Dies ist ein Gastbeitrag von Sarah Mooney, Direktorin für Nachfragegenerierung @ LEON

Eine positive Unternehmenskultur ist eine der grundlegenden Voraussetzungen für jeden produktiven Arbeitsplatz. Wenn Ihre Teammitglieder während der Arbeit eine negative Einstellung haben, wird sich das wahrscheinlich negativ auf ihre Leistung auswirken.

Wir wissen alle, dass das Arbeiten aus der Ferne seine Tücken hat. Es gibt keine Mangel an Ablenkungen, und zu Hause festzusitzen – besonders während einer Pandemie – hilft nicht, die Stimmung zu heben.

Unternehmenskultur ist mehr als Tischtennisplatten und Kombucha vom Fass. Wenn Ihr Unternehmen aus Wahl oder Notwendigkeit remote arbeitet, werden diese „Annehmlichkeiten“ überflüssig. Verstehen Sie mich nicht falsch, wer liebt kein Tischtennis – es ist eine großartige Möglichkeit, die Truppe zusammenzubringen und es im Balls of Fury-Stil zu machen. Aber eine wirklich positive Arbeitsumgebung aufzubauen, insbesondere in einer verteilten Umgebung, hängt von viel mehr ab als von Büroannehmlichkeiten.

Indem Sie Ihre Mitarbeiter ermutigen, eine gesunde Work-Life-Balance zu suchen und ihr geistiges Wohlbefinden zu priorisieren, geben Sie Ihrem Team die Unterstützung, um wirklich anzuwesen, wenn sie online sind, und ihre besten Selbst zur Arbeit zu bringen. Ein positives Unternehmenskultur zu kultivieren und die Mitarbeiter glücklich zu halten, wird letztendlich Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen. Studien haben gezeigt, dass wenn jemand mit psychischen Herausforderungen kämpft, seine Fähigkeit, Arbeitsaufgaben zu erledigen, um 35 % abnimmt.

Dank einer Vielzahl neuer Technologien und Fortschritte haben wir die Möglichkeit, unsere Unternehmen in eine Remote-Einstellung zu verlagern und unsere Unternehmenskulturen in einer virtuellen Umgebung zu stärken.

Remote zu arbeiten muss das Wachstum und die Leistung eines Unternehmens nicht behindern. Es gibt eine lange Liste von Werkzeugen, die zur Optimierung Kommunikation, um interne Informationen zu organisieren und eine positive verteilte Arbeitsumgebung zu stärken.

Die Zeiten der Wasserkühler-Gespräche sind vorbei. Die Zeiten der Flur-Check-ins mit Ihren Kollegen und der Spaziergänge, um einen Nachmittagskaffee zu holen, sind vorbei. Vermisse ich High Fives? Du auch? ✋Was bedeutet das? Die Unternehmenskultur, die Sie im Büro hatten, existiert nicht mehr

In diesem Blog werden wir eine Liste von Ideen durchgehen, die Sie mit Ihrem Remote-Team umsetzen können, um Freude beim Arbeiten aus der Ferne zu entfachen:

1. Kommunizieren, kommunizieren und noch mehr kommunizieren!

Wir wissen das alle. Durchdachte und konstante Kommunikation ist grundlegend, um die Kultur der Remote-Arbeit zu verbessern. „Zusammenarbeit und Kommunikation“ wurde als das größte Problem aufgeführt, das mit der Remote-Arbeit in Buffer’s 2020 State of Remote Work verbunden ist. Kommunikationswerkzeuge sind für jeden erfolgreichen Remote-Tech-Stack unerlässlich.

Eines der größten Probleme, die Remote-Arbeiter herausstellen, ist ein Gefühl der Isolation. Vorgeschriebene Richtlinien zur Kommunikation bei der Remote-Arbeit und einfache Anstrengungen, wie das Einschalten der Kameras während der Besprechungen, können helfen, einige dieser Gefühle der Entfremdung zu lindern.

Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihre Kommunikationskanäle unterhaltsam und effektiv gestalten können:

• Seien Sie kreativ mit Ihren Slack-Kanälen! Erwägen Sie, einen Kanal für Ideenfindung zu starten. Ermutigen Sie Ihre Teammitglieder, Brainstorming-Anregungen und innovative Ideen zu posten. Dies sollte ein geschützter Raum sein, in dem selbst die verrücktesten Ideen für ihre Kreativität gelobt werden, anstatt abgelehnt zu werden.
• Sind virtuelle Kaffeepausen wirklich ein Ding? Sind sie absolut (und nicht so unangenehm, wie sie auf dem Papier erscheinen!). Wir wissen — einen weiteren Zoom-Anruf in den Kalender einzufügen, kann sich kontra-produktiv anfühlen, aber es ermöglicht Ihrem Team, sich wieder zu verbinden, etwas Gesichtszeit zu haben, und sich ein wenig weniger einsam zu fühlen. Weisen Sie 15 bis 30 Minuten an einigen Tagen in der Woche für virtuelle Kaffeepausen zu und setzen Sie den Präzedenzfall, dass dies eine Zeit ist, um nicht über die Arbeit zu sprechen – sondern um sich mit Ihren Kollegen zu vermischen.
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• Morgenbesprechungen sind auch ein Ding. Nehmen wir an, Ihr Team loggt sich um 9:00 Uhr ein, nehmen Sie an einem täglichen Anruf teil, um die Spielpläne jedes Einzelnen für den Tag und die Woche durchzugehen. Dies gibt den Teammitgliedern Zeit, sich auf Projekte abzustimmen und Bereiche zu finden, in denen sie einander unterstützen können.
• Zeigen Sie etwas Anerkennung! Der Umzug in eine Remote-Einstellung bedeutet nicht, dass Sie aufhören müssen, Unterstützung und Dankbarkeit zu zeigen. Best-in-Class-Teams priorisieren es, Leistungen zu erkennen und einander zu feiern. Wie gesagt, ich vermisse High Fives und ein GIF ist das nächstbeste.

