هل تعتقد أنك تعرف الكثير عن الشبكات الداخلية؟ قد تكون على دراية بالشبكات الداخلية من الماضي، لكن شبكة اليوم مدفوعة بالذكاء الاصطناعي، وهي جاهزة لتغيير طريقة عملك.
لم تحصل الشبكات الداخلية على أفضل سمعة خلال السنوات القليلة الماضية. لكي نكون عادلين، لم تكن الشبكات الداخلية مسؤولة عن ذلك؛ لقد كانت محدودة بالتكنولوجيا في ذلك الوقت.
وصف الشبكات الداخلية في الماضي بأنها "معقدة" سيكون تقليلاً. كانت العديد منها أدوات برمجية مخصصة للغاية تحتاج إلى تدريب مناسب لاستخدامها. لسوء الحظ، فإن الدمج بين التكنولوجيا الأساسية ومهارات الاستخدام غير الأساسية أدى إلى الكثير من المشاكل. بشكل عام، انتهى الأمر بالشبكات الداخلية لتكون أكثر إعاقة من أن تكون مساعدة، وبدأ الناس يبتعدون عنها بأعداد كبيرة.
لحسن حظنا، كل ذلك في الماضي. الشبكة الداخلية الحالية، وهي شبكة داخلية تعتمد على الذكاء الاصطناعي يمكن أن تتعلم وتنمو معك، هي شيء مختلف تماماً. كنت تعتقد أنك تعرف ما يمكن أن تفعله الشبكات الداخلية لك، لكنك بحاجة إلى تحديث حول ما يمكن أن تفعله شبكة داخلية تعتمد على الذكاء الاصطناعي لك ولشركتك.
معرفة قابلة للاكتشاف حقًا
هل تريد أن تجرب ما يشبه العثور على إبرة في كومة قش دون تعريض نفسك لدغدغات أو مسببات الحساسية المحتملة؟ ابحث عن شبكة داخلية قديمة للشركة، ثم انظر كم من الوقت سيستغرق العثور على أحدث بيان مهمة للشركة. يبدو أن ذلك بسيطًا بما فيه الكفاية، لكن ذلك يميل إلى فتح صندوق باندورا من نتائج البحث.
لن تعرف أبدًا ما قد تجده!
كن مستعدًا للبحث في التكرارات القديمة لبيان مهمة شركتك. قد تعتقد أنك وجدت الصحيحة، لكنك تدرك أنها مجرد أفكار غير مكتملة من المدير التنفيذي. وهي أيضًا من عام 2012.
يجب ألا تكون عملية البحث عن الإجابات مضنية أو تولد المزيد من الأسئلة. لهذا السبب يمكن أن تكون الشبكة الداخلية المعتمدة على الذكاء الاصطناعي التي تحتوي على بحث مؤسسي مغيرة لقواعد اللعبة للشركات. يُسهل البحث الدلالي مع تعلم اللغة الطبيعية العثور على المعلومات. لا تحتاج إلى القلق بشأن الكلمات المفتاحية المفقودة أو تصفح صفحات النتائج؛ ستكون قادرًا على العثور على المعرفة الصحيحة عندما تحتاج إليها.
إنشاء المعرفة بسهولة
لنأخذ رحلة عبر ذاكرة الزمن ونتحدث عن محتوى الشبكات الداخلية النموذجية من الماضي. عادة ما تتضمن الشبكات الداخلية:
مستندات تبدو وكأنها تحتوي على صفحات لا نهاية لها للتصفح
مدخلات غير مكتملة يعد المدراء بملئها عندما يحصلون على الوقت (وقد مر عامين على هذا الوعد)
المستند الوحيد الذي تحتاجه، لكنك لن تجده لأن العنوان يحتوي على خطأ مطبعي
ليس بالضبط أفضل تجربة للباحثين عن المعرفة، أليس كذلك؟
يمكن أن تساعد الشبكة الداخلية المعتمدة على الذكاء الاصطناعي في التعامل مع العبء الثقيل لإنشاء المحتوى. نجعل من السهل إضافة مستندات وملفات ومخططات وصور وغير ذلك إلى بطاقات Guru بنقرة واحدة. نجعل الأمر أسهل للناس لإخراج المؤلف الذي بداخلهم عند إنشاء المعرفة لمشاركتها مع Guru.
