כולנו יודעים שהכנסת עובדים היא חשובה. זה קובע את הטון עבור עובדים חדשים ויכול לקבוע אם החוויה שלהם בחברה תהיה טובה או רעה. זה לא מפתיע ש במהלך תקופה זו עובדים נמצאים בסיכון הגבוה ביותר להיעלמות. לפי גלאסדור, ארגונים עם תהליך הכנסה חזק משפרים את החזקת עובדים חדשים ב-82% ואת הפרודוקטיביות הכללית ביותר מ-70%.
הנה מה שאתה לא רוצה: מתודולוגיה מסורתית ומיושנת של הכנסת עובדים שמשאירה את העובדים מוצפים במידע. אפילו גרוע מכך, העומס מידע שחוו במהלך תהליך ההכנסה לא זמין להם להתייחס אליו לאחר מעשה. יותר מדי פעמים, התהליך יכול להשאיר את העובדים החדשים מתוסכלים ועם יותר שאלות מאשר תשובות.
כמובן, הכנסה לא נראית אותו הדבר בשתי חברות אבל תבניות אלו צריכות לתת נקודת פתיחה. לך קדימה והתאימה את הקלפים הללו על ידי יצירת תוכנית התחלה חינםעם גורו היום.
הנה כמה נתונים מהירים שתומכים בעובדה שהכנסת עובדים מסורתית לא עושה את העבודה:
רק 37% מהק Companies מאריכים את תוכניות הכנסת העובדים שלהם מעבר חודש הראשון. (Clickboarding)
40% מהעובדים החדשים אומרים שתגובה מהHR על השאלה שלהם לוקחת יותר מדי זמן. (Digitate)
אנשים שחוו חווית הכנסת עובדים חדשה רעה הם כפליים כנראה לחפש הזדמנות שונה בעתיד הקרוב. (Digitate)
"הפורטל הלימודי המסורתי של החברה (מערכת ניהול הלמידה) rarely בשימוש (בייחוד למעט הכשרה בחובה) ובדרך כלל לוקח הרבה קליקים למצוא מה שצריך." - Harvard Business Review
באמצעות הכלי שלנו כדוגמה, נראית איך לשלב פתרון לניהול ידע לתהליך הכנסת העובדים שלך. שימוש בתבניות קלפי גורו הללו על מנת ליידע את תהליך הכנסת העובדים החדשים שלך ואת חשיבות רשימות הכנסת עובדים.
דבר ראשון, תנסה להפוך את זה למהנה! מסמכים משפטיים ורשימות מערכת הם בדרך כלל יבשים. איפה שאתה יכול, נסה להכניס טון קליל במסמכים שלך כדי להזכיר לעובדים חדשים למה הם הצטרפו לחברה שלך ולהפוך את התהליך ללא כאב לכולם. זה עוזר להימנע מעומס בשבועות הראשונים...
תבנית המרכז למידע על הכנסת עובדים:
זה צריך לשמש כבסיס עבור העובדים החדשים שלך ועליהם להיות מסוגלים לחזור אליו מתי שהם צריכים הסבר על מה שהם צריכים לעשות כדי להצליח לסיים את ההכשרה שלהם, ולתן להם גישה לכך בכל סדר שהם מוצאים לנכון. הנה דוגמה איך אנו מארגנים את חומרי ההכנסה שלנו בגורו:
הוסף תבנית של מסמך הכנסה, ציוד ורשימה של מערכות.
פשט את תהליך סיום המסמכים (שבדרך כלל משעמם) של הכנסת עובדים עבור העובדים החדשים שלך. יצירת רשימה כללית לארגון על דברים חובה תעזור לפשט את התהליך ולעשות אותו לחזור על עצמו להמשך. זה גם יכול להיות מקום נהדר להדגיש את המערכות והטכנולוגיות שכל צוות משתמש בפנים. סיפוק קשר איש קשר עבור כל יישום יפחית שאלות חוזרות וישפר את הפרודוקטיביות.
ללמוד להכיר את העובדים החדשים במשך תהליך ההכנסה שלהם.
וודא שחלק מהתהליך הכנסת עובדים שלך כולל שלב לעובדים חדשים לשתף קצת על עצמם, איפה הם מגיעים, והדרכים הטובות ביותר לעבוד איתם. כאן בגורו אנחנו עושים את זה בצורת "כרטיס סיפור חיים" אשר זמין לכל העובדים לחזור ולייחס כדי להכיר את הקולגות שלהם בצורה יותר האנושית. הנה איך זה נראה:
כולנו יודעים שהכנסת עובדים היא חשובה. זה קובע את הטון עבור עובדים חדשים ויכול לקבוע אם החוויה שלהם בחברה תהיה טובה או רעה. זה לא מפתיע ש במהלך תקופה זו עובדים נמצאים בסיכון הגבוה ביותר להיעלמות. לפי גלאסדור, ארגונים עם תהליך הכנסה חזק משפרים את החזקת עובדים חדשים ב-82% ואת הפרודוקטיביות הכללית ביותר מ-70%.