Denken Sie nicht, dass sie ein 'The Office'-Wiedersehen-Special machen sollten?

2. Ein Gefühl von echtem Vertrauen aufbauen

Ein Gefühl von echtem Vertrauen innerhalb der Teams aufzubauen ist der Schlüssel zu einer konstruktiven Kultur der Remote-Arbeit.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, gibt es keine Regeln, wie viele Stunden Sie auf Ihrem Stuhl sitzen müssen. Am Ende jeder Woche wird Ihr Team nur seine Ausgaben haben, um ihre Produktivität zu beweisen. Aber Ihre Mitarbeiter sollten nicht das Gefühl haben, dass sie sich ständig bewähren müssen. Das kann langfristig nur zu einer Sache führen – dem Burnout von Mitarbeitern.

Beginnen Sie damit, sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder wissen, dass Sie ihnen vertrauen, ihre Arbeit zu erledigen. Wenn ein Mitarbeiter Ihren Anruf nicht annimmt oder nicht sofort auf eine Nachricht antwortet, springen Sie nicht sofort zu Anschuldigungen oder Schlussfolgerungen, dass sie nicht arbeiten. Vom Homeoffice aus zu arbeiten bedeutet, dass es außergewöhnliche Umstände gibt – ein Telefon könnte stumm geschaltet sein, sie könnten im Badezimmer sein, sie könnten sogar in einer Pause sein oder ihren Kindern während ihrer Fernunterrichtstage helfen. Die Liste geht weiter. Anzeichen von Misstrauen am Arbeitsplatz fangen klein an, ein leicht beschuldigender Slack hier und da, aber sie können Ihrer Kultur und dem allgemeinen Glück Ihrer Mitarbeiter schaden.

3. Virtuelle Zusammenkünfte veranstalten

Sie haben früher Teambindungs-Events veranstaltet, als Sie im Büro gearbeitet haben, also warum nicht diese Tradition am Leben erhalten? Virtuelle Veranstaltungen können mehr sein als nur ein weiterer Zoom-Anruf, der Ihren Kalender vollstopft – sie können Ihre Teams wieder verbinden und etwas dringend benötigte soziale Interaktion zurückbringen.

Es gibt keinen Mangel an Ideen und Möglichkeiten für virtuelle Veranstaltungen, die momentan im Internet kursieren. Happy Hours, die mit Cocktail-Kits ausgestattet sind, mit einer Gruppenfitnessklasse die Endorphine zum Fließen bringen, Zoom-Spielabende und sogar virtuelle Ausflüge zu Tierparks!

Das wird nicht das Loch von persönlichen Team-Lunches füllen, aber es ist ein guter Anfang, um die Team-Moral zu stärken.

4. Lassen Sie sich von anderen Remote-Teams inspirieren

Einige der renommiertesten Unternehmen sind 100 % remote. Twitter, Shopify, Zapier, Buffer, Invision und Upworthy, um nur einige zu nennen.  

Mächtige Remote-Unternehmen nutzen Kommunikationswerkzeuge wie Slack und Zoom, um in Kontakt zu bleiben. Wissenmanagementsoftware wie Guru, um sicherzustellen, dass die Teammitglieder die Informationen haben, die sie benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen. Organisationswerkzeuge wie Asana, um Projekte auf Kurs zu halten.

Schauen Sie sich die drei Schlüsselfaktoren eines robusten Tech-Stacks für Remote-Arbeit an.

Wenn diese Werkzeuge in der Lage sind, Ihre Teams zu verbinden und die Notwendigkeit für Ausgaben für Büroflächen zu negieren, können wir annehmen, dass Remote-Arbeit bleiben wird.

Leon hat einige der größten Unternehmen und Fachleute zu ihren Leistungs- und Strategien für das Wohlbefinden der Mitarbeiter interviewt. Sie können ihrer superschlauen Gemeinschaft Menschen beitreten, um einen Blick zu werfen.

Der Wechsel zu einer Vollzeit-Remote-Einstellung ist für alle neu. Wir alle gehen mit dieser Veränderung unterschiedlich um. Aber die Priorisierung des Wohlbefindens der Mitarbeiter kann Ihrem Team helfen, gemeinsam zu bleiben und sich gegenseitig zu unterstützen. Wir müssen uns alle weniger allein fühlen, und ein Gefühl von Unternehmenskultur zu schaffen, ist ein guter Start.

LEON startet die weltweit erste KI-gestützte Plattform zur Mitarbeiterleistungsbeurteilung. Sie können hier auf die Warteliste beitreten, und sich um die Kultur muss man sich in der Vergangenheit nicht mehr sorgen. Sie werden sich um alles kümmern.