How to Spark Employee Happiness While Working Remotely

الانتقال عن بُعد لا يجب أن يعيق أداء الشركة. ستساعدك هذه القائمة من الأفكار على إنشاء ثقافة شركة إيجابية ومنتجة أثناء العمل عن بُعد.
جدول المحتويات

هذه منشور ضيف من سارة موني مديرة توليد الطلبات @ ليون

ثقافة الشركة الإيجابية هي واحدة من المتطلبات الأساسية لأي مكان عمل منتج. إذا كان لدى أعضاء فريقك عقلية سلبية أثناء عملهم، فمن المرجح أن تنعكس هذه العقلية على أدائهم بشكل سيئ.

في هذه المرحلة، نعلم جميعًا أن العمل عن بُعد يأتي مع عيوبه. لا يوجد نقص في المشتتات، والبقاء محبوسًا في المنزل - خاصة خلال جائحة - لا يساعد في الحفاظ على الروح العالية.

ثقافة الشركة أكثر من مجرد طاولات بينغ بونغ وكومبوشا في الصنبور. عندما تذهب شركتك عن بُعد، سواء كان ذلك باختيارك أو لسبب ضروري، تصبح تلك "المزايا" غير ذات صلة. لا تسيء فهمي، من لا يحب لعبة بينغ بونغ - إنها طريقة رائعة لجمع الفريق معًا وإبهارهم بأسلوب كرة الفوضى. لكن بناء بيئة عمل إيجابية ج genuinely ).أنيًا، خاصةً في إعداد موزع، يعتمد على أكثر بكثير من مزايا المكتب.

من خلال تشجيع موظفيك على السعي لتحقيق توازن صحي بين الحياة والعمل، وتحديد أولويات صحتهم النفسية والرفاهية، ستمنح فريقك الدعم لفعلاً الظهور عندما يكونون متصلين وإحضار أفضل ما لديهم للعمل. تربية ثقافة شركة إيجابية، وإبقاء الموظفين سعداء في النهاية سيوفر وقت الشركة ومالها. أظهرت الدراسات أنه عندما يكافح شخص ما مع تحديات الصحة النفسية، تنخفض قدرتهم على أداء مهام العمل بنسبة 35%.

بفضل مجموعة متنوعة من التكنولوجيا الجديدة والتطورات، لدينا القدرة على تحويل أعمالنا إلى بيئة عن بُعد وتعزيز ثقافات الشركات لدينا في بيئة افتراضية.

كونك عن بُعد لا يجب أن يعيق نمو الشركة وأدائها. يوجد قائمة طويلة من الأدوات المتاحة لتبسيط الاتصالات، والحفاظ على المعلومات الداخلية منظمة، وتعزيز بيئة عمل إيجابية موزعة.

ذهبت أيام محادثات قوارير الماء. ذهبت أيام التحقق في الممرات مع زملائك وذهبك لاستعادة القهوة في منتصف بعد الظهر. أفتقد الحمامات العالية؟ هل تفتقدها؟ ✋ماذا يعني هذا؟ ثقافة الشركة التي كانت لديك في المكتب لم تعد موجودة

في هذه المدونة، سوف نتعمق في قائمة من الأفكار التي يمكنك تنفيذها مع فريقك عن بُعد لإشعال السعادة أثناء العمل عن بُعد:

1. تواصل، تواصل، وتواصل أكثر!

كلنا نعرف هذا. التواصل المدروس والمتسق هو أساس تحسين ثقافة العمل عن بُعد. تم تصنيف "التعاون والتواصل" كأكبر صعوبة تواجه العمل عن بُعد في تقرير 2020 حول العمل عن بُعد من Buffer. أدوات الاتصال ضرورية لأي مجموعة تقنية عن بُعد ناجحة.

إحدى أكبر القضايا التي يبرزها العاملون عن بُعد هي شعور بالعزلة. اتباع إرشادات التواصل عن بُعد والجهود البسيطة مثل إبقاء الكاميرات مفتوحة أثناء الاجتماعات، يمكن أن تساعد في تخفيف بعض مشاعر الانفصال.