הנה מה שאתה לא רוצה: מתודולוגיה מסורתית ומיושנת של הכנסת עובדים שמשאירה את העובדים מוצפים במידע. אפילו גרוע מכך, העומס מידע שחוו במהלך תהליך ההכנסה לא זמין להם להתייחס אליו לאחר מעשה. יותר מדי פעמים, התהליך יכול להשאיר את העובדים החדשים מתוסכלים ועם יותר שאלות מאשר תשובות.
כמובן, הכנסה לא נראית אותו הדבר בשתי חברות אבל תבניות אלו צריכות לתת נקודת פתיחה. לך קדימה והתאימה את הקלפים הללו על ידי יצירת תוכנית התחלה חינםעם גורו היום.
הנה כמה נתונים מהירים שתומכים בעובדה שהכנסת עובדים מסורתית לא עושה את העבודה:
רק 37% מהק Companies מאריכים את תוכניות הכנסת העובדים שלהם מעבר חודש הראשון. (Clickboarding)
40% מהעובדים החדשים אומרים שתגובה מהHR על השאלה שלהם לוקחת יותר מדי זמן. (Digitate)
אנשים שחוו חווית הכנסת עובדים חדשה רעה הם כפליים כנראה לחפש הזדמנות שונה בעתיד הקרוב. (Digitate)
"הפורטל הלימודי המסורתי של החברה (מערכת ניהול הלמידה) rarely בשימוש (בייחוד למעט הכשרה בחובה) ובדרך כלל לוקח הרבה קליקים למצוא מה שצריך." - Harvard Business Review
באמצעות הכלי שלנו כדוגמה, נראית איך לשלב פתרון לניהול ידע לתהליך הכנסת העובדים שלך. שימוש בתבניות קלפי גורו הללו על מנת ליידע את תהליך הכנסת העובדים החדשים שלך ואת חשיבות רשימות הכנסת עובדים.
דבר ראשון, תנסה להפוך את זה למהנה! מסמכים משפטיים ורשימות מערכת הם בדרך כלל יבשים. איפה שאתה יכול, נסה להכניס טון קליל במסמכים שלך כדי להזכיר לעובדים חדשים למה הם הצטרפו לחברה שלך ולהפוך את התהליך ללא כאב לכולם. זה עוזר להימנע מעומס בשבועות הראשונים...
תבנית המרכז למידע על הכנסת עובדים:
זה צריך לשמש כבסיס עבור העובדים החדשים שלך ועליהם להיות מסוגלים לחזור אליו מתי שהם צריכים הסבר על מה שהם צריכים לעשות כדי להצליח לסיים את ההכשרה שלהם, ולתן להם גישה לכך בכל סדר שהם מוצאים לנכון. הנה דוגמה איך אנו מארגנים את חומרי ההכנסה שלנו בגורו:
הוסף תבנית של מסמך הכנסה, ציוד ורשימה של מערכות.
פשט את תהליך סיום המסמכים (שבדרך כלל משעמם) של הכנסת עובדים עבור העובדים החדשים שלך. יצירת רשימה כללית לארגון על דברים חובה תעזור לפשט את התהליך ולעשות אותו לחזור על עצמו להמשך. זה גם יכול להיות מקום נהדר להדגיש את המערכות והטכנולוגיות שכל צוות משתמש בפנים. סיפוק קשר איש קשר עבור כל יישום יפחית שאלות חוזרות וישפר את הפרודוקטיביות.
ללמוד להכיר את העובדים החדשים במשך תהליך ההכנסה שלהם.
וודא שחלק מהתהליך הכנסת עובדים שלך כולל שלב לעובדים חדשים לשתף קצת על עצמם, איפה הם מגיעים, והדרכים הטובות ביותר לעבוד איתם. כאן בגורו אנחנו עושים את זה בצורת "כרטיס סיפור חיים" אשר זמין לכל העובדים לחזור ולייחס כדי להכיר את הקולגות שלהם בצורה יותר האנושית. הנה איך זה נראה:
חוויית הפלטפורמה של Guru מהלך ראשון – קח את סיור המוצר האינטראקטיבי שלנו
