זהו מאמר לאורח מדינה סער מוני מנהלת ייצור ביקוש @ LEON

תרבות חברה חיובית היא אחת הדרישות הבסיסיות להצלחת כל מקום עבודה פרודוקטיבי. אם לחברי הצוות שלך יש גישה שלילית בזמן העבודה, זה עלול להשליך לרעה על הביצועים שלהם.

כעת, כולנו יודעים שעבודה מרחוק כרוכה באתגרים שלה. אין חוסר בהסחות דעת, ולהיות תקוע בבית - במיוחד במהלך מגפה - לא עוזר לשמור על מצב רוח.

תרבות החברה היא יותר מאשר שולחנות פינג פונג וקומבוצ'ה זורמת. כאשר החברה שלך עוברת למצב מרחוק, בחירה או צורך, אותן "הטבות" הופכות לבלתי רלוונטיות. אל תטעו אותי, מי לא אוהב פינג פונג - זה דרך נהדרת ללקט את הצוות ולהפעיל אותה בסגנון Balls of Fury. אבל בניית סביבה חיובית באמת במקום העבודה, במיוחד בהגדרה ממוקדת, תלויה בהרבה יותר מהטבות משרדיות.

על ידי עידוד העובדים שלך לחפש איזון בריא בין עבודה לחיים, ולשים את הבריאות הנפשית והרווחה בראש סדר העדיפויות, תספק לצוות שלך את התמיכה להראות נוכחות כאשר הם לאון ולביא את הטוב ביותר שלהם לעבודה. לטפח תרבות חברה חיובית, ולשמור על העובדים מאושרים בסופו של דבר יחסוך לחברה שלך זמן וכסף. מחקרים הראו שכאשר מישהו מתמודד עם אתגרי בריאות נפשית, היכולת שלו לבצע משימות עבודה פוחתת ב-35%.

תודות למגוון טכנולוגיות חדשות ושיפורים, יש לנו את היכולת להעביר את העסקים שלנו לסביבה מרחוק ולחזק את תרבות החברה שלנו בסביבה וירטואלית.

להיות מרחוק לא חייב להפריע לצמיחה ולביצועים של החברה. יש רשימה ארוכה של כלים זמינים לשיפור תקשורת, לשמור מידע פנימי מסודר, ולחזק סביבה חיובית לעבודה מבוזרת.

עברו זמנים שהשיחות ליד מכונת מים. עברו זמנים של בדיקות במסדרונות עם חברי צוות שלך והליכות כדי לשתות קפה אמצע אחר הצהריים. אני מתגעגע לעוד שבירת ידיים? אתה? ✋מה זה אומר? התרבות החברה שהייתה לך במשרד כבר לא קיימת

בבלוג זה, נצלול לרשימה של רעיונות שתוכל ליישם עם הצוות המרוחק שלך כדי לעודד אושר בזמן עבודה מרחוק:

1. תקשר, תקשר, ותקשר עוד יותר!

כולנו יודעים את זה. תקשורת מחושבת ועקבית היא הבסיס לשיפור תרבות העבודה המרוחקת. "שיתוף פעולה ותקשורת" נרשם כמאתגר מס׳ 1 שעימו התמודדו בחופש העבודה המרוחקת ב Buffer's 2020 State of Remote Work. כלי תקשורת הם קריטיים לכל אוסף טכנולוגי מוצלח מרחוק.

אחת מהבעיות הגדולות שרחוקים עובדים מצביעים עליהן היא תחושה של בידוד. על ידי הקפדה על הנחיות תקשורת עבודה מרחוק, ומאמצים פשוטים כמו לשמור על מצלמות פתוחות במהלך פגישות, ניתן לסייע בהקלת תחושות בדידות אלו.

הינה כמה טיפים כיצד להפוך את ערוצי התקשורת שלך למהנים ויעילים:

• היה יצירתי עם ערוצי Slack שלך! שקול להתחיל ערוץ המוקדש לרעיונות. עודד את חברי הצוות שלך לפרסם רעיונות חדשים ורעיונות מחוץ לקופסה. זה צריך להיות מקום בטוח בו אפילו הרעיונות המוזרים ביותר יזכו להוקרה על יצירתיותם ולא ייסגרו.
• האם הפסקות קפה וירטואליות זה באמת דבר? הן בהחלט קיימות (ולא כל כך מגונדרות כמו שהן נשמעות על הנייר!). כולנו יודעים - להוסיף עוד שיחת Zoom למערכת יכולה להרגיש נגד מטרה, אבל זה יאפשר לצוות שלך להתאחד, לקבל קצת זמן פנים אל פנים, ולהרגיש פחות בודדים. הקדש 15-30 דקות כמה ימים בשבוע להפסקות קפה וירטואליות, והצב את התקדים שזה זמן לא לדבר על עבודה - אלא פשוט להתקשר עם העמיתים שלך.
• ,[object Object],
• גם התכנסויות בוקר הן דבר. נניח שהצוות שלך נכנס בשעה 09:00, תכנס לשיחה יומית כדי לעבור על תוכנית המשחק של כל אחד ליום ולשבוע. זה נותן לחברי הצוות זמן ליישר את הפרויקטים ולמצוא תחומים לתמוך זה בזה.
• הראה הכרה! לעבור לסביבה מרחוק לא אומר שאתה צריך להפסיק להפיץ תמיכה והכרת תודה. הצוותים המובילים מעדיפים להכיר בהישגים ולחגוג זה את זה. כמו שאמרתי, אני מתגעגע לעוד שבירת ידיים וגיף הוא הדבר הבא הכי טוב.