إليك بعض النصائح حول كيفية جعل قنوات الاتصال الخاصة بك ممتعة وفعالة:

  • كن مبدعًا في قنوات Slack الخاصة بك! فكر في بدء قناة مخصصة لفكرة. شجع أعضاء فريقك على نشر اقتراحات العصف الذهني والأفكار المبتكرة. يجب أن تكون هذه مساحة آمنة حتى للأفكار الأكثر جنونًا للاحتفاء بإبداعاتها بدلاً من إغلاقها.
  • هل فواصل القهوة الافتراضية حقًا شيء؟ فهي موجودة تمامًا (وليس هناك من الشك في أنها ليست محرجة كما تبدو على الورق!). نحن نعرف - إضافة مكالمة Zoom أخرى إلى الجدول يمكن أن يبدو غير منتج، لكنها ستسمح لفريقك بالاتصال مجددًا، والحصول على وقت وجهًا لوجه، والشعور بمزيد من الراحة.‏ خصص 15 - 30 دقيقة في مجموعة من الأيام في الأسبوع لفواصل القهوة الافتراضية، وحدد سابقة أن هذا هو الوقت لعدم الحديث عن العمل - لمجرد الاجتماع مع زملائك.
  • ,[object Object],
  • اجتماعات الصباح أيضًا أمر قائم. لنفترض أن فريقك يقوم بتسجيل الدخول في الساعة 9:00 صباحًا، انضم إلى مكالمة يومية لاستعراض خطة الجميع ليوم الأسبوع. هذا يتيح لأعضاء الفريق الوقت للتوافق بشأن المشاريع وإيجاد المجالات لدعم بعضهم البعض.
  • أظهر بعض التقدير! الانتقال إلى بيئة عن بُعد لا يعني أنه يجب عليك التوقف عن نشر الدعم والامتنان. تخصصات الفرق المثلى في التعرف على الإنجازات والاحتفال ببعضهم البعض. كما قلت، أفتقد الحمامات العالية والصورة المتحركة هي أفضل شيء تالي.

ألا تعتقد أنه ينبغي عليهم عمل حلقة خاصة لإعادة لم الشمل في "المكتب"؟

2. غرس إحساس حقيقي بالثقة

تغرس إحساسًا بـ الثقة الحقيقية بين الفرق هو المفتاح لثقافة العمل عن بُعد البناءة.

عندما تعمل من المنزل، لا توجد قواعد حول عدد الساعات التي تحتاجها للجلوس في مقعدك. في نهاية كل أسبوع، سيكون لدى فريقك فقط مخرجاتهم لإثبات إنتاجيتهم. لكن لا ينبغي على موظفيك الشعور وكأنهم يحتاجون باستمرار إلى إثبات أنفسهم. لا يمكن إلا أن يؤدي ذلك إلى شيء واحد على المدى الطويل - احتراق الموظفين.

ابدأ من خلال التأكد من أن أعضاء فريقك يعرفون أنك تثق بهم لإنجاز أعمالهم. إذا لم يرد الموظف على مكالمتك، أو لم يرد على رسالة على الفور، فلا تتسرع في اتهامات أو استنتاجات حول عدم عملهم. العمل من المنزل يعني أن هناك ظروفًا استثنائية - قد يكون الهاتف صامتًا، قد يكون في الحمام، قد يكون أيضًا في استراحة أو مساعدتهم الأثناء يومهم الدراسي عن بُعد. القائمة لا تنتهي. تبدأ مؤشرات عدم الثقة في مكان العمل صغيرة، قليلاً ما يكون هناك Slack اتهامي هنا وهناك، لكن يمكن أن تكون ضارة لثقافتك وسعادة موظفيك الشاملة.

3. اقم حفلات افتراضية

كنت تستضيف أحداث تواصل الفريق عندما كنت تعمل في المكتب، فلماذا لا تحتفظ بتلك التقاليد حية؟ يمكن أن تكون الأحداث الافتراضية أكثر من مجرد مكالمة Zoom أخرى تخنق تقويمك - يمكن أن تعيد ربط فرقك وتجلب بعض التواصل الاجتماعي الذي تشتد الحاجة إليه.

لا يوجد نقص في أفكار الأحداث الافتراضية والدروس التي تدور حول الإنترنت الآن. ساعات السعادة كاملة مع أطقم صنع الكوكتيل، والحصول على الإندورفين يتدفق مع فصل رياضي جماعي، وليلة لعبة Zoom، وحتى رحلات افتراضية إلى حديقة الحيوانات الأليفة!

