Denke, du weißt viel über Intranets? Du bist vielleicht mit Intranets aus der Vergangenheit vertraut, aber das Intranet von heute wird von KI unterstützt und ist bereit, die Art und Weise, wie du arbeitest, zu verändern.
Intranets haben in den letzten Jahren keinen besonders guten Ruf genossen. Um fair zu sein, konnten die Intranets nichts dafür; sie waren durch die Technik der damaligen Zeit eingeschränkt.
In der Vergangenheit als "kompliziert" von Intranets zu sprechen, wäre eine Untertreibung. Viele waren hochgradig angepasste, codebasierte Werkzeuge, für die man geschult sein musste, um sie zu verwenden. Leider führten grundlegende Technik gepaart mit nicht so grundlegenden Nutzungskompetenzen zu vielen Problemen. Insgesamt waren Intranets eher eine Behinderung als eine Hilfe, und die Menschen begannen, sie massenhaft zu ignorieren.
Glücklicherweise gehört das alles der Vergangenheit an. Das Intranet von heute, ein AI-Intranet, das mit dir lernt und wächst, ist etwas ganz anderes. Du dachtest, du wüsstest, was Intranets für dich tun können, aber du brauchst eine Auffrischung darüber, was ein KI-gestütztes Intranet für dich und dein Unternehmen tun kann.
Wirklich entdeckbares Wissen
Möchtest du erleben, wie es ist, eine Nadel im Heuhaufen zu finden, ohne dich potenziellen Nadelstichen und Allergenen auszusetzen? Finde ein altes Unternehmensintranet und schau, wie lange es dauert, ihre aktuellste Unternehmensmissionserklärung zu finden. Das scheint einfach genug zu sein, öffnet aber oft eine Pandora’s Box von Suchergebnissen.
Du weißt nie, was du finden könntest!
Bereite dich darauf vor, durch die alten Iterationen der Unternehmensmissionserklärung deines Unternehmens zu waten. Du denkst vielleicht, du hast die richtige gefunden, aber du merkst, dass es sich nur um unvollständige Gedanken des CEOs handelt. Und sie stammt auch aus 2012.
Die Suche nach Antworten sollte kein mühsamer Prozess sein oder mehr Fragen aufwerfen. Deshalb kann ein KI-Intranet mit Enterprise-Suchfunktion ein Wendepunkt für Unternehmen sein. Semantische Suche in Kombination mit natürlichem Sprachlernen macht die Suche nach Informationen einfach. Du musst dir keine Sorgen machen, dass du Schlüsselwörter verpasst oder Seiten mit Ergebnissen durchblättern musst; du kannst das richtige Wissen finden, wenn du es brauchst.
Vereinfachte Wissensgenerierung
Lass uns einen Ausflug in die Vergangenheit machen und über typische Intranet-Inhalte der Vergangenheit nachdenken. Die meisten Intranets würden Folgendes beinhalten:
Dokumente, die scheinbar endlose Seiten zum Scrollen haben
Unvollständige Einträge, die Manager versprechen, auszufüllen, sobald sie Zeit haben (dieses Versprechen läuft seit 2 Jahren)
Das eine Dokument, das du brauchst, aber niemals finden wirst, weil ein Tippfehler im Titel steckt
Kein besonders gutes Erlebnis für Wissenssuchende, oder?
Ein KI-gestütztes Intranet kann dabei helfen, die schwere Arbeit der Inhaltserstellung zu erledigen. Wir machen es einfach, Dokumente, Dateien, Diagramme, Bilder und andere Inhalte mit einem Klick zu Guru-Karten hinzuzufügen. Wir erleichtern es den Menschen sogar, ihr inneres Autor zu entfalten, wenn sie Wissen erstellen, das sie mit Guru teilen.