אתה לא חושב שהם צריכים לעשות מיוחדת איחוד "המשרד"?

2. הקנה תחושת אמון אמיתי

הקניית תחושת אמון אמיתי בין הצוותים היא מפתח לתרבות עבודה מרחוק בונה.

כשאתה עובד מהבית, אין חוק לגבי כמה שעות אתה צריך לשבת בכיסא שלך. בסופו של כל שבוע צוותך יהיה רק את התוצאות שלהם כדי להוכיח את פרודוקטיביותם. אבל העובדים שלך לא צריכים להרגיש שהם צריכים להוכיח את עצמם כל הזמן. זה יכול להוביל רק לדבר אחד בטווח הארוך - שחיקה בקרב עובדים.

התחל בכך שוידא שהחברים שלך יודעים שאתה סומך עליהם לעשות את העבודה שלהם. אם עובד לא עונה לשיחה שלך, או לא משיב להודעה מיידית, אל תסיק במהירות האשמות או מסקנות על כך שלא הם עושים את העבודה. עבודה מהבית מצריכה נסיבות מיוחדות - טלפון יכול להיות שקט, הם יכולים להיות בבית המקלחת, הם יכולים להיות אפילו בפסק זמן או לעזור לילדים במהלך יום הלימודים מרחוק שלהם. הרשימה נמשכת. סימנים לאי אמון במקום העבודה מתחילים בקטן, שורה מעט מאשימה ב-Slack פה ושם, אבל הם יכולים להיות מזיקים לתרבות שלך ולשביעות הרצון הכוללת של העובדים שלך.

3. כנסי מפגשים מרחוק

היית מארח ארגונים לתפעל כשעבדת במשרד אז למה לא לשמור על מסורת זו חיה? אירועי מרחק יכולים להיות יותר מעוד שיחת Zoom מלאה בקולנדר - הם יכולים לחבר את הצוותים שלך ולחזור לא מעט סוציאליזציה נחוצה.

יש אין חוסר ברעיונות ואירועים וירטואליים המסתובבים באינטרנט כרגע. שעות שמחות כוללות ערכות להכנת קוקטיילים, להפעיל את האנדורפינים עם שיעור כושר קבוצתי, ערבי משחקי Zoom, ואפילו מסעות וירטואליים לגן חיות למופת!

זה לא הולך למלא את החלל של ארוחות צוות פיזיות בשום אופן, אבל זה מקום טוב להתחיל להעלות את המורל של הצוות.

4. קח השראה מצוותים מרוחקים אחרים

חלק מהחברות המוערכות ביותר הן מרוחקות לחלוטין. טוויטר, שופיפי, זפייר, באפר, אינוביז'ן, ואפווארתי כדי להזכיר רק כמה.  

חברות מרחוק חזקות מנצלות את כלי התקשורת כמו Slack וZoom כדי להישאר בקשר. תוכנת ניהול ידע כמו Guru כדי להבטיח שלחברי הצוות יש את המידע שהם צריכים לבצע את העבודה שלהם בהישג יד. כלים ארגוניים כמו Asana כדי לשמור על פרויקטים מסודרים.

בדוק את שלוש המרכיבים מרכזיים של טכנולוגיית עבודה מרחוק יציבה.

אם לכלים הללו יש את היכולת לחבר בין הצוותים שלך ולמנוע צורך להוציא על מקום עבודה, נוכל להניח שעבודה מרחוק תישאר כאן.

ליאון ריאיין כמה מהחברות והמקצוענים הגדולים ביותר על הביצועים שלהם ואסטרטגיות רווחת העובדים. אתה יכול להצטרף לקהילת האנשים שלהם כדי להציץ.

לעבור למצב מרחוק קבוע הוא חדש לכולם. כולנו מתמודדים עם השינוי הזה בדרכים שונות. אבל הפיכת אושרי העובדים עדיפות יכולה לעזור לצוות שלך להישאר מאוחד ולתמוך זה בזה. כולנו צריכים לחוש פחות בדידות, והקניית תחושת תרבות חברה היא מקום נהדר להתחיל.

LEON משיקה את פלטפורמת ביצוע העובדים המפוארת הראשונה מסוגה עם כוחות AI בעולם. אתה יכול להצטרף לרשימת ההמתנה כאן, ודאגות על תרבות יהיו בעבר. הם יטפלו בכל זה.