng tự phục vụ.
- Đào Tạo: Tham gia vào việc đào tạo do UKG Pro cung cấp để hiểu rõ cách sử dụng hệ thống một cách hiệu quả.
- Triển Khai: Khi mọi thứ đã được cấu hình, di dời tất cả quy trình Nhân sự của bạn sang UKG Pro và triển khai hệ thống.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Mẹo Và Các Thực Hành Tốt Nhất
string
Để Tối Đa Hóa Các Lợi Ích Của UKG Pro, Hãy Xem Xét Những Lời Khuyên Thực Tiễn Sau:
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
- Đào Tạo Thường Xuyên: Đảm bảo nhóm Nhân sự và quản lý của bạn được đào tạo thường xuyên để cập nhật các tính năng mới và thực hành tốt nhất.
- Độ chính xác của Dữ liệu: Giữ cho dữ liệu nhân viên luôn được cập nhật để đảm bảo xử lý bảng lương chính xác và quản lý tuân thủ.
- Sử dụng Phân Tích: Thường xuyên xem xét báo cáo và phân tích để đưa ra quyết định linh hoạt về chiến lược nhân sự của bạn.
- Tận Dụng Dịch Vụ Tự Phục Vụ: Khuyến khích nhân viên sử dụng cổng dịch vụ tự phục vụ cho các nhiệm vụ như cập nhật thông tin cá nhân, kiểm tra các phiếu lương và đăng ký quyền lợi.
- Tự Động Hóa Luồng Công Việc: Sử dụng khả năng tự động hóa của nền tảng để giảm bớt các nhiệm vụ thủ công và tối ưu hóa quy trình nhân sự.
- Điều Khiển Tuân Thủ: Bám sát những thay đổi về quy định bằng cách tận dụng các tính năng quản lý tuân thủ của UKG Pro để tránh các rủi ro pháp lý.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Tích Hợp Với Guru
U
UKG Pro tích hợp một cách mượt mà với Guru, nâng cao khả năng với các tính năng tìm kiếm và quản lý kiến thức của Guru dựa trên trí tuệ nhân tạo. Dưới đây là cách thực hiện:
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
- Tiếp Cận Thông Tin Nâng Cao: Tích hợp Guru với UKG Pro để cung cấp đội ngũ nhân sự truy cập ngay lập tức vào thông tin quan trọng trên nhiều hệ thống. Điều Này Đảm Bảo Rằng Nhân Viên Có Dữ Liệu Chính Xác Đúng Lúc, Nâng Cao Quyết Định Quá Trình.
- Giao Thức Giao Tiếp Triển: Hệ thống trao đổi thông tin và những thông tin hữu úch, giúp đội ngũ nhân sự luôn cập nhật và hiệu quả.
- Cơ Sở Kiến Thức Tổng Hợp: Sử dụng Guru để tạo ra một nguồn thông tin duy nhất về tất cả kiến thức liên quan đến nhân sự, từ hướng dẫn chính sách đến hướng dẫn thủ tục, đảm bảo tính nhất quán và độ chính xác trên toàn tổ chức của bạn.
- Trợ Lý Trí Tuệ Nhân Tạo Cá Nhân: Mỗi nhân viên có thể tận dụng Guru như một trợ lý trí tuệ cá nhân để nhanh chóng tìm kiếm câu trả lời cho các câu hỏi nhân sự, giảm sự phụ thuộc vào đội ngũ nhân sự và cải thiện hiệu suất tổng thể.
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
Kết Luận
Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.
UKG Pro Là Một Giải Pháp Quản Lý Tài Nguyên Nhân Sự Mạnh Mẽ Giúp Các Tổ Chức Quản Lý Lực Lượng Lao Động Của Mình Một Cách Hiệu Quả, Đảm Bảo Hiệu Suất, Tuân Thủ, Và Sự Hài Lòng Của Nhân Viên. Bằng Cách Tuân Thủ Các Thực Hành Tốt Nhất Và Tích Hợp UKG Pro Với Guru, Các Công Ty Có Thể Nâng Cao Năng Suất Và Tối Ưu Hóa Quy Trình Nhân Sự Của Mình Hơn Nữa. Hãy Thử UKG Pro Ngay Hôm Nay Và Trải Nghiệm Cách Nó Có Thể Biến Đổi Quản Lý Nhân Sự Của Bạn, Đảm Bảo Rằng Bạn Sẽ Luôn Dẫn Đầu Trong Môi Trường Làm Việc Hiện Đại.
Key takeaways 🔑🥡🍕
Làm thế nào để tối đa hóa các tính năng của UKG Pro?
Để tận dụng hoàn toàn UKG Pro, bắt đầu bằng việc khám phá các mô-đun của nó bao gồm quản lý thời gian và lao động, nhân sự và bảng lương. Tùy chỉnh quy trình làm việc, thiết lập quy trình tự động phê duyệt và tận dụng các công cụ báo cáo để có thông tin phân tích cho quyết định dựa trên dữ liệu.
Các thực tiễn tốt nhất để tích hợp UKG Pro với Guru là gì?
Để tích hợp một cách mượt mà, đảm bảo cấu hình chính xác với API của Guru. Đào tạo người dùng về cách truy cập dữ liệu UKG Pro trong Guru, khuyến khích chia sẻ kiến thức giữa các nền tảng và thiết lập các kênh truyền thông để giải quyết vấn đề nhanh chóng.
Làm thế nào UKG Pro giúp giải quyết các thách thức trong môi trường làm việc hiện đại?
UKG Pro giải quyết các thách thức trong môi trường làm việc bằng cách tối ưu quy trình nhân sự, cho phép ra quyết định dựa trên dữ liệu và nâng cao sự hợp tác. Việc tích hợp với Guru nâng cao việc chia sẻ kiến thức, dẫn đến sự tăng năng suất và khả năng giải quyết vấn đề tốt hơn trên toàn tổ chức.