هذا لن يملأ فراغ غداء الفريق الشخصي بأي شكل من الأشكال، ولكنه مكان جيد لبدء تحسين روح الفريق.

4. استلهم من فرق عن بُعد الأخرى

بعض من أكثر الشركات سمعةً تعمل بالكامل عن بُعد. تويتر، شوبفاي، زابيير، بوفر، إنفجن، وجملة من الأسماء الأخرى.  

الشركات البعيدة القوية تأخذ فوائد من أدوات الاتصال مثل Slack وZoom للبقاء على تواصل. برامج إدارة المعرفة مثل Guru لضمان وجود المعلومات التي يحتاجها أعضاء الفريق لإنجاز أعمالهم في متناول أيديهم. أدوات التنظيم مثل Asana للحفاظ على سير العمل في مشاريع.

تحقق من العناصر الثلاثة الأساسية لمجموعة تكنولوجيا العمل عن بُعد القوية.

إذا كانت هذه الأدوات لديها القدرة على ربط فرقك وتقليل الحاجة إلى إنفاق على مساحة مكتبية، يمكننا أن نفترض أن العمل عن بُعد هنا ليبقى.

ليون قامت بإجراء مقابلات مع بعض أكبر الشركات والمحترفين حول أدائهم واستراتيجيات العناية بالموظفين. يمكنك الانضمام إلى مجتمع الأشخاص الخاص بهم لتطلع على ذلك.

الانتقال إلى إعداد افتراضي بدوام كامل جديد للجميع. كلنا نتعامل مع هذا التغيير بشكل مختلف. لكنه جعل سعادة الموظف أولوية يمكن أن يساعد فريقك في البقاء معًا ودعم بعضهم. نحن جميعًا بحاجة إلى الشعور بأقل وحدة، وخلق إحساس ثقافة الشركة هو خطوة رائعة للبدء.

ليون تطلق أول منصة أداء مقاولات قائمة على الذكاء الاصطناعي في العالم. يمكنك الانضمام إلى قائمة الانتظار هنا، والقلق بشأن الثقافة سيكون من الماضي. سيقومون بالتعامل مع كل شيء.

هذه منشور ضيف من سارة موني مديرة توليد الطلبات @ ليون

ثقافة الشركة الإيجابية هي واحدة من المتطلبات الأساسية لأي مكان عمل منتج. إذا كان لدى أعضاء فريقك عقلية سلبية أثناء عملهم، فمن المرجح أن تنعكس هذه العقلية على أدائهم بشكل سيئ.

في هذه المرحلة، نعلم جميعًا أن العمل عن بُعد يأتي مع عيوبه. لا يوجد نقص في المشتتات، والبقاء محبوسًا في المنزل - خاصة خلال جائحة - لا يساعد في الحفاظ على الروح العالية.

ثقافة الشركة أكثر من مجرد طاولات بينغ بونغ وكومبوشا في الصنبور. عندما تذهب شركتك عن بُعد، سواء كان ذلك باختيارك أو لسبب ضروري، تصبح تلك "المزايا" غير ذات صلة. لا تسيء فهمي، من لا يحب لعبة بينغ بونغ - إنها طريقة رائعة لجمع الفريق معًا وإبهارهم بأسلوب كرة الفوضى. لكن بناء بيئة عمل إيجابية ج genuinely ).أنيًا، خاصةً في إعداد موزع، يعتمد على أكثر بكثير من مزايا المكتب.

من خلال تشجيع موظفيك على السعي لتحقيق توازن صحي بين الحياة والعمل، وتحديد أولويات صحتهم النفسية والرفاهية، ستمنح فريقك الدعم لفعلاً الظهور عندما يكونون متصلين وإحضار أفضل ما لديهم للعمل. تربية ثقافة شركة إيجابية، وإبقاء الموظفين سعداء في النهاية سيوفر وقت الشركة ومالها. أظهرت الدراسات أنه عندما يكافح شخص ما مع تحديات الصحة النفسية، تنخفض قدرتهم على أداء مهام العمل بنسبة 35%.

بفضل مجموعة متنوعة من التكنولوجيا الجديدة والتطورات، لدينا القدرة على تحويل أعمالنا إلى بيئة عن بُعد وتعزيز ثقافات الشركات لدينا في بيئة افتراضية.