قمنا بإنشاء Assist للتعامل مع العبء الثقيل للكتابة والتعديل. لم يعد عليك تحميل ذلك المستند المكون من 20 صفحة كما هو؛ فقط استخدم ميزتنا لتلخيصه. تستطيع ميزتنا التحريرية تقليل المصطلحات الفنية ويمكنها حتى تغيير النبرة إذا كنت ترغب في أن تبدو أكثر احترافية أو أقل جدية.
صيانة بلا عناء
كانت صيانة شبكة داخلية قديمة... كثيرة. كان المستخدمون يضيفون محتوى إلى شبكاتهم الداخلية دون التفكير كثيرًا في المحتوى المكرر. كان تحديث المحتوى أمرًا نادرًا، لذلك كان من السهل أن يصبح المحتوى المفيد غير ذي صلة مع مرور الوقت.
تساعد ميزة التحقق في Guru لضمان وصول الأشخاص إلى أحدث المعلومات الممكنة، وقدرتنا على تحقيق المحتوى القديم غير المؤكد تلقائيًا يمكن أن تبقي معرفتك حديثة. يمكن أن يساعد اكتشاف المحتوى المكرر أيضًا في توفير الوقت للأشخاص. يمكن لنظام اكتشاف التكرار الذكي لدينا بسهولة تنبيه المحتوى وإزالته حتى لا تضطر إلى ذلك.
هناك أيضًا شيء يمكن قوله حول الدور الذي لعبته الأمان والأذونات (أو، بشكل أدق، لم تلعبه) في نظم الشبكات الداخلية القديمة. كان تعيين أدوار المستخدمين والأذونات معقدًا وقد يتطلب تقريبًا مطورًا لإعداده. الآن، أصبح الحكم الحقيقي ممكنًا مع الشبكة الداخلية المعتمدة على الذكاء الاصطناعي. يمتلك Guru ضوابط خاصة بالإدارة، وأذونات مبسطة، وإجراءات أمنية من الطراز العالمي للحفاظ على أهم معلومات شركتك بأمان.
شبكات داخلية تعمل حيث تعمل.
يمكن أن تغير المعرفة الفورية الطريقة التي تفكر بها حول الإنتاجية في العمل. يجب على معظم الناس التبديل بين التطبيقات للعثور على معلومات مهمة، ويمكن أن يؤدي ذلك إلى تقليل الإنتاجية بشكل كبير. لا يوجد شيء أسوأ من إيقافك عن حركتك في العمل، ومن السهل فعل ذلك عندما تحتاج إلى 5 دقائق للبحث عن مستند معين أو اللمس على كتف شخص ما عندما تكون لديك سؤال.
لقد تحدثنا للتو عن مدى صعوبة البحث عن المعرفة في الشبكات الداخلية القديمة. الآن، تخيل أنك مضطر لإيقاف كل شيء تفعله فقط للوصول إلى الشبكة الداخلية. يمكن أن تضيف نوافذ المتصفح الجديدة، وعمليات تسجيل دخول معقدة، وأخطاء في الخادم إحباطًا لإنتاجيتك. لهذا السبب تم تصميم شبكتنا الداخلية للعمل بالضبط حيث تعمل.
هل تعلم أن Guru يتكامل بالفعل مع تطبيقات مكان العمل المفضلة لديك؟ يمكنك سحب المعلومات من مصادر لا حصر لها والحصول على Guru مباشرة في تطبيقات المراسلة مثل Teams وSlack. إذا كنت ترغب في أخذ الأمور إلى المستوى التالي، استخدم تحفيز المعرفة لدينا لعرض معلومات معينة عندما يزور الناس صفحة ويب معينة.
تجربة مخصصة
اغمض عينيك وتصور صفحة رئيسية لشبكة داخلية. ماذا ترى؟ بالنسبة لمعظم الناس، ليست رؤية جميلة جدًا. قد يكون هناك قسم "تمت إضافته مؤخرًا" يعرض لك قائمة من الروابط إلى مستندات غير ذات صلة بدورك. ربما هناك جرس صغير يظهر لك أكثر من 99 إشعارًا لديك. من المؤسف أنك تجاهلت تلك التنبيهات لسنوات لأنك لا تحتاج إلى إخبارك بأن شخصًا ما في فريق مختلف أضاف المزيد من محتوى الشبكة الداخلية.
الآن، تخيل صفحة رئيسية يمكن أن تخبرك بكل ما تحتاج لمعرفته للقيام بأفضل عمل لديك. شيء يظهر لك معلومات جديدة وذات صلة لأنه يعرف ما تحبه. أداة تظهر لك إعلانات فريق حاسمة وإعلانات على مستوى الشركة بدلاً من الإشعارات غير المجدية. كان هذا غير مسموع سابقًا، لكنه ليس كذلك عندما يكون لديك Guru كشبكة داخلية لديك.