Wir haben Assist entwickelt, um die schwere Arbeit des Schreibens und Bearbeitens zu erledigen. Du musst dieses 20-seitige Dokument nicht mehr im Original hochladen; nutze einfach unsere Zusammenfassungsfunktion, um es zu komprimieren. Unsere Editor-Funktion kann dabei helfen, Jargon zu reduzieren und sogar den Ton zu ändern, wenn du etwas professioneller oder weniger ernst klingen möchtest.
Müheloses Management
Die Pflege eines alten Intranets war... eine Menge. Benutzer würden Inhalte zu ihren Intranets hinzufügen, ohne viel über doppelte Inhalte nachzudenken. Inhalte zu aktualisieren war fast nie der Fall, sodass es einfach war, dass hilfreiche Inhalte mit der Zeit irrelevant wurden.
Gurus Verifizierungsfunktion hilft sicherzustellen, dass die Menschen Zugang zu den aktuellsten Informationen haben, und unsere Fähigkeit, automatisch alte unbestätigte Inhalte zu erreichen, kann dein Wissen frisch halten. Die Duplikaterkennung kann auch viel dazu beitragen, den Menschen Zeit zu sparen. Unser intelligentes Duplikaterkennungssystem kann Inhalte problemlos markieren und entfernen, sodass du das nicht tun musst.
Es gibt auch etwas zu sagen über die Rolle, die Sicherheit und Berechtigungen (oder genauer gesagt, nicht gespielt haben) in älteren Intranetsystemen gespielt haben. Die Zuweisung von Benutzerrollen und Berechtigungen könnte kompliziert sein und erforderte fast einen Entwickler zur Einrichtung. Jetzt ist echte Governance mit einem KI-gestützten Intranet möglich. Guru verfügt über nur für Administratoren zugängliche Steuerungen, vereinfachte Berechtigungen und erstklassige Sicherheitsmaßnahmen, um dein wertvollstes Unternehmenswissen zu schützen.
Intranets, die dort funktionieren, wo du arbeitest
Wissen, das im Moment verfügbar ist, kann die Art und Weise, wie du über Produktivität bei der Arbeit denkst, verändern. Die meisten Menschen müssen zwischen Apps wechseln, um wichtige Informationen zu finden, und dieser Kontextwechsel kann wirklich deine Produktivität verlangsamen. Es gibt nichts Schlimmeres, als aus deinem Arbeitsfluss herausgerissen zu werden, und es ist ziemlich einfach, das zu tun, wenn du 5 Minuten damit verbringen musst, ein bestimmtes Dokument zu suchen oder jemanden anzutippen, wenn du eine Frage hast.
Wir haben gerade über die Schwierigkeiten gesprochen, wie man Wissen in alten Intranets findet. Stell dir jetzt vor, du müsstest alles, was du tust, anhalten, nur um auf das Intranet zuzugreifen. Neue Browserfenster, komplizierte Anmeldeprozesse und Serverfehler können die Produktivität stark beeinträchtigen. Deshalb ist unser Intranet so gestaltet, dass es genau dort funktioniert, wo du arbeitest.
Wusstest du, dass Guru bereits in deine bevorzugten Arbeitsplatz-Apps integriert ist? Du kannst Informationen aus unzähligen Quellen ziehen und Guru direkt in Messaging-Apps wie Teams und Slack nutzen. Wenn du den nächsten Schritt machen möchtest, nutze unsere Knowledge Triggers, um den Menschen bestimmte Informationen anzuzeigen, wenn sie eine bestimmte Webseite besuchen.
Ein individuelles Erlebnis
Schließe deine Augen und stelle dir eine Intranet-Homepage vor. Was siehst du? Für die meisten Menschen ist es kein besonders schöner Anblick. Es könnte einen Abschnitt "Zuletzt hinzugefügt" geben, der dir eine Liste von Links zu Dokumenten zeigt, die für deine Rolle nicht relevant sind. Vielleicht gibt es eine kleine Glocke, die dir zeigt, dass du 99+ Benachrichtigungen hast. Schade, dass du diese Warnungen seit Jahren ignoriert hast, weil du nicht wissen musst, dass jemand aus einem anderen Team mehr Inhalte für das Intranet hinzugefügt hat.