كونك عن بُعد لا يجب أن يعيق نمو الشركة وأدائها. يوجد قائمة طويلة من الأدوات المتاحة لتبسيط الاتصالات، والحفاظ على المعلومات الداخلية منظمة، وتعزيز بيئة عمل إيجابية موزعة.

ذهبت أيام محادثات قوارير الماء. ذهبت أيام التحقق في الممرات مع زملائك وذهبك لاستعادة القهوة في منتصف بعد الظهر. أفتقد الحمامات العالية؟ هل تفتقدها؟ ✋ماذا يعني هذا؟ ثقافة الشركة التي كانت لديك في المكتب لم تعد موجودة

في هذه المدونة، سوف نتعمق في قائمة من الأفكار التي يمكنك تنفيذها مع فريقك عن بُعد لإشعال السعادة أثناء العمل عن بُعد:

1. تواصل، تواصل، وتواصل أكثر!

كلنا نعرف هذا. التواصل المدروس والمتسق هو أساس تحسين ثقافة العمل عن بُعد. تم تصنيف "التعاون والتواصل" كأكبر صعوبة تواجه العمل عن بُعد في تقرير 2020 حول العمل عن بُعد من Buffer. أدوات الاتصال ضرورية لأي مجموعة تقنية عن بُعد ناجحة.

إحدى أكبر القضايا التي يبرزها العاملون عن بُعد هي شعور بالعزلة. اتباع إرشادات التواصل عن بُعد والجهود البسيطة مثل إبقاء الكاميرات مفتوحة أثناء الاجتماعات، يمكن أن تساعد في تخفيف بعض مشاعر الانفصال.

إليك بعض النصائح حول كيفية جعل قنوات الاتصال الخاصة بك ممتعة وفعالة:

  • كن مبدعًا في قنوات Slack الخاصة بك! فكر في بدء قناة مخصصة لفكرة. شجع أعضاء فريقك على نشر اقتراحات العصف الذهني والأفكار المبتكرة. يجب أن تكون هذه مساحة آمنة حتى للأفكار الأكثر جنونًا للاحتفاء بإبداعاتها بدلاً من إغلاقها.
  • هل فواصل القهوة الافتراضية حقًا شيء؟ فهي موجودة تمامًا (وليس هناك من الشك في أنها ليست محرجة كما تبدو على الورق!). نحن نعرف - إضافة مكالمة Zoom أخرى إلى الجدول يمكن أن يبدو غير منتج، لكنها ستسمح لفريقك بالاتصال مجددًا، والحصول على وقت وجهًا لوجه، والشعور بمزيد من الراحة.‏ خصص 15 - 30 دقيقة في مجموعة من الأيام في الأسبوع لفواصل القهوة الافتراضية، وحدد سابقة أن هذا هو الوقت لعدم الحديث عن العمل - لمجرد الاجتماع مع زملائك.
  • ,[object Object],
  • اجتماعات الصباح أيضًا أمر قائم. لنفترض أن فريقك يقوم بتسجيل الدخول في الساعة 9:00 صباحًا، انضم إلى مكالمة يومية لاستعراض خطة الجميع ليوم الأسبوع. هذا يتيح لأعضاء الفريق الوقت للتوافق بشأن المشاريع وإيجاد المجالات لدعم بعضهم البعض.
  • أظهر بعض التقدير! الانتقال إلى بيئة عن بُعد لا يعني أنه يجب عليك التوقف عن نشر الدعم والامتنان. تخصصات الفرق المثلى في التعرف على الإنجازات والاحتفال ببعضهم البعض. كما قلت، أفتقد الحمامات العالية والصورة المتحركة هي أفضل شيء تالي.

ألا تعتقد أنه ينبغي عليهم عمل حلقة خاصة لإعادة لم الشمل في "المكتب"؟

2. غرس إحساس حقيقي بالثقة

تغرس إحساسًا بـ الثقة الحقيقية بين الفرق هو المفتاح لثقافة العمل عن بُعد البناءة.