تتعلم شبكتنا الداخلية الذكية وتنمو مع كل مستخدم فردي حتى تتمكن من تقديم توصيات محتوى ذكية استنادًا إلى ما يقرأه المستخدمون وما يبحثون عنه. تحدث عن إنشاء ثقافة قائمة على التعلم المستمر!
تجربة اجتماعية
من المفترض أن تربطك الشبكات الداخلية بأهم المعلومات في شركتك. إذا كان هذا هو الحال، فلماذا يشعر استخدام واحدة بأنها تجربة منعزلة؟
تعتبر الشبكات الداخلية الكلاسيكية أماكن جيدة للحصول على معرفة الشركة، لكنها لم تكن مصممة بالضبط لتعلم المستخدمين عن شركاتهم. هذا ليس بالضرورة شيئًا سيئًا، لكن أي أداة يمكن أن تعطي الناس المزيد من البصيرة حول هياكل الشركات والأدوار تعتبر واحدة قوية جدًا. وهو أمر صحيح بشكل خاص في عالم يعمل فيه المزيد من الناس عن بُعد وبشكل غير متزامن. نريد أن نقدم للناس كل المعرفة التي يحتاجونها لأداء أفضل عمل لديهم، بما في ذلك معلومات عن زملائهم في العمل ومنظمتهم. لهذا السبب أضفنا تزامن نظام إدارة الموارد البشرية الخاص بنا حتى يتمكن الجميع من رؤية مخططات المنظمة وملفات تعريف المستخدمين بسهولة حتى يتمكنوا من تكوين علاقات جديدة. تجعل أيضًا من السهل العثور على المراجعين ورؤية من يمكنه المساعدة في الإجابة على الأسئلة الملحة.
فرق الشبكة الداخلية من Guru
لقد قطعت الشبكات الداخلية شوطًا طويلاً من جذورها الأساسية. لقد جعلت قوة الذكاء الاصطناعي من السهل القيام بالمزيد باستخدام الشبكات الداخلية أكثر من أي وقت مضى، ونريد لمكان عملك أن يشعر بسحر تلك الشبكة الداخلية مع Guru.
هل تريد الغوص أعمق في Guru؟ نحن نعرف مكان البدء; ابدأ.
لم تحصل الشبكات الداخلية على أفضل سمعة خلال السنوات القليلة الماضية. لكي نكون عادلين، لم تكن الشبكات الداخلية مسؤولة عن ذلك؛ لقد كانت محدودة بالتكنولوجيا في ذلك الوقت.
وصف الشبكات الداخلية في الماضي بأنها "معقدة" سيكون تقليلاً. كانت العديد منها أدوات برمجية مخصصة للغاية تحتاج إلى تدريب مناسب لاستخدامها. لسوء الحظ، فإن الدمج بين التكنولوجيا الأساسية ومهارات الاستخدام غير الأساسية أدى إلى الكثير من المشاكل. بشكل عام، انتهى الأمر بالشبكات الداخلية لتكون أكثر إعاقة من أن تكون مساعدة، وبدأ الناس يبتعدون عنها بأعداد كبيرة.
لحسن حظنا، كل ذلك في الماضي. الشبكة الداخلية الحالية، وهي شبكة داخلية تعتمد على الذكاء الاصطناعي يمكن أن تتعلم وتنمو معك، هي شيء مختلف تماماً. كنت تعتقد أنك تعرف ما يمكن أن تفعله الشبكات الداخلية لك، لكنك بحاجة إلى تحديث حول ما يمكن أن تفعله شبكة داخلية تعتمد على الذكاء الاصطناعي لك ولشركتك.
معرفة قابلة للاكتشاف حقًا
هل تريد أن تجرب ما يشبه العثور على إبرة في كومة قش دون تعريض نفسك لدغدغات أو مسببات الحساسية المحتملة؟ ابحث عن شبكة داخلية قديمة للشركة، ثم انظر كم من الوقت سيستغرق العثور على أحدث بيان مهمة للشركة. يبدو أن ذلك بسيطًا بما فيه الكفاية، لكن ذلك يميل إلى فتح صندوق باندورا من نتائج البحث.
لن تعرف أبدًا ما قد تجده!
كن مستعدًا للبحث في التكرارات القديمة لبيان مهمة شركتك. قد تعتقد أنك وجدت الصحيحة، لكنك تدرك أنها مجرد أفكار غير مكتملة من المدير التنفيذي. وهي أيضًا من عام 2012.