Stell dir jetzt eine Homepage vor, die dir alles zeigt, was du wissen musst, um deine beste Arbeit zu leisten. Etwas, das dir relevante und neue Informationen zeigt, weil es weiß, was dir gefällt. Ein Werkzeug, das dir wichtige Team- und unternehmensweite Ankündigungen zeigt, anstatt sinnloser Benachrichtigungen. Das war früher undenkbar, ist es aber nicht, wenn du Guru als dein Intranet nutzt.
Unser intelligentes Intranet lernt und wächst mit jedem einzelnen Benutzer, sodass es intelligente Inhaltsempfehlungen basierend darauf geben kann, was Benutzer lesen und suchen. Sprich darüber, eine Kultur zu schaffen, die auf kontinuierlichem Lernen basiert!
Ein soziales Erlebnis
Intranets sollen dich mit den wichtigsten Informationen deines Unternehmens verbinden. Wenn das der Fall ist, warum fühlt es sich dann so an, als wäre die Nutzung eines solchen Intranets eine isolierende Erfahrung?
Klassische Intranets sind gute Orte, um Unternehmenswissen zu erhalten, aber sie waren nicht gerade darauf ausgelegt, dass Benutzer mehr über ihre Unternehmen lernen. Das ist nicht unbedingt eine schlechte Sache, aber jedes Werkzeug, das den Menschen mehr Einblick in Unternehmensstrukturen und Rollen gibt, ist ein ziemlich mächtiges Werkzeug. Und das ist besonders wahr in einer Welt, in der immer mehr Menschen remote und asynchron arbeiten. Wir möchten den Menschen das gesamte Wissen geben, das sie benötigen, um ihre beste Arbeit zu leisten, einschließlich Informationen über ihre Kollegen und ihre Organisation. Deshalb haben wir unser HRIS-Sync hinzugefügt, damit jeder leicht Org-Diagramme und Benutzerprofile sehen kann, um neue Verbindungen zu knüpfen. Es macht es auch einfach, Verifier zu finden und zu sehen, wer helfen kann, dringende Fragen zu beantworten.
Der Guru AI Intranet Unterschied
Intranets haben seit ihren grundlegenden Ursprüngen viel erreicht. Die Kraft der KI hat es einfacher gemacht, mehr aus Intranets herauszuholen als je zuvor, und wir möchten, dass dein Arbeitsplatz diese Intranet-Magie mit Guru erlebt.
Möchtest du tiefer in Guru eintauchen? Wir wissen genau, wo du anfangen musst.
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Glücklicherweise gehört das alles der Vergangenheit an. Das Intranet von heute, ein AI-Intranet, das mit dir lernt und wächst, ist etwas ganz anderes. Du dachtest, du wüsstest, was Intranets für dich tun können, aber du brauchst eine Auffrischung darüber, was ein KI-gestütztes Intranet für dich und dein Unternehmen tun kann.
Wirklich entdeckbares Wissen
Möchtest du erleben, wie es ist, eine Nadel im Heuhaufen zu finden, ohne dich potenziellen Nadelstichen und Allergenen auszusetzen? Finde ein altes Unternehmensintranet und schau, wie lange es dauert, ihre aktuellste Unternehmensmissionserklärung zu finden. Das scheint einfach genug zu sein, öffnet aber oft eine Pandora’s Box von Suchergebnissen.
Du weißt nie, was du finden könntest!
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Die Suche nach Antworten sollte kein mühsamer Prozess sein oder mehr Fragen aufwerfen. Deshalb kann ein KI-Intranet mit Enterprise-Suchfunktion ein Wendepunkt für Unternehmen sein. Semantische Suche in Kombination mit natürlichem Sprachlernen macht die Suche nach Informationen einfach. Du musst dir keine Sorgen machen, dass du Schlüsselwörter verpasst oder Seiten mit Ergebnissen durchblättern musst; du kannst das richtige Wissen finden, wenn du es brauchst.