عندما تعمل من المنزل، لا توجد قواعد حول عدد الساعات التي تحتاجها للجلوس في مقعدك. في نهاية كل أسبوع، سيكون لدى فريقك فقط مخرجاتهم لإثبات إنتاجيتهم. لكن لا ينبغي على موظفيك الشعور وكأنهم يحتاجون باستمرار إلى إثبات أنفسهم. لا يمكن إلا أن يؤدي ذلك إلى شيء واحد على المدى الطويل - احتراق الموظفين.

ابدأ من خلال التأكد من أن أعضاء فريقك يعرفون أنك تثق بهم لإنجاز أعمالهم. إذا لم يرد الموظف على مكالمتك، أو لم يرد على رسالة على الفور، فلا تتسرع في اتهامات أو استنتاجات حول عدم عملهم. العمل من المنزل يعني أن هناك ظروفًا استثنائية - قد يكون الهاتف صامتًا، قد يكون في الحمام، قد يكون أيضًا في استراحة أو مساعدتهم الأثناء يومهم الدراسي عن بُعد. القائمة لا تنتهي. تبدأ مؤشرات عدم الثقة في مكان العمل صغيرة، قليلاً ما يكون هناك Slack اتهامي هنا وهناك، لكن يمكن أن تكون ضارة لثقافتك وسعادة موظفيك الشاملة.

3. اقم حفلات افتراضية

كنت تستضيف أحداث تواصل الفريق عندما كنت تعمل في المكتب، فلماذا لا تحتفظ بتلك التقاليد حية؟ يمكن أن تكون الأحداث الافتراضية أكثر من مجرد مكالمة Zoom أخرى تخنق تقويمك - يمكن أن تعيد ربط فرقك وتجلب بعض التواصل الاجتماعي الذي تشتد الحاجة إليه.

لا يوجد نقص في أفكار الأحداث الافتراضية والدروس التي تدور حول الإنترنت الآن. ساعات السعادة كاملة مع أطقم صنع الكوكتيل، والحصول على الإندورفين يتدفق مع فصل رياضي جماعي، وليلة لعبة Zoom، وحتى رحلات افتراضية إلى حديقة الحيوانات الأليفة!

هذا لن يملأ فراغ غداء الفريق الشخصي بأي شكل من الأشكال، ولكنه مكان جيد لبدء تحسين روح الفريق.

4. استلهم من فرق عن بُعد الأخرى

بعض من أكثر الشركات سمعةً تعمل بالكامل عن بُعد. تويتر، شوبفاي، زابيير، بوفر، إنفجن، وجملة من الأسماء الأخرى.  

الشركات البعيدة القوية تأخذ فوائد من أدوات الاتصال مثل Slack وZoom للبقاء على تواصل. برامج إدارة المعرفة مثل Guru لضمان وجود المعلومات التي يحتاجها أعضاء الفريق لإنجاز أعمالهم في متناول أيديهم. أدوات التنظيم مثل Asana للحفاظ على سير العمل في مشاريع.

تحقق من العناصر الثلاثة الأساسية لمجموعة تكنولوجيا العمل عن بُعد القوية.

إذا كانت هذه الأدوات لديها القدرة على ربط فرقك وتقليل الحاجة إلى إنفاق على مساحة مكتبية، يمكننا أن نفترض أن العمل عن بُعد هنا ليبقى.

ليون قامت بإجراء مقابلات مع بعض أكبر الشركات والمحترفين حول أدائهم واستراتيجيات العناية بالموظفين. يمكنك الانضمام إلى مجتمع الأشخاص الخاص بهم لتطلع على ذلك.

الانتقال إلى إعداد افتراضي بدوام كامل جديد للجميع. كلنا نتعامل مع هذا التغيير بشكل مختلف. لكنه جعل سعادة الموظف أولوية يمكن أن يساعد فريقك في البقاء معًا ودعم بعضهم. نحن جميعًا بحاجة إلى الشعور بأقل وحدة، وخلق إحساس ثقافة الشركة هو خطوة رائعة للبدء.

ليون تطلق أول منصة أداء مقاولات قائمة على الذكاء الاصطناعي في العالم. يمكنك الانضمام إلى قائمة الانتظار هنا، والقلق بشأن الثقافة سيكون من الماضي. سيقومون بالتعامل مع كل شيء.

تجربة قوة منصة Guru بشكل مباشر - قم بجولة تفاعلية في المنتج
قم بجولة