يجب ألا تكون عملية البحث عن الإجابات مضنية أو تولد المزيد من الأسئلة. لهذا السبب يمكن أن تكون الشبكة الداخلية المعتمدة على الذكاء الاصطناعي التي تحتوي على بحث مؤسسي مغيرة لقواعد اللعبة للشركات. يُسهل البحث الدلالي مع تعلم اللغة الطبيعية العثور على المعلومات. لا تحتاج إلى القلق بشأن الكلمات المفتاحية المفقودة أو تصفح صفحات النتائج؛ ستكون قادرًا على العثور على المعرفة الصحيحة عندما تحتاج إليها.
إنشاء المعرفة بسهولة
لنأخذ رحلة عبر ذاكرة الزمن ونتحدث عن محتوى الشبكات الداخلية النموذجية من الماضي. عادة ما تتضمن الشبكات الداخلية:
مستندات تبدو وكأنها تحتوي على صفحات لا نهاية لها للتصفح
مدخلات غير مكتملة يعد المدراء بملئها عندما يحصلون على الوقت (وقد مر عامين على هذا الوعد)
المستند الوحيد الذي تحتاجه، لكنك لن تجده لأن العنوان يحتوي على خطأ مطبعي
ليس بالضبط أفضل تجربة للباحثين عن المعرفة، أليس كذلك؟
يمكن أن تساعد الشبكة الداخلية المعتمدة على الذكاء الاصطناعي في التعامل مع العبء الثقيل لإنشاء المحتوى. نجعل من السهل إضافة مستندات وملفات ومخططات وصور وغير ذلك إلى بطاقات Guru بنقرة واحدة. نجعل الأمر أسهل للناس لإخراج المؤلف الذي بداخلهم عند إنشاء المعرفة لمشاركتها مع Guru.
قمنا بإنشاء Assist للتعامل مع العبء الثقيل للكتابة والتعديل. لم يعد عليك تحميل ذلك المستند المكون من 20 صفحة كما هو؛ فقط استخدم ميزتنا لتلخيصه. تستطيع ميزتنا التحريرية تقليل المصطلحات الفنية ويمكنها حتى تغيير النبرة إذا كنت ترغب في أن تبدو أكثر احترافية أو أقل جدية.
صيانة بلا عناء
كانت صيانة شبكة داخلية قديمة... كثيرة. كان المستخدمون يضيفون محتوى إلى شبكاتهم الداخلية دون التفكير كثيرًا في المحتوى المكرر. كان تحديث المحتوى أمرًا نادرًا، لذلك كان من السهل أن يصبح المحتوى المفيد غير ذي صلة مع مرور الوقت.
تساعد ميزة التحقق في Guru لضمان وصول الأشخاص إلى أحدث المعلومات الممكنة، وقدرتنا على تحقيق المحتوى القديم غير المؤكد تلقائيًا يمكن أن تبقي معرفتك حديثة. يمكن أن يساعد اكتشاف المحتوى المكرر أيضًا في توفير الوقت للأشخاص. يمكن لنظام اكتشاف التكرار الذكي لدينا بسهولة تنبيه المحتوى وإزالته حتى لا تضطر إلى ذلك.
هناك أيضًا شيء يمكن قوله حول الدور الذي لعبته الأمان والأذونات (أو، بشكل أدق، لم تلعبه) في نظم الشبكات الداخلية القديمة. كان تعيين أدوار المستخدمين والأذونات معقدًا وقد يتطلب تقريبًا مطورًا لإعداده. الآن، أصبح الحكم الحقيقي ممكنًا مع الشبكة الداخلية المعتمدة على الذكاء الاصطناعي. يمتلك Guru ضوابط خاصة بالإدارة، وأذونات مبسطة، وإجراءات أمنية من الطراز العالمي للحفاظ على أهم معلومات شركتك بأمان.
شبكات داخلية تعمل حيث تعمل.
يمكن أن تغير المعرفة الفورية الطريقة التي تفكر بها حول الإنتاجية في العمل. يجب على معظم الناس التبديل بين التطبيقات للعثور على معلومات مهمة، ويمكن أن يؤدي ذلك إلى تقليل الإنتاجية بشكل كبير. لا يوجد شيء أسوأ من إيقافك عن حركتك في العمل، ومن السهل فعل ذلك عندما تحتاج إلى 5 دقائق للبحث عن مستند معين أو اللمس على كتف شخص ما عندما تكون لديك سؤال.