Vereinfachte Wissensgenerierung
Lass uns einen Ausflug in die Vergangenheit machen und über typische Intranet-Inhalte der Vergangenheit nachdenken. Die meisten Intranets würden Folgendes beinhalten:
Dokumente, die scheinbar endlose Seiten zum Scrollen haben
Unvollständige Einträge, die Manager versprechen, auszufüllen, sobald sie Zeit haben (dieses Versprechen läuft seit 2 Jahren)
Das eine Dokument, das du brauchst, aber niemals finden wirst, weil ein Tippfehler im Titel steckt
Kein besonders gutes Erlebnis für Wissenssuchende, oder?
Ein KI-gestütztes Intranet kann dabei helfen, die schwere Arbeit der Inhaltserstellung zu erledigen. Wir machen es einfach, Dokumente, Dateien, Diagramme, Bilder und andere Inhalte mit einem Klick zu Guru-Karten hinzuzufügen. Wir erleichtern es den Menschen sogar, ihr inneres Autor zu entfalten, wenn sie Wissen erstellen, das sie mit Guru teilen.
Wir haben Assist entwickelt, um die schwere Arbeit des Schreibens und Bearbeitens zu erledigen. Du musst dieses 20-seitige Dokument nicht mehr im Original hochladen; nutze einfach unsere Zusammenfassungsfunktion, um es zu komprimieren. Unsere Editor-Funktion kann dabei helfen, Jargon zu reduzieren und sogar den Ton zu ändern, wenn du etwas professioneller oder weniger ernst klingen möchtest.
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Wissen, das im Moment verfügbar ist, kann die Art und Weise, wie du über Produktivität bei der Arbeit denkst, verändern. Die meisten Menschen müssen zwischen Apps wechseln, um wichtige Informationen zu finden, und dieser Kontextwechsel kann wirklich deine Produktivität verlangsamen. Es gibt nichts Schlimmeres, als aus deinem Arbeitsfluss herausgerissen zu werden, und es ist ziemlich einfach, das zu tun, wenn du 5 Minuten damit verbringen musst, ein bestimmtes Dokument zu suchen oder jemanden anzutippen, wenn du eine Frage hast.
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Intranets sollen dich mit den wichtigsten Informationen deines Unternehmens verbinden. Wenn das der Fall ist, warum fühlt es sich dann so an, als wäre die Nutzung eines solchen Intranets eine isolierende Erfahrung?
Klassische Intranets sind gute Orte, um Unternehmenswissen zu erhalten, aber sie waren nicht gerade darauf ausgelegt, dass Benutzer mehr über ihre Unternehmen lernen. Das ist nicht unbedingt eine schlechte Sache, aber jedes Werkzeug, das den Menschen mehr Einblick in Unternehmensstrukturen und Rollen gibt, ist ein ziemlich mächtiges Werkzeug. Und das ist besonders wahr in einer Welt, in der immer mehr Menschen remote und asynchron arbeiten. Wir möchten den Menschen das gesamte Wissen geben, das sie benötigen, um ihre beste Arbeit zu leisten, einschließlich Informationen über ihre Kollegen und ihre Organisation. Deshalb haben wir unser HRIS-Sync hinzugefügt, damit jeder leicht Org-Diagramme und Benutzerprofile sehen kann, um neue Verbindungen zu knüpfen. Es macht es auch einfach, Verifier zu finden und zu sehen, wer helfen kann, dringende Fragen zu beantworten.
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Intranets haben seit ihren grundlegenden Ursprüngen viel erreicht. Die Kraft der KI hat es einfacher gemacht, mehr aus Intranets herauszuholen als je zuvor, und wir möchten, dass dein Arbeitsplatz diese Intranet-Magie mit Guru erlebt.
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