لقد تحدثنا للتو عن مدى صعوبة البحث عن المعرفة في الشبكات الداخلية القديمة. الآن، تخيل أنك مضطر لإيقاف كل شيء تفعله فقط للوصول إلى الشبكة الداخلية. يمكن أن تضيف نوافذ المتصفح الجديدة، وعمليات تسجيل دخول معقدة، وأخطاء في الخادم إحباطًا لإنتاجيتك. لهذا السبب تم تصميم شبكتنا الداخلية للعمل بالضبط حيث تعمل.
هل تعلم أن Guru يتكامل بالفعل مع تطبيقات مكان العمل المفضلة لديك؟ يمكنك سحب المعلومات من مصادر لا حصر لها والحصول على Guru مباشرة في تطبيقات المراسلة مثل Teams وSlack. إذا كنت ترغب في أخذ الأمور إلى المستوى التالي، استخدم تحفيز المعرفة لدينا لعرض معلومات معينة عندما يزور الناس صفحة ويب معينة.
تجربة مخصصة
اغمض عينيك وتصور صفحة رئيسية لشبكة داخلية. ماذا ترى؟ بالنسبة لمعظم الناس، ليست رؤية جميلة جدًا. قد يكون هناك قسم "تمت إضافته مؤخرًا" يعرض لك قائمة من الروابط إلى مستندات غير ذات صلة بدورك. ربما هناك جرس صغير يظهر لك أكثر من 99 إشعارًا لديك. من المؤسف أنك تجاهلت تلك التنبيهات لسنوات لأنك لا تحتاج إلى إخبارك بأن شخصًا ما في فريق مختلف أضاف المزيد من محتوى الشبكة الداخلية.
الآن، تخيل صفحة رئيسية يمكن أن تخبرك بكل ما تحتاج لمعرفته للقيام بأفضل عمل لديك. شيء يظهر لك معلومات جديدة وذات صلة لأنه يعرف ما تحبه. أداة تظهر لك إعلانات فريق حاسمة وإعلانات على مستوى الشركة بدلاً من الإشعارات غير المجدية. كان هذا غير مسموع سابقًا، لكنه ليس كذلك عندما يكون لديك Guru كشبكة داخلية لديك.
تتعلم شبكتنا الداخلية الذكية وتنمو مع كل مستخدم فردي حتى تتمكن من تقديم توصيات محتوى ذكية استنادًا إلى ما يقرأه المستخدمون وما يبحثون عنه. تحدث عن إنشاء ثقافة قائمة على التعلم المستمر!
تجربة اجتماعية
من المفترض أن تربطك الشبكات الداخلية بأهم المعلومات في شركتك. إذا كان هذا هو الحال، فلماذا يشعر استخدام واحدة بأنها تجربة منعزلة؟
تعتبر الشبكات الداخلية الكلاسيكية أماكن جيدة للحصول على معرفة الشركة، لكنها لم تكن مصممة بالضبط لتعلم المستخدمين عن شركاتهم. هذا ليس بالضرورة شيئًا سيئًا، لكن أي أداة يمكن أن تعطي الناس المزيد من البصيرة حول هياكل الشركات والأدوار تعتبر واحدة قوية جدًا. وهو أمر صحيح بشكل خاص في عالم يعمل فيه المزيد من الناس عن بُعد وبشكل غير متزامن. نريد أن نقدم للناس كل المعرفة التي يحتاجونها لأداء أفضل عمل لديهم، بما في ذلك معلومات عن زملائهم في العمل ومنظمتهم. لهذا السبب أضفنا تزامن نظام إدارة الموارد البشرية الخاص بنا حتى يتمكن الجميع من رؤية مخططات المنظمة وملفات تعريف المستخدمين بسهولة حتى يتمكنوا من تكوين علاقات جديدة. تجعل أيضًا من السهل العثور على المراجعين ورؤية من يمكنه المساعدة في الإجابة على الأسئلة الملحة.
فرق الشبكة الداخلية من Guru
لقد قطعت الشبكات الداخلية شوطًا طويلاً من جذورها الأساسية. لقد جعلت قوة الذكاء الاصطناعي من السهل القيام بالمزيد باستخدام الشبكات الداخلية أكثر من أي وقت مضى، ونريد لمكان عملك أن يشعر بسحر تلك الشبكة الداخلية مع Guru.
هل تريد الغوص أعمق في Guru؟ نحن نعرف مكان البدء; ابدأ.
تجربة قوة منصة Guru بشكل مباشر - قم بجولة تفاعلية في المنتج
